जब गैंट चार्ट की बात आती है, तो आपको यह भी एहसास नहीं हो सकता है कि इसे बनाने में क्या लगता है। हो सकता है कि आपने अतीत में कई सॉफ्टवेयर सिस्टम और प्रोग्राम देखे हों और सोचा हो कि आप गैंट चार्ट को आजमाएंगे, लेकिन आप इतने निश्चित नहीं थे। शायद आप इन कार्यक्रमों में शामिल होने की लागत से थोड़ा अभिभूत थे, इससे पहले कि आप समझ सकें कि वे कैसे काम करते हैं और यदि वे आपके लिए एक अच्छा विचार थे। तो ठीक है, नया Google पत्रक गैंट चार्ट टेम्प्लेट जो हमने बनाया है, वही है जो आपको चाहिए।
गैंट चार्ट को समझना
आइए गैंट चार्ट क्या हैं और आपको अपने व्यवसाय के लिए उन्हें क्यों देखना चाहिए , इसके त्वरित अवलोकन के साथ शुरू करें। ये चार्ट आपको उन परियोजनाओं को मैप करने की अनुमति देते हैं जिन पर आप काम कर रहे हैं ताकि आपकी टीम में हर कोई जान सके कि क्या हो रहा है। वे आपको ट्रैक करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं कि आपके व्यवसाय के विभिन्न कार्यों के लिए कौन जिम्मेदार है। इस तरह, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि सब कुछ हो रहा है, और जो लोग विभिन्न कार्यों के लिए जिम्मेदार हैं, वे जानते हैं कि उन्हें क्या करना है। गैंट चार्ट को आपके व्यवसाय में ठीक उसी तरह फिट करने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है जिसकी आपको आवश्यकता है। वे कई कार्यों और उप-कार्यों और कई समय सीमा के साथ कई परियोजनाओं को ट्रैक कर सकते हैं। वे बड़ी टीमों, छोटी टीमों और बीच में सब कुछ प्रबंधित करने में आपकी मदद कर सकते हैं। वे सभी को ट्रैक पर रख सकते हैं और जाने के लिए तैयार रह सकते हैं, चाहे कुछ भी करने की आवश्यकता हो। संक्षेप में, ये चार्ट आपकी विभिन्न परियोजनाओं पर नज़र रखने और आपकी टीम को किसी भी समय वहाँ रखने से संबंधित कुछ भी और सब कुछ करने में आपकी सहायता कर सकते हैं जहाँ उन्हें किसी भी समय होना चाहिए। यह आपको वक्र से आगे रहने में मदद करने वाला है।
Google पत्रक क्यों?
इस टेम्पलेट के लिए Google पत्रक का उपयोग करने के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि यह 100% मुफ़्त है। अब, आप सिस्टम को एक्सेल में डाउनलोड कर सकते हैं यदि आपके कंप्यूटर पर पहले से ही माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस है, लेकिन अगर आप उस सेवा के लिए भुगतान नहीं करना चाहते हैं, तो Google आपको एक मुफ्त विकल्प प्रदान करता है। हम यह सुनिश्चित करना चाहते थे कि जो कोई भी गैंट चार्ट को आज़माना चाहता है, वह ऐसा कर सकता है, और यह सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका आपको एक मुफ्त संस्करण देना है जिसे आप आज़मा सकते हैं चाहे आपके कंप्यूटर पर कोई भी अन्य सॉफ़्टवेयर हो। हालांकि यह प्रणाली हमारे वास्तविक सॉफ़्टवेयर के माध्यम से आपको मिलने वाली तुलना में थोड़ा अधिक सरलीकृत संस्करण होने जा रही है, फिर भी यह आपको पर्याप्त परीक्षण चलाने वाला है जिसे आप देख सकते हैं कि क्या यह ऐसा कुछ है जिसे आप अपने लिए आज़माना चाहते हैं। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपको अपनी जानकारी प्लग इन करने का अवसर मिले, देखें कि इस प्रकार के चार्ट कैसे काम करते हैं और ट्रैक करते हैं कि यह आपकी टीम के लिए कैसे काम करने वाला है। Google पत्रक के माध्यम से ऐसा करके, हम जानते थे कि आप ठीक यही कर पाएंगे।
अपनी कॉपी बनाना
सबसे पहले, निम्न लिंक खोलें: GOOGLE पत्रक के लिए मुफ़्त गैंट चार्ट अपनी कॉपी बनाने के लिए फ़ाइल पर जाएं, "मेक ए कॉपी" चुनें। कृपया एक्सेस का अनुरोध न करें
