Todos los trabajadores necesitan ausentarse del trabajo de vez en cuando, por lo que pueden solicitar un periodo de vacaciones o días libres a su dirección. Esos trabajadores pueden ser usuarios en tus proyectos Instagantt, por lo que tendrás que introducir ese tiempo libre para contabilizarlo en tus calendarios y planificación, evitando posibles retrasos en tus tareas, que a la larga podrían repercutir en la fecha de finalización de tu proyecto.
Por eso en Instagantt ahora es posible añadir a los usuarios ¡Tiempo Libre! Esta función bloqueará el horario de un usuario concreto durante el periodo de tiempo que estará fuera de la oficina, para que puedas tenerlo en cuenta en la fase de planificación de tu proyecto. ¿Tu proyecto ya tenía la mayoría o todas las tareas programadas y alguien ha pedido tiempo libre? No te preocupes, ¡podrás introducir periodos de tiempo libre o vacaciones incluso después de que todo esté programado! El tiempo libre aparecerá sombreado en el diagrama de Gantt y en las vistas de carga de trabajo, así podrás comprobar fácilmente si hay alguna tarea que necesite ajustes.
Sin embargo, hay algunas cosas que tendrás que tener en cuenta cuando añadas periodos de tiempo libre o vacaciones para tus usuarios:
Los periodos de vacaciones y/o tiempo libre de un usuario se aplicarán a todos los proyectos de ese libro de trabajo.
Si el horario de una tarea asignada a más de un usuario coincide o se solapa con el tiempo libre de al menos uno de los asignatarios, entonces el tiempo libre se aplicará para todos los asignatarios de esa tarea.
Las tareas que coincidan con un periodo de vacaciones (total o parcialmente) tendrán una duración ajustada igual al número de días que el asignado estará disponible.
Cómo establecer el Tiempo Libre de un usuario
Así es como funciona: de forma similar a la configuración de las vacaciones, ve a tu diagrama de Gantt y haz clic con el botón derecho del ratón en un espacio vacío para la fecha en la que comienza el periodo de vacaciones. Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo en el que podrás introducir una descripción, como "Vacaciones Usuario 1", y el usuario que estará fuera de la oficina. También podrás ajustar las fechas del periodo de vacaciones, si es sólo un día, entonces la fecha de inicio y fin deben ser las mismas. Verás que en cuanto confirmes el periodo de vacaciones, los días aparecerán sombreados en todas las tareas asignadas a ese usuario (¡y en la vista de carga de trabajo!).
Míralo en acción:
Gestionar el tiempo libre
Sabemos que a veces los periodos de vacaciones pueden cambiar, debido a una petición del usuario, a necesidades de la organización o a cualquier otra serie de razones. En ese caso, podrás ir a Proyectos, luego a Configuración y dirigirte a la pestaña Tiempo Libre, donde podrás gestionar los periodos de vacaciones existentes e incluso añadir otros nuevos desde allí también. Aquí tienes cómo acceder a esa sección:
