Los filtros desempeñan un papel crucial en la gestión de proyectos. Son especialmente útiles a la hora de crear vistas personalizadas de tu diagrama de Gantt, haciendo que sólo aparezcan parámetros y opciones específicas.
Y como sabemos lo importante que es poder visualizar rápidamente la información, hemos creado Segmentos, nuestra función más reciente. Con Segmentos, puedes crear fácilmente vistas filtradas personalizadas, guardarlas y acceder a ellas siempre que lo necesites.
Así es como funciona: dirígete a tu proyecto y personaliza la vista con los filtros que elijas. Ve a la sección Segmentos y haz clic en "Guardar filtros activos". Simplemente asigna un nombre a tu nuevo Segmento, y ¡listo!
Ahorra tiempo con plantillas
Las plantillas pueden ser herramientas estupendas cuando quieres mantener la estructura básica de un proyecto y construir el resto a medida que avanzas. A continuación te explicamos cómo acceder a la Galería de Plantillas para que puedas empezar a aprovechar estos increíbles ahorros de tiempo.
Para utilizar una plantilla de nuestra galería, dirígete a Proyectos, busca la plantilla que quieras utilizar, haz clic en el icono + y selecciona "Desde plantilla". Ahora sólo tienes que dar un nombre y un día de inicio a tu nuevo proyecto.
Y si quieres utilizar uno de tus proyectos como plantilla, puedes hacerlo fácilmente dirigiéndote a la barra de herramientas superior y haciendo clic en la opción "Duplicar proyecto". Incluso puedes elegir entre copiar la información de campo de tu proyecto actual o seleccionar los campos específicos que te gustaría copiar en tu nuevo proyecto.
Activar una vista predeterminada para tu proyecto
Ahora, puedes seleccionar fácilmente una vista predeterminada para tus distintos proyectos, sin tener que alternar entre vistas cada vez que vuelvas a visitarlos. Esta nueva función te permitirá elegir entre las vistas Gantt, Tablero, Vista general o Carga de trabajo con un simple clic.
Dirígete a la parte superior de la pantalla y busca el icono del engranaje junto al nombre del proyecto. Allí encontrarás la opción "Establecer vista por defecto", donde podrás seleccionar la mejor opción de entre todas las vistas disponibles.
Nuevo botón de tarea en la vista de carga de trabajo
Sabemos que la Vista de Carga de Trabajo puede ser especialmente útil a la hora de gestionar lo cargado de tareas que está tu equipo. Por eso hemos incluido un botón de Nueva Tarea, que te permitirá crear tareas de una semana de duración con sólo unos clics.
Dirígete a la Vista de Carga de Trabajo y localiza el botón + Nueva Tarea. Haz clic en él e inmediatamente verás que aparece una barra azul. Por defecto, la tarea se creará como una tarea de una semana de duración (la duración dependerá de los días laborables que hayas establecido para tus semanas). Coloca la barra donde quieras programar la tarea, y haz clic sobre ella. Se abrirá un diálogo que te permitirá elegir la sección y el nombre de la nueva tarea. Introduce esa información y haz clic en "Crear tarea". ¡Ya estás listo!
