プロジェクトの管理には、適切な文書化とコミュニケーションが必要である。これらは、活動を効果的に達成するために必要である。BRDは、ビジネスニーズとそれに続く実行を定義するための重要な文書である。PRDもまた、プロジェクトの必要性を定義するための重要な文書である。まず、この2つには若干の違いがある。同義語のように聞こえるかもしれないが、異なるものである。この2つはプロジェクトの異なる段階で使用される。
この記事では、BRDとPRDの主な違いを探り、プロジェクトマネージャーやチームがプロジェクト開発についてより理解できるようにします。
PRDは、製品開発サイクルにおいて不可欠な文書の1つである。PRDは、開発チームとテストチームを進めるために、どの資産と能力を製品ローンチに追加すべきかを明らかにするものである。PRDは、従来のフェーズごとのSDモデルで効果的に作成されるが、アジャイル作業においても有益である。
PRDには、リリースが完成したとみなされるために、リリースの一部でなければならないすべてのものが含まれています。PRDは、リリースプロセス中に作成される他のドキュメントのガイドとして機能します。PRDは、それがどのように機能するかを示すために、何かをどのように実装するかを提案することがあります。PRDは、それがどのように機能するかを示すために、何かをどのように実装するかを提案することはありますが、通常、それがどのように行われるべきかを正確に指定することはありません。
主要部分の簡単な内訳は以下の通り：
これは、その製品がどのようなもので、市場や企業のビジョンの全体像にどのように適合しているかを概観するものである。
これは、その製品がなぜ作られたのか、具体的にどのようなビジネス上の問題を解決することを目指しているのかを説明するものである。
これはエンドユーザーを特定し、彼らの課題と期待を理解するのに役立つ。ユーザーの属性や行動に関する情報も含まれることが多い。
これは、製品の主な特徴と機能を強調するものです。各機能を分解して理解するのに役立ちます。
これは、製品がどのように見え、どのように感じられるかに焦点を当て、ユーザーがどのように操作するかを説明するものである。
これは、エンジニアリングチームが必要とする技術的な詳細をカバーする。これには、ソフトウェア・アーキテクチャ、データ・ストレージ、パフォーマンス要件、フレームワークなどが含まれる。
PRDは、製品開発プロセス全体を通じて重要である。PRDは、製品とそのニーズを定義することから始まり、製品が正しく作られるようにチームを導き続けます。
PRDが役立つ場面をいくつか挙げてみよう：
PRDは、ビジネスニーズを製品の機能に変換する必要がある場合に使用できます。PRDは、製品がどのように機能するかを説明し、その特徴をリストアップします。
技術的な詳細も記載されているため、開発者は何を作る必要があるのかを正確に知ることができる。
PRDにユーザーストーリーを書くことで、要件を明確にし、ユーザーが何を必要としているかに焦点を当てることができます。例えば、"ユーザーとして、日付範囲でデータをフィルタリングしたい"。
PRDは、ライブチャットボットを作成したり、カスタマーサポートの質問を減らすためにFAQを追加するなど、製品の機能を全体的なビジネス目標に合わせるのに役立ちます。
設計、品質保証、エンジニアリングの各チームを結びつけ、全員が効果的に協力していることを確認する。
この文書では、通常とは異なるケースやエラーに対処する方法を概説しています。スムーズなユーザーエクスペリエンスと適切なエラー管理に役立ちます。
BRDは、事業が何をするのか、なぜプロジェクトが必要なのかをわかりやすく定義したものである。BRDは、必要なプロジェクト要件以外に実施すべき対策を定義する。
BRDは、プロジェクトが何を提供すべきかという問題に焦点を当てている。このBRDのもう一つの利点は、プロジェクト中に変更があった場合、BRDを更新することである。
このため、BRDは、目標を達成し、顧客だけでなく利害関係者にとってもプラスとなる結果を得るための活動を定義する計画であると考える。
チームの参加者全員が、プロジェクトがどのように運営され、どのようにビジネスのニーズを満たすかを定義する努力に参加する。
この種の計画は利害関係者の関与のもとに行われ、利害関係者が作業計画を承認した後に初めて実行に移される。
文書の主な部分を分解してみよう：
文書全体を要約し、プロジェクトの要件を概説する簡単な概要。
プロジェクト（または特定の機能）が達成しようとすることの説明。目標や期待される成果も含まれます。
プロジェクトに関わる作業を明確に定義し、定められた範囲内に収まるようにすること。
プロジェクトに関与する人物のリストと、プロジェクトに関与する各人の役割と責任。
これは、プロジェクトが通過するさまざまな段階と、各段階にかかる時間を示した計画である。
プロジェクトに予想される便益だけでなく、推定コストの記述。費用便益分析は、プロジェクトの投資利益率（ROI）の正当性を示す。
プロジェクト中に生じる可能性のある制限や課題と、それに対処するためのリソース。
この文書は通常、プロジェクト開発の開始時に作成される。すべての人が同じページにいることを確認し、混乱を最小限に抑え、リスクを指摘するのに役立つ。また、経営幹部の承認を得たり、予算を確保したりするためにも重要である。
BRDを作成すべき状況をいくつか挙げてみよう：
BRDを使って、プロジェクトが何を必要とし、何を達成するのが目的なのかを概説する。こうすることで、全員が同じ見解を持ち、スコープの変更によるコストのかかる遅延を避けることができる。
新しいアプリケーションの構築や古いアプリケーションの置き換えに必要なすべてのビジネス要件をBRD内で収集する。
新規プロジェクトのRFPに対応するため、ビジネスニーズと期待を詳述したBRDを起草する。
会社が拡大する場合、BRDは必要なビジネス・ニーズを文書化するのに役立つ。
BRDは、具体的なビジネス上の問題と、それに対処するための望ましい成果を概説することができる。
新しい市場に参入する場合、BRDは重要な機会を特定し、ビジネス目標に合致させるのに役立つ。
BRDの主な目的は、ビジネス用語でシステムがどのように見えるべきかを描くことである。多くの場合、BRDは、プロジェクトが必要とする商業的、具体的なアプリケーションと技術的な側面を定義する。BRDは、ビジネスが何を必要とし、プロジェクトがどのように提供されるかについての重要な質問に答えるのに役立つ。また、最終的な製品、システム、またはサービスが含まなければならない機能や要件の優先順位付けされたリストも含まれます。
PRDはチーム全体の指針として機能するため、製品開発プロセスにおいて非常に重要である。PRDは、製品が何を目指しているのかを明確にするのに役立つ。
PRDは、関係者全員がどの機能が最も重要であるかに合意し、トレードオフを理解するのに役立ちます。PRDは、全員が同じページにいることを確認し、最終的な製品がユーザーのニーズを満たしていることを確認するのに役立ちます。
アジャイルやウォーターフォールの手法を使用するチームにとって、よく整理されたPRDは、明確な方向性を示し、納期遅れやプロジェクトスコープの変更を回避するのに役立つため、開発をスムーズに進めることができる。
プロジェクトの計画段階でBRDを書くべきである。プロジェクトの最初に、BRDはプロジェクトのゴールと到達点を指定します。
また、ビジネスのニーズと目的についても概説する。
BRDは、このような初期段階で定義されるが、変更が生じればプロジェ クト全体を通して更新することができる。この文書が重要なのは、プロジェクト成功のための強固な基礎を築くからである。より良い計画、実行、コミュニケーションに役立つ。
これを効果的に管理するには、タスクを整理し、チーム全体をつなぐプロジェクト管理ソフトウェアが必要です。Instaganttは、様々なビューでリアルタイムのデータを提供するオンラインツールです。誰もが自分の好きな方法で作業することができます。そのインタラクティブなガントチャートは、チームや利害関係者と共有することができ、タイムライン上に整理されたタスクを表示します。
依存するタスクをリンクし、マイルストーンを設定し、クリティカルパスを特定することができます。さらに、ベースラインを設定し、プロジェクトの進捗に合わせてBRDをリアルタイムで追跡できます。
製品要件文書は通常、開発チームが製品に取りかかる前にプロダクトマネージャーが作成する。しかし、全員が協力して作成することが重要です。PRDはプロダクトマネージャーにとって親友のようなもので、リリースの指針となり、顧客が望むものを期限内に確実に提供するのに役立ちます。
リリースに関わるすべての人。これには開発者、テスター、プロジェクトマネージャーなどが含まれ、PRDに精通している必要があります。
BRDとPRDはどちらも要求事項に基づいた文書である。これらはビジネスを成功に導くために役立つ。これらの文書を使って、チームを調整し、ビジネス目標を説明することができる。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
