अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए शीर्ष 9 उत्पादकता विधियाँ

आपको अपने आज के प्रोजेक्ट या अगले दिन काम छोड़ने की ज़रूरत नहीं है कि किसी तरह आप इसे कल पूरा कर लेंगे जब आप इसे उसी दिन करने में सक्षम होंगे। इस तरह आलस्य आप पर हावी हो जाता है जब आपके पास अपने लिए और अपनी कंपनी के कर्मचारियों के लिए भी उत्पादकता नियम नहीं होते हैं।

यहां तक कि अगर आप किसी महत्वपूर्ण चीज पर अकेले काम कर रहे हैं, तो आपके पास कुछ नियम होने चाहिए जिन्हें आप तोड़ने की हिम्मत भी नहीं करते हैं। कैसे के बारे में आप उत्पादकता विधियों में से एक को लागू करने के लिए सिर्फ उनकी समय सीमा से पहले काम से निपटने के लिए?  

काम पूरा करने के लिए उत्पादकता के तरीके:

समय तभी पैसा है जब आप इसका सही तरीके से उपयोग करें। यदि आप मूर्ति कार्यों में अपना समय बर्बाद नहीं करना चाहते हैं या आपके पास रोजमर्रा के कार्यों को व्यवस्थित करने की उचित व्यवस्था नहीं है, तो बेहतर होगा कि आप उत्पादकता विधियों में से एक को लागू करना शुरू कर दें, जिसके बारे में हम अभी यहां चर्चा करने जा रहे हैं:

1. सिंगल-टास्किंग

यदि आप वह व्यक्ति हैं जो मल्टीटास्किंग करता है और अंत में, आपने काम का बड़ा हिस्सा छोड़ दिया लेकिन क्यों? कैसे के बारे में आप अपने काम को प्राथमिकता देना शुरू करते हैं और हर एक कार्य की एक सूची बनाते हैं जिसे आपको हर एक दिन काम करने की आवश्यकता होती है।

सबसे पहले, हर एक कार्य के महत्व के अनुसार एक सूची बनाएं। यदि आप जानते थे कि पहले कौन सा काम करने की आवश्यकता है तो आप एक ही कार्य पर पूरी तरह से ध्यान केंद्रित कर पाएंगे और एक बार जब आप उस काम को पूरा कर लेंगे, तो आप दूसरे से निपट सकते हैं।

इस तरह, आप हर एक दिन हर कार्य करने में सक्षम होंगे और अंत में, आप अपने काम की गुणवत्ता से संतुष्ट महसूस कर पाएंगे।  

2. पोमोडोरो तकनीक

यदि आप बिल्कुल भी ब्रेक नहीं लेते हैं तो आप निराश हो सकते हैं और आपकी टीम भी। खैर, काम और समय दोनों महत्वपूर्ण हैं और आपको अपना काम समय पर पूरा करना चाहिए लेकिन अगर आप काम पर ध्यान केंद्रित करते रहते हैं तो आप अपनी सारी रचनात्मकता और ऊर्जा खो सकते हैं।

यदि आप सक्रिय रहना चाहते हैं और आप चाहते हैं कि आपके कर्मचारियों में समान ऊर्जा हो, तो वे हर दिन सुबह आते हैं तो आपको इस उत्पादकता पद्धति को लागू करना होगा। आपको कार्यों की एक सूची बनाना शुरू करना होगा और फिर आप हर कार्य को एक समय सीमा के साथ तोड़ सकते हैं।

यदि आप किसी ऐसे प्रोजेक्ट पर काम करने जा रहे हैं जिसमें अलग-अलग हिस्से होते हैं तो आपको हर हिस्से को एक टाइम ब्लॉक में तोड़ना होगा और आपको इसे उस समय सीमा में पूरा करना होगा जैसे कि हर एक पार्टी के लिए 25 मिनट फिर 4 पूरा करने के बाद आप एक लंबा ब्रेक ले सकते हैं।

ब्रेक से वापस आने के बाद हर कोई ज्यादा एनर्जी और क्रिएटिविटी के साथ काम पर फोकस कर सकेगा।

3. व्यक्तिगत कानबन

यदि आप एक आलसी व्यक्ति हैं और आप हमेशा अपना काम कल के लिए छोड़ देते हैं और वह कल कभी नहीं आता है तो आप अपने कार्यों को लिखना शुरू कैसे करें? ठीक है, एक बार जब आप अपने कार्यों को लिख लेंगे तो आप उन्हें नहीं भूलेंगे और फिर आपको पता चल जाएगा कि आप उसी दिन उनसे निपटने जा रहे हैं।

आपको बस वह सब कुछ लिखने की ज़रूरत है जो आपको हर दिन करने की ज़रूरत है ताकि आप इसे न भूलें और एक बार जब आप जानते हैं कि चीजों को समय पर करने की आवश्यकता है तो आप आलसी भी नहीं होंगे।

4. काम पूरा करना

यदि आपके पास अपने काम के लिए स्पष्ट उद्देश्य हैं तो आप समय पर अपना काम पूरा करने में सक्षम होंगे। आपको उद्देश्यों पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है और आपके काम के प्रति आपकी प्रतिबद्धता आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में कैसे मदद करेगी।

यदि आप विभिन्न परियोजनाओं पर काम कर रहे हैं और आप पूरे समूह का नेतृत्व कर रहे हैं तो आपको हर एक परियोजना को हर छोटे विवरण के साथ लिखना चाहिए। आपके पास सभी का नेतृत्व करने का आत्मविश्वास होना चाहिए और आपको पता होना चाहिए कि महत्वपूर्ण परिस्थितियों को कैसे नियंत्रित किया जाए और आप एक साथ कई कार्यों को पूरा करने का प्रबंधन कैसे करने जा रहे हैं।

5. ज़ेन टू डन

यह उत्पादकता विधि आपकी आदतों के बारे में है, आप अपना काम कैसे पूरा करते हैं और आप एक ही दिन में कितने कार्य पूरा कर सकते हैं। ठीक है, आपको दिन के लिए अपनी प्राथमिकता सूची में तीन सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को लिखना होगा।

आप एक ही दिन में सब कुछ नहीं कर पाएंगे इसलिए आपको पहले महत्वपूर्ण कार्यों पर काम करने की आवश्यकता है। तीन कार्यों को पूरा करने के बाद आप दूसरों पर काम कर सकते हैं यदि आपके पास पर्याप्त ऊर्जा बची है या अन्यथा अन्य तीन महत्वपूर्ण कार्यों की सूची बनाएं जिन्हें आपको कल काम करने की आवश्यकता है।

6. कल आज व्यवस्थित करें

कभी-कभी आप कई चीजों पर काम करना चाहते हैं लेकिन कभी भी उनके लिए पर्याप्त समय नहीं मिलता है। उन्हें अपनी नोटबुक में लिखना शुरू करने का समय आ गया है। यदि आपके पास एक दिन में अपने कार्यों को पूरा करने के लिए एक उचित तरीका नहीं है तो आपके पास कुछ भी अतिरिक्त के लिए पर्याप्त समय नहीं होगा।

दिन के अंत में जब आप आराम से होते हैं और आपके पास पर्याप्त समय होता है, तो आपको उन चीजों को लिखना होगा जो आपको अगले दिन पहले करने की आवश्यकता होती है। चाहे वह कार्यालय का काम हो या घर का काम, या चाहे आप कुछ रचनात्मक करना चाहते हों, आपको सब कुछ लिखने की जरूरत है। आपको वर्तमान दिन के अंत में अपने कल का आयोजन शुरू करना होगा।

7. उस मेंढक को खाओ

यदि आपके पास अपने आप में पर्याप्त आत्म-प्रेरणा और आत्मविश्वास नहीं है तो आप कठिन परिस्थितियों से कैसे निपटेंगे? कुछ भी करने से पहले आपको खुद में जान लेना चाहिए कि आप वो कर सकते हैं और वो तभी होगा जब आपको खुद पर भरोसा होगा।

आपको पहले अपने काम की आदतों पर ध्यान देने की आवश्यकता है, आप विभिन्न कार्य कार्यों से कैसे निपटते हैं और महत्वपूर्ण परिस्थितियों में आप क्या करते हैं? एक बार जब आप अपनी कमजोरियों को जान लेंगे तो आप उन पर काम कर पाएंगे और इससे आपको अपनी रोजमर्रा की टू-डू सूची को अधिक सुविधाजनक तरीके से पूरा करने में बहुत मदद मिलेगी।

8. चेन को मत तोड़ो

यदि आप एक ऐसे व्यक्ति हैं जो हमेशा रोजमर्रा के कार्यों के लिए एक सूची बनाते हैं लेकिन कुछ बार आप अपनी सूची को पूरा करने में विफल रहते हैं तो आपको इस उत्पादकता पद्धति को लागू करना शुरू कर देना चाहिए। आप इसका अर्थ सिर्फ इसके नाम को पढ़कर समझ गए होंगे।

एक बार आपकी दैनिक कार्य सूची बन जाने के बाद आपको उस पर काम करना शुरू करना होगा। आपको उस कार्य सूची को व्यवस्थित करने की आवश्यकता है ताकि आपको आराम के लिए खाली समय मिल जाए लेकिन बहुत आलसी न हों और कल किसी भी कार्य को पूरा करने के विचार को अपनी ऊर्जा को बादल न दें। अब आपको समय पर सब कुछ करने की श्रृंखला को तोड़ना होगा।

9. चेकलिस्ट घोषणापत्र

क्या आपने कभी खरीदारी और किराने की खरीदारी करने से पहले एक चेकलिस्ट बनाई है ताकि आप कुछ भी न भूलें? खैर, इस तरह चेकलिस्ट घोषणापत्र काम करता है। आपको उन सभी कार्यों को लिखने की आवश्यकता है जिन पर आपको काम करने की आवश्यकता है।

एक बार जब आप किसी कार्य के साथ हो जाते हैं तो आपको इसे घोषणापत्र पर चिह्नित करने की आवश्यकता होती है। यह आपको एक निश्चित कार्य पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करेगा और एक बार जब आप इसे पूरा कर लेंगे तो आप सूची में दूसरे पर काम करने में सक्षम होंगे। इस पद्धति के साथ, चीजें कभी गड़बड़ नहीं होती हैं।

सर्वोत्तम उत्पादकता विधि कैसे चुनें?

अपनी दैनिक कार्य सूची की व्यवस्था के लिए सर्वोत्तम उत्पादकता विधि चुनते समय आप भ्रमित हो सकते हैं क्योंकि आपको यह खिंचाव मिल सकता है कि प्रत्येक उत्पादकता विधि, जिसके बारे में हमने ऊपर बात की है, वही है। खैर, हमने ