どのようなタイプのビジネスであっても、プロジェクト管理ツールを導入することは極めて重要だ。タスクを割り当てるだけでは不十分だからだ。チーム全体が、いつ、何を、どのように行う必要があるのかを把握する必要がある。進捗状況や従うべき全体的な戦略を知らせる方法も必要だ。
このようなツールを使えば、周囲で何が起きているかを常に把握できるため、チームをより効果的に管理できる。最も重要なことは、チームの効率が上がるということです。チームが取り組んでいるプロジェクトやタスクについて知っていればいるほど、より多くのことを成し遂げることができる。必要なのは、使用するアプリを慎重に評価することだ。結局のところ、間違ったアプリやツールはチームを改善するどころか、かえってペースを落とすことになりかねない。私たちは、以下に紹介するアプリやツールを見つけるために、何十ものアプリやツールを見てきました。
オンラインのガントソフトウェアが欲しいなら、これがおすすめだ。Asana（これについては後ほど説明する）と連動するように設計されており、他のソースからのスケジュールをリンクすることもできる。つまり、すべての情報を一度だけ入力すれば、異なるプラットフォームでそれを見ることができるのだ。タイムラインとタスクを設定し、チームの仕事量を管理・監視することができます。
Asana を使っていなくても、タスクの監視と割り当て、期日の割り当て、進捗の評価など、このシステムから多くのことを得ることができる。これらはすべて、今いるチームで仕事をし、やるべきことをすべて把握するのに役立つ、いくつかの異なる価格帯で提供されている。
Instaganttの素晴らしい機能の一部を 紹介しよう。 インスタガントは次のとおり です。
このツールを使えば、ワークフローを作成し、それを人々が理解しやすく、扱いやすい方法で行うことができる。さまざまなプロジェクト、マイルストーン、タスクを作成でき、どのデバイスでも使用できる。このシステムは、iOS、Android、Google Chrome、Webで動作します。iOS、Android、Google Chrome、Webに対応しているため、ユーザーやチームメンバーがどこにいても、どんなデバイスを使っていてもアクセスできる。また、スナップショット・ビューを通じて、彼らが何をしているかをチェックすることができる。
タスクに高、低、中の優先順位を割り当て、チームの状況を確認し、すべての開始日と期限を設定することもできる。また、 ガントスタイルのタイムラインを使用して、すべてを監視することができます。そして、30日間無料ですべてを試すことができる。
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ȀTeamGantt 機能の一部:
- ドラッグ＆ドロップ
- ゲスト権限
- ベースライン
- 1つのガントチャートで複数のプロジェクト表示
- ゲスト権限
- ベースライン
- タスク＆サブタスク
誰もが取り組んでいることをすべて把握できるようにしたいものだが、Asanaはそこにうまく対応している。このプログラムでは、好きなようにタスクリストを作成し、好きなだけ移動させることができる。また、視覚的なプロジェクト・タイムラインもあり、終わらせるべきことをすべて確認できる。進捗状況を設定したり、期日をメモしたり、スケジューリングや再スケジューリングがシンプルで簡単であることを確認することもできます。
このアプリがさらに優れているのは、他のお気に入りアプリと連携できることです。Slack、Outplanr、Googleカレンダー、Dropboxとリンクできます。これらのリンクはすべて、統合を簡単にしてくれるし、情報を一度に入れる必要がないことも保証してくれる。さらに、さまざまな料金体系から自分に合ったものを選ぶことができる。無料から企業まで。
Asanaの特徴：
もしあなたが、より重要なタスク、完全なプロジェクト、小さなタスク、メモの管理など、効率的にタスクを管理したいのであれば、このサービスをチェックすることをお勧めする。すべてをカスタマイズできるように設計されているので、自分に合ったシステムを手に入れることができる。また、見積もり時間の自動スケジューリングも可能で、システム上で誰が何を見るかを選択できる。
目標の設定や進捗状況の確認、最適なビューの変更、プロジェクト状況の確認などが可能です。また、このシステムはチームの人数に応じて料金が支払われるため、安価な料金で利用することができます。
クリックアップ機能：
このツールは、彼らが「クラス最高の」コラボレーションと呼ぶもので、チームとのコミュニケーション能力を与えてくれる。文書管理ツールやさまざまなコミュニケーション機能もある。やるべきことの優先順位を設定し、チームが重要なタスクに効率的に取り組めるようにすることもできる。Outlook、iCalendar、Googleをすでに使っている場合は、タスクやマイルストーンを同期して、すべてを連動させることもできます。
