Clasificación: Las mejores herramientas online para diagramas de Gantt en 2024
Cuando se trata de estar al tanto de su negocio y de todo lo que ocurre en él, sin duda le interesan los diagramas de Gantt. Si ya los ha utilizado antes, sabrá que pueden ser muy útiles y que son una forma estupenda de controlar lo que hace su equipo en todo momento. Pero si nunca ha utilizado diagramas de Gantt, es posible que no se dé cuenta de todo lo que puede hacer con ellos o por qué querrá empezar a utilizarlos en su empresa. Así que empecemos por ahí.
Los diagramas de Gantt son una forma de hacer un seguimiento de todo lo que ocurre en tu empresa y con todo tu equipo. Son una forma estupenda de anotar todas las tareas que hay que hacer en un proyecto y quién va a ser responsable de ellas y cuándo. Permiten saber quién está a cargo de cada aspecto de un proyecto e incluso en qué fase se encuentra cada aspecto para llegar al objetivo final. Todo esto va a hacer que sea más fácil para usted para conseguir el proyecto realizado con rapidez y precisión. Por supuesto, los diferentes programas y sistemas están ahí fuera para ayudarle a crear diagramas de Gantt y no todos ellos son creados por igual. Debes asegurarte de que tienes el que mejor se adapta a tus necesidades y de que eres lo más cuidadoso posible a la hora de utilizarlo. Pero eso significa examinar algunas de las mejores opciones que existen. Hemos revisado docenas de aplicaciones diferentes para encontrar los mejores programas de diagramas de Gantt para que no tengas que hacerlo tú. De esta forma, puedes estar seguro de que utilizas lo mejor de lo mejor.
¿Por qué utilizar un diagrama de Gantt?
Existen muchos tipos de diagramas entre los que puedes elegir. Entonces, ¿por qué querrías usar diagramas de Gantt para hacer un seguimiento de tus listas? Si es sólo una lista de tareas pendientes, ¿no podrías hacer el seguimiento en cualquier sitio? Bueno, la verdad es que no es sólo una lista de tareas pendientes que su diagrama de Gantt le va a ayudar con. En realidad, te va a ayudar a hacer un seguimiento de todo lo que necesites relacionado con tu proyecto. Al menos, los de alta calidad van a hacer todo eso y más. Un diagrama de Gantt le permite crear proyectos para su equipo o incluso para varios equipos dentro de su empresa. Dentro de cada proyecto creas tareas y dentro de cada una de esas tareas, puedes incluso crear subtareas. También podrás asignar personas a cada tarea, hacer un seguimiento de los plazos, enviar y recibir notas y comentarios, y mucho más. Todas estas funciones te facilitarán el seguimiento de cada proyecto que se esté llevando a cabo en la empresa para asegurarte de que se realiza correctamente.
Echemos un vistazo a algunas de las mejores herramientas de diagramas de Gantt en línea disponibles, para que pueda seleccionar el mejor software para su equipo:
Con Instagantt vas a tener los diagramas de Gantt que estás buscando. Pero también vas a tener mucho más que eso. Tendrás una opción de línea de tiempo si prefieres diferentes maneras de ver tus tareas, pero la parte más importante son las características de Gantt y la forma en que puedes crear todas las diferentes tareas y elementos que necesitas. Podrás crear dependencias, llevar a cabo la gestión de la carga de trabajo, establecer hitos e incluso organizar las diferentes tareas de manera que te resulten más fáciles de supervisar y gestionar. Este sistema es ideal como complemento de Asana si ya estás utilizando el programa y también permite la integración con varios otros programas para que puedas mejorar tu flujo de trabajo y asegurarte de que todo el equipo está siempre en la misma página. Puedes saber cuándo los miembros de tu equipo están trabajando en muchas tareas o quién tiene más tiempo para encargarse de algo nuevo. También puedes hacer un seguimiento del progreso de cada una de las tareas y subtareas para asegurarte de que van a cumplir los plazos. Por no hablar de que puedes hacer cambios cuando y como quieras para que el equipo sepa lo que está pasando. Con Instagantt hay una versión gratuita para que puedas probar las cosas y ver cómo te funcionan. No sólo eso, sino que tendrás acceso completo al sistema durante 5 proyectos completos para asegurarte de que funciona. También podrás probar a crear tus propias tareas, arrastrar y soltar para moverlas, priorizarlas e incluso crear dependencias. Con Instagantt también tendrás comunicación en tiempo real disponible con todo tu equipo para que todos puedan colaborar de manera más eficaz.
