कोर वैल्यू उदाहरण: आपके संगठन के लिए एक मजबूत आधार के रूप में
देखें कि मूल मूल्यों के वास्तविक जीवन के कौन से उदाहरण प्रभावशाली हैं और वे किस प्रकार टीम संरेखण और बेहतर परियोजना प्रबंधन की ओर ले जाते हैं, तथा दक्षता को शक्तिशाली ढंग से अनुकूलित करने के लिए गैंट चार्ट का उपयोग करते हैं।
किसी संगठन की संस्कृति और निर्णय लेने की प्रक्रिया उसके मूल मूल्यों से परिभाषित होती है। वे लोगों को उद्देश्य की भावना खोजने और टीमों को साझा लक्ष्यों की ओर ले जाने में मदद करते हैं। मूल मूल्य न केवल यह परिभाषित करते हैं कि टीमें एक साथ कैसे काम करती हैं, बल्कि यह भी कि वे कैसे मूल्य प्रदान करती हैं। गैंट चार्ट जैसे उपकरणों के साथ मिलकर, वे ऐसा वातावरण बनाते हैं जहाँ काम कुशल और संरेखित लगता है।
आइये हम मूल मूल्यों के उदाहरणों पर गहराई से नज़र डालें और देखें कि मूल मूल्य किस प्रकार टीमवर्क को बेहतर बनाते हैं और उत्पादकता को बढ़ाते हैं।
मूल मूल्य क्या हैं?
किसी व्यवसाय या टीम की मौलिक मान्यताएँ जो उसके संचालन को नियंत्रित करती हैं, मूल मूल्य हैं। किसी संगठन का नैतिक और सांस्कृतिक आधार। मूल मूल्य दिशा प्रदान करते हैं, व्यवहार को आकार देते हैं और कार्य के निष्पादन के लिए स्वर निर्धारित करते हैं। वे परियोजना प्रबंधन में परियोजना प्रबंधक हैं, हमेशा यह सुनिश्चित करते हैं कि हर कार्य शामिल हो और संगठन के व्यापक मिशन के अनुरूप हो।
परियोजना प्रबंधन में मुख्य मूल्य
योजना से लेकर क्रियान्वयन तक परियोजना प्रबंधन का हर चरण वास्तव में मूल मूल्यों से प्रभावित होता है। वे टीमों के लिए स्थिरता और संरेखण के लिए एक दिशासूचक हैं।
टीम सहयोग में सुधार करें
मूल मूल्यों की सूची में सबसे महत्वपूर्ण मूल्य आपसी सम्मान, विश्वास और खुले संचार हैं। वे टीमवर्क को बढ़ावा देते हैं और संघर्षों को कम करते हैं। "पारदर्शिता" जैसी कोई चीज़ आपको अपने अपडेट साझा करने और उन्हें चुनौती देने के लिए प्रेरित करनी चाहिए।
निर्णय लेने की क्षमता में वृद्धि
मूल्य एक निर्णय ढाँचा बनाते हैं। समान रूप से, वे सुनिश्चित करते हैं कि परियोजना के लक्ष्य संगठनात्मक प्राथमिकताओं से संबंधित हों। उदाहरण के लिए, एक कंपनी जिसकी प्राथमिकता "स्थिरता" पर है, उसकी सभी परियोजनाओं में पर्यावरण के अनुकूल अर्थ होंगे।
जवाबदेही बढ़ाएँ
मूल मूल्यों की स्पष्ट समझ स्वामित्व और जिम्मेदारी की भावना पैदा करती है। जो टीमें “उत्कृष्टता” या “ईमानदारी” के लिए प्रतिबद्ध होती हैं, वे समय सीमा और गुणवत्ता प्राप्त करने में अधिक सक्षम होती हैं।
पूरक परियोजना प्रबंधन उपकरणों का उपयोग करना
खास तौर पर, गैंट चार्ट जैसे उपकरणों के साथ संयोजन में कोर वैल्यू बेहद उपयोगी हैं। उदाहरण के लिए, "दक्षता" जैसे मूल्य के आधार पर, आप ऐसे वर्कफ़्लो बना सकते हैं जिन्हें ठोस समयसीमा के आसपास बनाया जा सकता है।
संगठनों के लिए मूल मूल्यों के उदाहरण
हर संगठन के पास उनके संचालन के आधार पर अलग-अलग मूल मूल्य हो सकते हैं। यहाँ कुछ मुख्य मूल मूल्यों के उदाहरण दिए गए हैं जिनका पालन विभिन्न संगठनों को करना चाहिए:
अखंडता
ईमानदारी का मतलब है हर जगह नैतिक और ईमानदार काम करना। हमारा मानना है कि इस मूल्य से निर्देशित टीम के सदस्य अपने कार्यों में सच्चाई और निष्पक्षता के प्रति पूर्वाग्रह के साथ ऐसा करते हैं। ईमानदारी वह है जो परियोजना प्रबंधन में हितधारकों के बीच पारदर्शिता, लेन-देन और विश्वास को बढ़ावा देती है।
एक उदाहरण यह है कि इस मान वाली परियोजना टीमें, सक्रिय रूप से, सटीक प्रगति के साथ गैंट चार्ट को अपडेट करेंगी। यह गारंटी देता है कि हितधारकों को परीक्षण के तहत सिस्टम की स्थिति के बारे में हमेशा उचित उम्मीदें होंगी।
नवाचार
रचनात्मक और हमेशा आगे बढ़ते रहना उन संगठनों के लिए मूल्यवान शब्द हैं जो नवाचार पर विचार करते हैं। यह टीमों को प्रयोग करने और नए विचारों की खोज करने के लिए प्रेरित करता है। परियोजना प्रबंधन में, वास्तव में नवाचार हमें बेहतर उपकरण और तरीकों की पहचान करने की अनुमति देता है। उन्नत सॉफ़्टवेयर टीमों को प्रोजेक्ट टाइमलाइन प्रबंधित करने और सहयोग को और अधिक आसानी से बेहतर बनाने में मदद कर सकता है।
ग्राहक-केन्द्रितता
ग्राहक-केंद्रित संगठनों की कल्पना करते हुए, वे अपने ग्राहकों की ज़रूरतों को हर चीज़ से ऊपर रखते हैं। यह मान गारंटी देता है कि परियोजनाएँ अंत में लोगों के लिए बनाई जाएँगी। यह मान हमें बताता है कि, उदाहरण के लिए, एक परियोजना टीम फीडबैक लूप का पालन करती है और क्लाइंट संतुष्टि को पूरा करने के लिए डेटा-संचालित निर्णयों का उपयोग करती है।
ये टीमें अपने डिलिवरेबल्स और समय-सीमा को प्रबंधित करने के लिए आसानी से गैंट चार्ट का उपयोग कर सकती हैं।
सहयोग
सहयोग टीमवर्क का एक मुख्य मूल्य है जहाँ हर कोई एक साथ सफल होने की कोशिश करता है, और कोई भी उपलब्धि में सीमित नहीं होता है जब तक कि वह प्रयास न करना चाहे। यह एक ऐसी टीम है जो खुले संचार और ज्ञान साझा करने पर पनपती है।
परियोजना प्रबंधन में सहयोग से कार्य सौंपना और कार्यों को संरेखित रखना आसान हो जाता है। उदाहरण के लिए, गैंट चार्ट परियोजना प्रबंधकों के लिए सहायक होते हैं जो भूमिकाओं का खेल खेल सकते हैं और सभी को एक साथ रहने के लिए परस्पर निर्भरता देख सकते हैं।
उत्कृष्टता
उत्कृष्टता का मतलब यह नहीं है कि आप जो भी करते हैं उसे पूरी तरह से करें, बल्कि इसका मतलब है कि आप उसे उच्चतम गुणवत्ता के साथ करें। इसका मतलब है कि टीमें हमेशा असाधारण परिणाम देने के लिए समर्पित होती हैं।
इसका मतलब यह है कि परियोजना प्रबंधन अक्सर सावधानीपूर्वक योजना और सावधानीपूर्वक निष्पादन होता है। गैंट चार्ट का उपयोग उन टीमों द्वारा किया जा सकता है जो प्रगति की निगरानी करने और यह सुनिश्चित करने के लिए उत्कृष्टता के लिए प्रयास करती हैं कि वे समय से पीछे न रहें।
आपकी टीम के लिए मुख्य मूल्य: उन्हें कैसे परिभाषित करें
आपके संगठन के मूल मूल्यों को उसके लक्ष्यों, संस्कृति और मिशन का प्रतिनिधित्व करना चाहिए। नीचे, हम इन पुनरावृत्तियों को परिभाषित करेंगे, लेकिन इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि हम ऐसा करने के लिए कार्रवाई योग्य कदम प्रदान करेंगे।
सबसे महत्वपूर्ण बात को पहचानें
अपने संगठन के लिए गैर-परक्राम्य सिद्धांतों की एक सूची बनाकर शुरू करें। इस बारे में सोचें कि आपकी टीम को क्या प्रेरित करता है, उनका मिशन क्या है। उदाहरण के लिए, यदि आप नवाचार द्वारा संचालित व्यवसाय हैं, तो इसे एक महत्वपूर्ण मूल्य बनाएं।
अपनी टीम को शामिल करें
टीम के सदस्यों को मूल मूल्यों के साथ आने दें। अधिक कार्यशालाओं या सर्वेक्षणों के लिए मेजबानों से जुड़ें। यदि कर्मचारी योगदान देते हैं, तो वे इन मूल्यों में विश्वास करने में अधिक निवेशित महसूस करते हैं।
मूल्यों को लक्ष्यों के साथ संरेखित करें
यदि आपके संगठन के उद्देश्य सीधे आपके मूल्यों से संबंधित हैं, तो आपके मूल्यों को सीधे आपका समर्थन करना चाहिए। यदि आपका लक्ष्य परियोजना प्रबंधन दक्षता में वृद्धि करना है, तो 'सहयोग' और 'दक्षता' के मूल्य महत्वपूर्ण हैं। और ये सिद्धांत इस बात पर भी लागू हो सकते हैं कि आप लक्ष्य तक पहुँचने के लिए गैंट चार्ट जैसे उपकरणों का उपयोग कैसे करते हैं।
मूल्यों को कार्यान्वयन योग्य बनाए रखें
अमूर्त मूल्यों को लागू करना कठिन है। अपने मूल्यों को व्यवहार से जोड़ें। इसका एक उदाहरण पारदर्शिता हासिल करने के लिए गैंट चार्ट के माध्यम से साप्ताहिक प्रोजेक्ट अपडेट साझा करना हो सकता है।
मूल मूल्यों के क्रियान्वयन के उदाहरण
जब भी आप अच्छे संगठनों को देखेंगे, तो आप पाएंगे कि उनके मूल मूल्य हर जगह काम कर रहे हैं। यही बात उन्हें अपने ग्राहकों को संतुष्ट करने में मदद करती है। नीचे कुछ उदाहरण दिए गए हैं कि संगठन के विभिन्न हिस्सों में मूल मूल्य किस तरह काम कर रहे हैं:
परिदृश्य 1: परियोजना प्रबंधन में टीमवर्क क्या है?
सॉफ़्टवेयर कंपनी के लिए 'कोर वैल्यू' के रूप में, "सहयोग" पर ज़ोर दिया जाता है। गैंट चार्ट का इस्तेमाल आम तौर पर टीमों द्वारा कार्यों को प्रबंधित करने, निर्भरता की पहचान करने आदि के लिए किया जाता है, फिर भी वे समय पर पूरे हो जाते हैं। वे टीमवर्क को प्राथमिकता देते हैं, और परियोजनाओं को तेज़ी से और अधिक सटीकता के साथ पूरा करते हैं।
परिदृश्य 2: ग्राहक-प्रथम दृष्टिकोण
ग्राहक केंद्रित एक मार्केटिंग एजेंसी का मुख्य मूल्य है जो क्लाइंट को खुश करने पर केंद्रित है। गैंट चार्ट सहित प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरणों का उपयोग करके वे क्लाइंट फीडबैक का उपयोग करते हैं और इसे डिलीवरेबल्स में शामिल करते हैं। यह गारंटी देता है कि प्रोजेक्ट क्लाइंट की अपेक्षाओं के अनुरूप हैं।
परिदृश्य 3: नवाचार-संचालित परियोजनाएँ
टेक स्टार्टअप में, "नवाचार" को महत्व दिया जाता है, और टीमों को नए उपकरणों के साथ छेड़छाड़ करने के लिए कहा जाता है। गैंट चार्ट का उपयोग वर्कफ़्लो और प्रत्येक के प्रभावों की तुलना करने के लिए किया जाता है। यह उन्हें सर्वोत्तम संभव समाधान चुनने में सक्षम बनाता है।
जीवन के मूल मूल्यों को अपनाने की सर्वोत्तम प्रथाएँ
मूल मूल्य परिभाषा केवल एक कदम है। वे वास्तव में असली चुनौती हैं, भले ही हम उन्हें रोज़ाना जीते हों।
दैनिक कार्यों में मूल्यों को शामिल करना
कार्यप्रवाह, नीतियों और निर्णय लेने में मूल मूल्यों को शामिल करें। उदाहरण के लिए, 'दक्षता' नामक मूल्य के मामले में, समय (और इसलिए दक्षता) को कम करने और अतिरेक को खत्म करने के लिए गैंट चार्ट का उपयोग करें।
संरेखण को पहचानें और पुरस्कृत करें।
टीम के उन सदस्यों का सम्मान करें जिनके मूल मूल्य हैं और जो अपने काम में प्रदर्शित करते हैं। यह कर्मचारियों को पुरस्कृत कर सकता है जब वे 'ईमानदारी' प्रदर्शित करते हैं, उदाहरण के लिए, किसी प्रोजेक्ट के दौरान कोई व्यक्ति ईमानदारी से और सक्रिय अपडेट के साथ प्रतिक्रिया करता है।
समीक्षा करें और ताज़ा करें
समय-समय पर अपने मूल मूल्यों की समीक्षा करें और देखें कि क्या वे अभी भी सार्थक हैं। लक्ष्य या बाजार की स्थितियों के बदलने पर अपने मूल्यों को बदलें।
मूल मूल्य चुनौतियाँ
अपने संगठन में मूल मूल्यों को क्रियान्वित करते समय, आपको कई चुनौतियों का सामना करना पड़ सकता है, जिनमें शामिल हैं:
स्पष्टता का अभाव
मूल मूल्यों के बिना, कर्मचारियों को यह पता नहीं होता कि उन्हें अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए क्या करना चाहिए। इस समस्या का समाधान स्पष्ट परिभाषाएँ और कार्रवाई योग्य उदाहरण हैं।
असंगत अनुप्रयोग
जब तक नेतृत्व उनके आदर्श न हो, टीमें मूल मूल्यों का पालन नहीं करती हैं। नेताओं को भी अपने कार्यों के प्रति प्रतिबद्ध होना चाहिए।
परिवर्तन का विरोध
यदि कर्मचारियों को व्यवहार में बदलाव की आवश्यकता है तो वे नए मूल्यों को अपनाने का विरोध कर सकते हैं। खुला संचार और प्रशिक्षण संक्रमण को आसान बना सकता है।
उपकरणों के साथ मूल्यों को संरेखित करना
गैंट चार्ट बहुत बढ़िया उपकरण हैं, लेकिन अमूर्त मूल्यों को उनसे जोड़ने के लिए बहुत प्रयास करना पड़ता है और आप अक्सर प्राथमिकताएँ निर्धारित करने के लिए अस्पष्ट निर्देशों का उपयोग करते हैं। इसे हल करने के लिए, 'दक्षता' या 'सहयोग' जैसे मूल्यों को व्यक्त करने के लिए उपकरणों का उपयोग कैसे करें, यह स्पष्ट करें।
समाप्ति
सफल टीमें और संगठन मूल मूल्यों पर आधारित होते हैं। वे निर्णयों को प्रभावित करते हैं, सहयोग को बढ़ावा देते हैं और परियोजनाओं में सब कुछ संतुलित करते हैं। परियोजना प्रबंधन में नवाचार, सहयोग और उत्कृष्टता जैसे मूल्यों को एकीकृत करने से टीमों को और अधिक कुशल बनाने में मदद मिलती है।
गैंट चार्ट, जो दृश्य उपकरण हैं, वर्कफ़्लो को आसान बनाकर इन लाभों को बढ़ाते हैं। मूल मूल्यों को परिभाषित करने और जीने में बहुत कम प्रयास की आवश्यकता होती है, और परिणाम इसके लायक होते हैं। यह दृष्टिकोण एक मूल्य-संचालित दृष्टिकोण है जो मजबूत टीमों, बेहतर निर्णयों और दीर्घकालिक सफलता का निर्माण करता है। आज इन सिद्धांतों को आपकी टीम पर लागू किया जा सकता है ताकि आपकी टीम को बेहतर तरीके से काम करने और अधिक हासिल करने में मदद मिल सके।