このシステムでは、ガントチャートを使うことができ、タイムラインを作成するのに役立ちます。また、プロジェクトで何が起きているのかを常に把握し、クライアントに情報を伝えることができます。
Wrikeの特徴：
チームでの共同作業をより効率的に行いたいのであれば、これが最適です。Googleドライブ、Onedrive、Dropbox、その他多くのお気に入りから直接ファイルをアップロードすることができます。チームの誰が忙しく、誰が暇なのかもわかるので、都合の良い時間に連絡を取ることもできる。
ダッシュボードを見るだけで、様々な権限を設定することができます。自動更新リクエストが送信され、全員が同じページにいることを確認できるからだ。実際に使ってみると、タイムトラッキング、レポーティング、リソース管理、プランニングができる。すべてクラウドベースなので、どこからでもアクセスできる。
スマートシートの特徴：
ここでは、基本的な、しかし使いやすい、様々なタスクを記録するためのシステムを利用することができます。仕事の種類、プロジェクト、チーム、その他好きなものごとに全く別のボードを作成することができます。このシステムの素晴らしいところは、 カンバン管理ツールであること。
カードをドラッグ＆ドロップしたり、タグやフィールド、優先度などを追加することができます。インターフェイスはユーザーフレンドリーで、必要な機能を追加できるパワーアップ機能もあります。
Trelloの特徴：Trelloの特徴は以下の通りです。
もっと簡単に、しかもみんなが一番嫌いな曜日にちなんで名付けられたシステムがあったらどうだろう？Mondayならそれが可能だ。このシステムは、TwitterやLinkedInのスレッドをフォローしたり、さまざまなタスクにコメントしたりと、たくさんの機能を提供してくれる。また、様々なプロジェクトにアクセスできる人をカスタマイズすることもできる。
オープンソースのフレームワークは、このツールの最も優れた点の1つで、統合やその他の機能を自由に作成できる。また、より詳細なレポートを取得することができ、サードパーティのエージェントやフリーランサーなど、好きな人を追加することができる。
月曜日の特徴：
ProofHubのユーザーフレンドリーな点は、まず気に入っていただけるでしょう。ProofHubの使いやすさは、まず気に入ることでしょう。作成するプロジェクト、担当するチームなどを整理することができます。配色から使用する名前やロゴまで、すべてをカスタマイズできる。
各チームメンバーを設定する際、役割を割り当て、各チームメンバーに必要なレベルのアクセス権のみを提供することができます。また、iOSとAndroidの両デバイスに対応したモバイルオプションも用意されています。さらに、月額55ドルから99ドルの2つのバージョンからお選びいただけます。
ȀProofHubの特徴：
このツールを使えば、ワークフローを作成し、それを人々が理解しやすく、扱いやすい方法で行うことができる。さまざまなプロジェクト、マイルストーン、タスクを作成でき、どのデバイスでも使用できる。このシステムは、iOS、Android、Google Chrome、Webで動作します。iOS、Android、Google Chrome、Webに対応しているため、ユーザーやチームメンバーがどこにいても、どんなデバイスを使っていてもアクセスできる。
タスクに高、低、中の優先順位を割り当て、チームの状況を確認し、すべての開始日と期限を設定することもできます。また、ガントスタイルのタイムラインを使用して、すべてを監視することができます。そして、30日間無料ですべてを試すことができる。
チームワーク機能：
Hiveは、プロジェクト管理機能とともにコラボレーション機能で知られている。顧客のニーズを把握するために設計されている。Hiveは柔軟性があり、無制限のプロジェクトに対応でき、何千もの統合機能を提供している。タスクが割り当てられると、すべてのステークホルダーに対してすべての情報が透明化されます。チームメンバーは、今後のプロジェクトやサブタスクを確認することもできます。HiveはOutlookやGmailとのメール連携機能もサポートしています。モバイル・アプリケーションやユーザー・インターフェースには若干の機能不足がありますが、急な学習曲線が必要です。ユーザーエクスペリエンスは、コンピュータのプラットフォームよりも優れています。Hiveは、アプリ内のビデオチャット機能により、コラボレーションを次のレベルに引き上げます。Hiveは、アプリ内のビデオチャット機能によって、コラボレーションをさらにレベルアップします。他のアプリケーションを使用することなく、ビデオチャット中にプロジェクトの詳細やタスクをすべてアプリに保存できるため、生産性が向上します。クライアントが何を求めているかを詳細に把握するために、チームはさまざまなフォームを使用してクライアントからすべての情報を取得することができ、記録を残すのにも役立ちます。
Hiveの機能の一部です：
ニフティは、ニーズに合わせたソリューションを必要とするすべてのチームのために作られました。豊富なプロジェクト管理ツールを1つのプラットフォームに集約し、チーム全体の生産性を向上させます。Niftyでは、ロードマップの作成、ドキュメントの作成、タスクの割り当てなど、さまざまなツールを使う必要はありません。プロジェクトのタイムラインや期限を設定するのも簡単で、チームメンバーが依存関係や現在のタスク、今後のタスクを把握できるように色分けされたインスタンスによって、従業員の生産性を向上させます。ユーザーがメッセージや音声メモ、メディアを送信できるアプリ内コミュニケーションオプションによって、ディスカッションを確立します。外出先でドキュメントを作成するために、NiftyはGoogle Docsと統合しており、ドキュメント作成と共有のニーズをすべてプラットフォーム内で管理できます。ニフティのこれらのタスク、ドキュメント、フォーム、レポート機能は自動レポートにも対応しており、さまざまな条件が満たされたときにいくつかのアクションを設定することができます。ニフティのこれらのタスク、ドキュメント、フォーム、レポーティング機能は、自動化されたレポーティングにも対応しており、様々な条件が満たされた場合に、いくつかのアクションを設定することができます。
ニフティの機能の一部です：
Airtableは、プロジェクトデータベースの開発に重点を置いている場合に最適です。Airtableは、何百ものタスクがある大規模なチームでは、タスクの把握が困難であることを理解しているため、強力なソート、グループ化、フィルタリングツールを提供し、すべてのチームメンバーがより良い生産性のために自分の仕事を好きなように配置できるようにします。Integromat、Automate.io、Zapierなどのアプリケーションをアプリ内でサポートしているため、Airtableを使えば統合が最も簡単になります。CMS、ソーシャルプラットフォーム、クラウドドライブなど、1000を超えるアプリケーションやウェブサイトをAirtableと統合し、より良いコラボレーションを実現することができます。Airtableには、プラットフォームに関するチュートリアルやガイドがないため、チームメンバーは、タスクの投稿や締め切りの管理について、少し急な学習曲線で自分自身を訓練する必要があります。Airtableはまた、カスタムテーブルを作成することができますが、作成は困難です。しかし、一度作成すれば、色分けされたプロジェクト項目は、追跡と作業を容易にします。Airtableは最近、特定のアクションを自動的にトリガーする自動化機能をプラットフォームに追加しました。Airtableは最近、特定のアクションを自動的にトリガーする自動化機能をプラットフォームに追加しました。プラットフォーム上で何をするにしても、「もしこうなら、こうする」と書くだけで、トリガーとなる状況が満たされるたびに、設定した結果的なアクションが発生します。
Airtableの機能の一部：
Paymoは、マーケティングやコンサルタント業に携わる中小規模のチームに最適です。また、効率的な時間追跡、融資、期限追跡機能により、フリーランスやリモートで働くチームのための素晴らしいプロジェクト管理オプションでもあります。プロジェクト管理では、リストビュー、ガントチャート、カンバン、タスクリストなど、複数のビューオプションをサポートしています。
タイムトラッキング機能は、タスクの締め切りを追跡するだけでなく、あなたが働いた時間を記録し、最初のタイムラインの見積もりと比較するのに役立ちます。Paymoの資金調達機能で最も優れている点は、Square、PayPal、Stripeなどのオンライン決済ゲートウェイを統合していることです。Paymoのモバイルアプリは、機能豊富で使いやすいインターフェイスを備えているため、外出先でも常にチームとのつながりを保つことができます。Paymoのリソーススケジュール機能により、チームは休暇やクライアントミーティングのスケジュールを計画することができ、ワークフローが妨げられることはありません。また、タスクビューで現在、最近、今後のアクティビティを追跡することもできます。
リアルタイムのコラボレーションにより、チームメンバー全員がファイルを共有し、通知でプロジェクトプロセスの最新情報を得ることができます。また、Slack、Google、Zapierなどの他のツールやCMSとの統合もサポートしており、チームが必要なときにいつでも生産性を高めることができます。
Paymoの機能の一部：
このプロジェクト管理ツールは、プロジェクトの各部分をリアルタイムでメモし、特定のタスクの詳細をすべて把握することに重点を置いています。Notionはチーム全体を一つのプラットフォームで管理しながら、ユニークな体験を提供する。基本的なタスク管理機能を備えているが、いくつかのユニークな機能は、ユーザーにいくつかの複雑さと学習曲線をもたらすだろう。
プロジェクトのタイムライントラッキングに関しては、タイムライン、リスト、カンバン、そして最も重要なカレンダービューのようなさまざまなビューを提供する。しかし、同時に、チームによっては重要かもしれないガントチャートビュー機能が欠けている。
プロジェクトリーダーには、ユーザーの権限に関するガバナンスがあり、役割に応じてチームメンバーに異なる権限を与えることができる。また、効率的なコラボレーションと進捗管理のために、ファイルの保存と共有機能を提供します。
統合に関しては、Notionは様々なアプリやツールを利用できるユニークな方法で統合をサポートしています。
Notionの機能の一部：
Infinityは、チームのプロジェクト計画と組織化を改善します。表やガントチャートなどを使って、タイムラインやプロジェクト情報をさまざまな方法で表示することができます。
Infinityは、タブ、アイテム、ワークフローでデータを階層化し、チームが依存関係、役割、以前、現在、今後のアクティビティを常に把握できるようにします。Infinityを使用すると、ファイル構造全体を作成するフォルダとサブフォルダを使用して、作業を乱雑にすることなく構造化できます。Infinityには、強力なグループ化、ソート、フィルタリングツールが搭載されており、プロジェクトを検索したり、インスタンスごとに特定の属性を非表示にしたり、表示したりすることができます。
Everythingは、チームメンバーごとに完全にカスタマイズ可能です。一度割り当てられたユーザーは、異なるタスク属性を組み合わせて、好きな時に好きなように使用することができます。さらに、チームメンバーは、リマインダーの作成、繰り返し発生するタスクの管理、プロセス構築のための手動入力の削減など、トリガーアクションによって作業プロセスを自動化することができる。
Infinityの機能の一部：
Flowは、プロジェクト管理機能だけでなく、コミュニケーションや統合に必要な機能も備えています。Flowは、プロジェクト管理機能だけでなく、コミュニケーションや統合に必要な機能も備えています。そのため、プロジェクト管理ソフトウェアに必要なすべてのツールを使用しながら、チームで協力してより多くのことを達成することができます。
Flowは、通知機能を使って、チーム全員がすべての情報を最新の状態に保つことができます。組織全体を複数の小さなチームに分けることができ、他のチームの情報に干渉することはありません。複数のチームからのインプットが必要なプロジェクトには公開制約を使用し、それ以外のプロジェクトは非公開にすることができます。
割り当てられたすべてのタスクやプロジェクトからの検索は簡単で、タグ、キーワード、グループ、チーム、担当者などのフィルタでプロジェクトを検索できます。Flowは、すべての関係者がプロジェクトのマイルストーンに関して積極的にコミュニケーションできるアクティビティコメント機能により、チームメンバーやクライアントに透明性をもたらします。Flowは使いやすく、あらゆる種類のカスタマイズが可能である。プロジェクトやマイルストーンの詳細の表示は、カンバンビューの方が簡単である。
Flowの機能の一部：
Togglタイムトラッキングソフトウェアは、シンプルなアプローチによるプロジェクト管理に重点を置いています。活動時間を追跡する一方で、各活動の終了時には、クライアントに支払いを求めるために使用できる詳細なレポートを提供します。
Googleは、Trello、Asana、Basecamp、Podio、Gmail、FreshBooks、その他100以上のツールやサービスとの統合をサポートしています。そのため、タイムトラッキングのニーズに対応しながら、プラットフォーム内の外部ツール、アプリ、サービスから他のすべての機能にアクセスすることができる。
Togglのプロジェクト管理は、サブタスクやタスクの作成、異なるチームメンバーへのタスク割り当て、期限設定といったシンプルな機能で基本的な体験を提供する。
Togglの特徴の一部：
Basecampはプロジェクト管理ソフトとして、その柔軟な機能とツールで知られている。初日から機能が不足することはないので、セットアップはかなり簡単だ。様々なツール、アプリケーション、サービスとの統合をサポートしています。
Basecampにはガントチャートのような重要な機能はありませんが、チームのコラボレーションに必要な機能は十分に備えています。Basecampを使えば、他のツールよりも作業管理や進捗管理が簡単で、ドキュメント機能も充実しています。Basecampは従来のプロジェクト管理にも使えるプロジェクトテンプレートを提供しています。
Basecampでプロジェクトやタスクを割り当てるには、詳細を手入力する必要がないため、数分で完了します。カレンダーをタップすると、日付と締め切りが表示されます。複数のプロジェクトを同時に管理することができ、一つのタスクの制約が他のタスクの妨げになることはない。
Basecampには自動チェックイン機能があり、チームメンバー全員が質問することで、作業中の特定のプロジェクトの進捗状況を知ることができる。チームメンバーが短期的なマイルストーンに一貫して取り組む一方で、管理者は進捗を把握することができる。
Basecampの機能の一部：
Jiraは、開発ベースのプロジェクトに取り組むチームにとって、そのフラッグシップ・プロジェクト・トラッキング・エクスペリエンスで素晴らしい選択肢となるだろう。コード管理とコラボレーション機能とともに、一流のセキュリティソリューションが付属している。Jira には、Jira Work Management として知られる拡張機能が付属しており、レポート、コード構成、データビューの面で開発者の作業負荷を管理するのに役立ちます。
Jira は、500 を超えるツール、3000 を超えるアプリケーションや拡張機能との統合により、プロジェクト管理の要求を満たします。Jira はまた、すべてのチームメンバーがプロジェクトに投資した時間を追跡し、期限や計画されたタイムラインに対する効率を追跡するのに役立ちます。
Jira は、Android と iOS のアプリケーションを使用することで、全員にタスクと通知を通知し続けることができます。Jiraにはインポートエンジンが搭載されており、JSON、CSV、Trelloなど、さまざまな種類のファイルをアップロードすることができます。ファイルをアップロードした後は、アプリケーションに組み込まれた広範なフィールド値で作業することができます。Jiraは新しいプロジェクトで作業を開始することができますが、既存のプロジェクトや過去のプロジェクトをインポートして、チームメンバーのための小さなタスクに変換するためにも使用できます。
Jiraの機能の一部：
適切なプロジェクト管理ソフトウェアは、チームのパフォーマンスに大きな影響を与えます。ですから、適切なものを選ぶことは非常に重要です。ここでは、プロジェクト管理ソフトを選ぶ際の5つのステップをご紹介します。
すべてのソフトウェアがすべての問題を解決できるわけではないので、まず要件を概説することから始めます。同様に、チームごとに、そのソフトウェアを使って解決したい制約、課題、要件が異なります。例えば、以下のようなことをリストアップすることができます：
これらの要件をすべて概説すると、これらの要件を満たすツールがいくつか残る。そうすることで、この先の手続きがよりシンプルになる。
この選択プロセスでの主な目標は、1つのソフトウェアに絞り込むことです。まだ多くの選択肢があるため、先のステップのために上位3つか4つだけを残す必要があります。
、各ツールに関するこれらの制約に目を通すことで、ベストなソフトウェアの選択肢をショートリスト化し、ベストなものを残すことができます。
これで、さらに候補を絞るためのプラットフォームをテストすることになります。ウェブアプリ、専用ソフトウェア、モバイルアプリ（利用可能な場合）、すべての選択肢を使用します。
これらを数分間使用することで、以下のことがわかります：
これらは、プロジェクト管理ソフトウェアを使用する際、あなたのチームが成功するために必要不可欠なものです。クイックテストフェーズが終わるころには、ソフトをベストからワーストまでランク付けしていることでしょう。
クイック・テストの結果、最適なソフトウェアを選び、チームで幅広くテストする。彼らがそのソフトウェアのすべての必要な機能を専門的な要件で使用していることを確認します。この方法を紹介しよう：
ソフトウェアをテストするだけでなく、チームにそのツールに触れる機会を与え、実際のタスクに取り組む際に、そのツールの問題点、バグ、ポジティブな点を簡単に指摘できるようにする。
そのソフトを使っている全員に意見を言ってもらい、長所と短所を好きなだけ指摘してもらう。効果的な方法をいくつか紹介しよう：
テストの結果、そのソフトが役に立つか立たないかがわかる。有用であると判断された場合は、次のステップに進むことができる。そうでない場合は、次のツールを使ってそれを繰り返す。
このプロセスの最後のステップは、最終決定を下すことです。無料のソフトウェアでも、プロ機能、統合機能、サードパーティのサービスや機能を使用するために費用がかかることがあります。
これで、すべての要件を満たし、あなたのチームを最も円滑にするプロジェクト管理ソフトウェアが完成したことになる。
チームの運営方法を改善し、すべてを把握できるようにしたいのであれば、以下のツールが必要だ。 2024年プロジェクト管理ツールベスト20.まさにそれがここにあるものだ。うまくいけば、これらのうちの1つ、あるいはいくつかが、あなたのチームにとって最高のツールになるだろう。次に何が必要になっても、チームをタスクに集中させ、準備万端にしておくために必要なものがすべて揃っていることを確認できる。どのツールも優れた機能を備えており、きっと気に入っていただけるはずだ。それぞれがどのようにあなたのために働くことができるのか、そしてどこでこれらのツールのサインアップを得ることができるのかをチェックしてください。
