गैंट चार्ट सॉफ़्टवेयर एक लचीला उपकरण है जो हर प्रोजेक्ट की स्थिति पर एक व्यापक नज़र प्रदान करता है। वे लोगों को कार्य अवधि, संसाधन उपयोग और टीम के कार्यभार को वास्तव में समझने की अनुमति देते हैं। यहाँ आप अपने या अपनी टीम के लिए सबसे अच्छा गैंट चार्ट सॉफ़्टवेयर पा सकते हैं, और कहीं मत जाइए!
सबसे पहले, गैंट चार्ट व्यापक, दृश्य तरीके से जानकारी प्रस्तुत करता है। यह किसी प्रोजेक्ट के सभी महत्वपूर्ण पहलुओं का सारांश प्रस्तुत करता है और प्रोजेक्ट के शेड्यूल , संसाधनों और निष्पादन की स्पष्ट तस्वीर विकसित करता है, यह दर्शाता है कि क्या किया जाना चाहिए और कब किया जाना चाहिए। यह लोकप्रिय कार्यप्रणाली एक प्रगति पट्टी का उपयोग करती है जो आपको प्रोजेक्ट के भीतर पूरा किए जाने वाले कार्यों को उनकी शुरुआत और समाप्ति तिथियों के बगल में देखने में मदद करती है।
सामान्य तौर पर, गैंट चार्ट सॉफ़्टवेयर को आपकी परियोजना के लिए जानकारी की निगरानी और ट्रैक रखने की प्रक्रिया को बहुत आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह परियोजना प्रबंधक के रूप में आपके कंधों से कुछ बोझ कम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है ताकि आप जल्दी और आसानी से उन अधिक दबाव वाले मुद्दों का ध्यान रख सकें जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है।
गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर आपको इसकी अनुमति देगा:
जानिए क्या हैं अलग-अलग गतिविधियां
जब गतिविधियों को शुरू करने की आवश्यकता होती है, और जब उन्हें समाप्त करने की आवश्यकता होती है।
आपकी गतिविधियाँ मुख्य रूप से कितने समय तक चलने के लिए निर्धारित थीं.
आपकी गतिविधियों की लागत कितनी है, और आपकी परियोजना की लागत कितनी है।
कौन सी गतिविधियां दूसरों पर निर्भर करती हैं जिन्हें प्रभावी ढंग से पूरा किया जाना है।
वर्तमान प्रगति की स्थिति।
पूरी परियोजना की अवधि।
आजकल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर की बात करें तो कई विकल्प उपलब्ध हैं। गैंट चार्ट मेकर इस नियम के अपवाद नहीं हैं, क्योंकि वे उन लोगों के बीच अत्यधिक लोकप्रिय हैं जो कार्य प्रबंधन पसंद करते हैं। तो, आप कैसे सुनिश्चित करें कि आप अपनी टीम को काम पूरा करने में मदद करने के लिए सही गैंट चार्ट चुन रहे हैं? आम तौर पर आपको खुद ही सारी जानकारी जुटानी होगी। लेकिन हमने आपके लिए काम कर दिया है और 10 सर्वश्रेष्ठ गैंट चार्ट सॉफ़्टवेयर के साथ आपको जो कुछ भी जानना चाहिए, उसे एक ही स्थान पर एकत्रित कर दिया है।
आइए उपलब्ध कुछ बेहतरीन गैंट चार्ट सॉफ़्टवेयर पर एक नज़र डालें, ताकि आप अपने और अपनी टीम के लिए सबसे उपयुक्त का चयन कर सकें:
बाजार पर सबसे अच्छा गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर विकल्पों में से एक है। क्यों? क्योंकि यह गैंट चार्ट से जुड़ी जटिलता को दूर करता है और आपके कार्यों को शेड्यूल करने और अंतिम विवरण तक प्रोजेक्ट की प्रगति के प्रत्येक चरण का पालन करने के लिए एक आसान, ड्रैग एंड ड्रॉप तरीका प्रदान करता है। लेकिन मूर्ख मत बनो, इसका उपयोग करना बहुत आसान हो सकता है लेकिन यह आपको विकल्पों और सुविधाओं की बड़ी सूची के लिए जटिल स्थितियों की सूची का प्रबंधन करने में मदद कर सकता है।
Instagantt का मुख्य कार्य शेड्यूलिंग और प्रगति प्रबंधन है लेकिन यह आपकी टीम के लिए आपकी परियोजना में सहयोग करने के लिए एक शानदार जगह बनाता है, क्योंकि यह सभी के लिए सभी के काम के साथ सूचित और अद्यतित रहना आसान बनाता है। इसके सहयोगी विकल्प आपको अपनी टीम के लोगों को कार्य सौंपने की अनुमति देते हैं, और उनके लिए कार्यों और उनके विवरणों के बारे में सूचित करने वाला एक ईमेल प्राप्त करते हैं। साथ ही, यह किसी भी कार्य या उप-कार्यों में शामिल सभी लोगों के लिए टिप्पणियां छोड़ना और साझा करने लायक किसी भी जानकारी या फ़ाइलों को संलग्न करना संभव बनाता है।
जब प्रोजेक्ट शेड्यूलिंग की बात आती है तो टीमगैंट एक बहुत अच्छा विकल्प है, क्योंकि यह उपयोगकर्ताओं को अपनी परियोजनाओं को आसानी से और स्पष्ट रूप से प्रबंधित करने देता है। TeamGantt के साथ आपको मूल बातें मिलती हैं: कार्य, समयरेखा और टीम असाइनमेंट। टीमगैंट को जो चीज महान बनाती है, वह है परियोजना प्रबंधन मानसिकता और दर्शन की उनकी समझ, और वे इसे अपने उत्पाद पर लागू करना सुनिश्चित करते हैं। यह उपकरण हर परियोजना, उनके कार्यों, उनकी समय सीमा और संसाधनों के बगल में एक संपूर्ण रूप प्रदान करता है।
आपको अच्छा लगेगा कि यह प्रणाली इंटरैक्टिव गैंट चार्ट प्रदान करती है और यह बहुत सहज है। आपकी टीम का कोई भी व्यक्ति इसे देख सकेगा और जल्दी और आसानी से इसका उपयोग शुरू कर सकेगा। और अगर उन्हें कोई परेशानी है तो ट्यूटोरियल सामग्री है जो उनकी मदद करने के लिए डिज़ाइन की गई है। नकारात्मक पक्ष यह है कि आप पाएंगे कि बजट और चालान यहां नहीं हैं और केवल औसत रिपोर्टिंग विशेषताएं हैं। चर्चाओं का उल्लेख नहीं करने के लिए, फ़ाइल अपलोड और सूचनाएं उतनी तारकीय नहीं हैं जितनी आप चाहते हैं।
TeamGantt विशेषताएं:
- आधार रेखा - ड्रैग एंड ड्रॉप - एक गैंट चार्ट में एकाधिक परियोजना दृश्य - अतिथि की अनुमति
कुल मिलाकर, आपको TeamGantt के साथ बहुत सारे बेहतरीन विकल्प मिलेंगे, खासकर यदि आप कुछ और बुनियादी सुविधाओं के साथ शुरुआत करना चाहते हैं और कुछ अधिक जटिल चीजों को छोड़ देना चाहते हैं (या कम से कम उन्हें बाद में छोड़ दें)।
प्रूफहब कई उपकरणों को एक साथ लाने के लिए प्रसिद्ध है जो परियोजना प्रबंधन को एक आसान-हवादार कार्य बनाते हैं। प्रबंधक परियोजनाओं की योजना बना सकते हैं, कार्यों की कल्पना कर सकते हैं और प्रूफहब के अंतर्निहित गैंट चार्ट का उपयोग करके आसानी से शेड्यूल को संशोधित कर सकते हैं। एक प्रबंधक के रूप में, आप हमेशा एक परियोजना से जुड़े कार्यों पर पूर्ण नियंत्रण रखकर खेल से आगे रहते हैं। प्रूफहब द्वारा पेश किया गया गैंट चार्ट आपको विभिन्न कार्यों के बीच निर्भरता सेट करने, उनकी अवधि बदलने के लिए चार्ट पर कार्यों को खींचने और छोड़ने की अनुमति देता है, और बहुत कुछ। इसके अतिरिक्त, मंच टीमों को एक दूसरे के संपर्क में रहने और परियोजना से संबंधित चर्चा शुरू करने की अनुमति देता है।
एक और बड़ा लाभ प्रतिस्पर्धी मूल्य निर्धारण है जो आपको प्रूफहब के साथ मिलेगा। आपको मिलने वाली सभी सुविधाओं के लिए कुछ बेहतरीन सौदे हैं। और क्योंकि यह आरंभ करने के लिए त्वरित और आसान है, इसलिए आपको चीजों का पता लगाने के दौरान अपनी पूरी टीम के लिए सीखने की अवस्था या डाउनटाइम के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। सिस्टम काफी आसान है लेकिन फिर भी अच्छी मात्रा में सुविधाएँ प्रदान करता है, लेकिन आप पाएंगे कि कोई बजट उपकरण नहीं हैं और कभी-कभी यह थोड़ा धीमा होने वाला है। आप देख सकते हैं कि आपका लोड समय काफी नहीं है जो आप चाहते हैं।
संपादनों की समीक्षा करने और सुझाव देने के लिए मार्कअप टूल
बुकमार्क परियोजनाओं, कार्यों, चर्चाओं, आदि.
कुल मिलाकर, प्रूफहब आपको कई तरह की सुविधाएँ देता है और यहां तक कि आपको चैट टूल और मार्कअप विकल्प भी देता है। आप उन सभी परियोजना प्रबंधन को करने में सक्षम होंगे जिनकी आपको आवश्यकता है और फिर कुछ। कुछ कमियां हैं, जैसे लोड गति, और आपको एक अलग बजट मंच की आवश्यकता होगी, लेकिन कुल मिलाकर इसे काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
Wrike अपने संगठनात्मक डिजाइन के लिए बाहर खड़ा है। यह एक तालिका दृश्य के रूप में कार्य करता है, असाइन करने, कार्य नाम, प्रारंभ और समाप्ति तिथियों के साथ; देखने और समझने में बहुत आसान है।
यह लोकप्रिय गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर आपको जिम्मेदारियों और प्रदर्शन को देखने की अनुमति देता है, इसके वर्कलोड व्यू के लिए धन्यवाद, इसकी एक स्टार विशेषताएं। यह टीम के सदस्यों के बीच आसान संचार की भी अनुमति देता है क्योंकि यह लोगों को एक परियोजना के भीतर आवश्यक पहलुओं को समायोजित करने और बैठकों की आवश्यकता को कम करते हुए किसी भी बदलाव के शीर्ष पर बने रहने देता है।
आपको नई बुद्धिमान सुविधाएँ, विशेष खाता प्रकार और आपकी ज़रूरत की किसी भी चीज़ और हर चीज़ को प्रबंधित करने की क्षमता भी मिलेगी। Wrike को यह सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है कि किसी भी प्रकार का व्यवसाय अपने काम का प्रबंधन और निगरानी करने में सक्षम है, चाहे वह बड़ी परियोजनाएं हों या चल रहे कार्य। नकारात्मक पक्ष जो आपको यहां मिलेगा वह यह है कि कई अलग-अलग योजनाएं उपलब्ध हैं और यह पता लगाना मुश्किल हो सकता है कि आपके लिए कौन सा सही है। ग्राहक सेवा के संपर्क में रहना आम तौर पर आवश्यक होता है ताकि आप यह सुनिश्चित कर सकें कि आप सही पर हैं।
Wrike विशेषताएं:
महत्वपूर्ण पथ
फ़ोल्डर पदानुक्रम
सहयोगात्मक टीम संपादन
कुल मिलाकर, आप पाएंगे कि Wrike में बहुत सारी विशेषताएं हैं और जब विभिन्न योजनाओं की बात आती है तो बहुत सारे विकल्प होते हैं। यह थोड़ा नकारात्मक हो सकता है क्योंकि आपको विभिन्न विकल्पों में से एक योजना चुनने की आवश्यकता होगी, लेकिन इसका मतलब यह भी है कि चीजें आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए अनुकूलित होने जा रही हैं।
स्मार्टशीट का फोकस लोगों को एक ऐसा प्लेटफॉर्म प्रदान करना है जहां सभी प्रोजेक्ट की जानकारी रखी जा सके। कोई सुंदर या तकनीकी डिजाइन की अपेक्षा नहीं करें, क्योंकि यह मूल रूप से ऑनलाइन स्प्रेडशीट प्रदान करने पर केंद्रित है।
हालाँकि, स्मार्टशीट शानदार, उपयोगी टेम्पलेट प्रदान करता है, इसलिए अपनी स्वयं की जानकारी को पूर्व-निर्मित परियोजना प्रबंधन टेम्पलेट में इनपुट करना बहुत आसान है जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो। यह आपको अपने प्रोजेक्ट कार्यों को देखने की अनुमति देता है और फिर अपने स्वयं के कार्यों, व्यय, निर्भरताओं और समग्र परियोजना संबंधी जानकारी को जोड़ने के लिए विभिन्न भागों पर क्लिक करता है।
आपको यहां बहुत सारे अनुकूलन विकल्प मिलेंगे, जो इस कार्यक्रम के साथ काम करने के मुख्य लाभों में से एक है। आप यह भी पाएंगे कि आपके पास बहुत सारे स्वचालन विकल्प हैं जो लगभग कहीं से भी आ सकते हैं और कार्यक्रम की किसी भी प्रक्रिया के साथ काम कर सकते हैं। नकारात्मक पक्ष पर आप पाएंगे कि कुछ चीजें हैं जो आप नहीं कर सकते हैं। आपको स्वतः सहेजना विकल्प नहीं मिलेंगे, जो बड़े समूहों के साथ काम करते समय नकारात्मक हो सकता है। यह वास्तविक समय में भी अपडेट नहीं होता है, जिसका अर्थ है कि यदि एक से अधिक व्यक्ति एक ही समय में किसी चीज़ पर काम कर रहे हैं तो आपको इसका पता नहीं चलेगा।
स्मार्टशीट विशेषताएं:
स्प्रेडशीट टेम्पलेट्स
पूर्ववर्ती कार्य
स्वचालित वर्कफ़्लोज़
कुल मिलाकर, इस प्रणाली को एक स्मार्ट और अधिक सहज स्प्रेडशीट के रूप में डिज़ाइन किया गया है, लेकिन इसमें वे सभी सुविधाएँ नहीं हैं जिनकी आप गैंट चार्ट से अपेक्षा कर सकते हैं। आप अपनी टीम के साथ इस पर काम करना चाहते हैं और सुनिश्चित करें कि यदि आप इसके साथ जाने का फैसला करते हैं तो हर कोई गिरावट जानता है, और सुनिश्चित करें कि हर कोई बहुत अधिक बदलाव करने से पहले जांच करना जानता है।
गैंटप्रो एक बहुत ही करीने से डिज़ाइन किया गया गैंट चार्ट टूल है, और यह आसपास के सबसे लोकप्रिय विकल्पों में से एक है। इसका उपयोग करना बहुत आसान है और यह सहज, त्वरित कार्य पर केंद्रित है।
गैंटप्रो अपने उपयोगकर्ताओं को कई कार्यक्षेत्र और प्रोजेक्ट बनाने की अनुमति देता है, और जैसे ही वे उन्हें बनाते हैं, इसका ड्रैग एंड ड्रॉप विकल्प कार्यों को जोड़ना शुरू करना और उन्हें प्रारंभ और नियत तिथि निर्धारित करना आसान बनाता है। यह ऑनलाइन टूल विभिन्न परियोजनाओं के भीतर टीम के विभिन्न सदस्यों को अनुमतियों को अलग करने के लिए प्रबंधन विकल्प भी प्रदान करता है।
आपको यहां मिलने वाले सबसे बड़े लाभों में से एक यह है कि यह एक सस्ती प्रणाली है, इसलिए आप बहुत अधिक ओवरहेड के बिना शुरुआत कर सकते हैं। साथ ही, इसका डिज़ाइन बहुत अच्छा है और यह वास्तव में आपके द्वारा विचार किए जा सकने वाले किसी भी अन्य पहलू के बजाय गैंट चार्ट पर केंद्रित है। यदि आप कुछ नया आज़माना पसंद करते हैं तो अन्य चार्ट विकल्प भी हैं। दूसरी ओर, यदि आप एकीकरण या मोबाइल विकल्पों की तलाश कर रहे हैं तो आपको यहां सब कुछ नहीं मिलने वाला है। GanttPro में डैशबोर्ड के लिए कोई रिपोर्टिंग टूल या अनुकूलन विकल्प नहीं हैं। और वे अधिकांश अन्य प्रणालियों के साथ एकीकृत नहीं होते हैं। इसलिए यदि आवश्यक हो तो आपको उन प्रणालियों को पूरी तरह से अलग से सेट करना होगा।
गैंटप्रो विशेषताएं:
कार्यभार ट्रैकिंग और प्रबंधन मॉड्यूल
खींचें और छोड़ें
कार्यों और उप-कार्यों को विभाजित करना
निर्भरताओं को मिलाना
कुल मिलाकर, आपको गैंटप्रो के बारे में कुछ अच्छी चीजें मिलेंगी जिन्हें आप याद नहीं करना चाहते हैं, जैसे लागत और डिज़ाइन। आपको यह भी पसंद आएगा कि यह आपके इतिहास को बनाए रखता है ताकि आप गलती से किए गए परिवर्तनों को पूर्ववत कर सकें। साथ ही आपको बोर्ड की शैली के लिए अलग-अलग विकल्प मिलते हैं जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं, जिससे आपके लिए कुछ ढूंढना आसान हो जाता है।
Microsoft Project को कौन नहीं जानता? यह शायद परियोजना प्रबंधन से संबंधित सभी चीजों में सबसे विश्वसनीय विकल्प है। यह अधिकांश के लिए जाने-माने विकल्प हो सकता है, क्योंकि यह Microsoft द्वारा विकसित और बेचा जाता है।
हालाँकि, इसमें लचीलेपन का अभाव है जो एक ऑनलाइन गैंट चार्ट सॉफ़्टवेयर आपके लिए प्रदान करेगा। हां, यह बहुत मजबूत है जब संसाधनों, बजट और समयसीमा की निगरानी की बात आती है, विशेष रूप से बड़ी परियोजनाओं के लिए, लेकिन यह उन टीमों के लिए उपयोग करने के लिए थोड़ा कठिन हो सकता है जो सिर्फ अपनी प्रगति पर नज़र रखना चाहते हैं और सरल परियोजना निष्पादन के माध्यम से पालन करना चाहते हैं।
यदि आप बहुत सारी सुविधाएँ और शक्ति चाहते हैं तो आप इसे Microsoft Project के साथ खोजने जा रहे हैं। यह प्रणाली आपको बहुत सारे अत्यधिक विस्तृत विकल्प और कुछ सबसे अनुकूलन योग्य रिपोर्ट प्रदान करती है जो आपको किसी भी अन्य सिस्टम के साथ मिलेंगी। यह उन लोगों के लिए बहुत अच्छा है जो कुछ भी और सब कुछ ट्रैक करना चाहते हैं। नकारात्मक पक्ष पर, आप पाएंगे कि इस प्रणाली का उपयोग करना थोड़ा अधिक कठिन है और खरीदना भी मुश्किल है। उन लोगों के लिए जिन्हें बहुत अधिक अतिरिक्त सुविधाओं की आवश्यकता नहीं है, आप कुछ और सरल चुनना चाह सकते हैं। आप यह भी पाएंगे कि यह कई अन्य ऐप्स के साथ एकीकृत नहीं है, भले ही यह बहुत सी अन्य चीजें कर सकता है, और यह तुलनात्मक रूप से कुछ महंगा है।
कुल मिलाकर, उनका गैंट चार्ट कार्य सूचियों के बगल में विभाजित स्क्रीन में स्लॉट किया गया है और नियत तिथियां आपको एक दृश्य में आपके सभी समयरेखा विवरण देने के लिए हैं। यह उन उपयोगकर्ताओं के लिए भारी हो सकता है जो जानकारी की मात्रा के अभ्यस्त नहीं हैं और उन्हें केवल कुछ विवरण या अटैचमेंट देखने की आवश्यकता है। एमएस प्रोजेक्ट निश्चित रूप से परियोजना प्रबंधकों के लिए बनाया गया है जो समयसीमा, बजट और प्रगति की निगरानी कर रहे हैं, लेकिन जरूरी नहीं कि व्यक्तिगत योगदानकर्ताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो, जिन्हें बस अपना अगला कार्य देखने की आवश्यकता है।
क्लिक अप खुद को एक सुरुचिपूर्ण गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर विकल्प के रूप में मानता है। यह अपने उपयोगकर्ताओं को शेड्यूल करने, निर्भरताओं को प्रबंधित करने और प्रोजेक्ट टाइमलाइन में कार्यों को प्राथमिकता देने की अनुमति देता है। इसका सुंदर और तेज़ इंटरफ़ेस सूचियाँ, कार्य बनाकर और किसी परियोजना की समग्र प्रगति का अनुसरण करके परियोजनाओं का प्रबंधन करना आसान बनाता है। हालाँकि, यदि आप गैंट व्यू विकल्प आज़माना चाहते हैं, तो आपके पास क्लिक अप सशुल्क योजना तक पहुंच होनी चाहिए। एक बार जब आप इसमें शामिल हो जाते हैं, हालांकि, आपको कई अच्छी सुविधाएँ और विकल्प मिलेंगे जो आपके लिए अधिक कुशलता से काम करना संभव बनाते हैं। यह प्रणाली सस्ती है और बहुत सारे विभिन्न संगतता विकल्प प्रदान करती है। इतना ही नहीं, बल्कि यह एक जीवित प्रतिनिधि के साथ 24/7 सहायता प्रदान करता है और इसके साथ जाने के लिए बहुत सारे प्रशिक्षण विकल्प प्रदान करता है। इस तरह आपकी पूरी टीम कुछ ही समय में सिस्टम को समझ सकती है। आपको पोर्टफोलियो प्रबंधन, संसाधन प्रबंधन और लागत-से-पूर्णता ट्रैकिंग जैसी कई अतिरिक्त सुविधाएँ भी मिलेंगी। दूसरी तरफ आप पाएंगे कि कुछ विकल्पों का पता लगाना थोड़ा मुश्किल हो सकता है क्योंकि बहुत सारी विशेषताएं हैं। शुरू करना और पहली बार चीजों को प्राप्त करना भी मुश्किल हो सकता है। यदि आप कोई गलती करते हैं तो यह पूरे सिस्टम के लिए समस्या पैदा कर सकता है। आप थोड़ी मदद प्राप्त करना चाहते हैं और निश्चित रूप से प्रशिक्षण विकल्पों के माध्यम से जाना चाहते हैं कि यह सब कैसे काम करता है, इसके बारे में अधिक जानने के लिए।
क्लिकअप विशेषताएं:
एकाधिक दृश्य
असाइन की गई टिप्पणियाँ
कार्य ट्रे
नोटपैड
सूचनाएँ
एकीकरण
डार्क मोड
कुल मिलाकर, आप पाएंगे कि यह प्रणाली आपको बहुत सारी सुविधाएँ प्रदान करती है और यह एक शानदार तरीका है जब आपकी टीम को दैनिक आधार पर सब कुछ करने की आवश्यकता होती है। लेकिन आप सिस्टम कैसे काम करता है, इसकी तैयारी में कुछ मदद प्राप्त करना चाहेंगे।
टॉगल प्लान आपको गैंट चार्ट के साथ वह सब कुछ करने की अनुमति देता है जिसकी आप अपेक्षा करते हैं। यह आपके काम को पूरी तरह से आसान बनाने के लिए आपकी परियोजनाओं और आपकी टीम को ट्रैक करता है। आपको एक सरल और सीधी प्रणाली मिलेगी जो गैंट चार्ट और कानबन बोर्ड प्रदान करती है। वास्तव में, कानबन बोर्ड टॉगल प्लान के लिए अधिक जाने जाते हैं और आपको अपनी परियोजनाओं की समीक्षा करने का एक अलग तरीका देंगे। इस कार्यक्रम की कुंजी यह है कि यह सरल है।
यह उस जानकारी को पतला करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जिसे आपको यह सुनिश्चित करने के लिए ट्रैक करने की आवश्यकता है कि प्रक्रिया छोटी और मीठी होने वाली है। यदि आपको सभी अतिरिक्त घंटियाँ और सीटी चाहिए तो आप वहां पहुंचने के लिए टॉगल प्लान के अलावा कुछ और देखना चाह सकते हैं। लेकिन अगर आप चाहते हैं कि चीजें स्पष्ट और संक्षिप्त हों, तो आप सही जगह पर होने की संभावना रखते हैं। नकारात्मक पक्ष पर, आप पाएंगे कि इसमें बहुत सारी उन्नत सुविधाएँ नहीं हैं। यदि आप अपने व्यवसाय के लिए कुछ भी और सब कुछ ट्रैक करना चाहते हैं, तो आप कहीं और जाना चाह सकते हैं, लेकिन आप अभी भी इस प्रणाली के साथ आने वाली समग्र सुविधाओं और विकल्पों से खुश होंगे।
टॉगल योजना की विशेषताएं:
खींचें और छोड़ें
स्वच्छ इंटरफ़ेस
कम उपकरण
टीम दृश्य
कानबन बोर्ड
कुल मिलाकर, टॉगल प्लान आपको सिस्टम का उपयोग करने में आसान देगा जो ड्रैग एंड ड्रॉप है और साफ भी है। दूसरी ओर, आप कार्यक्रम में जाने वाली सुविधाओं के संतुलन पर विचार करना चाहेंगे और आपकी कंपनी को उनका उपयोग कैसे करना होगा।
हमारी सूची में अंतिम विकल्प सोमवार है, जो आपको अपनी परियोजनाओं में कुछ भी और सब कुछ ट्रैक करने में मदद करने के लिए विभिन्न सुविधाओं की मेजबानी देता है। वास्तव में, सोमवार परियोजना प्रबंधन के लिए सबसे आधुनिक विकल्पों में से एक है और यह आपको केवल उन कार्यों की तुलना में बहुत अधिक देता है।
आपको सहयोग उपकरण, सीआरएम उपकरण, परियोजना प्रबंधन, कार्य प्रबंधन और बहुत कुछ मिलेगा। और सब कुछ अनुकूलन योग्य होने जा रहा है जो आपको और आपके व्यवसाय को वास्तव में चाहिए। जो कोई भी सोचता है कि अधिक सुविधाएँ बेहतर हैं, उनके लिए यह जाने का रास्ता हो सकता है। सोमवार के साथ नकारात्मक पक्ष यह है कि यह पता लगाना थोड़ा भ्रमित करने वाला हो सकता है कि आप किस प्रणाली का उपयोग करना चाहते हैं।
कई अलग-अलग कार्यक्रम और योजनाएं उपलब्ध हैं और इसलिए मूल्य निर्धारण को समझना थोड़ा मुश्किल हो सकता है।
सोमवार विशेषताएं:
सीआरएम उपकरण
सहयोग उपकरण
आधुनिक प्रणाली
अनुकूलन
इन-ऐप ऑटोमेशन
टेम्पलेट्स शामिल हैं
कुल मिलाकर, आप पाएंगे कि यह प्रणाली बहुत अनुकूलन योग्य है और इसमें कुछ बेहतरीन टेम्पलेट हैं। इसमें बहुत सारी ऑटोमेशन सुविधाएँ और एक आधुनिक यूजर इंटरफेस भी है। लेकिन इसमें कूदने का फैसला करने से पहले आपको कुछ नकारात्मकताओं पर विचार करना चाहिए।
अपना गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर कैसे चुनें? देखने के लिए शीर्ष 5 विशेषताएं और गुण।
गैंट सॉफ्टवेयर मैन्युअल रूप से प्रोजेक्ट की योजना बनाने और गैंट चार्ट को डिजाइन करने के मुद्दे को हल करता है। हालांकि, इस उद्देश्य के लिए विशेष रूप से सॉफ्टवेयर का चयन करना एक कुशल डिजाइन नहीं होगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि कई उपकरण आज यह कार्यक्षमता प्रदान करते हैं। इसलिए, आपको एक ऐसे विकल्प की तलाश करनी चाहिए जो परियोजनाओं का प्रबंधन करते समय आपको सर्वश्रेष्ठ उपयोगकर्ता अनुभव प्रदान करे।
अपने गैंट चार्ट सॉफ़्टवेयर का चयन करते समय देखने के लिए शीर्ष 5 चीजें यहां दी गई हैं।
1) देखें कि अपने गैंट चार्ट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना कितना आसान है
उपयोग में आसानी की तलाश करके चयन शुरू करें। गैंट सॉफ्टवेयर का उपयोग करना बहुत आसान होना चाहिए। यह एक उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस के साथ आना चाहिए जो आपको अपने गैंट चार्ट को जल्दी से डिजाइन और अपडेट करने देता है। यह नए और अनुभवी परियोजना प्रबंधकों दोनों के लिए एक महत्वपूर्ण कारक है।
2) अनुकूलन और डिजाइन लचीलेपन विकल्पों की तलाश करें
अनुकूलन और डिज़ाइन लचीलेपन विकल्पों की जाँच करें। गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर जो इस तरह के लचीलेपन के साथ आता है, आपको अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अपने गैंट चार्ट को डिजाइन करने के लिए थोड़ी सी जगह देता है। इस तरह, आप परियोजना-विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार अपने प्रोजेक्ट कार्यों की दृश्यता में सुधार कर सकते हैं।
3) गैंट सॉफ्टवेयर प्राप्त करें जो एकीकरण क्षमताओं को लाता है
एकीकरण इन उपकरणों के सबसे महत्वपूर्ण गुणों में से एक है। ऐसा इसलिए है क्योंकि हम आमतौर पर चीजों को मैन्युअल रूप से करने के बजाय डिजिटल टूल का उपयोग करते हैं और एकीकरण के लिए समर्थन प्राप्त करने से हमें टूल कनेक्ट करने की अनुमति मिलती है। यह उत्पादक डेटा प्रोसेसिंग में मदद करता है, अंततः परियोजना प्रबंधन में मदद करता है।
4) रीयल-टाइम अपडेट के साथ सहयोग सुविधाएँ आवश्यक हैं
एक अच्छा गैंट चार्ट डिजाइनिंग टूल हमेशा अंतर्निहित सहयोग सुविधाओं के साथ आएगा ताकि पूरी टीम एक ही पृष्ठ पर रहे। इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि आपको एक ऐसे टूल के लिए जाना चाहिए जो रीयल-टाइम अपडेट के साथ सहयोग सुविधाएँ प्रदान करता हो। इस तरह टीम के प्रत्येक सदस्य को प्रोजेक्ट टाइमलाइन में सभी परिवर्तनों के साथ तुरंत अपडेट किया जाएगा।
5) रिपोर्टिंग और एनालिटिक्स के साथ गैंट सॉफ्टवेयर परियोजनाओं की योजना बनाने में मदद कर सकता है
अंत में, आपको रिपोर्टिंग और एनालिटिक्स जैसे गुणों की तलाश करनी चाहिए। ऐसी विशेषताएं परियोजना प्रबंधकों को व्यक्तिगत और समग्र प्रदर्शन का आकलन करने में मदद कर सकती हैं। इसलिए कुशल निर्णय लेने के साथ अधिक यथार्थवादी कार्य समय सीमा निर्धारित करना।
गैंट चार्ट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना आपके लिए क्यों आवश्यक है?
परियोजनाएं इन दिनों अधिक जटिल होती रहती हैं, जो कुशल प्रबंधन को और अधिक महत्वपूर्ण बनाती हैं। गैंट चार्ट एक ऐसा उपकरण है जो परियोजना प्रबंधन को कई तरीकों से आसान बना सकता है। इस तरह, गैंट सॉफ्टवेयर डिलिवरेबल्स की समग्र उत्पादकता और गुणवत्ता में सुधार करने में मदद कर सकता है। तो, यहां कुछ तरीके दिए गए हैं कि गैंट चार्ट का उपयोग करना आपके लिए क्यों आवश्यक है।
एक गैंट सॉफ्टवेयर कुशल संसाधन योजना में मदद करता है
एक परियोजना को एक साथ कई संसाधनों की आवश्यकता होती है। इनमें हार्डवेयर संसाधन, मानव संसाधन और समय शामिल हो सकते हैं। गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर के साथ, आप परियोजना के लिए इन संसाधनों की कुशलतापूर्वक योजना बना सकते हैं। इसलिए, आपको संसाधन की कमी या अपव्यय का सामना नहीं करना पड़ता है।
दृश्य समयरेखा और शेड्यूल प्रबंधन चीजों को ट्रैक पर रखने में मदद करते हैं
गैंट चार्ट का उपयोग करने का एक प्रमुख लाभ दृश्य अवलोकन है जो वे परियोजनाओं के लिए प्रदान करते हैं। प्रत्येक डिलिवरेबल, कार्यों के समूह और संपूर्ण प्रोजेक्ट टाइमलाइन दिखाई देने के साथ, चीजों को बेहतर ढंग से समझें। यह परियोजनाओं के अनुक्रम के भीतर किसी भी संभावित संघर्ष की पहचान करने में भी मदद करता है। इसलिए प्रबंधक जल्द से जल्द आवश्यक बदलाव कर सकते हैं।
आप व्यक्तिगत और समग्र प्रदर्शन और प्रगति को कुशलतापूर्वक ट्रैक कर सकते हैं
गैंट चार्ट उत्कृष्ट होते हैं जब आपको प्रगति और प्रदर्शन को ट्रैक करने की आवश्यकता होती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आप बड़ी परियोजनाओं को छोटे कार्यों में तोड़ते हैं और उन्हें व्यक्तियों को सौंपते हैं। इस तरह, आपको एक पारदर्शी अवलोकन मिलता है कि हर कोई कैसा प्रदर्शन कर रहा है। इसके अलावा, समग्र प्रगति ट्रैकिंग इस तरह से आसान हो जाती है।
आप टीम संचार और सहयोग में सुधार कर सकते हैं
गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर एक केंद्रीकृत मंच देता है जहां हर कोई अपने असाइनमेंट के अनुसार सहयोग और संवाद कर सकता है। यह सुनिश्चित करता है कि पूरी टीम अपनी जिम्मेदारियों और असाइनमेंट को समझे। इसलिए, वे छोटे कार्यों के साथ परियोजना के लक्ष्य की दिशा में कुशलता से काम कर सकते हैं।
गैंट सॉफ्टवेयर के फायदे और नुकसान।
गैंट चार्ट परियोजना प्रबंधन में उत्कृष्ट हैं, लेकिन वे परिपूर्ण होने के करीब नहीं हैं। इसलिए, गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर के साथ शुरुआत करने से पहले, आपको कहानी के दोनों पक्षों को जानना चाहिए। यहां, हम गैंट चार्ट के कुछ प्रमुख फायदे और महत्वपूर्ण नुकसान का पता लगाएंगे:
लाभ
परियोजना में हर कार्य के लिए स्पष्टता
जैसे-जैसे परियोजनाएं बड़ी होती जाती हैं, वे जटिल हो जाती हैं, खासकर जब बड़ी टीमें उन पर काम कर रही हों। गैंट चार्ट का उपयोग करके प्रोजेक्ट को कार्यों में तोड़ने से छोटे मॉड्यूल बनते हैं जिन्हें समझना आसान होता है। इसलिए, उस परियोजना पर काम करने वाले हर किसी को अद्भुत स्पष्टता मिलती है, चाहे परियोजना कितनी भी जटिल क्यों न हो।
योजना और पूर्वानुमान आसान हो जाता है
गैंट सॉफ्टवेयर परियोजना की योजना बनाना और पूर्वानुमान लगाना आसान बनाता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि वे व्यक्तिगत स्तर पर प्रगति का आकलन कर सकते हैं। इसलिए, प्रबंधक अपनी परियोजनाओं की योजना बनाने और पूर्वानुमान लगाने के लिए प्रभावी उपाय कर सकते हैं। इसलिए, पूरी परियोजना आसानी से मुख्य उद्देश्यों को पूरा कर सकती है। एक केंद्रीकृत परियोजना प्रलेखन अनुभव
आपका गैंट चार्ट सॉफ़्टवेयर एक केंद्रीय परियोजना प्रलेखन प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करेगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि हर कोई इस परियोजना पर होगा, और उनके पास होगा:
परियोजना के लिए मौजूद सब कुछ एक ही स्थान पर होने के साथ, प्रबंधन और असाइनमेंट के लिए चीजें आसान हो जाएंगी।
सभी के लिए बेहतर जवाबदेही और संचार
गैंट चार्ट बेहतर संचार अवसर प्रदान करते हैं। इसके अलावा, वे परियोजना के प्रत्येक हितधारक द्वारा आवश्यक आवश्यक पारदर्शिता प्रदान करते हैं। इस तरह, प्रबंधक और ग्राहक किसी भी गुणवत्ता के मुद्दों के लिए सटीक व्यक्ति को जवाबदेह ठहरा सकते हैं।
नुकसान
बड़ी और गतिशील परियोजनाओं का प्रबंधन करना जटिल हो सकता है
गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए अद्भुत है, लेकिन यह बहुत बड़ी और जटिल परियोजनाओं के लिए अक्षम हो सकता है। गतिशील परियोजनाओं के लिए भी यही सच है जहां चीजें बार-बार बदलती रहती हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि सब कुछ बोझिल हो जाता है, और सभी निर्भरताओं के साथ गैंट चार्ट को प्रबंधित करना अधिक कठिन हो जाएगा।
इन्हें प्रिंट करना आसान नहीं है
गैंट चार्ट को मैन्युअल रूप से टाइमलाइन और डिलिवरेबल्स को प्रबंधित करने के लिए क्षैतिज रूप से डिज़ाइन किया गया है। इसलिए, यदि आपको उन्हें प्रिंट करना है, तो उनका क्षैतिज अभिविन्यास इसे एक जटिल कार्य बना सकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि यह एक गैंट चार्ट के लिए कई पृष्ठ लेगा, और कार्यों के क्रम पर नज़र रखना मुश्किल होगा। आपकी टीम केवल डिलिवरेबल्स के लिए समय सीमा पर ध्यान केंद्रित कर सकती है
गैंट सॉफ्टवेयर और गैंट चार्ट मुख्य रूप से समय सीमा पर ध्यान केंद्रित करते हैं। इसलिए, यदि आप पर्याप्त सावधान नहीं हैं, तो आपकी टीम गुणवत्ता के बजाय समय सीमा पर अधिक ध्यान केंद्रित कर सकती है। इसका मतलब है कि जब वे समय पर डिलीवरी कर रहे हैं, तब भी आपको उस गुणवत्ता का काम नहीं मिल रहा है जिसकी आपको जरूरत है।
गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर के साथ काम करते समय उच्च दक्षता के लिए टिप्स
गैंट सॉफ्टवेयर प्राप्त करना और अपने गैंट चार्ट को डिजाइन करना शुरू करना अकेले पर्याप्त नहीं है। हो सकता है कि आप इसे पर्याप्त कुशलता से उपयोग नहीं कर रहे हों, और इसका मतलब है कि कम उत्पादकता। तो, आपके गैंट चार्ट सॉफ़्टवेयर से उच्च उत्पादकता प्राप्त करने के लिए यहां हमारे शीर्ष सुझाव दिए गए हैं।
एक स्पष्ट परियोजना विचार होने के बाद अपना गैंट चार्ट डिजाइन करना शुरू करें
प्रबंधकों द्वारा की जाने वाली एक सामान्य गलती यह है कि वे गैंट सॉफ्टवेयर प्राप्त करते हैं और बिना किसी योजना के प्रोजेक्ट टाइमलाइन डिजाइन करना शुरू कर देते हैं। आपको जो करने की आवश्यकता है वह परियोजना को पहले से समझ लें और उद्देश्यों और डिलिवरेबल्स का स्पष्ट विचार प्राप्त करें। यह कुशल संसाधन उपयोग में मदद करेगा।
परियोजनाओं को प्रबंधनीय कार्यों में विभाजित करें और निर्भरताओं का बुद्धिमानी से उपयोग करें
गैंट चार्ट पर काम करते समय, आप सोच सकते हैं कि आप प्रोजेक्ट को बहुत जल्दी डिलीवर कर सकते हैं। हालांकि, आपको यथार्थवादी समय सीमा के साथ प्रबंधनीय कार्यों में परियोजनाओं को तोड़ना होगा। उसी समय, कुछ कार्य पिछले डिलिवरेबल्स पर निर्भर हो सकते हैं। इसलिए, आपको उनका बुद्धिमानी से उपयोग करना चाहिए।
अपने गैंट चार्ट की संचार और स्वचालन सुविधाओं का लाभ उठाएं
पूरी टीम को एक ही पृष्ठ पर रखना महत्वपूर्ण है। इसलिए, आपको गैंट सॉफ्टवेयर के स्वचालन और संचार सुविधाओं का कुशलतापूर्वक उपयोग करना चाहिए। इस तरह, पूरी टीम को उनके असाइनमेंट के बारे में रीयल-टाइम अपडेट मिलेगा। इसके अलावा, वे अपने प्रोजेक्ट लक्ष्यों को संरेखित करने के लिए संवाद कर सकते हैं।
सभी को सूचित रखने के लिए अपने गैंट चार्ट को नियमित रूप से अपडेट करें
जब भी आवश्यक हो गैंट चार्ट को अपडेट करना महत्वपूर्ण है। चाहे आप टाइमलाइन में कुछ बदलाव कर रहे हों या डिलिवरेबल देर से हो, गैंट चार्ट को अपडेट करने से सभी को सूचित किया जाएगा। यह समग्र परियोजना की समय सीमा के साथ उन्मुख रहने में काफी मदद करेगा।
सभी हितधारकों को सूचित करके अपने गैंट चार्ट की समीक्षा करें और सुधार करें
आपकी परियोजना में ग्राहकों, टीम और प्रबंधकों की एक समिति सहित कई हितधारक होंगे। गैंट चार्ट आपको प्रत्येक हितधारक से प्रतिक्रिया और समीक्षा प्राप्त करने की अनुमति देगा। यह सभी को पारदर्शिता प्रदान करते हुए गैंट चार्ट को अपडेट और बेहतर बनाने में मदद करता है।
निष्कर्ष समय
गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर अपनी परियोजनाओं को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के इच्छुक किसी भी व्यक्ति के लिए एक आवश्यक उपकरण है। गैंट चार्ट परियोजनाओं को छोटे डिलिवरेबल्स में तोड़कर परियोजना प्रबंधन और वितरण को बहुत आसान बनाते हैं। इस तरह, प्रत्येक हितधारक को उनकी भूमिका के लिए पारदर्शिता और जवाबदेही मिलती है। गैंट सॉफ्टवेयर का उपयोग सभी स्मार्ट एकीकरण, मापनीयता, संचार और स्वचालन सुविधाओं के साथ चीजों को और भी बेहतर बनाता है।
जबकि गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर आपके लिए महत्वपूर्ण मूल्य लाता है, आपको इसका उपयोग करने का सही तरीका समझना चाहिए। इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि आपको यह समझना चाहिए कि गैंट सॉफ्टवेयर अपनी अनूठी विशेषताओं को देखते हुए आपके लिए कौन सा सही विकल्प है। हमें उम्मीद है कि यह पोस्ट आपके उपयोग के मामले के लिए सही गैंट चार्ट सॉफ़्टवेयर का चयन करने में आपके लिए सहायक रही है। यदि आप अभी शुरू करना चाहते हैं, तो आपको आगे देखने की आवश्यकता नहीं है!
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गैंट चार्ट महान उपकरण हैं जो हर परियोजना की स्थिति पर एक व्यापक रूप प्रदान करते हैं। वे लोगों को वास्तव में कार्य अवधि, संसाधन उपयोग और टीम कार्यभार को समझने की अनुमति देते हैं। इसलिए, यदि आप अपने या अपनी टीम के लिए गैंट चार्ट ऑनलाइन सॉफ़्टवेयर लागू करने की योजना बना रहे हैं, तो आगे न देखें! आप इंस्टागैंट को आजमाकर अभी शुरुआत कर सकते हैं। बस नीचे दिए गए बटन पर क्लिक करें और आप कुछ ही समय में गैंट चार्ट समर्थक उपयोगकर्ता बन जाएंगे!
