新しい無料のガントチャートGoogle Sheetsテンプレート
ステップバイステップの手順で、プロジェクトのニーズに簡単に適合する方法を学ぶことができます。
ガントチャートというと、その作成に何が必要なのかよくわからないかもしれません。もしかしたら、あなたは過去に数多くのソフトウェアシステムやプログラムを見て、ガントチャートを試してみようと思ったかもしれません。おそらく、これらのプログラムがどのように機能し、自分にとって良いアイデアかどうかを理解する前に、これらのプログラムに参加するためのコストに少し圧倒されたことでしょう。それなら、私たちが作成した新しいGoogle Sheetsガントチャートテンプレートは、ちょうどあなたが必要とするものです。
まず、ガントチャートとは何か、なぜあなたのビジネスでガントチャートを検討する必要があるのかを簡単に説明します。ガントチャートを使えば、取り組んでいるプロジェクトをマップ化し、チーム全員が状況を把握することができます。チャートは、あなたのビジネスにおいて、誰がさまざまなタスクの責任者なのかを把握するのに役立つように設計されている。
ガントチャートは、ビジネスで必要なものに合わせてカスタマイズできます。ガントチャートは、複数のタスクやサブタスク、多数の期限を持つ複数のプロジェクトを追跡することができます。ガントチャートは、大規模なチームや小規模なチーム、またその中間のあらゆるものを管理するのに役立ちます。何が必要であろうと、全員が軌道に乗り、準備が整っている状態を保つことができる。要するに、これらのチャートは、さまざまなプロジェクトを追跡し、チームがいつでも必要な場所にいられるようにすることに関するあらゆることに役立つのだ。それは、あなたが曲線の先端にとどまるのに役立つだろう。
このテンプレートにGoogle Sheetsを使うことの素晴らしい点は、100％無料であることだ。すでにMicrosoft Officeが入っていれば、Excelにシステムをダウンロードすることもできますが、そのサービスにお金を払いたくない場合は、Googleが無料の代替サービスを提供しています。
このシステムは、私たちの実際のソフトウェアよりも少し簡略化されたバージョンになりますが、それでも十分なトライアルランを提供し、これが自分で試してみたいものかどうかを確認することができます。自分の情報を差し込み、このようなチャートがどのように機能するのかを確認し、自分のチームにとってどのように機能するのかを追跡する機会を得たい。Google Sheetsを使うことで、そのようなことが可能になります。
まず、以下のリンクを開いてください：
無料ガントチャート for google sheets
コピーを作成するには、「ファイル」から「コピーを作成」を選択します。アクセスを要求しないでください
それでは、このシステムがどのように機能し、どのように使い始めることができるかを見ていきましょう。これらのステップの多くは、もう少し詳しく学べば、本格的なプログラムをチームに導入したいと思ったときに、どんなタイプのガントソフトウェアでも使いやすくなります。
最初のステップは、追跡する必要のあるさまざまなタスクを入力することです。Google Sheetsのテンプレートを使えば、追跡したいプロジェクトごとに別々のページができます。テンプレートを別のページにコピー＆ペーストするだけで、毎回まったく新しいプロジェクトを設定できる。そして、すでに追加されているタスクをひとつひとつ確認し、自分のタスクに変更していく。
次に、チャートに挿入されている日付を編集します。これらの日付も編集可能なので、各タスクの開始日と期限を設定することができます。日付の書式はあらかじめ設定されているので、書式を気にする必要はありません。自動的に2桁の月、2桁の日、4桁の年に設定されます。そうすれば、何が起こっているのか、すべてのタスクが従うべき特定の日付が何なのかが一目でわかります。
これらの日付を入力したら、期間欄が勝手に入力されるはずです。このカラムは特定のタスクにどれだけの期間（日数）があるかをみんなに知らせるためのものです。もしあなたがタスクの開始日や期限日を変更したら、期間欄が変更され、チャートを見ている人にその期間内にどれだけの時間があるかを知らせます。これは期限から開始日を引くことで計算されます。
次のステップは各タスクの責任者を記入するだけです。ユーザー欄には名前を入れることができ、頻繁に入力する場合は名前を覚えておくこともできます。必要であれば、同じ人を別のタスクに追加することもできます。また、各タスクの責任者を正確に把握することもできます。
プログレスバーもあります。このシステムでは、あなたやチームがこのプログレスバーを更新することで、特定のタスクについてどれだけ完了したかを反映させることができます。これによって、他の全員が、さまざまなタスクがどのように進んでいるか、次に何をする必要があるか、あるいはタスクがまだどれくらい残っているかを確認できる。また、いつタスクが完了し、次に何をすべきかを確認することで、プロジェクトの残りをタスク通りに進めることができる。スケジュール通りに進んでいることを確認できるのだ。では、このシステムがどのように機能するのか、そしてどのように使い始めればいいのかについて説明しよう。このステップの多くを学べば、本格的なガント・ソフトウェアをチームに導入する際にも、使いやすくなるはずだ。ですから、一度この部分の処理方法を学べば、本番でも同じように簡単で、さらに多くのことができるようになることを知って、より満足することでしょう。
チャート上のすべての情報を設定することはプロセスの一部ですが、もう少しカスタマイズしたいと思うかもしれません。結局のところ、これはあなた自身とあなたのチームを常に把握しておくために、何度も見ることになるチャートなのです。では、カスタマイズしてさらにユニークに見せるにはどうすればいいのでしょうか？できること、すべきことはたくさんあります。それぞれ、このタイプのチャートを使うのをもう少し楽しむのに役立ち、フルシステムでも機能します。
まず、ファイル名を変更することができる。もちろん、プロジェクトに名前をつけることができるのはご存じだと思いますが、そのプロジェクトに基づいてシート全体に名前をつけることができます。そのため、複数のプロジェクトを同時に把握しやすくなります。それぞれのファイルにどのプロジェクトが入っているかを一目で確認し、その時に必要なものを選ぶことができる。これにより、あなたやあなたのチームにとって、より簡単になり、クライアントにとっても、より整理された状態を保つことができるのです。
チャートやさまざまなタスクバーの色も変更できる。つまり、すべてのバー、テキスト、グラフ自体、その他何でも含めて、チャート全体の色を変えることができる。また、自分の好みに合わせてカスタマイズしたり、チームメンバーが自分のタスクを把握しやすくするために、それぞれのバーを色分けすることもできます。
また、現在デフォルトで用意されているテンプレートよりも多くのステップを必要とする、より大規模なプロジェクトがある可能性もあります。その場合は、行を増やすことができます。最後の行をクリックして挿入を選択し、チャートに行を挿入するだけです。そうすれば、他の行と同じ書式を持つ新しい行が追加されます。これにより、同じ情報をすべて保持することができ、数式を理解したり、新しい行をフィットするように整理したりすることを心配する必要がなくなる。
これで、すべての設定方法がわかったので、作成したチャートをチームの他のメンバーと共有し、目を通してもらい、常に最新の状態に保つことができます。また、必要なときにみんなが見られるように、印刷したものを用意しておくのもよいでしょう。どのようにチームと共有するかはあなた次第ですが、共有できることはプロセスの重要な部分です。
Instaganttで自分のアカウントを作れば、さらに自由に情報を更新できるようになります。他のお気に入りのタスクマネージャーやプログラムから直接同期できるので、情報を記入するプロセスがさらに簡単になります。そして、あなたが望むように正確に更新され、カスタマイズされていることを確認することができます。ここで紹介したカスタマイズ機能は全てソフトウェア上で利用可能で、さらにその上もある。
ソフトウエアはできるだけシンプルに設計されています。さまざまなタスクはすべてドラッグ＆ドロップで移動でき、日付の変更、長さの変更、依存関係の作成など、さまざまなことができる。必要なタスクの数と他の機能を決めるだけです。これらのことはすべて、ガントチャートがあなたとあなたのビジネスのために機能することを保証します。なぜなら、このようなタイプのチャートは、万能ではないからです。ガントチャートは、ユニークで完全に親和性のあるものを作成するためのものなのです。
自分でガントチャートを作成することになったら、自分が正しい道を歩んでいることを確認したいものです。あなたのために機能し、シンプルに設計されたシステムを使用していることを知りたいでしょう。私たちは、できる限りシンプルにしたいと考え、ドラッグ＆ドロップ機能や記入しやすいセクションを備えたガントチャートを作りました。しかし、このソフトウェアを試したい人が誰でも試せるようにもしたかったのです。
ガントチャートメーカーは、ビジネスでもプライベートでも、あらゆることを記録する方法です。進捗状況、開始日、期日、マイルストーン、責任者、その他知りたいことを何でも追跡できます。もう、いつまでに提出しなければならないのか、誰がそれを担当するのかを思い出すのに苦労する必要はありません。このGoogle SheetsのガントチャートテンプレートとMicrosoft Excelがあれば、必要なチャートをすぐに作成できます。必要なのは追跡するプロジェクトだけです。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
