परियोजना प्रबंधन के लिए 20 प्रमुख कौशल

लगभग, दुनिया का हर देश लॉकडाउन का पालन कर रहा है और हमें कार्यालयों और संस्थानों के बजाय घर से अपने कर्तव्यों का पालन करना चाहिए। इसलिए, यहां हमें इस दयनीय स्थिति को हरा देने और हमारी भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को समझने के लिए अधिक सक्रिय व्यवहार दिखाने की आवश्यकता है। 

परियोजना प्रबंधन एक आसान काम नहीं है जैसा कि आमतौर पर लोगों को लगता है। हम में से अधिकांश लोग सोचते हैं कि एक परियोजना प्रबंधक को सिर्फ अपने अवलोकन के तहत काम करने वाले कर्मचारियों को आदेश देना है और परिणामों की मांग करनी है। यह एक गलत अवधारणा है। क्या आपने कभी सोचा है कि अगर आप सॉफ्टवेयर को बिना कोई निर्देश दिए या गलत निर्देश दिए बिना सिर्फ काम करने के लिए कहें, तो क्या यह आपको सही आउटपुट देगा? कभी नहीं, कभी नहीं। 

एक प्रोजेक्ट मैनेजर होने के नाते, आपको सबसे पहले सबसे ज़्यादा ज़िम्मेदार होना चाहिए। फिर अगर आप मनचाहा नतीजा चाहते हैं तो अपने टीम के सदस्यों को सही निर्देश दें। परिस्थितियों के अनुसार, हमें अपने प्रोजेक्ट मैनेजमेंट कौशल पर स्मार्ट तरीके से काम करने की ज़रूरत है। 

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट एक आसान काम है जब आप अपने कार्यों को प्रबंधित करना और अपने कार्य की उपलब्धि के स्तर का पता लगाने के लिए उनका रिकॉर्ड रखना सीख जाते हैं। इसलिए, यहाँ प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए 20 प्रमुख कौशल दिए गए हैं जिन पर आपको विचार करना चाहिए और इस महामारी के दौरान भी उल्लेखनीय उपलब्धियाँ हासिल करने के लिए समझदारी से उपयोग करना चाहिए क्योंकि आपको रुकना नहीं है बल्कि आगे बढ़ते रहना है।

परियोजना प्रबंधन के लिए 20 प्रमुख कौशलों की सूची:

नीचे परियोजना प्रबंधन के लिए 20 प्रमुख कौशलों की सूची दी गई है।

1. कंपनी की नीति के बारे में ज्ञान

यदि आपको हाल ही में किसी कंपनी या संगठन में काम पर रखा गया है, तो आप उनकी शर्तों और नीतियों के बारे में नहीं जानते हैं। आप नहीं जानते कि इस कंपनी को चलाने के पीछे क्या मकसद है और इस कंपनी का मालिक काम करते समय अपने कर्मचारियों के साथ उत्पादक वातावरण बनाने के लिए किस शैली को अपनाना पसंद करता है। यह कभी भी आपके पक्ष में नहीं जाता है यदि आप कंपनी की नीतियों के बारे में मामूली जानकारी सीखने और खोदने की कोशिश नहीं करते हैं।

आपको कंपनी के मालिक या उसके व्यक्तिगत सचिव से आपको एक लिखित दस्तावेज प्रदान करने के लिए कहना चाहिए जिसमें कंपनी की नीतियों को पूरी तरह से विस्तार से परिभाषित किया गया है। आप उस विशेष कंपनी की परियोजना पर काम करने के लिए सही दिशा खोजने में सक्षम होंगे। 

