コア・バリューの強力な実例がどのようなものであるか、また、ガント・チャートを使って効率を強力に最適化し、チームの連携とより良いプロジェクト管理にどのようにつながるかをご覧ください。
組織の文化と意思決定は、コア・バリューによって定義される。コア・バリューは、人々が目的意識を見いだし、チームを共通の目標に向かわせる助けとなる。コア・バリューは、チームがどのように協働するかだけでなく、どのように価値を提供するかも定義する。ガントチャートなどのツールと組み合わせることで、仕事が効率的で整合性があると感じられる環境が形成される。
コア・バリューの例と、コア・バリューがどのようにチームワークを向上させ、生産性を高めるかを詳しく見てみよう。
企業やチームの運営を支配する基本的な信念がコア・バリューである。組織の倫理的な、文化的な基盤。コアバリューは方向性を示し、行動を形成し、業務遂行の基調を定める。彼らはプロジェクト管理におけるプロジェクトマネージャーであり、常にすべての行動が組織のより広い使命に関与し、整合していることを保証し、確認する。
計画から実行まで、プロジェクトマネジメントのすべての段階は、実はコア・バリューの影響を受けている。コアバリューは、チームが一貫性と整合性を持つための羅針盤なのだ。
コア・バリュー・リストで強く取り上げられている価値観は、相互尊重、信頼、オープンなコミュニケーションである。これらはチームワークを高め、対立を減らす。透明性」のようなものは、最新情報を共有し、それに挑戦する意欲をかき立てるはずだ。
価値観は意思決定のフレームを構成する。同様に、プロジェクトの目標が組織の優先順位と相関していることを確認する。例えば、「持続可能性」を優先する企業であれば、プロジェクト全体に環境に優しい意味合いを持たせる。
コア・バリューとは何かを明確に意識することで、オーナーシップと責任感が生まれる。卓越性」や「誠実さ」にコミットするチームは、納期や品質を達成しやすい。
特にコア・バリューは、ガント・チャートのようなツールと組み合わせることで、非常に実りあるものになる。例えば、「効率性」のような価値観に基づいて、具体的なスケジュールに沿って構築できるようなワークフローを作成することができる。
各組織は、その業務に応じて異なるコア・バリューを持つことがある。ここでは、さまざまな組織が守るべきコア・バリューの主な例を紹介する：
誠実さとは、あらゆる場所において倫理的で正直な行動をとることです。この価値観に導かれたチームメンバーは、真実と公正に偏った行動をとると私たちは信じています。誠実さこそが、プロジェクト管理における利害関係者間の透明性、取引、信頼を育むのです。
例えば、この値を持つプロジェクトチームは、積極的にガントチャートを正確な進捗で更新する。これにより、利害関係者は、テスト中のシステムの状態について、常に妥当な期待を持つことが保証される。
創造的で常に前進するという言葉は、イノベーションを考える組織にとって価値ある言葉である。イノベーションは、実験と新しいアイデアの探求においてチームを鼓舞する。プロジェクトマネジメントにおいても、イノベーションによって、より優れたツールや方法を見出すことができる。先進的なソフトウェアは、チームがプロジェクトのタイムラインを管理し、コラボレーションをより簡単に改善するのに役立つかもしれない。
顧客中心の組織を想像すると、彼らは他のすべてよりも顧客のニーズを優先する。この価値観は、プロジェクトが最終的に人々のために構築されることを保証する。この価値観は、例えば、プロジェクト・チームがフィードバック・ループに従い、顧客満足を満たすためにデータ主導の意思決定を行っていることを教えてくれる。
このようなチームは、ガントチャートを使って簡単に成果物とタイムラインを管理できる。
コラボレーションはチームワークの核となる価値観であり、誰もが共に成功しようとするものである。このチームは、オープンなコミュニケーションと知識の共有によって成長する。
プロジェクトマネジメントにおけるコラボレーションは、タスクの委譲を容易にし、タスクの整合性を保つ。例えば、ガントチャートは、役割分担ができ、相互依存関係を見ることができるプロジェクトマネージャーにとって、すべてをまとめておくのに役立つ。
卓越した仕事をするということは、何をするにしても完璧にこなすということではなく、できる限り最高のクオリティでこなすということである。つまり、チームは常に卓越した結果を生み出すことに専念するということだ。
つまり、プロジェクトマネジメントとは、綿密な計画と綿密な実行であることが多い。ガントチャートは、卓越を目指すチームが進捗を監視し、予定に遅れないようにするために使用できる。
組織のコア・バリューは、その目標、文化、使命を表すものでなければなりません。以下では、これらの反復を定義するが、より重要なのは、そのための実行可能なステップを提供することである。
まず、あなたの組織の譲れない原則のリストを作ることから始めよう。チームの原動力は何か、ミッションは何かを考えよう。例えば、イノベーションを原動力とするビジネスであれば、それを重要な価値とする。
チームメンバーにコア・バリューを考えさせる。ワークショップやアンケートを開催する。従業員が貢献すれば、これらの価値観を信じることにもっと投資していると感じるようになる。
組織の目標があなたの価値観に直接関係するものであれば、あなたの価値観はあなたを直接サポートするはずです。プロジェクトマネジメントの効率化が目標なら、「コラボレーション」と「効率化」という価値観が重要です。そして、これらの原則は、目標に到達するためにガントチャートのようなツールをどのように使うかにも適用できる。
抽象的な価値観を実現するのは難しい。価値観を行動に結びつけよう。例えば、ガントチャートを通じて毎週プロジェクトの最新情報を共有することで、透明性を高めることができる。
優れた組織を見ると、その核となる価値観がいたるところで実践されているのがわかる。それが顧客を満足させるのだ。以下は、組織のさまざまな部分でコア・バリューがどのように機能しているかの例である：
ソフトウェア会社の「コア・バリュー」として、「コラボレーション」が重視されている。ガントチャートは、タスクの管理、依存関係の特定などにチームでよく使われ、しかも時間通りに完了する。チームワークを優先し、より早く、より高い精度でプロジェクトを遂行する。
顧客中心主義は、クライアントを満足させることを重視するマーケティングエージェンシーのコアバリューである。ガントチャートを含むプロジェクト管理ツールを使用することで、クライアントからのフィードバックを活用し、それを成果物に反映させる。これにより、プロジェクトはクライアントの期待に沿ったものとなる。
技術系スタートアップでは「イノベーション」が重視され、チームは新しいツールをいじるように言われる。ワークフローとそれぞれの効果を比較するためにガントチャートが使われる。これにより、最善の解決策を選択することができる。
コア・バリューの定義は一歩に過ぎない。コア・バリューの定義はその一歩に過ぎない。
コア・バリューをワークフロー、方針、意思決定に組み込む。例えば「効率」という価値観の場合、ガントチャートを使って時間（ひいては効率）を最小化し、冗長性を排除する。
コア・バリューが所属し、仕事において発揮されるチームメンバーを称える。例えば、プロジェクト中に誠実で積極的なアップデートに応じるなど、「誠実さ」を示した社員に報いることもできる。
時々、自分のコア・バリューを見直して、それが今でも理にかなっているかどうかを確認する。目標や市場環境の変化に応じて、価値観を変えよう。
コア・バリューを組織に導入する際、以下のような複数の課題に直面する可能性がある：
コア・バリューがなければ、従業員は自分が何をすれば要件を満たしているのかがわからない。この問題の解決策は、明確な定義と実行可能な事例である。
リーダーシップがコア・バリューを模範としない限り、チームはコア・バリューに従わない。リーダーもまた、自分の行動にコミットしなければならない。
従業員は、新しい価値観が採用され、それが行動変容を必要とする場合、抵抗するかもしれない。オープンなコミュニケーションとトレーニングによって、移行を容易にすることができる。
ガントチャートは素晴らしいツールだが、抽象的な価値観はそれを結びつけるのに多くの労力を要し、優先順位を割り当てるために不明瞭な指示を使うだけで終わってしまうことが多い。これを解決するには、「効率」や「コラボレーション」のような価値を表現するツールの使い方を明記する。
成功するチームや組織は、核となる価値観の上に築かれている。価値観は意思決定に影響を与え、コラボレーションを活性化させ、プロジェクト全体ですべてを調整する。イノベーション、コラボレーション、エクセレンスといった価値観をプロジェクトマネジメントに取り入れることで、チームはより効率的になる。
ビジュアルツールであるガントチャートも、ワークフローを容易にすることで、これらの利点を増幅させる。コア・バリューを定義し、それを実践するための労力はほとんど必要ない。このアプローチは、より強力なチーム、より優れた意思決定、そして長期的な成功を築く、価値主導のものである。今日、これらの原則をチームに導入することで、チームがよりスマートに仕事を進め、より多くの成果を上げることができる。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