GanttPRO es una opción bien conocida en el campo de los diagramas de Gantt porque ofrecen varias características diferentes. Tienen un montón de opciones cuando se trata de crear sus gráficos, pero también un montón de características adicionales en la forma de gestión también. Ahí es donde vas a obtener las características adicionales y donde vas a ver las mayores mejoras en el seguimiento y control de su trabajo. Pero eso no es todo lo que vas a conseguir con GanttPRO. Usted va a tener algunas características avanzadas y opciones disponibles para elegir. Usted obtendrá plantillas para asegurarse de que cuando se necesita repetir un proyecto o iniciar un proyecto similar que no tiene que recordar todas las tareas diferentes. Además, dispondrás de funciones de ruta crítica que te permitirán saber lo más rápido que se puede completar un proyecto. A la hora de empezar, dispondrás de varias funciones muy útiles, como la posibilidad de reordenar los elementos como quieras para darles el formato adecuado. También podrás establecer el porcentaje de cada tarea que se ha completado e incluso mostrar estados a diferentes miembros del equipo dentro del proyecto. Puedes usar arrastrar y soltar para organizar todo y puedes establecer fácilmente las fechas de inicio y vencimiento para todo. Añade la facilidad de las dependencias y la codificación por colores y tendrás un sistema que te ayudará a llegar donde necesites. Además, comienza con un plan individual por 15 $ al mes y te da la opción de actualizarlo a uno de los tres planes de equipo diferentes. Esos planes incluso comienzan tan bajo como $ 7.90 por usuario por mes, lo que lo hace competitivo con los otros mejores diagramas de Gantt por ahí.
Aquí vas a conseguir un sistema que te permitirá mantener a tu equipo organizado en todo momento. Los diagramas de Gantt que creas son súper sencillos de organizar y mantener. También descubrirás que no se trata de una herramienta más de gestión de proyectos. Está diseñada para asegurarte de que puedes manejar mucho más dentro de tu equipo. Se asegura de que usted puede agregar notas en forma de notas adhesivas a su equipo, cargar archivos, o incluso diferentes archivos adjuntos para mantener a su equipo en la tarea e incluso permite la colaboración entre los miembros de su equipo en un proyecto. Incluso será capaz de realizar un seguimiento de las horas facturables para cada una de las tareas dentro de un proyecto y cada proyecto en su conjunto. Eso hace que sea mucho más fácil para usted para facturar sus proyectos a su cliente o para crear una estimación para la próxima vez que usted necesita para crear una cita para un cliente. Pero cuando se trata de las características que va a tener en realidad hay un montón de cosas que usted puede hacer, incluyendo fácil de mover y organizar las diferentes tareas a través de arrastrar y soltar, el calendario y los modos de lista, gestión de la carga de trabajo, e incluso informes. Podrás crear dependencias, exportar tus gráficos y comunicarte con tu equipo en tiempo real para asegurarte de que las cosas se están haciendo como esperas. No sólo eso, sino que los planes comienzan con un estándar que le da proyectos ilimitados y hasta 5 usuarios al mes por $ 39. Los planes continúan subiendo desde allí para que pueda asegurarse de que cada miembro de su equipo puede acceder al software y seguir el ritmo de todas las tareas. Usted puede elegir cuántas personas necesitan estar en el programa para usted.
Si buscas un sistema de gestión de proyectos, te recomendamos que eches un vistazo a ProofHub. Con este sistema, vas a tener herramientas de colaboración, así como un montón de capacidades de seguimiento. Ofrece diagramas de Gantt para ayudarle a aumentar su velocidad y eficiencia, así como asegurarse de que su equipo está siempre en la pista. También podrás mejorar las dependencias y establecer las que existen para cada uno de tus proyectos. Esto permite que todos los miembros del equipo sepan de qué son responsables y cómo ayudar a todo el equipo a completar un proyecto. Podrás comprobar cómo están funcionando tus tareas en comparación con lo que deberían estar haciendo, así como asegurarte de que las tareas se completan. Sabrás lo que queda por hacer. Puedes consultar diferentes vistas e informes e incluso comprobar las tareas más importantes de cualquier proyecto en el que estés trabajando. Además, puedes exportar tus gráficos a diferentes programas para que sea aún más fácil pasárselos a los clientes o a cualquier otra persona que necesite saberlo. Y puedes mover las cosas para organizarte de la forma que mejor os venga a ti y a tu equipo. Podrás arrastrar y soltar todo, configurar la programación, organizar las actividades repetitivas e incluso solapar las fechas de vencimiento de las distintas partes de un proyecto. El precio también es conveniente para la mayoría de los usuarios, ya que sólo cuesta $ 45 al mes, no importa cuántos usuarios tiene para el proyecto. Sin embargo, tendrás un límite en el espacio de almacenamiento y en el número de proyectos que puedes tener. Esto hace que sea una buena opción para aquellos que están empezando o para las pequeñas empresas que no tienen tantos proyectos para trabajar en este período de tiempo.
Cuando se trata de planificación visual querrás echar un vistazo a Toggl Plan. Si usted ha comprobado Toggl antes de que usted no sabe lo que está en para cuando se trata de este nuevo programa. Te permite acceder y crear diagramas de Gantt con hasta 5 usuarios diferentes de forma totalmente gratuita para que puedas probar el programa por ti mismo. También descubrirás que los aspectos visuales de sus diagramas son de los mejores que existen. También son fáciles de usar y están disponibles en otros formatos y estilos, como una vista de línea de tiempo. Las mejores características son la opción de línea de tiempo y el hecho de que todo se puede arrastrar y soltar para que puedas mover las tareas y otros elementos tanto como quieras, muy fácilmente. Añade el hecho de que cualquiera puede acceder a tu gráfico utilizando el enlace sin tener que crear una cuenta y tendrás algo aún mejor y más fácil de revisar para tus clientes. También hay un montón de diferentes características de colaboración que usted querrá comprobar para que su equipo pueda ver lo que está sucediendo en el proyecto e incluso interactuar entre sí en tiempo real. Si usted está buscando un programa que va a permitir que se mantenga en contacto y también crear gráficos que son eficientes, eficaces y agradables a la vista, entonces estás en el lugar correcto aquí. Toggl Plan es un gran gestor de proyectos, planificación de equipos y sistema de gestión de tareas que te ayuda a revisar todo de manera más fácil. Es fácil de usar y tiene opciones para ver las tareas semanales, mensuales e incluso anuales y proyectos para que pueda ver lo que está sucediendo y lo que tiene que suceder a continuación. Con el Plan Toggl tendrás un montón de opciones diferentes para actualizar a un plan de pago con aún más opciones también.
Si trabajas con cualquier tipo de agencia quieres asegurarte de que tienes el mejor software para hacer un seguimiento de tus proyectos y de tu equipo. Ahí es donde Teamwork puede ayudarte. Obtendrás un sistema de gestión de proyectos que puede trabajar con diferentes tipos de equipos y diferentes tamaños también. No sólo eso, sino que vas a tener varias opciones de software diferentes dentro del programa, a saber, el escritorio, proyectos y chat para asegurarse de que su equipo no sólo sabe lo que hay que hacer, pero puede comunicarse al respecto también. Todo esto hace que sea más fácil completar los proyectos. Podrás integrar varias aplicaciones y programas diferentes, incluyendo Gmail, Slack, Time Doctor, Dropbox, Harvest, HubSpot, y más. Además podrás utilizar diagramas de Gantt dentro de la función del proyecto. Si prefieres otro formato, hay otras maneras de realizar un seguimiento de las tareas y los miembros del equipo, pero estos gráficos van a tener un gran impacto. Por no hablar de que son muy fáciles de empezar a través de Teamwork. Puedes crear diferentes relaciones con tus tareas para asegurarte de que interactúan correctamente y de que todos los responsables saben lo que tienen que hacer. También tienes la opción de asignar tareas, codificarlas por colores y desglosar tu proyecto de diferentes maneras para averiguar lo que no está funcionando actualmente y lo que es más importante. Además, puedes cambiar el nivel de porcentaje de finalización de cada una de las tareas para asegurarte de que estás avanzando. Echa un vistazo a las versiones ampliadas de tus gráficos para saber más sobre cada una de las tareas y subtareas y para estar al día de todo lo que ocurre en tus proyectos. Las tarifas empiezan en 9 $ por usuario al mes para 50 usuarios, con un límite en el número de proyectos y el espacio disponible para archivos.
Con ClickUp vas a tener un montón de opciones diferentes aparte de sólo los diagramas de Gantt también. Esto incluye la vista de línea de tiempo, que te ofrece un método diferente de supervisar tus tareas. También puede configurar diferentes tareas con varias personas responsables de ellas para que todo el mundo sepa cuál es su trabajo. Por no hablar de que puedes ordenar tus tareas de diferentes maneras, según los diferentes criterios que establezcas. Así te resultará más fácil estar al tanto de las cosas que tienes que terminar. Si quieres ver diferentes tipos de tareas, diferentes clientes, o cualquier otra cosa, puedes configurarlo fácilmente. El sistema de programación te permite ver cuándo hay que empezar las tareas y cuándo vencen. También te permite ver todas las diferentes tareas en el calendario para ver cómo cada una de esas fechas de inicio y finalización se acumulan. Además, puedes automatizar las funciones de programación para que la actualización de una sola tarea pueda actualizar el resto de las tareas asociadas a ese proyecto. Esto es especialmente cierto cuando se establecen dependencias, que tampoco tendrá ningún problema para crear en este sistema. ClickUp le ofrece porcentajes del proyecto que le indican el grado de avance y la proximidad a la finalización de las distintas tareas. También le permite consultar las rutas críticas para averiguar qué es lo más importante que hay que hacer para mantener el proyecto en marcha en un momento dado. Eso te ayuda a establecer tus prioridades y a mantener a tu equipo avanzando. Configura hitos, seguimiento del tiempo y mucho más y podrás mantener tus proyectos cada vez más cerca de la tarea. Obtendrá algunas funciones gratuitas y tendrá la opción de importar otras herramientas y servicios a ClickUp. Por no mencionar que obtendrá un sistema fácil de usar que disfrutará aprendiendo y utilizando.
Si quieres algo más que diagramas de Gantt vas a querer echar un vistazo más de cerca a Zoho Projects. Este sistema te permitirá crear y supervisar diagramas de Gantt, pero también te dará la capacidad de gestionar y supervisar mucho más para tu equipo. Obtendrás funciones de gestión basadas en la nube, lo que significa que podrás acceder a tus gráficos e información en cualquier momento y desde cualquier lugar que desees. También puedes planificar proyectos, establecerlos como en curso y programarlos para cuando quieras. Además, puedes configurar diferentes planes que se adapten a tus necesidades. Puedes obtener plantillas, proporcionar acceso de sólo lectura, sincronizar diferentes tableros y mantener un seguimiento del tiempo. A medida que pases a diferentes planes, podrás personalizar los tableros de gestión de tareas, añadir subtareas, establecer recordatorios automáticos, ofrecer acceso de lectura y escritura a informes e incluso gestionar facturas. También podrás obtener la capacidad de exportar tus hojas de trabajo. Todo esto le permite crear un sistema más personalizado que ofrece las funciones que necesita, pero no le cobra por funciones que no desea o no va a utilizar. Tendrás que elegir el nivel de plan ideal para tu equipo. Los planes empiezan en 20 $ y van subiendo a partir de ahí, así que también puedes buscar algo que se ajuste al rango de precios que tenga disponible tu empresa. Sin embargo, si necesitas funciones adicionales, aunque tengas un equipo pequeño, puede que tengas que pasar a planes de nivel superior. Esto puede ser frustrante para algunos, ya que significa pagar más dinero por las funciones y tener acceso para mucha más gente de la que necesitas. Sin embargo, si usted está interesado en las características adicionales que están disponibles a través de Zoho Proyectos sólo podría valer la pena en general.
Ejemplo de Zoho Projects
Conclusión
Esperamos que ahora tenga una mejor idea de los diferentes gráficos y sistemas que existen para que pueda crear el mejor sistema posible para usted. Todo lo que tienes que hacer es echar un vistazo a cada uno de ellos y ver cuál funciona mejor para ti. Cada uno de ellos te ayudará a realizar un seguimiento de todas las tareas de tus proyectos y a asegurarte de que tu negocio funciona aún mejor para tus clientes. Sólo necesita un poco de tiempo para encontrar la más adecuada para usted.
