फिशबोन आरेख बनाने के तरीके पर एक पूर्ण मार्गदर्शिका
जब हम अलग-अलग परियोजनाओं पर काम कर रहे होते हैं, तो हम अलग-अलग गलतियाँ करते हैं जो परियोजनाओं में कठिनाइयाँ ला सकती हैं। एक फिशबोन आरेख समस्याओं के मूल कारण का पता लगाने में आपकी मदद करके इस संबंध में आपकी मदद कर सकता है।
परियोजना के पूरा होने के दौरान विभिन्न समस्याएं उत्पन्न होती हैं जिन्हें आपको अपने सभी प्रयासों को बर्बाद करने से पहले समय को संबोधित करने की आवश्यकता होती है। कारणों और मूल कारणों की पहचान करके समस्या को ट्रैक करना और इसे ठीक करना संभव है।
समस्या के मूल कारणों से प्रबंधक को यह तय करने दें कि समस्या किस प्रकार की है और इसे ठीक करने के लिए उसे क्या करने की आवश्यकता है। इस प्रयोजन के लिए, परियोजना प्रबंधक को चरण-दर-चरण पिछड़े तरीके से आगे बढ़ने और इसके पीछे की मुख्य समस्या और कारणों की पहचान करने की आवश्यकता है। यह उसे समस्या को ठीक करने और अगली बार अन्य परियोजनाओं में इसे दोहराने से बचने में मदद करेगा।
एक फिशबोन आरेख समस्या के मूल कारण का पता लगाने में आपकी मदद करके इस संबंध में आपकी मदद कर सकता है। एक फिशबोन आरेख आकर्षित करना आसान है यदि आप ठीक से समझते हैं कि फिशबोन आरेख क्या है, फिशबोन आरेख कैसे बनाया जाए और यह आपकी परियोजना में आपकी मदद कैसे कर सकता है।
फिशबोन आरेख क्या है?
इससे पहले कि आप फिशबोन आरेख बनाने का तरीका जानने के लिए विस्तृत चरणों में गोता लगाएँ, आपको संक्षेप में फ़िशबोन आरेख पेश करना होगा। परियोजनाओं में होने वाली समस्याओं के कारणों को ट्रैक करने के लिए प्रबंधक फिशबोन आरेख से मदद लेते हैं।
फिशबोन आरेख अन्य नामों जैसे कारण और प्रभाव आरेख, इशिकावा आरेख और हेरिंगबोन आरेख के साथ भी प्रसिद्ध है। फिशबोन आरेख परियोजना प्रबंधक को उन प्रक्रियाओं को देखने में मदद करता है जो उन्होंने और उनकी टीम ने समूहों में मछली की रीढ़ की संरचना को खींचकर परियोजना के पूरा होने के दौरान बनाई थीं।
इस तरह, परियोजना प्रबंधक समस्याओं के कारणों के समूहों की पहचान कर सकते हैं और फिर समस्या के मूल कारण जो समस्या पैदा करने के लिए अन्य कारणों की ओर ले जाते हैं। अधिकांश परियोजना प्रबंधक कई अन्य परियोजना प्रबंधन उपकरणों के समानांतर फिशबोन आरेख का उपयोग करते हैं। यदि आप अपनी परियोजना की समस्याओं के मूल कारणों को फंसाने के लिए ऐसी जादू की छड़ी की तलाश कर रहे हैं, तो आपको फिशबोन आरेख बनाना सीखना होगा।
फिशबोन डायग्राम कैसे बनाएं?
अपनी परियोजना में आपके सामने आने वाली समस्याओं के समाधान की प्रतीक्षा कर रहे हैं? हां, समस्या के चारों ओर जाना, उसका कारण खोजना और फिर समाधान खोजना संभव है। तो, यहां फिशबोन आरेख बनाने के लिए उचित मार्गदर्शिका दी गई है जो निश्चित रूप से आपको कदम दर कदम पीछे जाने और मूल कारणों की पहचान करने में मदद करेगी।
समस्या की पहचान करें
जब आप किसी परियोजना पर काम कर रहे होते हैं और अपेक्षित परिणामों की प्रतीक्षा कर रहे होते हैं, लेकिन आपको वे नहीं मिलते हैं, तो यह अत्यधिक चिंताजनक होता है और इसके समाधान की आवश्यकता होती है। क्या आपको लगता है कि समाधान खोजना संभव है जब आप नहीं जानते कि उत्पाद की अक्षमता के पीछे क्या समस्या है? कभी नहीं! समस्या को ट्रैक करने से पहले आपको समाधान नहीं मिलेगा।
एक फिशबोन आरेख आपको परियोजना के पूरा होने के दौरान आपके द्वारा किए गए पिछले कदमों को देखने में मदद करता है। पीछे की ओर देखकर, आप प्रोजेक्ट पर काम करते समय आपके और आपकी टीम द्वारा उठाए गए हर कदम से गुजर सकते हैं। प्रक्रिया को उलटने के रास्ते में, आप उन बिंदुओं को प्राप्त कर सकते हैं जहां आपने या आपकी टीम ने गलती की थी।
समस्या कथन को परिभाषित करें
जब आप परियोजना प्रबंधन की प्रक्रिया से गुजर चुके हैं और समस्या की पहचान कर चुके हैं, तो आपको समस्या कथन को परिभाषित करने की आवश्यकता है। आपको समस्या कथन लिखना होगा क्योंकि हम अपना मिशन स्टेटमेंट लिखते हैं ताकि आप याद रख सकें कि आप किस चीज़ से निपटने जा रहे हैं।
समस्या के विभिन्न कारणों का संग्रह
समस्याएं कभी खुद पैदा नहीं होतीं। वास्तविक समस्या के लिए विभिन्न कारक या कारण हैं। आमतौर पर, समस्या के पीछे के कारण दिखाई नहीं देते हैं। आपको समस्या में गहराई से गोता लगाने और इसके पीछे के कारणों को पकड़ने की जरूरत है।
आपको कई प्रकार के कारण मिलेंगे जो इस समस्या का कारण बनते प्रतीत होते हैं, लेकिन सभी एक ही हद तक प्रभावी नहीं हैं। इसलिए, आपको कारणों पर एक नज़र रखने की आवश्यकता है ताकि आप अधिकतम बाधाओं को पैदा करके उस व्यक्ति की पहचान कर सकें जो समस्या को उच्च सीमा तक पैदा कर रहा है।
समस्या के मूल कारणों को बाहर निकालें।
क्या आपको लगता है कि आपके द्वारा बनाए गए उत्पाद के लिए समस्या पैदा करने पर सभी कारकों का समान प्रभाव हो सकता है? जाहिर है, जवाब नहीं है। समस्या के पीछे कारणों के समूहों में, कुछ कारक गहन दर के साथ समस्या का नेतृत्व कर रहे हैं और बड़ी गलतियां कर रहे हैं। कभी-कभी, आप इन अपरिभाषित समस्याओं के कारण अपने ग्राहकों का विश्वास खो रहे हैं।
प्रासंगिक समस्याओं के साथ कारणों की तुलना करके और इसके साथ मौजूदा या संभावना का पता लगाकर, आप मूल कारण को फ़िल्टर कर सकते हैं। इसलिए, आपको सबसे तीव्र कारण निकालने की आवश्यकता है ताकि आप उपयोगी रणनीतियों को विकसित करके बुद्धिमानी से इसका इलाज कर सकें।
योजना के साथ आगे बढ़ें।
पीछे जाने और समस्या के मूल कारण की पहचान करने के बाद अंतिम चरण आगे बढ़ना है ताकि आप समस्याओं को हल करने के लिए रणनीति विकसित कर सकें। जब आपने फिशबोन आरेख बनाना सीख लिया है, तो आप बेहतर योजना बना सकते हैं और समस्या पैदा करने वाले पिछले एक को हटाकर सबसे अच्छा विकल्प ढूंढ सकते हैं।
फिशबोन आरेख का उपयोग करने के लिए अपील करने वाले परिदृश्य
नए प्रोजेक्ट मैनेजर इस बात को लेकर असमंजस में हैं कि फिशबोन डायग्राम कैसे बनाया जाए और इसका उपयोग कब किया जाए। कोई चिंता नहीं, यहां परिदृश्यों की तलाश करने के लिए उचित मार्गदर्शिका दी गई है कि आप फिशबोन आरेख का उपयोग कब और किस तरह से कर सकते हैं।
जब आप एक समस्या कथन की तलाश कर रहे हैं
कभी-कभी, जब हम किसी प्रोजेक्ट पर काम कर रहे होते हैं, तो हम कहीं फंस जाते हैं, और हम इसका कारण नहीं जानते हैं। यह काफी निराशाजनक बात है कि एक परियोजना प्रबंधक का सामना करना पड़ रहा है और ठीक करने की कोशिश कर रहा है, लेकिन जब आप समस्या के पीछे का कारण नहीं जानते हैं तो इसे सुलझाना संभव नहीं है। फिशबोन आरेख आपको गलत दिशा में काम करने के बजाय समस्या कथन की तलाश करने में मदद करता है।
जब आप समस्या के पीछे के कारणों को नहीं जानते हैं
कभी-कभी, जब आप और आपकी टीम उचित योजना के साथ भी काम कर रहे होते हैं, तो आपको आगे बढ़ने में परेशानी का सामना करना पड़ता है, और प्रक्रियाएं गलत दिशा में चली जाती हैं। ऐसे परिदृश्यों से निपटने के लिए, आपको फिशबोन आरेख बनाना सीखना होगा। यह आपको उस समस्या के मूल कारणों को जानने में मदद करेगा जिसका आप सामना कर रहे हैं।
जब आप समस्या-समाधान की रणनीति चाहते हैं
जब आप फिशबोन आरेख बनाने के तरीके के बारे में जानेंगे, तो आपको पता चल जाएगा कि समस्या को हल करने में यह आरेख कैसे प्रभावी है। जैसा कि आप कारणों की पहचान कर सकते हैं और फिर फिशबोन आरेख के माध्यम से समस्या का मूल कारण निकाल सकते हैं, अब आप समस्या को सुलझाने की रणनीति भी विकसित कर सकते हैं।
जब आप गुणवत्ता में सुधार चाहते हैं
यदि आप अपनी परियोजना के लिए गुणवत्ता वाले उत्पादों की तलाश कर रहे हैं, तो आपको समस्या के पीछे कारणों के महासागर में गहराई से गोता लगाने की आवश्यकता है। जब आप ऐसा करते हैं, तो आप समस्या के कारणों को फंसाकर सुधार के लिए जगह पाएंगे, और आप उन क्षेत्रों में सुधार कर सकते हैं जिनमें संशोधन की आवश्यकता है।
फिशबोन आरेख का निर्माण परियोजना प्रबंधक के लिए लाभ कैसे ला सकता है?
जब एक प्रोजेक्ट मैनेजर को फिशबोन आरेख बनाने के बारे में एक संपूर्ण मार्गदर्शिका मिलती है, तो वह अपना समय और लागत बर्बाद करने के बजाय इसे बनाने के लिए अधिकतम लाभ प्राप्त कर सकता है। परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया के दौरान पीछे जाकर, परियोजना प्रबंधक निम्नलिखित लाभों का आनंद ले सकता है।
समस्या कथन बनाने में मदद करता है
जब आप किसी प्रोजेक्ट पर काम कर रहे होते हैं, तो आपको विभिन्न समस्याओं का सामना करना पड़ेगा, और आपको उन्हें ठीक करने की आवश्यकता होगी। लेकिन उन्हें कैसे ठीक करें जब आप नहीं जानते कि क्या करना है और किस बारे में? एक फिशबोन आरेख आपको समस्या कथन को परिभाषित करने में मदद करता है जो आपको याद दिलाता है कि आप क्या ठीक करने की कोशिश कर रहे हैं और इसे ठीक करने के लिए आपको कितना समय चाहिए।
कई कारणों को पकड़ने में मदद करता है
फिशबोन आरेख का उपयोग करके, आप अपने और आपकी टीम द्वारा लिए गए प्रोजेक्ट के चरणों को याद करके पीछे की ओर बढ़ रहे हैं। यह आपको समस्याओं के पीछे कई कारणों को इकट्ठा करने में मदद करता है जो किसी समस्या के कारण की सीमा के वर्गीकरण में आपकी मदद करते हैं।
मूल कारण का निष्कर्षण
एक परियोजना प्रबंधक कारणों के एक विशाल ढेर से समस्या का मूल कारण निकालता है। इससे आपको उन कारकों के अंदर गहराई से देखने में मदद मिलेगी जो आपके उत्पाद में गड़बड़ी पैदा कर रहे थे और आपको ग्राहकों या उपयोगकर्ताओं को खोने दे रहे थे।
संभावित विचारों को उत्पन्न करने में मदद करता है
समस्या का मूल कारण जानने के बाद आप प्रगति का मार्ग बना सकते हैं। तो, एक फिशबोन आरेख आपको मूल कारण को फंसाने और संशोधन लाने के लिए विभिन्न रचनात्मक विचार उत्पन्न करने में मदद करता है।
आपको केंद्रित रखता है
आप फिशबोन आरेख का उपयोग करके समस्या के पीछे के कारणों को ट्रैक करने के लिए बाएं, दाएं या ज़िग ज़ैग तरीके से आगे नहीं जा रहे हैं। जब आप फिशबोन आरेख बनाते हैं, तो आप समस्या के कारणों और समाधान की पहचान करने के अपने लक्ष्य पर अधिक ध्यान केंद्रित करते हैं।
समाप्ति
फिशबोन आरेख बनाने के तरीके पर यह संपूर्ण मार्गदर्शिका परियोजना प्रबंधक को कारकों के विशाल ढेर से समस्या के मूल कारण को फ़िल्टर करने में मदद करती है और फिर इसे ठीक करने के लिए अद्भुत विचार उत्पन्न करती है।
