プロジェクトを完了させるのは素晴らしい気分だ。しかし、成功したかどうかにかかわらず、チームと一緒にプロジェクトを評価することは、次のプロジェクトが回ってきたときに、より良いやり方をするのに役立ち 、問題や機会を特定することができます。事後ミーティングは、プロセスやチームのコラボレーションを継続的に改善し、ワークフローを合理化するための素晴らしいツールです。
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事後ミーティングは、プロジェクト終了後に関係者から関連情報を集め、プロジェクトのさまざまな側面を評価することで実施される。このプロセスでは、何がうまくいったのか、また何がうまくいかなかったのかを調べることになる。
プロジェクトを進める上で、計画通りにいかないことはよくあることです。また、何とか時間内に予算内で終了したとしても、プロジェクトのいくつかの側面が改善された可能性は常にある。自分の仕事を評価する最良の方法は、プロジェクトの事後報告会を実施することです。そこでは、さまざまな側面をすべて確認し、うまくいったことは次回も継続し、うまくいかなかったことは次回に向けて改善するようにします。
ポストモルテムは、プロジェクト終了後にプロジェクトのあらゆる側面を分析し、改善するのに役立つため、チーム、利害関係者、顧客に大きな利益をもたらす。そのため、ポストモルテムは贅沢品として扱うべきではない。たとえ時間とリソースがかかったとしても、実は、ポストモテムミーティングはプロジェクトのライフサイクルの重要な一部なのです。
死後ミーティングの最も一般的な利点は以下の通りである：
効果的な事後ミーティングを行うには、上手に構成することが成功の鍵 です。そこで、常に方向性とアジェンダを把握できるよう、以下の主要な話のポイントをあらかじめ頭に入れておくとよいだろう。以下の質問に答える：
また、事後ミーティングで分析されるデータには、プロジェクトチームからのフィードバックやプロジェクト結果の評価など、さまざまな情報源からのインプットが含まれることを念頭に置いてください。分析結果には、以下を含めるべきである：
事後ミーティングを開くのは簡単なことだと感じるはずで、プランをカスタマイズすることもできるが、まずはここから始めるのがいいだろう。
よく練習されたプロジェクト事後報告は、どんなチームにも本当に役立つ。そして良いニュースは、 あなたが思っているほど難しく考える必要はないということだ。適切な人々を集める方法と、収集する必要のある情報を整理する良い方法があることを確認すればよいのだ。そしてもちろん、計画を立て実行するための最良の方法のひとつが ガントチャート.
ガントチャート・ソフトウェアは、事後ミーティングを行う際に大いに役立つ。オンライン オンラインプロジェクト管理ソフト例えば インスタガント を使えば、事後ミーティングで話し合ったことを計画、実施、保存することができます。成功点や改善点を簡単に分類することができます。最も重要なのは、チームと連携してフォローアップできるようになり、チームが積極的にプロセスに参加できるようになることだ。こうして、今現在も、そして将来も、誰もが情報を利用できるようになるのだ。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