यह काम किस प्रकार करता है
आइए जानें कि यह प्रणाली कैसे काम करती है और आप इसके साथ कैसे शुरुआत कर सकते हैं। इनमें से कई कदम, एक बार जब आप उनके बारे में थोड़ा और जान जाते हैं, तो आपके लिए किसी भी प्रकार के गैंट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना आसान बना देंगे यदि आप तय करते हैं कि आप अपनी टीम के लिए एक पूर्ण कार्यक्रम प्राप्त करना चाहते हैं। इसलिए, एक बार जब आप प्रक्रिया के इस हिस्से की देखभाल करना सीख जाते हैं, तो आपको यह जानकर खुशी होगी कि यह वास्तविक चीज़ में उतना ही सरल है, और आप इससे भी अधिक के साथ समाप्त हो जाएंगे।
पहला कदम उन विभिन्न कार्यों में लगाना है जिन्हें आपको ट्रैक करने की आवश्यकता है। अब, Google पत्रक टेम्पलेट के साथ, आपके पास प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए एक अलग पृष्ठ होगा जिसे आप ट्रैक करना चाहते हैं। आपको बस इतना करना है कि हर बार एक पूरी तरह से नया प्रोजेक्ट सेट करने में सक्षम होने के लिए टेम्पलेट को अलग-अलग पृष्ठों में कॉपी और पेस्ट करें। फिर, आप पहले से जोड़े गए प्रत्येक कार्य से गुजरते हैं और उन्हें अपने कार्यों में बदल देते हैं। इस तरह, आप अनुकूलित कर सकते हैं कि आपको अपने लोगों को किस पर काम करने की आवश्यकता है या प्रत्येक परियोजना के साथ जाने वाले विशिष्ट कार्य। इसके बाद, आपको उन तिथियों में जाना होगा जो चार्ट में पहले से ही इनसेट हैं। ये संपादन योग्य भी हैं ताकि आप प्रत्येक कार्य के लिए अपनी प्रारंभ और नियत दिनांक सेट कर सकें। वे तिथियों की तरह दिखने के लिए पूर्व-स्वरूपित हैं, इसलिए आपको इस बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है कि आप उन्हें कैसे प्रारूपित करते हैं। वे स्वचालित रूप से दो अंकों के महीने, दो अंकों के दिन और चार अंकों के वर्ष पर सेट हो जाएंगे। इस तरह, आप एक नज़र में देख सकते हैं कि क्या हो रहा है और विशिष्ट तिथियां क्या हैं जिनका सभी कार्यों को पालन करने की आवश्यकता है।
एक बार जब आप इन तिथियों को भर देते हैं, तो अवधि कॉलम पूरी तरह से अपने आप पॉप्युलेट हो जाना चाहिए। यह कॉलम सभी को यह बताने के लिए डिज़ाइन किया गया है कि किसी विशिष्ट कार्य पर काम करने के लिए उनके पास कितना समय (दिनों में) है। यदि आप किसी कार्य के प्रारंभ दिनांक या नियत दिनांक को बदलते हैं, तो अवधि स्तंभ बदल जाएगा ताकि चार्ट को देखने वाले किसी भी व्यक्ति को पता चल सके कि उस विंडो में उनके पास कितना समय है. इसकी गणना नियत तारीख से प्रारंभ दिनांक को घटाकर की जाती है। इस तरह, आपके पास एक सटीक विचार होगा कि आप किसी कार्य पर कितने समय तक काम कर सकते हैं और इसे कैसे पार्सल कर सकते हैं। आपका अगला कदम बस यह भरना है कि प्रत्येक कार्य के लिए कौन जिम्मेदार है। आपका उपयोगकर्ता कॉलम आपको एक नाम डालने देगा और यदि आप उन्हें बार-बार टाइप करते हैं तो नाम भी याद रखेंगे। इस तरह, यदि आवश्यक हो तो आप एक ही लोगों को अलग-अलग कार्यों में जोड़ सकते हैं। आप इस बात पर भी नज़र रख पाएंगे कि प्रत्येक कार्य के लिए कौन ज़िम्मेदार है। यह उन्हें अपने कार्यों पर नज़र रखने की भी अनुमति देगा और जब परियोजना को समय पर करने के लिए उन कार्यों को शुरू करने या पूरा करने की आवश्यकता होगी। एक प्रगति पट्टी भी है। इस प्रणाली में, आप या आपकी टीम इस प्रगति बार को यह प्रतिबिंबित करने के लिए अपडेट कर सकते हैं कि उन्होंने किसी विशेष कार्य पर कितना पूरा किया है। यह बाकी सभी को यह देखने की अनुमति देगा कि विभिन्न कार्य कैसे आ रहे हैं और आगे क्या करने की आवश्यकता है या कार्य का कितना अधिक अभी भी लंबित है। यह आपको यह भी देखने देता है कि कार्य कब पूरा हो जाते हैं और बाकी प्रोजेक्ट को कार्य पर रखने के लिए आगे क्या करने की आवश्यकता है। यह सुनिश्चित करने का एक तरीका है कि आप शेड्यूल के साथ अनुसरण कर रहे हैं। आइए जानें कि यह प्रणाली कैसे काम करती है और आप इसके साथ कैसे शुरुआत कर सकते हैं। इनमें से कई कदम, एक बार जब आप उनके बारे में थोड़ा और जान जाते हैं, तो आपके लिए किसी भी प्रकार के गैंट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना आसान बना देंगे यदि आप तय करते हैं कि आप अपनी टीम के लिए एक पूर्ण कार्यक्रम प्राप्त करना चाहते हैं। इसलिए, एक बार जब आप प्रक्रिया के इस हिस्से की देखभाल करना सीख जाते हैं, तो आपको यह जानकर खुशी होगी कि यह वास्तविक चीज़ में उतना ही सरल है, और आप इससे भी अधिक के साथ समाप्त हो जाएंगे।
इसे अद्वितीय बनाना
अपने चार्ट पर सभी जानकारी सेट करना प्रक्रिया का एक हिस्सा है, लेकिन आप इसे थोड़ा और अनुकूलित करना भी चाह सकते हैं। आखिरकार, यह एक ऐसा चार्ट है जिसे आप अपने और अपनी टीम को लूप में रखने के लिए बहुत कुछ देखने जा रहे हैं। तो, आप चीजों को अनुकूलित करने और उन्हें और भी अद्वितीय दिखने के लिए क्या कर सकते हैं? खैर, काफी कुछ चीजें हैं जो आप कर सकते हैं और करना चाहिए। हर एक आपको इस प्रकार के चार्ट का थोड़ा और उपयोग करने में मदद करेगा, और वे पूर्ण सिस्टम में भी काम करते हैं।
1: अपनी फ़ाइल अपडेट करें
सबसे पहले, आप फ़ाइल का नाम बदल सकते हैं। निश्चित रूप से, आप जानते हैं कि आप अपनी परियोजना को नाम दे सकते हैं, लेकिन आप उस परियोजना के आधार पर पूर्ण शीट का नाम दे सकते हैं। इससे आपके लिए एक ही समय में कई परियोजनाओं पर नज़र रखना आसान हो जाता है। आप एक नज़र में देख सकते हैं कि प्रत्येक फ़ाइल में कौन सा प्रोजेक्ट है और फिर उस समय आपको जो चाहिए उसे चुनें। यह आपके और आपकी टीम के लिए इसे बहुत आसान बनाने जा रहा है, और यह आपको अपने ग्राहकों के लिए भी अधिक व्यवस्थित रखने वाला है।
2: अपनी फ़ाइल को अनुकूलित करें
आपके पास अपने चार्ट और विभिन्न टास्कबार का रंग बदलने की क्षमता होगी। इसका मतलब है कि आप पूर्ण चार्ट का रंग बदल सकते हैं, जिसमें सभी बार, टेक्स्ट, ग्राफ़ और जो कुछ भी आप चाहते हैं उसे शामिल कर सकते हैं। आप प्रत्येक अलग-अलग बार को रंग-कोड करना भी चुन सकते हैं यदि आप इसे अपनी पसंद के अनुसार अनुकूलित करना चाहते हैं या अपने विभिन्न टीम के सदस्यों को ट्रैक करने में मदद करना चाहते हैं कि कौन से कार्य उनके हैं। यह सभी को चार्ट को बेहतर ढंग से समझने में मदद करेगा, और यह विभिन्न बार या कार्यों को अधिक ध्यान देने योग्य बनाता है। यह भी संभव है कि आपके पास बहुत अधिक व्यापक परियोजना हो जिसके लिए डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट में वर्तमान में उपलब्ध चरणों की तुलना में अधिक चरणों की आवश्यकता हो। यदि ऐसा है, तो आप अधिक पंक्तियाँ जोड़ सकते हैं। आपको बस अंतिम पंक्ति पर क्लिक करके और सम्मिलित करने का चयन करके चार्ट में पंक्तियाँ सम्मिलित करने की आवश्यकता है। इस तरह, आप उन नई पंक्तियों में जोड़ेंगे जिनमें अन्य पंक्तियों के समान स्वरूपण है। यह आपको सभी समान जानकारी रखने की अनुमति देता है, और आपको सूत्रों का पता लगाने या नई पंक्तियों को फिट करने के लिए व्यवस्थित करने की कोशिश करने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।
यह आपके लिए काम करना
अब जब आप जानते हैं कि सब कुछ कैसे सेट अप किया जाए, तो आप अपने चार्ट को अपनी बाकी टीम के साथ साझा कर सकते हैं ताकि वे इसे देख सकें और इसे अपडेट रख सकें। आप इसे प्रिंट करना भी चाह सकते हैं ताकि आपके पास सभी के लिए एक भौतिक प्रति उपलब्ध हो, जब उन्हें आवश्यकता हो। आप इसे अपनी टीम के साथ कैसे साझा करते हैं, यह पूरी तरह आप पर निर्भर है, लेकिन इसे साझा करने में सक्षम होना प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। और यह केवल शुरुआत है कि आप वास्तविक गैंट चार्ट के साथ क्या कर सकते हैं। यदि आप Instagantt के माध्यम से अपना खुद का खाता बनाते हैं, तो आपके पास जानकारी अपडेट करने के लिए और भी अधिक स्वतंत्रता और क्षमताएं होंगी। आपके पास जानकारी भरने की एक और भी सरल प्रक्रिया होगी क्योंकि आप इसे सीधे अपने किसी अन्य पसंदीदा कार्य प्रबंधक और प्रोग्राम से सिंक कर सकते हैं। फिर, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि यह ठीक उसी तरह से अपडेट और अनुकूलित किया गया है जिस तरह से आप चाहते हैं। हमारे द्वारा यहां उल्लिखित सभी अनुकूलन सुविधाएँ सॉफ़्टवेयर पर उपलब्ध हैं और फिर कुछ। आपको बस यह तय करना है कि आप चीजों को कैसे काम करना चाहते हैं। सॉफ्टवेयर को यथासंभव सरल बनाने के लिए भी डिज़ाइन किया गया है। विभिन्न कार्य सभी ड्रैग एंड ड्रॉप हैं ताकि आप उन्हें स्थानांतरित कर सकें, तिथियां बदल सकें, लंबाई बदल सकें, निर्भरता बना सकें, और बहुत कुछ कर सकें। आपको बस यह तय करना है कि आपको कितने कार्यों की आवश्यकता है और आप कौन सी अन्य सुविधाएँ बनाने जा रहे हैं। ये सभी चीजें सुनिश्चित करती हैं कि आपका गैंट चार्ट आपके और आपके व्यवसाय के लिए काम करेगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि इस प्रकार के चार्ट एक आकार-फिट-सभी होने के लिए नहीं हैं। वे आपके लिए कुछ अद्वितीय और पूरी तरह से भरोसेमंद बनाने के लिए हैं।
समाप्ति
जब आपके स्वयं के गैंट चार्ट बनाने की बात आती है, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप सही रास्ते पर हैं। आप जानना चाहते हैं कि आप एक ऐसी प्रणाली का उपयोग कर रहे हैं जो आपके लिए काम करने जा रही है, और इसे सरल बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। हम इसे यथासंभव सरल बनाना चाहते थे, यही वजह है कि हमने अपने गैंट चार्ट को ड्रैग एंड ड्रॉप सुविधाओं और अनुभागों को भरने में आसान बनाया। लेकिन हम यह भी सुनिश्चित करना चाहते थे कि जो कोई भी इस सॉफ़्टवेयर को आज़माना चाहता है वह ऐसा कर सके। आप हमारे पास उपलब्ध नि:शुल्क परीक्षण विकल्प का उपयोग करना चाहते हैं या आप इसे Google पत्रक में आज़माना चाहते हैं, हम जानते हैं कि यह प्रक्रिया आपके लिए काम करने वाली है। गैंट चार्ट मेकर आपके व्यवसाय में या यहां तक कि आपके व्यक्तिगत जीवन में भी किसी भी चीज़ और हर चीज़ पर नज़र रखने का तरीका है। आप अपनी प्रगति, प्रारंभ तिथियों, नियत तिथियों, मील के पत्थर, कौन जिम्मेदार है, और कुछ भी जो आप जानना चाहते हैं, को ट्रैक कर सकते हैं। यह याद रखने के लिए और अधिक संघर्ष नहीं है कि कब कुछ चालू करने की आवश्यकता है या इसकी देखभाल कौन करने जा रहा है। इस Google पत्रक गैंट चार्ट टेम्पलेट के साथ और Microsoft Excel के साथ, आप बंद और चलने वाले हैं, उन सभी चार्टों को बनाते हैं जिनकी आपको कभी आवश्यकता हो सकती है। केवल एक चीज जो आपको अब चाहिए वह है ट्रैक करने के लिए एक परियोजना।
