एक्सेल ग्रह पर सबसे प्रसिद्ध और उपयोग किए जाने वाले उपकरणों में से एक है, इसलिए इसमें कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि दुनिया भर की टीमें कार्य और समय प्रबंधन के लिए इस पर भरोसा करती हैं। हालांकि, विभिन्न कार्यों को उनकी शुरुआत और नियत तारीखों के साथ मैन्युअल रूप से बनाने और व्यवस्थित करने में कीमती समय लगता है, और यह एक समर्पित परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर द्वारा जल्दी से बेहतर प्रदर्शन कर सकता है। तो क्यों न पेशेवरों को मदद करने दें? हमने एक मुफ्त और रेडी-टू-डाउनलोड इनबाउंड मार्केटिंग प्रेरित गैंट चार्ट एक्सेल टेम्प्लेट बनाया है, और यह सिर्फ एक क्लिक दूर है।
हम कार्य प्रबंधन के माध्यम से प्रगति के सार को समझते हैं, इसलिए हमने एक मुफ्त पूर्व-डिज़ाइन किया गया गैंट चार्ट बनाया है जो वास्तव में आपकी और आपकी टीम की मदद करेगा। हमारे पूर्व-निर्मित मुफ्त एक्सेल टेम्पलेट का उपयोग करके, आपको केवल अपनी तिथियों के साथ अपने कार्यों को लिखना होगा। और ठीक उसी तरह, आप एक मिनट में अपने प्रोजेक्ट की कल्पना और प्रिंट करने में सक्षम होंगे। अपने प्राथमिकता वाले कार्यों को समायोजित करें, अपनी समय सीमा अपडेट करें और स्वचालित रूप से अवधि की गणना करें। उपयोग करने के लिए सबसे आसान गैंट चार्ट एक्सेल टेम्पलेट का उपयोग शुरू करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
इस लेख में, आपको हमारे मुफ़्त एक्सेल गैंट चार्ट टेम्पलेट का उपयोग करने का तरीका जानने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका मिलेगी (यदि आपने इसे अभी तक डाउनलोड नहीं किया है, तो आप इसे यहां कर सकते हैं)। हमने इस गैंट चार्ट को एक परियोजना के त्वरित और प्रभावी दृश्य प्रतिनिधित्व के बारे में सोचते हुए बनाया है, चाहे वह किसी भी प्रकार की परियोजना हो। यह वास्तव में आपके लिए तैयार है कि आप अपनी खुद की जानकारी में प्लगिंग शुरू करें, अपनी तिथियां जोड़ें, और अपनी प्रगति को ट्रैक करना शुरू करें, जितना आसान यह वास्तव में लगता है।
1: अपने कार्यों को संपादित करें
पहले से मौजूद कार्यों का नाम बदलकर उन कार्यों से शुरू करें जो आपके प्रोजेक्ट की आवश्यकताओं के अनुरूप हैं। आप "नाम" एक्सेल कॉलम के तहत किसी भी कार्य को संपादित करके ऐसा कर सकते हैं।
2: अपनी तिथियां अपडेट करें
अब, आपको अपने कार्य के प्रारंभ और समाप्ति दिनांक संपादित करने होंगे। ये कक्ष दिनांक कक्षों के रूप में पूर्व-स्वरूपित होते हैं (अमेरिकी स्वरूप महीना, दिन, वर्ष निर्धारित करता है, हालाँकि आवश्यकता पड़ने पर आप इस स्वरूप को बदल सकते हैं).
3: कार्यों की अवधि
हमने अपने टेम्पलेट को पूर्व-स्वरूपित किया है ताकि प्रत्येक कार्य स्वचालित रूप से आपके प्रोजेक्ट के प्रत्येक कार्य की समाप्ति तिथि से प्रारंभ तिथि को घटाकर गणना की जा सके। आप देखेंगे कि कैसे, जैसे ही आप अपनी तिथियां दर्ज करते हैं, "अवधि" कॉलम अपने आप पॉप्युलेट हो जाएगा। इतना ही आसान।
4: उपयोगकर्ता कॉलम भरें
आप प्रत्येक कार्य को अपनी टीम के विभिन्न सदस्यों को सौंपकर जारी रख सकते हैं, इसलिए "उपयोगकर्ता" कॉलम को अपने नामों से भरना सुनिश्चित करें। साथ ही, आप अपने कार्य पूर्णता दर के आधार पर "प्रगति" स्तंभ पर प्रतिशत संपादित कर सकते हैं.
