परियोजना प्रबंधन उपकरण लाभ
यह महत्वपूर्ण है कि जब आप किसी भी प्रकार का व्यवसाय चलाने का प्रयास कर रहे हों तो आपके पास परियोजना प्रबंधन उपकरण हों। ऐसा इसलिए है क्योंकि कार्य सौंपना पर्याप्त नहीं होगा। आपको अपनी पूरी टीम को यह जानने की जरूरत है कि क्या करने की जरूरत है, कब इसे करने की जरूरत है और उन्हें इसे कैसे करने की जरूरत है। आपको लोगों को की जा रही प्रगति और उन समग्र रणनीतियों के बारे में बताने के तरीकों की आवश्यकता है जिनका आपको पालन करने की आवश्यकता है। आपके व्यवसाय को सुचारू रूप से चलाने के लिए कई कारक महत्वपूर्ण हैं, और यही वह जगह है जहां परियोजना प्रबंधन उपकरण आते हैं।
ये उपकरण आपको अपनी टीम को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने की अनुमति देते हैं क्योंकि आप हमेशा इस बात से अवगत रह सकते हैं कि आपके आसपास क्या हो रहा है। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि यह आपकी टीम को और अधिक कुशल बनाने जा रहा है। आपकी टीम उन परियोजनाओं और कार्यों के बारे में जितना अधिक जानती है, जिन पर वे काम कर रहे हैं, उतना ही अधिक वे कर सकते हैं। आपको बस यह सुनिश्चित करना है कि आप उन ऐप्स का मूल्यांकन कर रहे हैं जिनका आप सावधानीपूर्वक उपयोग करते हैं। आखिरकार, गलत ऐप्स और टूल आपकी टीम को सुधारने के बजाय धीमा कर सकते हैं। हमने नीचे बताए गए दर्जनों ऐप्स और टूल को खोजने के लिए दर्जनों ऐप्स और टूल देखे हैं, और हमें लगता है कि ये शीर्ष दस हैं जिन्हें आपको अपनी आवश्यकताओं के लिए देखना चाहिए।
आइए उपलब्ध कुछ बेहतरीन मुफ्त परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर पर एक नज़र डालें, ताकि आप अपने और अपनी टीम के लिए सबसे उपयुक्त का चयन कर सकें:
यदि आप ऑनलाइन गैंट सॉफ्टवेयर चाहते हैं, तो यह तरीका है। यह आसन के साथ काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है (जिसके बारे में हम एक पल में बात करेंगे) और आपको अन्य स्रोतों से शेड्यूल लिंक करने की भी अनुमति देता है। इसका मतलब है कि आपको केवल एक बार अपनी सारी जानकारी डालनी होगी, और आप इसे अपने प्रत्येक अलग-अलग प्लेटफॉर्म पर देख पाएंगे। आप अपनी टीमों के कार्यभार का प्रबंधन और निगरानी करने के साथ-साथ समयरेखा और कार्य भी सेट कर सकते हैं। जब आप इस पर हों, तो आप सब कुछ एक प्रारूप में देख पाएंगे जो आपके और आपकी टीम के लिए काम करता है।
यदि आप आसन का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो आप अभी भी इस प्रणाली से बहुत कुछ प्राप्त कर सकते हैं, जिसमें कार्यों की निगरानी और असाइन करना, नियत तिथियां निर्दिष्ट करना और प्रगति का मूल्यांकन करना शामिल है। ये सभी चीजें कई अलग-अलग मूल्य बिंदुओं में आती हैं जो आपको उस टीम के साथ काम करने में मदद करेंगी जो आपके पास है और जो कुछ भी करने की आवश्यकता है उससे अवगत रहें।
Instagantt की कुछ भयानक विशेषताएं हैं:
- गैंट और कार्यभार दृश्य
- कार्य और उप-कार्य
- सार्वजनिक स्नैपशॉट साझाकरण विकल्प
- समय-सीमा
- एकाधिक प्रोजेक्ट और कार्यस्थान
- निर्भरता और मील के पत्थर
- महत्वपूर्ण पथ
- टीम सहयोग विकल्प: अधिसूचना और कार्य असाइनमेंट
- अनुमानित और वास्तविक लागत
- कस्टम दृश्य और कस्टम फ़ील्ड
- प्रगति पट्टियों के लिए कस्टम रंग विकल्प
- जोखिम और प्राथमिकता
- आधार रेखा
- खींचें और छोड़ें
- विविध निर्यात विकल्प: एक्सेल, छवि और पीडीएफ
इस उपकरण के साथ, आप कार्यप्रवाह बना रहे हैं, और आप इसे इस तरह से कर रहे हैं जो लोगों को समझने और संभालने के लिए आसान है। आप विभिन्न परियोजनाएं, मील के पत्थर और कार्य बना सकते हैं और यहां तक कि इसे अपने किसी भी डिवाइस पर उपयोग कर सकते हैं। यह सिस्टम आईओएस, एंड्रॉइड, गूगल क्रोम और वेब पर काम करता है। इसका मतलब है कि आपका कोई भी उपयोगकर्ता और टीम का सदस्य इसे एक्सेस कर सकता है, चाहे वे कहीं भी हों या वे किस प्रकार के डिवाइस का उपयोग करें। और आप यह देखने के लिए जांच कर सकते हैं कि वे स्नैपशॉट दृश्य के माध्यम से क्या कर रहे हैं।
आपको कार्यों को उच्च, निम्न और मध्यम प्राथमिकता देने के लिए मिलता है, देखें कि आपकी टीम कैसा कर रही है और यहां तक कि हर चीज के लिए प्रारंभ तिथियां और नियत तिथियां भी निर्धारित करें। आप हर चीज पर नजर रखने के लिए गैंट स्टाइल टाइमलाइन का भी इस्तेमाल कर पाएंगे। और आप 30 दिनों के लिए पूरी चीज को मुफ्त में आज़मा सकते हैं। फिर आप उन लोगों की संख्या के आधार पर भुगतान करते हैं जो आपकी टीम में हैं।
TeamGantt सुविधाओं में से कुछ:
- ड्रैग एंड ड्रॉप
- अतिथि की अनुमति
- आधार रेखा
- एक गैंट चार्ट में एकाधिक परियोजना दृश्य
- अतिथि की अनुमति
- आधार रेखा
- कार्य और उपकार्य
आप हर उस चीज़ पर नज़र रखने में सक्षम होना चाहते हैं जिस पर हर कोई काम कर रहा है, और यही वह जगह है जहाँ आसन अच्छा करता है। यह प्रोग्राम आपको इच्छित कार्य सूची बनाने और फिर इसे जितना चाहें उतना स्थानांतरित करने की क्षमता देता है। आपके पास एक विज़ुअल प्रोजेक्ट टाइमलाइन भी है जिसका उपयोग आप वह सब कुछ देखने के लिए कर सकते हैं जो आपको करने की आवश्यकता है। आप अपनी प्रगति भी सेट कर सकते हैं, नियत तिथियों को नोट कर सकते हैं, और सुनिश्चित कर सकते हैं कि शेड्यूलिंग और पुनर्निर्धारण सरल और आसान हैं।
जो बात इस एप्लिकेशन को और भी बेहतर बनाती है वह यह है कि यह आपके कई अन्य पसंदीदा के साथ काम करता है। आप इसे अपने स्लैक, आउटप्लानर, गूगल कैलेंडर और ड्रॉपबॉक्स से लिंक कर सकते हैं। ये सभी लिंक एकीकृत करना आसान बनाते हैं, और वे यह भी सुनिश्चित करते हैं कि आपको एक ही बार में जानकारी डालने की आवश्यकता नहीं है। साथ ही, आप यह पता लगाने के लिए विभिन्न शुल्क अनुसूचियों के बीच चयन कर सकते हैं कि आपके लिए क्या काम करता है। मुक्त से उद्यमों तक।
आसन विशेषताएं:
यदि आप अपने अधिक महत्वपूर्ण कार्यों, पूर्ण परियोजनाओं, छोटे कार्यों और नोट्स को प्रबंधित करने सहित कार्यों को कुशलता से प्रबंधित करना चाहते हैं, तो आप इस सेवा को देखना चाहेंगे। यह आपको सब कुछ अनुकूलित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, इसलिए आपके पास एक प्रणाली है जो आपके लिए काम करती है। यह आपको अनुमानित समय के साथ स्वचालित शेड्यूलिंग करने में भी सक्षम बनाता है, और आप चुन सकते हैं कि सिस्टम पर किसे क्या देखना है। इस तरह, जब आप अपनी टीम को सिस्टम में लाते हैं, तो वे स्वचालित रूप से हर चीज के लिए निजी नहीं होते हैं।
आप लक्ष्य निर्धारित कर सकते हैं और देख सकते हैं कि वे कैसे कर रहे हैं और साथ ही आपके लिए सबसे अच्छा काम करने वाले दृश्य को बदल रहे हैं, परियोजनाओं की स्थिति की जांच कर सकते हैं और बहुत कुछ। आपके पास एक सस्ती दर भी होगी क्योंकि इस प्रणाली का भुगतान इस आधार पर किया जाता है कि आपकी टीम में कितने लोग हैं। आप हर महीने प्रति व्यक्ति केवल $ 4.99 का भुगतान करते हैं।
क्लिक अप विशेषताएं:
- कार्य ट्रे
- नोटपैड
- असाइन की गई टिप्पणियाँ
- डार्क मोड
- एकीकरण
- असाइन की गई टिप्पणियाँ
- एकाधिक दृश्य
यह उपकरण आपको अपनी टीम के साथ संवाद करने की क्षमता देगा जिसे वे 'सर्वश्रेष्ठ-इन-क्लास' सहयोग कहते हैं। उनके पास दस्तावेज़ प्रबंधन उपकरण और विभिन्न संचार सुविधाएँ भी हैं। आप प्राथमिकताएं भी निर्धारित कर सकते हैं कि क्या करने की आवश्यकता है और यह सुनिश्चित करें कि आपकी टीम उन कार्यों पर अधिक कुशलता से काम कर रही है जो मायने रखते हैं। यदि आप पहले से ही Outlook, iCalendar, या Google का उपयोग करते हैं, तो आप सब कुछ एक साथ काम करने के लिए अपने कार्यों या अपने मील के पत्थर को सिंक भी कर सकते हैं।
इस प्रणाली के साथ, आप गैंट चार्ट का उपयोग कर सकते हैं, जो आपको वह समयरेखा बनाने में मदद करते हैं जिसकी आप तलाश कर रहे हैं। आपको अपनी परियोजनाओं में क्या हो रहा है, इस पर अप-टू-डेट रहने के लिए एक अधिक सरल प्रक्रिया भी मिलती है ताकि आप अपने ग्राहकों को जानकारी भेज सकें। मूल्य निर्धारण उन उपयोगकर्ताओं की संख्या पर भी आधारित है जिन्हें आपने वर्ष के दौरान सेवा के साथ साइन अप किया है।
Wrike विशेषताएं:
- महत्वपूर्ण पथ
- सहयोगात्मक टीम संपादन
- फ़ोल्डर पदानुक्रम
यदि आप चाहते हैं कि आपकी टीम किसी भी चीज़ और हर चीज़ पर सहयोग करने में सक्षम हो, तो यह जाने का एक शानदार तरीका है। यह आपको अटैचमेंट विकल्प प्रदान करता है ताकि आप Google ड्राइव, वनड्राइव, ड्रॉपबॉक्स और अपने कई अन्य पसंदीदा से सीधे सिस्टम में फाइल अपलोड कर सकें। आप यह भी देख सकते हैं कि आपकी टीम में कौन व्यस्त है और कौन नहीं है ताकि आप अधिक सुविधाजनक समय पर लोगों से संपर्क कर सकें। आपको बस डैशबोर्ड पर एक नज़र डालनी है।
जब आप इस पर हों, तो आप अलग-अलग अनुमतियाँ सेट करने में सक्षम होते हैं, और आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि रास्ते में सब कुछ सही ढंग से बनाए रखा और अपडेट किया गया है। ऐसा इसलिए है क्योंकि यह सुनिश्चित करने के लिए स्वचालित अपडेट अनुरोध भेजता है कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है। जब आप इसे आज़माने के लिए तैयार हों तो आपको समय-ट्रैकिंग, रिपोर्टिंग , संसाधन प्रबंधन और योजना मिलेगी। यह सब पूरी तरह से क्लाउड-आधारित है, इसलिए आप इसे कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं। साथ ही, कुछ योजनाएँ $14 से $25 प्रति माह तक भिन्न होती हैं।
स्मार्टशीट विशेषताएं:
यहां आपके पास अपने सभी विभिन्न कार्यों पर नज़र रखने के लिए एक बुनियादी लेकिन उपयोग में आसान प्रणाली होगी। आप विभिन्न प्रकार की नौकरियों, विभिन्न परियोजनाओं, विभिन्न टीमों, या अपनी पसंद की किसी भी चीज़ के लिए पूरी तरह से अलग बोर्ड बना सकते हैं। इस प्रणाली के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि यह एक कानबन प्रबंधन उपकरण है, जो उपलब्ध सबसे लोकप्रिय तरीकों में से एक है। आप अपनी इच्छानुसार बोर्डों के बीच स्विच कर सकते हैं और उनके भीतर जो भी कार्य चाहते हैं उसे बना सकते हैं।
आप अपने कार्ड को ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं, टैग, फ़ील्ड, प्राथमिकता स्तर और बहुत कुछ जोड़ सकते हैं। इंटरफ़ेस उपयोगकर्ता के अनुकूल है, और यहां तक कि पावर-अप भी हैं जो आपको विभिन्न सुविधाओं को जोड़ने में मदद करते हैं जिनकी आपको आवश्यकता हो सकती है। आप विभिन्न तरीकों के बीच भी चयन कर सकते हैं जो व्यक्तियों या छोटे समूहों के लिए मुफ्त से लेकर आपकी टीम के प्रत्येक सदस्य के लिए उपलब्ध एंटरप्राइज़ संस्करण तक हैं।
ट्रेलो विशेषताएं:
- कानबन व्यू
- खींचें और छोड़ें
- फ्रंट/बैक कार्ड का विस्तृत और त्वरित अवलोकन
- कार्य और उप-कार्य
- इन-लाइन संपादन
- समय सीमा अलर्ट और सूचनाएं
क्या होगा यदि आपके पास एक ऐसी प्रणाली हो सकती है जो आपके लिए चीजों को आसान बनाती है और सप्ताह के हर किसी के कम से कम पसंदीदा दिन के लिए नामित है? ठीक है, आप सोमवार के साथ कर सकते हैं। यह प्रणाली आपको ट्विटर और लिंक्डइन थ्रेड्स का अनुसरण करने और यहां तक कि विभिन्न कार्यों पर टिप्पणी करने सहित बहुत सारी सुविधाएँ प्रदान करती है। आप यह भी अनुकूलित कर सकते हैं कि कौन विभिन्न परियोजनाओं तक पहुंच सकता है। यदि आप पहले से ही अन्य सिस्टम का उपयोग करते हैं, तो आप उन्हें Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स और जैपियर सहित अपने खाते में एकीकृत कर सकते हैं।
ओपन-सोर्स फ्रेमवर्क इस टूल के सबसे अच्छे हिस्सों में से एक है, जिससे आप कोई भी एकीकरण और अन्य सुविधाएँ बना सकते हैं जो आप चाहते हैं। आप अधिक विस्तृत रिपोर्ट भी प्राप्त कर सकते हैं, और आप तृतीय-पक्ष एजेंटों या फ्रीलांसरों सहित किसी भी व्यक्ति को जोड़ सकते हैं। आप अपनी टीम के आकार के आधार पर विभिन्न मूल्य निर्धारण संरचनाओं के बीच चयन कर सकते हैं।
सोमवार विशेषताएं:
- कई कर्मचारियों के लिए सहयोग उपकरण।
- प्रगति का दृश्य प्रदर्शन ।
- आसान संचार: लोगों को टैग करें।
- ईमेल सूचनाएं
- निष्पादन बोर्ड - बड़ी स्क्रीन डिस्प्ले के साथ
- एकीकरण: ड्रॉपबॉक्स, गूगल ड्राइव, पाइपड्राइव
प्रूफहब का उपयोगकर्ता के अनुकूल पहलू पहली चीजों में से एक है जिसे आप पसंद करने जा रहे हैं। वहां से, आपको अच्छा लगेगा कि इसे न्यूनतम सीखने की अवस्था मिली है। आप उन परियोजनाओं को व्यवस्थित कर सकते हैं जिन्हें आप बनाना चाहते हैं, जो टीमें उनके लिए जिम्मेदार हैं, और बहुत कुछ। आपको रंग योजना से लेकर आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले नामों और लोगो तक सब कुछ अनुकूलित करने को मिलता है। यहां तक कि छह अलग-अलग भाषा विकल्प भी हैं, इसलिए आप इसे अपनी टीम के लिए काम कर सकते हैं, भले ही आप अंतरराष्ट्रीय हों।
जब आप अपनी टीम के प्रत्येक सदस्य को सेट करते हैं, तो आप भूमिकाएँ असाइन करने में सक्षम होंगे और केवल उस स्तर की पहुँच प्रदान करेंगे जिसकी टीम के प्रत्येक सदस्य को आवश्यकता होती है। आपको मोबाइल विकल्प भी मिलते हैं जो आईओएस और एंड्रॉइड डिवाइस दोनों के साथ काम करते हैं। उसके ऊपर, आप दो अलग-अलग संस्करणों के बीच चयन कर सकते हैं जो $55 से $99 प्रति माह तक भिन्न होते हैं
प्रूफहब विशेषताएं:
इस उपकरण के साथ, आप कार्यप्रवाह बना रहे हैं, और आप इसे इस तरह से कर रहे हैं जो लोगों को समझने और संभालने के लिए आसान है। आप विभिन्न परियोजनाएं, मील के पत्थर और कार्य बना सकते हैं और यहां तक कि इसे अपने किसी भी डिवाइस पर उपयोग कर सकते हैं। यह सिस्टम आईओएस, एंड्रॉइड, गूगल क्रोम और वेब पर काम करता है। इसका मतलब है कि आपका कोई भी उपयोगकर्ता और टीम का सदस्य इसे एक्सेस कर सकता है, चाहे वे कहीं भी हों या वे किस प्रकार के डिवाइस का उपयोग करें। और आप यह देखने के लिए जांच कर सकते हैं कि वे स्नैपशॉट दृश्य के माध्यम से क्या कर रहे हैं।
आपको कार्यों को उच्च, निम्न और मध्यम प्राथमिकता देने के लिए मिलता है, देखें कि आपकी टीम कैसा कर रही है और यहां तक कि हर चीज के लिए प्रारंभ तिथियां और नियत तिथियां भी निर्धारित करें। आप हर चीज पर नजर रखने के लिए गैंट स्टाइल टाइमलाइन का भी इस्तेमाल कर पाएंगे। और आप 30 दिनों के लिए पूरी चीज को मुफ्त में आज़मा सकते हैं। फिर आप उन लोगों की संख्या के आधार पर भुगतान करते हैं जो आपकी टीम में हैं।
टीम वर्क विशेषताएं:
- कार्य-भार
- टेम्पलेट्स
- सहयोग
- बोर्ड दृश्य
- समय का देखभाल
- मीलपत्थर
हाइव परियोजना प्रबंधन सुविधाओं के साथ अपनी सहयोग क्षमताओं के लिए जाना जाता है। यह ग्राहकों की जरूरतों पर नज़र रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है। हाइव लचीला है, क्योंकि यह असीमित परियोजनाओं से निपट सकता है और हजारों एकीकरण प्रदान करता है। यह पूरी टीम को एक मंच पर रखता है, चाहे 10 सदस्य हों या 1000 सदस्य। एक बार कार्य सौंपे जाने के बाद, यह सभी हितधारकों के लिए सभी सूचनाओं को पारदर्शी रखता है। टीम के सदस्य अपने आगामी प्रोजेक्ट और उप-कार्य भी देख सकते हैं। हाइव आउटलुक और जीमेल के साथ ईमेल एकीकरण सुविधाओं का भी समर्थन करता है। तो, आप इन ग्राहकों को सीधे हाइव एप्लिकेशन से ईमेल भेज सकते हैं। हालाँकि इसमें मोबाइल एप्लिकेशन और उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस में थोड़ी कार्यक्षमता का अभाव है, लेकिन सीखने की अवस्था में तेजी लाने की आवश्यकता है। कंप्यूटर प्लेटफॉर्म पर उपयोगकर्ता अनुभव असाधारण है। नेविगेट करने में आसान उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस परियोजना नियोजन, कार्य असाइन करना और सहयोग को आसान बनाता है, जबकि अन्य उपकरणों के साथ एकीकरण भी सरल रखा जाता है। हाइव अपने इन-ऐप वीडियो चैट फीचर के साथ सहयोग को अगले स्तर पर ले जाता है। तो, आपकी टीम के सदस्य टीम के अन्य सदस्यों और ग्राहकों के साथ भी वीडियो चैट कर सकते हैं। यह उत्पादकता बढ़ाता है क्योंकि सभी परियोजना विवरण और कार्यों को किसी अन्य एप्लिकेशन का उपयोग किए बिना वीडियो चैट के दौरान ऐप में सहेजा जा सकता है। ग्राहक क्या चाहते हैं, इसके बारे में विस्तृत विचार प्राप्त करने के लिए, आपकी टीम क्लाइंट से सभी जानकारी प्राप्त करने के लिए विभिन्न रूपों का उपयोग कर सकती है, जो रिकॉर्ड रखने में भी मदद करता है।
हाइव सुविधाओं में से कुछ:
- समय प्रबंधन
- पोर्टफोलियो प्रबंधन
- एनालिटिक्स, इनसाइट और रिपोर्टिंग
- स्वचालन सुविधाएँ
निफ्टी हर टीम के लिए बनाया गया है जिसे उनकी आवश्यकताओं के लिए डिज़ाइन किए गए समाधान की आवश्यकता होती है। इसमें एक मंच के तहत प्रचुर मात्रा में परियोजना प्रबंधन उपकरण हैं जो पूरी टीम को अधिक उत्पादक बनाते हैं। कार्यों की यह बहुतायत कभी भी भ्रमित या भ्रामक नहीं होती है क्योंकि निफ्टी के पास पूरी परियोजना योजना, असाइन करने और ट्रैकिंग यात्रा को सरल रखने के लिए एक सहज उपयोगकर्ता अनुभव है। निफ्टी के साथ, आपको रोडमैप बनाने, दस्तावेजों पर काम करने या कार्य सौंपने के लिए विभिन्न उपकरणों का उपयोग बंद करना होगा, क्योंकि यह आपकी सभी परियोजना प्रबंधन आवश्यकताओं का वन-स्टॉप समाधान है। प्रोजेक्ट टाइमलाइन और डेडलाइन सेट करना यहां सरल है, और यह कर्मचारियों को रंग-कोडित उदाहरणों के साथ उत्पादक बनाता है जहां टीम के सदस्य अपनी निर्भरता और वर्तमान और आगामी कार्यों को जान सकते हैं। यह इन-ऐप संचार विकल्प के माध्यम से चर्चा स्थापित करता है जहां उपयोगकर्ता संदेश, वॉयस नोट्स और मीडिया भेज सकते हैं। चलते-फिरते दस्तावेज़ बनाने के लिए, निफ्टी Google डॉक्स के साथ एकीकृत होता है ताकि आप प्लेटफ़ॉर्म के भीतर सभी दस्तावेज़ीकरण और साझाकरण आवश्यकताओं का प्रबंधन कर सकें। यह आपकी सभी विशिष्ट आवश्यकताओं के साथ मूल रूप बनाने का भी समर्थन करता है। निफ्टी में ये कार्य, दस्तावेज़, फ़ॉर्म और रिपोर्टिंग सुविधाएँ स्वचालित रिपोर्टिंग का भी समर्थन करती हैं जहाँ आप विभिन्न शर्तों पर कई कार्रवाइयाँ सेट कर सकते हैं। निफ्टी भी क्लाइंट को एक ही प्लेटफॉर्म पर रखता है और प्रोजेक्ट के बारे में पारदर्शिता प्रदान करता है। इसकी एक-क्लिक वीडियो मीटिंग के साथ, टीम के सदस्य ग्राहकों के साथ किसी भी प्रश्न पर चर्चा कर सकते हैं, और इसलिए ग्राहक भी कर सकते हैं।
निफ्टी के कुछ फीचर्स:
- वास्तविक समय परियोजना रिपोर्टिंग
- स्वचालित परियोजना निर्माण
- सामग्री शेड्यूलिंग और कार्यों के लिए कैलेंडर दृश्य
- साझा करने योग्य परियोजना बोर्डों के साथ ग्राहकों के साथ सहयोग
यदि आप प्रोजेक्ट डेटाबेस विकसित करने पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं तो एयरटेबल आपका सबसे अच्छा विकल्प है। उपयोगकर्ता प्रत्येक कार्य के लिए आसान प्रगति प्रबंधन के लिए तालिकाओं में लंबे पाठ नोट्स, अटैचमेंट, बारकोड, लिंक और चेकबॉक्स जोड़ सकते हैं। एयरटेबल समझता है कि सैकड़ों कार्यों वाली बड़ी टीमों पर नज़र रखना मुश्किल हो सकता है, इसलिए यह शक्तिशाली छँटाई, समूहीकरण और फ़िल्टरिंग टूल प्रदान करता है जिससे टीम के प्रत्येक सदस्य को अपने काम को बेहतर उत्पादकता के लिए व्यवस्थित करने की अनुमति मिलती है। इसके अतिरिक्त, यह एक सुखद और नेविगेट करने में आसान उपयोगकर्ता अनुभव प्रदान करता है। एयरटेबल के साथ एकीकरण सबसे आसान है क्योंकि यह इंटीग्रोमैट, Automate.io, जैपियर आदि जैसे अनुप्रयोगों के लिए इन-ऐप समर्थन के साथ आता है। आप बेहतर सहयोग के लिए एयरटेबल के साथ सीएमएस, सोशल प्लेटफॉर्म और क्लाउड ड्राइव सहित 1000 से अधिक एप्लिकेशन और वेबसाइटों को एकीकृत कर सकते हैं। एयरटेबल में अपने प्लेटफॉर्म के बारे में किसी भी ट्यूटोरियल या गाइड का अभाव है, इसलिए आपकी टीम के सदस्यों को कार्यों को पोस्ट करने और समय सीमा के प्रबंधन पर विचार करने के लिए खुद को थोड़ा कठिन सीखने की अवस्था के साथ प्रशिक्षित करना होगा। यह आपको कस्टम टेबल बनाने की सुविधा भी देता है, लेकिन निर्माण मुश्किल है। हालाँकि, एक बार जब आप उन्हें बना लेते हैं, तो रंग-कोडित प्रोजेक्ट आइटम ट्रैकिंग और काम करना आसान बना देंगे। एयरटेबल ने हाल ही में अपने प्लेटफॉर्म में कुछ ऑटोमेशन फीचर्स जोड़े हैं जो कुछ क्रियाओं को स्वचालित रूप से ट्रिगर करते हैं। आप प्लेटफ़ॉर्म पर जो कुछ भी करते हैं, उसके साथ बस "यदि यह तो वह" लिख सकते हैं, और जब भी ट्रिगर की स्थिति पूरी हो जाती है, तो आपके द्वारा निर्धारित परिणामी कार्रवाई होगी।
एयरटेबल सुविधाओं में से कुछ:
- GitHub से जुड़ता है
- आसान फॉर्म एम्बेडिंग
- डेटा व्यवस्थित करने के लिए रोलअप
- सरलतम डेटाबेस जिसका उपयोग गैर-तकनीकी सदस्य भी कर सकते हैं
Paymo मार्केटिंग या कंसल्टेंसी आला में काम करने वाली छोटी और मध्यम आकार की टीमों के लिए सही विकल्प है। यह कुशल समय ट्रैकिंग, वित्तपोषण और समय सीमा ट्रैकिंग सुविधाओं के साथ फ्रीलांसिंग और दूरस्थ रूप से काम करने वाली टीमों के लिए एक अद्भुत परियोजना प्रबंधन विकल्प भी है। परियोजना प्रबंधन के लिए, यह सूची दृश्य, गैंट चार्ट, कानबन और कार्य सूचियों से लेकर कई दृश्य विकल्पों का समर्थन करता है।
टाइम ट्रैकिंग फीचर न केवल टास्क डेडलाइन को ट्रैक करता है, बल्कि आपके द्वारा काम किए गए समय का भी ट्रैक रखता है, जो शुरुआती टाइमलाइन अनुमानों की तुलना में मददगार है। पेमो की वित्तपोषण सुविधाओं के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक यह है कि यह ऑनलाइन भुगतान गेटवे जैसे एकीकृत करता है Square, PayPal, स्ट्राइप, आदि, जहां से आप काम के लिए ग्राहकों से भुगतान प्राप्त कर सकते हैं। Paymo मोबाइल ऐप एक सुविधा संपन्न और उपयोग में आसान इंटरफ़ेस भी लाता है ताकि आप चलते-फिरते हमेशा अपनी टीम से जुड़े रह सकें। पेमो में संसाधन शेड्यूलिंग सुविधा आपकी टीम को पत्तियों और क्लाइंट मीटिंग के लिए अपनी समयसीमा की योजना बनाने देती है ताकि वर्कफ़्लो कभी परेशान न हो। आप कार्य दृश्य में वर्तमान, नवीनतम और आगामी गतिविधियों को भी ट्रैक कर सकते हैं.
अपने रीयल-टाइम सहयोग के साथ, टीम का प्रत्येक सदस्य फ़ाइलों को साझा कर सकता है और सूचनाओं के माध्यम से परियोजना प्रक्रिया के साथ अद्यतित रह सकता है। यह अतिरिक्त उत्पादकता के लिए अन्य टूल और सीएमएस जैसे स्लैक, गूगल और जैपियर के साथ एकीकरण का भी समर्थन करता है, जब भी आपकी टीम को इसकी आवश्यकता होती है।
पेमो की कुछ विशेषताएं:
- समय ट्रैकिंग और परियोजना प्रगति ट्रैकिंग के संदर्भ में पारदर्शिता
- विशिष्ट परियोजनाओं को आसानी से ट्रैक करने के लिए टीम के सदस्यों के लिए प्रोजेक्ट फ़िल्टर के साथ आता है
- 10 से कम सदस्यों वाली टीमों के लिए निःशुल्क
यह परियोजना प्रबंधन उपकरण प्रत्येक विशिष्ट कार्य में सभी विवरणों पर नज़र रखने के लिए विभिन्न परियोजना भागों के लिए रीयल-टाइम नोट लेने पर केंद्रित है। धारणा पूरी टीम को एक मंच पर रखते हुए एक अनूठा अनुभव प्रदान करती है। यह बुनियादी कार्य प्रबंधन सुविधाओं के साथ आता है, लेकिन कुछ अनूठी विशेषताएं उपयोगकर्ताओं के लिए कुछ जटिलताएं और सीखने की अवस्था लाएंगी।
प्रोजेक्ट टाइमलाइन ट्रैकिंग के संबंध में, यह समयरेखा, सूची, कानबन और, सबसे महत्वपूर्ण, कैलेंडर दृश्य जैसे विभिन्न दृश्य प्रदान करता है। हालाँकि, साथ ही, इसमें गैंट चार्ट व्यू फीचर का अभाव है जो कुछ टीमों के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है। धारणा के साथ, आप एक साथ कई योजनाओं पर काम कर सकते हैं, लेकिन कोई निर्भरता प्रबंधन सुविधाएँ मौजूद नहीं हैं।
प्रोजेक्ट लीडर के पास उपयोगकर्ता अनुमतियों पर शासन होता है ताकि वे अपनी भूमिकाओं के अनुसार टीम के सदस्यों को अलग-अलग अनुमतियों की अनुमति दे सकें। यह कुशल सहयोग और प्रगति ट्रैकिंग के लिए फ़ाइल भंडारण और साझाकरण सुविधाएँ भी प्रदान करता है। हालांकि यह परियोजना पर काम करने वाले टीम के सदस्यों के लिए किसी भी समय ट्रैकिंग सुविधाओं के साथ नहीं आता है, यह पारदर्शिता के लिए रिपोर्टिंग सुविधाएँ प्रदान करता है।
एकीकरण के संदर्भ में, धारणा एक अनोखे तरीके से एकीकरण का समर्थन करती है जहां आप विभिन्न ऐप्स और टूल का उपयोग कर सकते हैं। नोशन समुदाय द्वारा बनाए गए हजारों टेम्पलेट यहां उपलब्ध हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।
धारणा सुविधाओं में से कुछ:
- आप अतिथि उपयोगकर्ताओं को प्रोजेक्ट समीक्षाओं या सहयोग आवश्यकताओं के लिए अनुमति दे सकते हैं
- परियोजनाओं को उन टेम्पलेट्स के साथ शुरू किया जा सकता है जिन्हें आवश्यकताओं के अनुसार संशोधित किया जा सकता है
- Android और iOS ऐप्स एक सहज और सुविधा संपन्न इंटरफ़ेस के साथ उपलब्ध हैं
इन्फिनिटी आपकी टीम की परियोजना योजना और संगठन में सुधार करती है, जहां टेबल, गैंट चार्ट आदि का उपयोग करके समयरेखा और परियोजना की जानकारी देखने के विभिन्न तरीके हैं। यहां प्रत्येक उपयोगकर्ता को शेड्यूल देखने के अपने तरीके का चयन करने और अधिकतम उत्पादकता के लिए दृश्यों को अनुकूलित करने की स्वतंत्रता है।
इन्फिनिटी डेटा को टैब, आइटम और वर्कफ़्लोज़ के साथ पदानुक्रमों में संरचित करता है ताकि टीम उनकी निर्भरताओं, भूमिकाओं और पिछले, वर्तमान और आगामी गतिविधियों से अवगत रह सके। विभिन्न उपयोग के मामलों के लिए अलग-अलग विचार और सभी परियोजना विवरणों को बनाए रखते हुए किसी भी विकल्प के बीच मूल रूप से स्विच करने की क्षमता उत्पादकता में वृद्धि करेगी। इन्फिनिटी का उपयोग करके, आप फ़ोल्डर्स और उप-फ़ोल्डरों का उपयोग करके कार्य अव्यवस्था मुक्त संरचना कर सकते हैं जो एक संपूर्ण फ़ाइल संरचना बनाते हैं। इन्फिनिटी शक्तिशाली समूहीकरण, छँटाई और फ़िल्टरिंग टूल के साथ आता है जहाँ आप परियोजनाओं की खोज कर सकते हैं और प्रत्येक उदाहरण के लिए विशिष्ट विशेषताओं को छिपाने या दिखाने का विकल्प चुन सकते हैं।
टीम के प्रत्येक सदस्य के लिए सब कुछ पूरी तरह से अनुकूलन योग्य है। एक बार असाइन किए जाने के बाद, उपयोगकर्ता विभिन्न कार्य विशेषताओं को संयोजित कर सकता है ताकि वे जब चाहें उनका उपयोग कर सकें। इसके अतिरिक्त, टीम के सदस्य अनुस्मारक बनाने, आवर्ती कार्यों को प्रबंधित करने और प्रक्रियाओं के निर्माण के लिए मैन्युअल इनपुट को कम करने के लिए ट्रिगर की गई क्रियाओं के साथ अपनी कार्य प्रक्रियाओं को स्वचालित कर सकते हैं। अंततः, यह बहुत समय बचाने में मदद करता है।
इन्फिनिटी फीचर्स में से कुछ:
- सभी हितधारकों के बारे में विस्तृत जानकारी के साथ विभिन्न चार्ट में प्रगति रिपोर्ट की कल्पना करें
- कस्टम फ़ॉर्म बनाएं और आसानी से जानकारी एकत्र करने के लिए उन्हें एम्बेड करें
- 50 से अधिक टेम्पलेट्स के साथ काम करें और उन्हें बेहतर काम और त्वरित परिणामों के लिए अनुकूलित करें
फ्लो न केवल परियोजना प्रबंधन सुविधाएँ लाता है बल्कि आपके संचार और एकीकरण आवश्यकताओं को भी शक्ति प्रदान करता है। इसलिए, आपकी टीम एक साथ काम करते हुए और परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर से आपके लिए आवश्यक सभी उपकरणों का उपयोग करके अधिक हासिल कर सकती है। यह टीम के लिए समस्या का पता लगाने, सीखने के समर्थन आदि जैसी सुविधाओं के साथ चुस्त परियोजना प्रबंधन अनुभव प्रदान करता है।
Flow टीम के सभी लोगों को सभी जानकारी के साथ अप-टू-डेट रखने के लिए सूचनाओं का उपयोग करता है. पूरे संगठन को कई छोटी टीमों में विभाजित किया जा सकता है, जिसमें कोई भी अन्य टीमों की जानकारी में हस्तक्षेप नहीं करता है। आप उन परियोजनाओं के लिए सार्वजनिक बाधाओं का उपयोग कर सकते हैं जिन्हें कई टीमों से इनपुट की आवश्यकता होती है, जबकि अन्य परियोजनाओं को निजी रखा जा सकता है।
सौंपे गए सभी कार्यों और परियोजनाओं से खोजना आसान है, फ़िल्टर के साथ आपको टैग, कीवर्ड, समूह, टीम, समनुदेशिती, आदि द्वारा परियोजनाओं को खोजने की अनुमति मिलती है। फ्लो टीम के सदस्यों और ग्राहकों के लिए एक गतिविधि टिप्पणी सुविधा के साथ पारदर्शिता लाता है जहां सभी हितधारक परियोजना के मील के पत्थर के बारे में सक्रिय रूप से संवाद कर सकते हैं। प्रवाह का उपयोग करना आसान है और सभी प्रकार के अनुकूलन प्रदान करता है। कानबन दृश्य के साथ परियोजनाओं और मील के पत्थर के विवरण को देखना आसान है। हालाँकि, इसकी सबसे बड़ी कमियों में से एक यह है कि कोई गैंट चार्ट उपलब्ध नहीं है।
प्रवाह सुविधाओं में से कुछ:
- आप HTML, PDF, CSV, आदि सहित विभिन्न स्वरूपों में प्रोजेक्ट निर्यात कर सकते हैं।
- टीम में उनकी भूमिका के अनुसार विभिन्न सदस्यों को पहुंच की अनुमति प्रदान करता है
- परियोजनाओं और गतिविधियों को दोहराने के लिए, आप डुप्लिकेट आवश्यकताओं के लिए टेम्पलेट्स के साथ स्वचालन सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
टॉगल टाइम ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर एक सरलीकृत दृष्टिकोण का उपयोग करके परियोजना प्रबंधन पर केंद्रित है। जबकि यह आपकी गतिविधि के समय को ट्रैक करता है, प्रत्येक गतिविधि के अंत तक, यह विस्तृत रिपोर्ट प्रदान करता है जिसका उपयोग आपके ग्राहकों से भुगतान के लिए पूछने के लिए किया जा सकता है। टॉगल पर इन रिपोर्टों को सभी गहन जानकारी को बनाए रखते हुए समझने में सरल रखा जाता है, और इन्हें एक्सेल और सीएसवी सहित विभिन्न स्वरूपों में निर्यात किया जा सकता है।
Google Trello, Asana, Basecamp, Podio, Gmail, FreshBooks और 100 से अधिक अन्य सहित अन्य टूल और सेवाओं के साथ एकीकरण का समर्थन करता है। इसलिए, यह आपकी समय-ट्रैकिंग आवश्यकताओं का ध्यान रखता है, जबकि आप प्लेटफ़ॉर्म के भीतर बाहरी टूल, ऐप्स और सेवाओं से अन्य सभी सुविधाओं तक पहुँच सकते हैं। टॉगल सभी प्लेटफार्मों पर उपलब्ध है और इसका एक वेब एप्लिकेशन भी है।
Toggl में परियोजना प्रबंधन सरल सुविधाओं के साथ एक बुनियादी अनुभव प्रदान करता है जैसे उप-कार्य और कार्य बनाना, टीम के विभिन्न सदस्यों को कार्य सौंपना और समय सीमा निर्धारित करना। यह आपके वर्तमान प्रोजेक्ट पर केंद्रित समय-ट्रैकिंग रिपोर्ट रखते हुए एक साथ विभिन्न परियोजनाओं का प्रबंधन कर सकता है।
टॉगल सुविधाओं का एस ओम:
- टॉगल कई दृश्य विकल्प प्रदान करता है
- परियोजनाओं या ग्राहकों द्वारा समय सीमा पर नज़र रखने की अनुमति देता है, सब कुछ पारदर्शी रखता है
- एक-क्लिक समय ट्रैकिंग सुविधा कई प्लेटफार्मों के साथ सिंक करती है।
बेसकैंप एक परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर के रूप में सुविधाओं और उपकरणों में लचीलेपन के लिए जाना जाता है। इसे स्थापित करना काफी आसान है क्योंकि आपके पास पहले दिन से किसी भी सुविधा की कमी नहीं है। यह विभिन्न उपकरणों, अनुप्रयोगों और सेवाओं के साथ एकीकरण का समर्थन करता है। इस प्रकार, आपकी पूरी टीम उचित संचार और सहयोग सुविधाओं के साथ एक मंच पर काम करती है।
हालांकि बेसकैंप में गैंट चार्ट जैसी कुछ महत्वपूर्ण विशेषताओं का अभाव है, फिर भी यह आपकी टीम की सहयोग आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अच्छी तरह से काम करता है। बेसकैंप के साथ, प्रलेखन सुविधाओं पर विचार करते हुए, अन्य उपकरणों की तुलना में कार्य प्रबंधन और प्रगति ट्रैकिंग आसान है। बेसकैंप आपको प्रोजेक्ट टेम्प्लेट प्रदान करता है जिसका उपयोग पारंपरिक परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए किया जा सकता है।
बेसकैंप के साथ परियोजनाओं और कार्यों को असाइन करने में कुछ मिनट लगते हैं, क्योंकि आपको मैन्युअल रूप से कोई विवरण दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है। कैलेंडर पर टैप करने से तिथियां और समय सीमा चिह्नित हो जाएगी। यह एक साथ कई परियोजनाओं का प्रबंधन कर सकता है जहां एक कार्य की बाधाएं कभी भी दूसरों के साथ हस्तक्षेप नहीं करेंगी।
बेसकैंप में एक स्वचालित चेक-इन सुविधा है जहां टीम के प्रत्येक सदस्य ने एक विशिष्ट परियोजना पर स्थिति अपडेट प्राप्त करने के लिए एक प्रश्न का संकेत दिया है, जिस पर वे काम कर रहे हैं। यह व्यवस्थापक के लिए प्रगति पर नज़र रखने में मदद करता है जबकि टीम के सदस्य लगातार अपने अल्पकालिक मील के पत्थर पर काम कर सकते हैं। इसमें पीसी प्लेटफॉर्म के अलावा आईफोन, आईपैड और एंड्रॉइड स्मार्टफोन और टैबलेट पर एप्लिकेशन उपलब्ध हैं।
बेसकैंप सुविधाओं में से कुछ:
- यह अतिथि उपयोगकर्ताओं को सहयोग के लिए आमंत्रित करने की अनुमति देता है
- बेसकैंप ग्राहकों के लिए सब कुछ पारदर्शी रखता है
- फ़ाइल साझाकरण, अपलोड करने और शेड्यूलिंग का समर्थन करता है
जीरा अपने प्रमुख प्रोजेक्ट ट्रैकिंग अनुभव के साथ विकास-आधारित परियोजनाओं पर काम करने वाली टीमों के लिए एक अद्भुत विकल्प होगा। यह कोड प्रबंधन और सहयोग सुविधाओं के साथ शीर्ष पायदान सुरक्षा समाधान के साथ आता है। जीरा अपने विस्तार के साथ आता है जिसे जीरा वर्क मैनेजमेंट के रूप में जाना जाता है, जो रिपोर्टिंग, कोड कॉन्फ़िगरेशन और डेटा दृश्यों के संदर्भ में डेवलपर्स के लिए वर्कलोड का प्रबंधन करने में मदद करता है।
जीरा 500 से अधिक टूल और 3000 से अधिक एप्लिकेशन और एक्सटेंशन के साथ एकीकरण के साथ आपकी परियोजना प्रबंधन मांगों को पूरा करता है। जीरा उस समय का भी ट्रैक रखता है जब टीम का प्रत्येक सदस्य एक परियोजना में निवेश करता है, जो समय सीमा और नियोजित समयसीमा के खिलाफ दक्षता को ट्रैक करने में मदद करता है। हालांकि, सॉफ्टवेयर का उपयोग करना आसान नहीं है, और गैर-विकास टीमों के लिए सीखने की अवस्था खड़ी हो सकती है।
यह सभी को सूचित करता है और Android और iOS अनुप्रयोगों के साथ अपने कार्यों और सूचनाओं से जुड़ा रहता है। जीरा एक आयात इंजन के साथ आता है जहां आप JSON, CSV, Trello, आदि सहित विभिन्न प्रकार की फाइलें अपलोड कर सकते हैं; फ़ाइलों को अपलोड करने के बाद, आप एप्लिकेशन में निर्मित फ़ील्ड मानों की एक विस्तृत श्रृंखला पर काम कर सकते हैं। जीरा आपको नई परियोजनाओं पर काम करना शुरू करने की अनुमति देता है, लेकिन इसका उपयोग मौजूदा और पिछली परियोजनाओं को आयात करने और उन्हें टीम के सदस्यों के लिए छोटे कार्यों में बदलने के लिए भी किया जा सकता है।
जीरा की कुछ विशेषताएं:
- आप इसे ट्रेलो और क्रूसिबल जैसे अन्य उपकरणों के साथ बंडल कर सकते हैं।
- यह आपकी परियोजनाओं को देखने के लिए विभिन्न दृश्य विधियां प्रदान करता है
- शुरू करने के लिए 20 पूर्व-निर्मित टेम्पलेट प्रदान करता है और ऐड-ऑन जैसे जीरा के लिए इश्यू टेम्प्लेट
- आपकी टीम में मानव संसाधन, विपणन, कानूनी शर्तों और वित्त विभागों के लिए सुविधाएँ लाता है।
अपना प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ्टवेयर चुनने के लिए 6 कदम
सही परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित कर सकता है कि आपकी टीम कैसे प्रदर्शन करती है। इसलिए, सही का चयन करना महत्वपूर्ण है। अब जब आप इन शीर्ष सॉफ़्टवेयर विकल्पों से गुजर चुके हैं, तो यहां हमारी 5-चरणीय मार्गदर्शिका है जिसका उपयोग आप अपनी टीम के लिए परियोजना प्रबंधन सॉफ़्टवेयर को शॉर्टलिस्ट करने के लिए कर सकते हैं।
1. अपनी आवश्यकताओं की रूपरेखा तैयार करें
आप अपनी आवश्यकताओं को रेखांकित करके शुरू करेंगे क्योंकि सभी सॉफ्टवेयर हर समस्या को हल नहीं कर सकते हैं। प्रत्येक परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर विभिन्न विशेषताओं के साथ आता है; इसी तरह, प्रत्येक टीम की अलग-अलग बाधाएं, चुनौतियाँ और आवश्यकताएँ होती हैं जिन्हें वे उस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके हल करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप निम्नलिखित चीजों को सूचीबद्ध कर सकते हैं:
- आपकी टीम का आकार
- एकीकरण आवश्यकताएँ
- तृतीय-पक्ष उपकरण समर्थन
- अनुमतियाँ और शासन
- टीम प्रबंधन और अतिथि पहुंच
- सुरक्षा संबंधी बाधाएं
- फ़ाइल संग्रहण और साझाकरण क्षमताएँ
- सहयोग के विकल्प
जैसा कि आप इन सभी आवश्यकताओं की रूपरेखा तैयार करते हैं, आपके पास कुछ उपकरण रह जाएंगे जो इन आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। ऐसा करने से आगे की प्रक्रिया बहुत सरल हो जाती है।
2. सर्वश्रेष्ठ सॉफ्टवेयर को शॉर्टलिस्ट करें
इस चयन प्रक्रिया में आपका मुख्य लक्ष्य चीजों को एक सॉफ्टवेयर तक सीमित करना है। जैसा कि आपके पास अभी भी कई विकल्प हैं, आपको आगे के चरणों के लिए केवल शीर्ष 3 या 4 रखने की आवश्यकता है। तो, आप विभिन्न प्लेटफार्मों पर ऑनलाइन समीक्षाओं की जांच कर सकते हैं, विकास और मापनीयता क्षमताओं और इस सॉफ़्टवेयर के बारे में अन्य प्रशंसापत्रों पर विचार कर सकते हैं।
प्रत्येक टूल के बारे में इन बाधाओं से गुजरने से आपको सर्वोत्तम सॉफ़्टवेयर विकल्पों को शॉर्टलिस्ट करने में मदद मिलती है, जिससे आपको सर्वश्रेष्ठ विकल्प मिलते हैं।
3. आगे शॉर्टलिस्टिंग के लिए त्वरित परीक्षण
अब आप आगे शॉर्टलिस्टिंग के लिए प्लेटफॉर्म का परीक्षण करेंगे। आपके पास अभी भी मौजूद सभी विकल्पों में से वेब ऐप, समर्पित कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर और मोबाइल ऐप (यदि उपलब्ध हो) का उपयोग करें।
कुछ मिनटों के लिए इनका उपयोग करने से आपको निम्नलिखित के बारे में एक विचार मिलेगा:
- प्रयोगकर्ता का अनुभव
- प्रदर्शन और विश्वसनीयता
- सूचनाएँ
- अनुकूलन विकल्प
- शेड्यूलिंग
- लेखांकन
- कार्य निर्माण और प्रसंस्करण
परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करते समय आपकी टीम के फलने-फूलने के लिए ये आवश्यक हैं। त्वरित परीक्षण चरण के अंत तक, आपने सॉफ़्टवेयर को सर्वश्रेष्ठ से सबसे खराब स्थान दिया होगा।
4. टीम के साथ व्यापक परीक्षण
त्वरित परीक्षण के बाद काटा गया सबसे अच्छा सॉफ़्टवेयर चुनें और अपनी टीम के साथ इसका बड़े पैमाने पर परीक्षण करें। सुनिश्चित करें कि वे अपनी पेशेवर आवश्यकताओं के साथ उस सॉफ़्टवेयर की हर आवश्यक सुविधा का उपयोग कर रहे हैं। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे कर सकते हैं:
यह न केवल सॉफ़्टवेयर का परीक्षण करता है बल्कि आपकी टीम को उस टूल के संपर्क में भी लाता है, और वास्तविक कार्यों से निपटने के दौरान, उस टूल के बारे में समस्याओं, बग्स और सकारात्मकताओं को आसानी से इंगित किया जाएगा।
5. अनुभव के बारे में प्रतिक्रिया प्राप्त करें।
उस सॉफ़्टवेयर के साथ काम करने वाले सभी लोगों से अपनी राय देने के लिए कहें और जितने चाहें उतने पेशेवरों और विपक्षों को इंगित करें। इसे प्रभावी ढंग से करने के लिए यहां कुछ विकल्प दिए गए हैं:
- व्यक्तिगत साक्षात्कार
- सामूहिक चर्चा
- डिजिटल सर्वेक्षण
- टीम के साथ लाइव फीडबैक (सबसे प्रभावी विकल्प)
परीक्षण के बाद, आपको सॉफ़्टवेयर उपयोगी या उपयोगी नहीं लग सकता है। यदि यह उपयोगी पाया गया, तो आप अगले चरण के साथ आगे बढ़ सकते हैं; अन्यथा, अगला टूल लें और इसे दोहराएं।
6. लागत गणना और सदस्यता लेना।
इस प्रक्रिया में आपका अंतिम चरण आपके निर्णय को अंतिम रूप देना होगा। कभी-कभी मुफ्त सॉफ्टवेयर आपको प्रो फीचर्स, एकीकरण, या तृतीय-पक्ष सेवाओं और सुविधाओं का उपयोग करने के लिए खर्च करेगा। इसलिए, अपनी आवश्यकताओं के अनुसार वह सब देखें और अपने बजट की कमी के साथ अपने निर्णय को अंतिम रूप दें।
अब आपके पास परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर होगा जो आपकी सभी आवश्यकताओं को पूरा करता है और आपकी टीम को सर्वोत्तम सुविधा प्रदान करता है।
निष्कर्ष समय
यदि आप अपनी टीम के चलने के तरीके में सुधार करना चाहते हैं और यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप हर चीज में शीर्ष पर हैं, तो आपको 20 में शीर्ष 2024 सर्वश्रेष्ठ परियोजना प्रबंधन टूल की आवश्यकता है। खैर, ठीक यही हमारे यहाँ है। उम्मीद है, इनमें से एक या कई आपकी टीम के लिए सबसे अच्छा उपकरण साबित होंगे। आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके पास अपनी टीम को काम पर रखने और जाने के लिए तैयार रहने के लिए आवश्यक सब कुछ है, चाहे आपको आगे कुछ भी चाहिए। इनमें से प्रत्येक उपकरण में उत्कृष्ट विशेषताएं हैं, और हम जानते हैं कि आप उन्हें पसंद करने जा रहे हैं। देखें कि उनमें से प्रत्येक आपके लिए कैसे काम कर सकता है और आप उनमें से किसी के साथ कहां साइन अप कर सकते हैं।
