Gerenciamento de projetos do Google? Isso existe?

Mas, e quanto ao gerenciamento de projetos?

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Existe uma ferramenta ou um aplicativo criado pelo Google que seja usado para gerenciar projetos? Resposta curta: não.

É um fato: muitos gerentes de projeto presumem que, por ser tão popular, o Google tem sua própria ferramenta de gerenciamento de projetos. Mas não tem. Pelo menos não um aplicativo especializado. Algumas pessoas recorrem ao Planilhas Google quando precisam criar gráficos de Gantt simples, inscrevendo tarefas e prazos. Mas a verdade é que o gerenciamento de projetos exige várias coisas diferentes, como a capacidade de identificar e reduzir riscos, controlar horas e recursos, colaborar com os membros da equipe e comunicar-se de forma eficaz em cada etapa do projeto. E você só encontrará essas opções em um software de gerenciamento de projetos.

O software de gerenciamento de projetos pode ser personalizado para se adequar exatamente ao que você precisa. Afinal, os projetos estão sujeitos a mudanças repentinas e você precisa ser capaz de analisar, agir e finalizar seu plano dentro do prazo e do orçamento.

Então, quais são as principais áreas em que você deve se concentrar ao escolher a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos que existe? Duas coisas:

Cronogramas. As linhas do tempo de projetos compartilhados facilitam a organização, a programação, a implementação e a execução de todas as etapas do projeto. Além disso, esses tipos de ferramentas geralmente oferecem a opção de atribuir cores personalizadas às tarefas, o que simplifica ainda mais as coisas quando você precisa visualizar e filtrar informações relevantes. Sua equipe pode monitorar rapidamente o status do projeto e ficar em dia com os prazos.

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Gráficos de Gantt. Os gráficos de Gantt são comumente usados para acompanhar cronogramas de projetos e são especialmente úteis no gerenciamento de projetos. Essas são ferramentas poderosas para visualizar as tarefas e os prazos do projeto, pois permitem que você saiba o que precisa ser feito, quando precisa ser feito e, o mais importante, quem está trabalhando em quê. O software de gráficos de Gantt ajudará você a planejar, programar e atribuir trabalho, bem como a compartilhar informações e atualizar regularmente as pessoas sobre o andamento de suas tarefas.

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Se você está curioso para saber como seria usar o Google Sheets para criar um gráfico de Gantt e uma linha do tempo de projeto, bem, você está com sorte. Criamos um modelo e você pode aprender a usá-lo, aqui. ‍

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No entanto, você estaria perdendo alguns dos recursos mais importantes de gerenciamento de projetos que só podem ser encontrados em softwares dedicados. Por exemplo, alguns desses principais recursos são:

• Linhas do tempo do projeto e opções de arrastar e soltar
• Dependências e marcos
• Tarefa e subtarefas
• Programação automática de projetos
• Linhas de base e cenários de caminho crítico
• Opção para criar vários espaços de trabalho para seus projetos
• Diversas opções de exportação: Excel, imagem e PDF
• Opções de compartilhamento da linha do tempo
• Opções de colaboração em equipe: notificações e atribuição de tarefas
• Visualização personalizada e campos personalizados para seus gráficos de Gantt
• Opções de cores personalizadas para barras de progresso
• Atribuições de risco e prioridade 
• Custo estimado e real
• Visualização da carga de trabalho e quadro Kanban
• Painel e análise 

Então, e agora?

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Ok, então o Google não tem seu próprio software de gerenciamento de projetos. Mas se você precisa controlar suas tarefas de forma rápida e simples, o Google Sheets pode ser ideal para você. Mas se você precisa de algo mais, logo perceberá que o Google Sheets não tem alguns dos recursos de que certamente precisará ao gerenciar projetos grandes e complexos. Se esse for o seu caso, você provavelmente precisará de recursos como dependências, marcos, gerenciamento de recursos, agendamento automático, priorização de tarefas e muito mais. 

E é nesse ponto que você deve escolher um software especializado em criar gráficos de Gantt com aparência profissional . gráficos de Gantt com aparência profissional em minutos fará uma diferença real em seu trabalho. O Instagantt é o software de gráfico de Gantt on-line perfeito para gerenciamento de projetos. Com o Instaganttvocê pode facilmente criar cronogramas, agendar tarefas, gerenciar sua equipe, seus recursos e armazenar informações do projeto, tudo em um único lugar. 

Portanto, se você estiver pronto para dar o próximo passo em direção ao gerenciamento de projetos e de equipes, o Instagantt é praticamente o lugar perfeito para começar.