अभिसरण सोच बनाम भिन्न सोच: वह सब कुछ जो आपको जानना आवश्यक है

परियोजना प्रबंधन उन लोगों के लिए बहुत आसान है जो इसे अच्छी तरह से संभालना जानते हैं। ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप अपनी टीम के सदस्यों और पूरे संगठन के सामने अपने प्रोजेक्ट को सफल बना सकते हैं। हालांकि, प्रोजेक्ट मैनेजर बनने के लिए साइन अप करने से पहले आपको विशिष्ट कौशल जानने की आवश्यकता है। 

सबसे पहले, आपको उन सभी प्रक्रियाओं के बारे में जानना होगा जिन्हें एक परियोजना के भीतर करने की आवश्यकता है।  

आप एक महान परियोजना प्रबंधक हो सकते हैं यदि आप जानते हैं कि परियोजना प्रबंधन के दौरान आपके सामने आने वाली समस्याओं से कैसे निपटा जाए। परियोजना की संवेदनशीलता के आधार पर सही कार्यप्रणाली का उपयोग करना भी महत्वपूर्ण है। 

आपको समय सीमा को पूरा करना होगा और संगठन को वह सब कुछ प्रदान करना होगा जो उन्हें परियोजना में देखने की आवश्यकता है। आपको उन जोखिमों के लिए भी तैयार रहना चाहिए जो परियोजना के दौरान या इसे पूरा करने के बाद भी सामना कर सकते हैं।  

एक टीम इकट्ठा करना महत्वपूर्ण है जिसके साथ आप प्रभावी ढंग से काम कर सकते हैं। एक परियोजना प्रबंधक के रूप में, आपको प्रत्येक व्यक्ति के कौशल को जानना चाहिए जिससे आपके लिए काम सौंपना आसान हो जाएगा। अब सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आपको अपने प्रोजेक्ट के बारे में सोचना होगा। 

यह आपकी परियोजना को आपकी पसंद की दिशा में ले जाएगा। ज्यादातर परियोजना प्रबंधन में दो प्रकार की सोच शामिल होती है। आप या तो अभिसरण सोच या भिन्न सोच के लिए जा सकते हैं। दोनों कई मायनों में प्रभावी हैं, जिसका अर्थ है कि दोनों प्रक्रियाएं आपकी परियोजना के लिए बहुत मददगार हो सकती हैं। 

 आपको यह ध्यान रखना होगा कि आपके प्रोजेक्ट के साथ किस प्रकार की सोच अच्छी तरह से चलेगी ताकि इसे अच्छी तरह से प्रबंधित किया जा सके। 

महत्वपूर्ण बात यह है कि आपको अभिसरण और भिन्न सोच के बीच के अंतर को जानना चाहिए ताकि आपके लिए यह पता लगाना आसान हो कि आपको किसके लिए जाना चाहिए। आपको दोनों की सोच की कमियों और फायदों को जानना चाहिए ताकि आप अपने लिए बुद्धिमानी से चुन सकें। आपको केवल भिन्न और अभिसरण सोच के बारे में वर्णनात्मक जानकारी का एक टुकड़ा चाहिए। 

अभिसरण सोच बनाम भिन्न सोच: वह सब कुछ जो आपको जानना आवश्यक है

अपसारी और अभिसरण सोच के बीच अंतर को समझना महत्वपूर्ण है। यह आपके प्रोजेक्ट प्रबंधन में आपकी बहुत मदद कर सकता है और आपकी अधिकांश समस्याओं को भी हल कर सकता है जो उन्हें परियोजनाओं के कारण संगठनों में सामना करना पड़ा। 

हम अभिसारी और भिन्न सोच के बारे में जानने के लिए आवश्यक कुछ सामान्य चीजों पर चर्चा करेंगे। यह आपके काम को आसान बना देगा, और अंततः, आप अपने संगठन में सर्वश्रेष्ठ परियोजना प्रबंधकों में से एक बन सकते हैं। 

तो, चलिए कन्वर्जेंट थिंकिंग बनाम डाइवर्जेंट थिंकिंग तुलना की ओर बढ़ते हैं।

अपसारी सोच क्या है?

डाइवर्जेंट थिंकिंग एक प्रकार का दृष्टिकोण है जिसमें आपको नए विचारों और समाधानों के साथ आना होता है। 

नए विचार और चुनौतियों का सामना करना 

अलग-अलग सोच में, आप उन चुनौतियों का सामना करते हैं जिनके लिए जाना जोखिम भरा है; हालाँकि, आपको कुछ नया और नया करने के लिए उन्हें लेना होगा। आप विभिन्न विचारों के साथ आ सकते हैं जिन्हें पहले नहीं आजमाया गया है। अपसारी सोच रूढ़ियों को तोड़ने की तरह है। 

संगठनों के लिए अभिनव और उत्पादक 

अधिकांश संगठनों में, लोग अलग-अलग सोच के विचार को पसंद नहीं करते हैं, क्योंकि कुछ नया हमेशा मानव मन के लिए खतरा होता है। हालांकि, यह संगठन के लिए बहुत उत्पादक हो सकता है यदि आप जानते हैं कि इसे सही दिशा में कैसे ले जाया जाए।

अलग-अलग सोच में, आपको निर्णय या सोच के बिना विचारों के साथ आना होगा। यह तर्क के बजाय अपनी आंत की भावना का पालन करने जैसा है। अलग-अलग सोच पर अक्सर संगठन के अन्य सदस्यों के साथ चर्चा नहीं की जाती है जब तक कि यह एक ठोस रूप में न हो जिसका परिणाम हो।  

अपनी प्रवृत्ति का पालन करें 

यह महत्वपूर्ण नहीं है कि आपकी अलग-अलग सोच हमेशा सफल हो सकती है। हालांकि, यह प्रभावी तरीकों में से एक है जिसने कई संगठनों को नए के रूप में उभरने में मदद की है। अलग तरह से सोचने के लिए बहुत साहस और निश्चितता की आवश्यकता होती है क्योंकि यदि भूमि विफल हो जाती है तो यह बहुत संभावना है कि आपको परिणाम भुगतने होंगे। 

विफलता के जोखिम के बिना नहीं 

योजना की विफलता परियोजना प्रबंधक पर होगी, यही कारण है कि आपको किसी भी नए विचार के साथ आने से पहले बहुत सुनिश्चित होना चाहिए। ज्यादातर लोग कहते हैं कि अगर कोई जोखिम नहीं है, तो कोई लाभ नहीं है। हालांकि, आपको अभी भी अपनी प्रवृत्ति के बारे में सुनिश्चित होना चाहिए, क्योंकि महान परियोजनाएं किसी भी संगठन के लिए लाभ और हानि का स्रोत हो सकती हैं। आप अपनी टीम के सभी सदस्यों के बाद अलग-अलग सोच के साथ भी आ सकते हैं जो आपके प्रोजेक्ट प्रबंधन में शामिल हैं।  

एक समूह में या व्यक्तिगत रूप से काम करें 

आप प्रत्येक सदस्य को एक सुझाव या विचार के साथ आने के लिए कह सकते हैं जो नया है और बिना किसी नियम या समायोजन के है। हर व्यक्ति अलग तरह से सोचता है, और उनके पास चीजों का एक अलग दृष्टिकोण होता है। यह आपके प्रोजेक्ट प्रबंधन में आपकी बहुत मदद करेगा क्योंकि अंततः, आपको एक ऐसे समाधान की आवश्यकता होगी जो परियोजना प्रबंधन के लिए अभिनव और प्रभावी हो।  

विभिन्न विचार संयुक्त 

यह आप पर है कि आप टीम वर्क के लिए जाएं जो व्यक्तिगत रूप से करता है, लेकिन इसमें कोई संदेह नहीं है कि एक टीम में काम करना हमेशा फायदेमंद होता है। यदि एक से अधिक मानव मस्तिष्क एक विशिष्ट स्थिति के बारे में सोच रहे हैं, तो आप संभवतः महान विचारों के साथ आ सकते हैं जिन्हें कुछ नया बनाने के लिए जोड़ा जा सकता है। 

तो, यह अभिसरण सोच बनाम भिन्न सोच की चर्चा के लिए पहला भाग था।

अभिसरण सोच क्या है?

अभिसरण सोच बनाम अपसारी सोच के बारे में बात करते हुए हमें दोनों शब्दों पर विस्तार से चर्चा करने की आवश्यकता है।  अभिसारी सोच अपसारी सोच के विपरीत है। अभिसरण सोच में, आपको उस विचार के बारे में बहुत सोचना होगा जिसे आप प्रस्तुत करने जा रहे हैं। 

निर्णय और राय शामिल है 

 आपको विचारों पर बड़े मंच पर चर्चा करनी होगी ताकि हर कोई विचार के परिणाम का न्याय कर सके। परियोजना प्रबंधन के दौरान आपके सामने आने वाली कमियों और चीजों पर विचार करना भी महत्वपूर्ण है। रूपांतरण सोच को ज्यादातर संगठन के भीतर सुरक्षित माना जाता है क्योंकि यह सुरक्षित खेलने का विचार है।  

एक विस्तृत मंच पर चर्चा

यहां तक कि अगर आप नए विचारों के साथ आते हैं, तो आप उन पर चर्चा किए बिना और सभी के उचित निर्णय और राय के बिना काम करना शुरू नहीं कर सकते। अधिकांश संगठन अभिसरण सोच के लिए जाते हैं, लेकिन यह कभी-कभी बहुत उबाऊ हो सकता है। कुछ नया बनाने के लिए जो आपको अन्य सभी के बीच खड़ा करता है, आपके कौशल में साहस और विश्वास की आवश्यकता होती है। अभिसरण सोच जोखिम लेने का नाम नहीं है। 

उन तरीकों के बारे में सोचें जो आपको विफलता से बचा सकते हैं 

 अभिसरण सोच में, आप उन तरीकों के बारे में सोचते हैं जो आपको विचार को विफल करने के जोखिम से बचा सकते हैं। ज्यादातर लोगों के लिए, रूपांतरण की सोच आकर्षक है क्योंकि मानव मन सुरक्षित महसूस करता है और कुछ ऐसा जो वह पहले से ही जानता है। यदि आप एक नए प्रोजेक्ट मैनेजर हैं तो आप अभिसरण सोच के लिए जा सकते हैं क्योंकि यह आपके विचार पर एक राय पेश करने के लिए संगठन में सभी को शामिल करेगा।   

नए परियोजना प्रबंधकों के लिए अनुशंसित 

इस प्रकार की सोच आपको बहुत सारे परिणामों से सुरक्षित रख सकती है, आप कुछ ही समय में किसी भी संगठन में अपनी जगह बना सकते हैं। एक बार जब आप सहज महसूस करते हैं और संगठन में स्वागत करते हैं, तो आप अलग-अलग सोच के लिए भी जा सकते हैं।  

हल की गई योजना 

अभिसरण सोच एक उचित योजना की तरह है जिसमें सभी चीजों को हल किया गया है। आपको अपने विचारों पर पर्याप्त से अधिक लोगों के साथ चर्चा करनी होगी ताकि आप इसके बारे में ऐसा कर सकें।

 आपको उन सभी परिणामों को ध्यान में रखना होगा जिनका आप सामना कर सकते हैं और आपको उनसे कैसे निपटना चाहिए। आपको परियोजना के कार्यान्वयन के बाद उत्पन्न होने वाली समस्याओं के समाधान के साथ भी आना होगा। अभिसरण सोच बॉक्स के अंदर सोचने की तरह है। आपको सब कुछ ध्यान में रखना होगा और सब कुछ अभिसरण के बारे में सोचने के बाद योजना बनाने के बारे में बहुत सतर्क रहना होगा।

अब, आइए अभिसरण सोच बनाम भिन्न सोच चर्चा की अंतिम पसंद पर चलते हैं।

कैसे पता चलेगा कि आपको किसके लिए जाना चाहिए?

कई कारक अलग-अलग या रूपांतरण सोच के लिए जाने के विचार को प्रभावित कर सकते हैं। अपने प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए सही प्रकार की सोच पद्धति चुनने से पहले आपको बहुत सी बातों को ध्यान में रखना होगा। 

1. परियोजना की स्थिति और गंभीरता

पहली बात जिस पर आपको विचार करने की आवश्यकता है वह यह है कि परियोजना किस बारे में है और संगठन पर इसका क्या प्रभाव है। यदि आपको लगता है कि आप किसी भी तरह से संगठन को नुकसान पहुंचाए बिना नए विचारों के लिए जा सकते हैं, तो आपको अलग-अलग सोच के लिए जाना चाहिए। हालांकि, यदि संगठन आपके हाथ में मौजूद परियोजना की सफलता पर बहुत अधिक निर्भर करता है, तो आपको बेहतर दृष्टिकोण और सफलता की अधिक संभावना के लिए रूपांतरण सोच के लिए जाना चाहिए। 

2. यह आपके व्यक्तित्व पर निर्भर करता है

कुछ लोग सोचते हैं कि वे आपके विचारों पर अच्छी तरह से काम कर सकते हैं क्योंकि यह उन्हें रचनात्मक और उत्पादक होने की स्थिति में डाल देता है। यदि आप जानते हैं कि आप अपने विचार पर भरोसा कर सकते हैं, तो अलग-अलग सोच के लिए जाना सबसे अच्छा है। 

हालाँकि, आपको किसी बिंदु पर अभिसरण सोच पर भी विचार करना चाहिए क्योंकि बहुत अधिक भिन्न सोच से यह कुछ भी नहीं होगा। केवल जोखिम होगा और इसके लिए कोई समाधान नहीं होगा। आपको यह जानना होगा कि एक महान परियोजना प्रबंधन योजना के साथ आने के लिए दोनों सोच के बीच संतुलन कैसे रखा जाए। 

अंतिम टिप्पणी:

किसी भी प्रोजेक्ट को मैनेज करते समय सही ढंग से सोचना बहुत जरूरी है। आपको किसी भी परियोजना को हल करने के लिए उचित सोच के विचार पर विचार करना होगा। कन्वर्जेंट थिंकिंग बनाम डाइवर्जेंट थिंकिंग के बारे में आपको जिन बुनियादी चीजों को जानने की जरूरत है, उनका विस्तार से उल्लेख किया गया है। 

आपको अपनी प्राथमिकताओं की जांच करनी चाहिए और यह भी कि आप किस प्रकार की परियोजना को संभाल रहे हैं। यदि आप जानते हैं कि अलग-अलग और अभिसरण सोच के बीच संतुलन कैसे रखा जाए, तो कोई भी आपको अपने संगठन में सबसे प्रसिद्ध परियोजना प्रबंधक बनने से नहीं रोक सकता है।