अपने निःशुल्क एक्सेल गैंट चार्ट टेम्पलेट को कैसे अनुकूलित करें
अपने गैंट चार्ट को नाम दें और अपने प्रोजेक्ट पर काम करना शुरू करें
आप अपने प्रोजेक्ट प्रबंधन को किसी से बेहतर जानते हैं, इसलिए इसे एक उचित शीर्षक दें। आप हमारे एक्सेल गैंट चार्ट टेम्पलेट को केवल हमारे नमूना शीर्षक का चयन करके और टेक्स्ट को बदलकर और स्वरूपित करके अनुकूलित कर सकते हैं जैसा कि आप सामान्य रूप से एक्सेल फ़ाइल पर किसी भी पाठ को करते हैं।
सलाखों के रंग बदलें
आप अपने गैंट चार्ट के भीतर टास्कबार के रंग को स्वतंत्र रूप से संपादित कर सकते हैं। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप टीम के किसी सदस्य को एक विशिष्ट रंग असाइन करना चाहते हैं या कार्य प्रकार द्वारा अपने कार्यों को अलग करना चाहते हैं। अपने कार्यों का रंग बदलने के लिए, एक बार पर दो बार क्लिक करें। एक्सेल पेंट बकेट का चयन करें, और टास्कबार से एक रंग चुनें।
हमें एक बड़े चार्ट की आवश्यकता होगी
हमने कार्यों की एक काफी सभ्य सूची बनाई है, लेकिन हम पूरी तरह से जानते हैं कि एक परियोजना बहुत अधिक जटिल हो सकती है। इसलिए, यदि आपको अपने कार्यों के लिए अधिक जगह की आवश्यकता है, तो आप चार्ट में अंतिम भरी हुई पंक्ति को हाइलाइट करके, "सम्मिलित करें" पर क्लिक करके और फिर "पंक्तियों" का चयन करके अतिरिक्त पंक्तियां जोड़ सकते हैं। एक ही प्रारूप के साथ अधिक पंक्तियों को ऊपर जोड़ा जाएगा।
अंतिम चरण: अपना गैंट चार्ट प्रिंट करें
बहुत बढ़िया! आपका प्रोजेक्ट अब प्रिंट-रेडी है। केवल अपने गैंट चार्ट को प्रिंट करने के लिए, चार्ट पर जाएं और इसके किसी भी कोने पर क्लिक करें। आप देखेंगे कि पूरा चार्ट चुना जाएगा। फ़ाइल तक जाएं - प्रिंट - चयनित चार्ट प्रिंट करें। यदि आप मैक का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको अपने चार्ट पर होवर करना होगा और एक चयन को तब तक खींचना होगा जब तक कि यह पूरे चार्ट को कवर न कर ले। फ़ाइल पर जाएं - प्रिंट क्षेत्र - प्रिंट क्षेत्र सेट करें।
बहुत बढ़िया! आपका प्रोजेक्ट अब प्रिंट-रेडी है। केवल अपने गैंट चार्ट को प्रिंट करने के लिए, चार्ट पर जाएं और इसके किसी भी कोने पर क्लिक करें। आप देखेंगे कि पूरा चार्ट चुना जाएगा। फ़ाइल तक जाएं - प्रिंट - चयनित चार्ट प्रिंट करें। यदि आप मैक का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको अपने चार्ट पर होवर करना होगा और एक चयन को तब तक खींचना होगा जब तक कि यह पूरे चार्ट को कवर न कर ले। फ़ाइल पर जाएं - प्रिंट क्षेत्र - प्रिंट क्षेत्र सेट करें।
आपने सोचा था कि यह आसान था? तब तक प्रतीक्षा करें जब तक आप Instagantt पर अपना स्वयं का गैंट चार्ट बनाने का प्रयास न करें
अपनी खुद की परियोजना के निर्माण और प्रबंधन की तरह कुछ भी नहीं है। Instagantt को सावधानीपूर्वक डिज़ाइन किया गया है ताकि आप अपने शेड्यूल, टाइमलाइन, कार्यों और उप-कार्यों को प्रबंधित कर सकें, जबकि एक खूबसूरती से तैयार किए गए सॉफ़्टवेयर में आपकी टीम के साथ सहयोग और संचार भी कर सकें।
कार्य प्रबंधन हमारा मुख्य कार्य है, और हम इसे गंभीरता से लेते हैं। हमारा ड्रैग एंड ड्रॉप विकल्प आपके द्वारा तारीखों को संपादित करने, लंबाई बदलने, या निर्भरता बनाने के बारे में सोचने के तरीके को हमेशा के लिए बदल देगा।
हमारा मानना है कि किसी परियोजना का प्रबंधन करते समय प्रत्येक कार्य महत्वपूर्ण है। इसलिए प्रत्येक कार्य को तोड़ दें और उप-कार्यों को जोड़कर अपनी परियोजनाओं को ध्यान से पूरा करें। मील के पत्थर के साथ विशेष रूप से महत्वपूर्ण कार्यों को चिह्नित करें और अपनी परियोजनाओं के कुछ हिस्सों को अनुभागों में विभाजित करके पूरा करने की खुशी महसूस करें।
Instagantt का उपयोग करना बहुत आसान है। आप कुछ ही समय में एक समर्थक की तरह गैंट चार्ट बना रहे होंगे।
+ नई कार्यपुस्तिका पर क्लिक करके प्रारंभ करें, और अपनी ब्रांड नई कार्यपुस्तिका को एक उचित शीर्षक दें। आप अपने मेनू पर उदाहरण प्रोजेक्ट का चयन करके शुरू कर सकते हैं, यह मूल बातें सीखने का एक शानदार तरीका है।
अब आप गैंट चार्ट मेकर के साथ अपना प्रोजेक्ट बनाना शुरू करने के लिए + न्यू प्रोजेक्ट पर क्लिक कर सकते हैं। अपने प्रोजेक्ट को एक नाम दें और क्रिएट पर क्लिक करें। आपका नया प्रोजेक्ट अब मेनू पर दिखाई देगा और आप अपने कार्यों को जोड़ना शुरू कर सकते हैं।
एक बार जब आपके सभी कार्य और उप-कार्य सभी पंक्तिबद्ध हो जाते हैं, तो आप उनमें से प्रत्येक को प्रारंभ और नियत दिनांक निर्दिष्ट करके जारी रख सकते हैं। इसके अलावा, आप एक मूल विवरण लिख सकते हैं, संलग्नक जोड़ सकते हैं, और बस अपनी परियोजना के हर पहलू को प्रबंधित कर सकते हैं। कई उप-कार्यों को जोड़कर अपनी परियोजना की प्रगति की गणना करें; यदि आपके किसी अन्य कार्य पर कार्य प्रारंभ करने से पहले आपके किसी कार्य को पूरा किया जाना आवश्यक है, तो आप कोने को उसके पूर्ववर्ती और आश्रित कार्य पर खींचकर निर्भरता जोड़ सकते हैं. और ठीक उसी तरह, अब आप अपनी प्रगति पर नज़र रखना शुरू कर सकते हैं!
अनुमानित घंटे, वास्तविक घंटे, अनुमानित लागत और वास्तविक लागत फ़ील्ड को पूरा करके किसी विशिष्ट कार्य पर आपके समय और बजट से कितना समझौता किया जाएगा, इसकी वास्तविक समझ प्राप्त करें। कार्य बनाते समय, बस टेक्स्ट फ़ील्ड पर क्लिक करें और जानकारी टाइप करें।
अपनी टीम के सदस्यों का उल्लेख करके और विशिष्ट कार्यों या परियोजनाओं को उनसे जोड़कर उन्हें सूचित रखें कि क्या हो रहा है। बस अपने टीम के साथी के नाम के बाद "@" टाइप करें। जब कोई नई गतिविधि उनसे जुड़ी होगी, तो उन्हें ईमेल के माध्यम से एक सूचना प्राप्त होगी।
Instagantt आपको मिनटों में रेडी-टू-शेयर ऑनलाइन गैंट चार्ट बनाने की अनुमति देता है, वस्तुतः मुफ्त प्रशिक्षण। हमारे निर्यात और शेयर विकल्पों के लिए धन्यवाद, वास्तविक समय की प्रगति दिखाना एक सेकंड में उपलब्ध हो जाता है। अपनी टीम या अपने ग्राहकों को एक छवि, पीडीएफ, एक्सेल फ़ाइल, या यहां तक कि अपने काम का एक सार्वजनिक स्नैपशॉट भेजें।
हम दक्षता पर ध्यान केंद्रित करते हैं और ऐसे कई तरीके हैं जिनसे Instagantt आपकी मदद कर सकता है। चाहे आप एक प्रोजेक्ट मैनेजर, मार्केटर, आईटी मैनेजर, गृहस्वामी, ठेकेदार, फ्रीलांस कार्यकर्ता, कंटेंट मैनेजर, ठेकेदार या सरकारी एजेंसी हों, इंस्टागैंट आपके दिन-प्रतिदिन के कार्य जीवन में एक आवश्यक उपकरण बन जाएगा!