2. कंपनी और व्यक्तिगत मिशन स्टेटमेंट रखें 

दूसरी और महत्वपूर्ण बात जिस पर आपको कंपनी के मिशन स्टेटमेंट तक पहुंच के लिए परियोजना प्रबंधन प्रस्ताव को स्वीकार करते समय विचार करना चाहिए। अधिकांश कंपनियों ने अपने मिशन स्टेटमेंट को बहुत स्पष्ट रूप से और साहसपूर्वक लिखा है, संभवतः उनकी संपत्ति के प्रवेश द्वार पर, लेकिन कुछ अभी भी इसे अपने दस्तावेजों में रख रहे हैं। 

आपको इसे जानने के लिए जाना चाहिए और इसे ध्यान से पढ़ना चाहिए। पृष्ठ, दीवार, सन या डिजिटल स्क्रीन पर लिखे गए शब्दों की समझ विकसित करें, शब्दों के पीछे के अर्थ को पकड़ें और मालिक से चर्चा करें कि इस मिशन स्टेटमेंट का उद्देश्य क्या है। यह एक अच्छा प्रभाव पैदा करेगा और इस महामारी के दौरान भी परियोजना को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए अपना व्यक्तिगत मिशन स्टेटमेंट बनाने में आपकी मदद करेगा। 

अपने मिशन स्टेटमेंट को एक पेज पर स्पष्ट रूप से लिखें और इसे अपने कार्यस्थल की टेबल की दीवार पर पेस्ट करें ताकि यह एक अनुस्मारक के रूप में दिखाई दे। यह आपको अपने लक्ष्य पर टिके रहने और इसे प्राप्त करने के लिए आवश्यक कार्य करने में मदद करेगा।

3. कंपनी के मिशन स्टेटमेंट के अनुसार अपने लक्ष्य निर्धारित करें

अब, पेशेवर रूप से काम शुरू करने का समय आ गया है। कंपनी के मिशन स्टेटमेंट से संबंधित अपने लक्ष्य निर्धारित करें। आप अपने लक्ष्यों को मोटे तौर पर एक पृष्ठ पर लिख सकते हैं और उन्हें प्राप्त करने के लिए रणनीतियों को परिभाषित कर सकते हैं। आपका लक्ष्य परियोजना को 100% सफल बना सकता है लेकिन आपको उन रणनीतियों को परिभाषित करने की आवश्यकता है जो मात्रात्मक रूप से आपके लक्ष्य के प्रति आपकी सफलता को परिभाषित करती हैं। 

4. निष्पादन से पहले लगभग एक योजना विकसित करें

इससे पहले कि आप अपनी परियोजना योजना के व्यावहारिक निष्पादन के साथ आगे बढ़ें, टीम के सभी सदस्यों और कंपनी के मालिक के साथ एक दृश्य बैठक करें और उनके सुझावों पर विचार करें। आपको मिलने वाला अधिकतम और अधिक प्रभावी सुझाव प्राप्त करने की संभावनाएं हैं। टीम के प्रत्येक सदस्य के कर्तव्य या भूमिका को परिभाषित करें और उनके साथ व्यक्तिगत रूप से चर्चा करें।

• आप अपनी टीम को उनकी भूमिका और जिम्मेदारियों से अवगत कराने और उनके द्वारा महसूस की जाने वाली सभी अस्पष्टताओं को दूर करने के लिए जिम्मेदार हैं। 
• अपने सहयोगियों के साथ एक स्वस्थ बातचीत करें और उनके साथ योजना पर चर्चा करें या तो शेड्यूलिंग समय या जोखिम प्रबंधन से संबंधित हैं।
• परियोजना के पूरा होने के दौरान आपको और आपकी टीम को जिन समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है, उनकी कल्पना करके अपनी कल्पनाओं को ऊंचा रखें। 

यदि आप परियोजना के पूरा होने के दौरान दिखाई देने वाली समस्या की भविष्यवाणी करते हैं, तो आपको समाधान भी मिल जाएंगे। इसलिए, अपने प्रोजेक्ट लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए चरणों की योजना बनाना आवश्यक है। यह आपको समझाता है कि गलत दीवार के साथ झुकाव के बजाय आपको अपनी सीढ़ी को किस दीवार पर रखना चाहिए। बिना किसी योजना के आप अपनी ऊर्जा उन चीजों को करने में बर्बाद करते हैं जिनकी आवश्यकता नहीं है और बेकार साबित होते हैं। इसलिए, एक परियोजना शुरू करने से पहले एक प्रभावी योजना विकसित करें।

5. उन चीजों पर काम करें जो आपके नियंत्रण के घेरे में हैं

इस महामारी की स्थिति के दौरान, आपको इस गंभीर स्थिति के बारे में सोचना, आघात में होना, या गलत और नकारात्मक चीजों को सोचने से घबराना नहीं चाहिए जिन्हें आप नियंत्रित नहीं कर सकते हैं लेकिन उन परिस्थितियों पर सोचकर ऊर्जा बर्बाद करते हैं। आपको उन चीजों के बारे में सोचना चाहिए जिन्हें आप नियंत्रित कर सकते हैं और उन्हें बेहतर तरीके से संरेखित कर सकते हैं।  

आपको इस बात पर ध्यान देना चाहिए कि आप इस महामारी की स्थिति के दौरान भी घर पर रहकर अपने लक्ष्य को कैसे प्राप्त कर सकते हैं। उन चीजों की एक सूची बनाएं जो आप और आपकी टीम अपनी सारी ऊर्जा को प्रभावी ढंग से उस स्थान पर लगाकर कर सकते हैं जहां आप फलदायी परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। अपनी टीम में इन विचारों को बढ़ावा दें और उन्हें परिस्थितियों से स्वतंत्र करें, वे अपनी पूरी कोशिश करेंगे जो भी दयनीय स्थिति है। 

6. प्रौद्योगिकी का उपयोग करके संचार बढ़ाएं

जैसा कि ऊपर चर्चा की गई है, हम अपने नियमित काम में नहीं हैं जैसे हम दैनिक रूप से अपने कार्यालयों में जाते हैं और शारीरिक रूप से एक टीम के रूप में अपने कर्तव्यों का पालन करते हैं। अधिकांश लोग काम कर रहे हैं क्योंकि सभी के लिए शारीरिक रूप से प्रकट होना संभव नहीं है और उसके चारों ओर भीड़ है। एक चुनौतीपूर्ण स्थिति दिखाई देती है, कि आपकी टीम प्रभावी ढंग से कैसे काम करेगी और आप उनके प्रदर्शन पर कैसे नज़र रखेंगे। 

• आपको शारीरिक बैठक करके टीम के साथियों के साथ संवाद करने के लिए प्रशिक्षित किया जाता है लेकिन अब, आप आभासी बैठकें करके इस अंतर को भर सकते हैं। 
• प्रौद्योगिकी ने आपकी टीम के सदस्यों को एक मिनट के भीतर एक्सेस करना और चर्चा करना आसान बना दिया है जैसा कि आप पहले भौतिक बैठकों में करते हैं। 
• आप मजबूत संचार कौशल विकसित करके अपने विचारों और अपनी दृष्टि को संप्रेषित कर सकते हैं। आप इसे स्लाइड बनाकर, भाषण देकर या चर्चा सत्र करके कर सकते हैं।

आप कॉल कर सकते हैं, वीडियो कॉल कर सकते हैं, ऑनलाइन स्प्रेडशीट या एक्सेल शीट विकसित कर सकते हैं, एक ऑनलाइन उपस्थिति प्रणाली विकसित कर सकते हैं, और अपनी टीम को संलग्न करने और अंतराल को भरने के लिए स्वस्थ संचार करने के कई अन्य तरीके हैं। 

आप विभिन्न ऐप्स और वेबसाइटों में Google दस्तावेज़ों के रूप में योजनाओं को साझा कर सकते हैं और अपनी टीम के सदस्यों को इसे देखने के लिए कह सकते हैं, भले ही आप दृश्य विकल्प देखकर जांच सकें कि किसने आपके निर्देशों का पालन किया है और कौन इसकी उपेक्षा कर रहा है।

7. अपनी टीम को सशक्त बनाएं

हम परिस्थितियों पर निर्भर नहीं रह सकते, आगे क्या होने वाला है, इसका इंतजार करें और क्या यह हमारे पक्ष में होगा। ये विचार हमारी सोचने की शक्ति को पंगु बना देते हैं। अपनी टीम को एक योग्य और कीमती पत्थर बनाएं जो मांग में है और उच्च मूल्य है। आप अपनी टीम के सदस्यों के चरित्र को मजबूत बना सकते हैं जो ईमानदारी, कड़ी मेहनत और निरंतरता को दर्शाता है।

व्हाट्सएप, फेसबुक और टेलीग्राम आदि जैसे सोशल मीडिया ऐप का उपयोग करके अपनी टीम को अपने संपर्क में रखें, आपकी सारी सफलता आपकी टीम पर निर्भर करती है और उन्हें आत्मविश्वास देते हुए, जहां भी आवश्यक हो, तत्काल निर्णय लेने की अनुमति देकर उन्हें अधिक आत्मविश्वास और स्वतंत्र होने की आवश्यकता है। यह निश्चित रूप से काम करेगा और वे परियोजना पर स्वेच्छा से काम करेंगे लेकिन बल से नहीं।  

आपको निश्चित रूप से इस कौशल को परियोजना प्रबंधन के लिए 20 प्रमुख कौशल की सूची में जोड़ना होगा।

8. समय सीमा को पूरा करने के लिए समय प्रबंधन

ब्रह्मांड में सब कुछ व्यवस्थित है और एक विशिष्ट समय का पालन करता है जैसे कि सूर्य और चंद्रमा करते हैं, वे अपने शेड्यूल को कभी नहीं छोड़ते हैं। हमें भी इस प्राकृतिक नियम का पालन करने की आवश्यकता है। यह हमें अपने लक्ष्यों को समय पर प्राप्त करने में मदद कर सकता है और उन्हें और अधिक हासिल करने के लिए आगे बढ़ा सकता है। इसलिए, अपनी और अपनी टीम के काम के घंटों की समय सारिणी बनाएं। 

यदि आप अपने कार्य को समय पर प्रभावी ढंग से पूरा करना चाहते हैं, तो आपको कार्य के महत्व और आपातकालीन प्रकृति के अनुसार अपना समय व्यवस्थित करने की आवश्यकता है। सबसे पहले, एक पेपर लें और अपने कार्यों को लिखें जो आप किसी विशेष सप्ताह में करने जा रहे हैं। कार्यों की सूची के बीच बड़ी चट्टानों को हाइलाइट करें। आप बेहतर ढंग से समझेंगे कि कौन सा कार्य सबसे महत्वपूर्ण है और हमारा निरंतर ध्यान चाहते हैं।

अब पृष्ठ पर चार चतुर्थांश बनाएं और उन्हें नाम दें

• Q1 यह चतुर्थांश उन कार्यों के लिए तय किया गया है जो महत्वपूर्ण और जरूरी हैं। इन कार्यों पर आपका तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है और समय सीमा तक पूरा करने की आवश्यकता है। जैसे कंपनी के मालिक ने एक बैठक बुलाई है, आप इसमें समय पर भाग लेंगे क्योंकि यह जरूरी और महत्वपूर्ण भी है। 
• Q2 : यह चतुर्थांश उन कार्यों के लिए तय किया गया है जो सबसे महत्वपूर्ण हैं, लेकिन उन्हें तत्काल पूरा करने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन वे कंपनी की प्रतिष्ठा को बनाए रखने और जनता के बीच अपना नाम ऊंचा रखने के लिए उच्च लक्ष्य प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण हैं। ये दीर्घकालिक लक्ष्य हैं।
• Q3 इस चतुर्थांश में हम उन कार्यों को रख सकते हैं जो जरूरी हैं लेकिन महत्वपूर्ण नहीं हैं जैसे कि यदि आप किसी कार्यालय में काम कर रहे हैं, महत्वपूर्ण दस्तावेज से निपट रहे हैं और आपका फोन लगातार बज रहा है, तो इसे तुरंत आपके ध्यान की आवश्यकता है, यह आपके काम की प्रकृति के अनुसार महत्वपूर्ण नहीं है लेकिन यह अत्यावश्यक है क्योंकि यह किसी आपात स्थिति या ऐसी किसी चीज के बारे में हो सकता है।
• Q4 यह चतुर्थांश उन गतिविधियों से संबंधित है जो महत्वपूर्ण नहीं हैं और साथ ही जरूरी भी नहीं हैं। इन गतिविधियों को आपके ध्यान की आवश्यकता नहीं है लेकिन वे आपका कीमती समय बर्बाद करते हैं। यदि आप स्वतंत्र हैं और सोचते हैं कि करने के लिए कुछ भी नहीं है, तो आप मनोरंजन की तलाश में ऐसी गतिविधियों के साथ आगे बढ़ सकते हैं। जैसे टीवी को सघन रूप से देखना, सोशल मीडिया ऐप्स का उपयोग करना और अपने फोन पर गेम खेलना। 

9. जोखिम मूल्यांकन और प्रबंधन 

हम कुछ भी सही नहीं कर रहे हैं, हम एक परियोजना के दौरान कई जोखिमों का सामना करते हैं। ये जोखिम वित्तीय, स्वास्थ्य से संबंधित, क्रेडिट जोखिम, बाजार जोखिम या इन जोखिमों के अलावा कुछ अन्य हो सकते हैं। अब, आपको एक परियोजना प्रबंधक के रूप में क्या करने की आवश्यकता है। एक अच्छा प्रोजेक्ट मैनेजर पहले जोखिम, उसकी प्रकृति और स्तर की पहचान करता है, फिर विभिन्न मापदंडों पर इसका आकलन करता है। यह कंपनी के वित्त, उसकी प्रतिष्ठा या श्रमिकों के स्वास्थ्य से संबंधित हो सकता है। 

एक प्रबंधक को यह जानने की जरूरत है कि काम के दौरान क्या हो रहा है, क्या हम बाजार की मांगों को पूरा करने के लिए स्तर तक कर रहे हैं, क्या हम अपने बजट को अपनी सीमा पर रख रहे हैं, क्या टीम के सदस्य हैं जो कारखानों में सुरक्षित काम कर रहे हैं और अपने काम का आनंद ले रहे हैं। इन सभी सवालों पर आपके ध्यान देने की आवश्यकता है, अगर आपको कुछ खतरनाक लगता है, तो आपको इसकी पहचान करनी चाहिए, इसका आकलन करना चाहिए और अधिक गड़बड़ी या नुकसान से बचने के लिए शुरू में जोखिम को पूरा करने और प्रबंधित करने के लिए आवश्यक कदम उठाने चाहिए। 

10. प्रेरित रहें और अपनी टीम को प्रेरित करते रहें

एक परियोजना प्रबंधक का एक और कौशल आत्म-प्रेरणा है जो आपको बोझ के रूप में लेने के बजाय स्वेच्छा से अपना काम करते समय प्रोत्साहित करता रहता है। जब आप एक नई परियोजना शुरू करते हैं, तो आपके पास सफलता की ऊंचाइयों पर ले जाने के लिए ऊर्जा और प्रेरणा होनी चाहिए। अपने आप को प्रेरित रखने के लिए, आपको अपने मकसद को याद रखना चाहिए, घबराना नहीं चाहिए, बॉक्स से बाहर सोचने के तरीके खोजें और अपने दिमाग को आराम की स्थिति में रखें। 

यदि आप प्रेरित हैं, तो आपके पास सकारात्मक दृष्टिकोण का मॉडलिंग करके, हर समय निरंतरता बनाए रखने और अपने चेहरे पर एक बड़ी मुस्कान रखने के लिए अपनी टीम के सदस्यों को प्रेरित करने का आकर्षण है। ये चीजें बहुत मायने रखती हैं क्योंकि यह मानव स्वभाव और मनोविज्ञान है, हम उन चीजों को अपनाते हैं जिन्हें हम देखते हैं न कि हम जो सुनते हैं। इसलिए, अपनी टीम के लिए प्रेरणा का एक उदाहरण बनें, वे इसकी प्रशंसा करेंगे और इस व्यवहार को भी अपनाएंगे। लेकिन अगर आप घबराते हैं और थका हुआ व्यवहार दिखाते हैं, तो आप इसे अपनी टीम के सदस्यों में भी देखेंगे। 

जब यह आता है तो यह सबसे महत्वपूर्ण कौशल में से एक है 20 में परियोजना प्रबंधन के लिए 2024 प्रमुख कौशल की सूची:

11. टीम के खिलाड़ी बनें 

अपनी परियोजना को सफल बनाने के लिए, आपको एक अच्छा टीम खिलाड़ी होना चाहिए। यदि आप नए हैं, तो अपनी टीम के सदस्यों के पिछले रिकॉर्ड का पता लगाएं, और उनके कौशल पर काम करें जिनकी उन्हें जानकारी दिए बिना कमी है। अपनी टीम का हिस्सा होने के नाते, उनकी भावनाओं को महसूस करें, और उन्हें एक ब्रेक दें जहां वे चाहते हैं। 

एक अच्छी टीम तब विकसित होती है जब टीम के सदस्य उस समस्या को साझा करते हैं जिसका वे सामना कर रहे हैं और समाधान खोजने के लिए पूरी टीम एक ही मंच पर आ जाती है। टीम के किसी सदस्य के लिए आपसे संपर्क करने के लिए अपने दरवाजे खुले रखें, काम के दौरान उनके सामने आने वाली समस्याओं को साझा करें और उनके सुझावों को भी गंभीरता से लें और यदि आपको सुझाव मददगार लगता है तो प्रशंसा और सराहना करना न भूलें।

यह आपको उनकी ऊर्जा को बढ़ावा देने में मदद करेगा और वे कंपनी की परियोजना को सफल बनाने के लिए बेहतर तरीके खोजने के लिए कड़ी मेहनत करेंगे। छोटी उपलब्धियों का जश्न मनाना न भूलें, वे आत्म-प्रेरणा को बढ़ावा देते हैं और अखंडता की भावना देते हैं जिससे आपके और आपकी टीम के सदस्यों के बीच एक मजबूत बंधन और विश्वास विकसित होता है। 

12. बाजार अनुसंधान करें 

कंपनियों ने अपनी कार्यशैली को अनुकूलित किया है और इस महामारी की स्थिति के दौरान भी सफलता का एक नया उदाहरण पेश किया है। कुछ देशों ने इन दयनीय दिनों के दौरान भी नवाचारों का रास्ता अपनाकर और जनता को आकर्षित करने के लिए नई चीजों को पेश करके अपनी अर्थव्यवस्था को ऊपर उठाया है, यह साबित करते हुए कि यह उनके लिए फायदेमंद है। 

आपको प्रसिद्ध और प्रतिष्ठित कंपनियों पर बाजार और ऑनलाइन विस्तृत शोध करना चाहिए और उनकी सफलता और प्रतिष्ठा के पीछे के कारणों का पता लगाना चाहिए। दूसरों की नकल न करें, बस एक विचार लें और बाजार में एक नया उदाहरण रखने के लिए अपनी योजना को निष्पादित करें। एक अच्छा प्रोजेक्ट मैनेजर रिसर्च पर गहरी नजर रखता है, मार्केट का गहरा विश्लेषण करता है और एनालिटिकल रिपोर्ट या रिकॉर्ड के रूप में रिकॉर्ड रखता है।

यह आपको अपनी परियोजना को बजट पर रखने और इसे जल्द ही सफल बनाने के लिए सही निर्णय लेने में मदद करता है।

13. जरूरत पड़ने पर अपनी टीम को सहायता प्रदान करें

प्रबंधन इसके पीछे काम करने वाली टीम की रीढ़ है। परियोजना प्रबंधकों को एक विशेष कार्य नहीं माना जाता है, लेकिन उन्हें एक योजना बनाने और टीम के सदस्यों के बीच इसे निष्पादित करने के लिए काम पर रखा जाता है, जो उन्हें टीम को मजबूत समर्थन प्रदान करता है जो एक विशिष्ट लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए विभिन्न कार्यों पर काम कर रहा है। 

यह हमारे मस्तिष्क की तरह ही है, क्योंकि यह शरीर के हर हिस्से को निर्देश देता है और प्रत्येक भाग मस्तिष्क द्वारा चुनी गई आवश्यकता के अनुसार अपना कार्य करता है। यह हमारा मस्तिष्क है जो हमें जोखिमों के बारे में सतर्क करता है, हमें स्वैच्छिक या अनैच्छिक कार्रवाई करने के लिए कहता है। यही बात प्रबंधन को अस्वीकार करने की है, आपको टीम के सदस्यों के बीच उनके काम के साथ संतुलन बनाए रखने के लिए समन्वय के साथ काम करने की आवश्यकता है, ताकि उन्हें थकावट से बचाया जा सके।

14. परियोजना के बजट का प्रबंधन करें

परियोजना की योजना बनाते समय, कंपनी के मालिक, सीईओ, कंपनी के वित्तीय प्रबंधक और परियोजना प्रबंधक परियोजना के लिए बजट का एक अनुमान तय करते हैं जो सीमा को पार नहीं करना चाहिए क्योंकि यह कंपनी की वित्तीय स्थिति के लिए समस्याग्रस्त साबित हो सकता है। यह अनुमानित वित्तीय बजट साइट विजिटिंग, निर्माण सामग्री, परिवहन, या किसी नए प्रोजेक्ट के लिए नई टीम को काम पर रखने आदि के खर्चों को ध्यान में रखकर तय किया जाता है। आपको 20 में परियोजना प्रबंधन के लिए 2024 प्रमुख कौशल की सूची से इस कौशल को याद नहीं करना चाहिए।

एक परियोजना प्रबंधक हर गतिविधि, प्रति गतिविधि लागत का रिकॉर्ड रखने के लिए जिम्मेदार होता है और यह जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा साबित होता है। प्रोजेक्ट बजट को लिमिट में रखने के लिए वह फाइनेंशियल मैनेजर से मिलते रहते हैं और सुझाव लेते हैं।

15. एक सहानुभूतिपूर्ण सुनने की संस्कृति को बढ़ावा देना

यदि आप एक ऐसे व्यक्ति हैं जो हमेशा बोलने, बोलने और बोलने में विश्वास करते हैं लेकिन दूसरों की बात नहीं सुनते हैं। आपकी टीम के सदस्य अपनी गलती को साझा करने में संकोच करेंगे, वे इसे छिपाएंगे और इसलिए सिस्टम की विफलता साबित करेंगे। लेकिन अगर आप अपनी टीम के सदस्यों के साथ व्यक्तिगत रूप से मिलते हैं, तो आपकी टीम खामियों और अस्पष्टताओं को आपसे छिपाने के बजाय चर्चा करना पसंद करेगी, यह गलतियों से निपटने और उन्हें सही समय पर सही करने का मौका प्रदान करेगी। 

• सहानुभूतिपूर्ण सुनने को बढ़ावा दें, धैर्य रखें और बस उस व्यक्ति को सुनें जो कुछ साझा करना चाहता है, उसे जज न करें या जल्दी से अपनी राय न दें। 
• एक विराम लें और उस व्यक्ति को दिखाएं कि आप उसकी भावनाओं को महसूस करते हैं और समझते हैं कि उसने क्या कहा, और फिर अपने सुझाव साझा करें।

 यह थकावट और ढीली कार्य कुशलता के जोखिमों से बचने के लिए एक स्वस्थ संस्कृति को बढ़ावा देगा जो अंततः विफलता की ओर जाता है।

16. लक्ष्यों की प्राप्ति का रिकॉर्ड रखें

आपको अपने और अपनी टीम के कार्यों की सिद्धि का रिकॉर्ड रखना चाहिए। आप इसे एक ग्राफ पर प्रस्तुत करके और यह जांचने के लिए एक तुलना रेखा खींचकर गणना कर सकते हैं कि आपकी परियोजना कहां जा रही है, ऊपर या नीचे। आपको ऐसे क्षेत्र मिलेंगे जहां आपको अधिक ध्यान से काम करना चाहिए। यह आपको अपनी बड़ी चट्टानों और बेतहाशा महत्वपूर्ण लक्ष्यों को खोजने में मदद करता है और आपको उन्हें प्राप्त करने का मार्ग दिखाता है।

17. तनाव का प्रबंधन करें 

आपके आधिकारिक कर्तव्यों, आपके व्यक्तिगत जीवन, आपके शरीर और आपके दिमाग को भी शामिल करना आपके ध्यान की मांग करता है। आपको अपने और अपने परिवार के लिए कुछ समय निकालना चाहिए क्योंकि यह आपको नौकरी के तनाव को अपनी नसों से मुक्त करने में मदद करता है और आपको अपने लक्ष्यों के प्रति तरोताजा और प्रेरित रखता है।

18. एक नेता बनो, मालिक नहीं

यदि आप अपनी परियोजना के अधिकतम और अद्भुत परिणाम प्राप्त करना चाहते हैं, तो आपको अपनी टीम के सदस्यों को सही दिशा दिखाने के लिए एक नेता होने की आवश्यकता है जो उनसे अच्छे हैं और उन्हें विश्वास दिलाते हैं कि आप उनकी भलाई के लिए ऐसा कर रहे हैं, और फिर आप एक नेता की तरह व्यवहार कर रहे हैं क्योंकि आपकी टीम आपको उनके लिए अधिकतम करते हुए देखेगी। लेकिन अगर आप एक दबंग रवैया दिखाते हैं, तो वे आपको पसंद नहीं करेंगे और ऐसे कार्य करेंगे जो आपको परेशान करते हैं।

19. रिपोर्ट लेखन कौशल

आपके लेखन कौशल को विकसित किया जाना चाहिए। आपको सफलता रिपोर्ट का प्रतिनिधित्व करने के लिए अच्छे अंग्रेजी व्याकरण, गणितीय और विश्लेषणात्मक सूत्रों का उपयोग करके एक प्रभावी और आसानी से समझने योग्य रिपोर्ट लिखने में सक्षम होना चाहिए।

20. अपनी व्यक्तिगत और अपनी टीम की उपलब्धियों का जश्न मनाएं

जब आपने परियोजना को सफलतापूर्वक पूरा कर लिया है, तो आपको इसे अपनी टीम के साथ दृश्य या भौतिक बैठक करके, परियोजना की टीम यात्रा साझा करके और उनकी सराहना करके मनाना चाहिए।

अंतिम विचार:

तो, यह 20 में परियोजना प्रबंधन के लिए 2024 प्रमुख कौशल की पूरी सूची थी। यदि आप भविष्य में परियोजना प्रबंधन में अच्छे बनना चाहते हैं तो आपको उपरोक्त कौशल का पालन करने की आवश्यकता है।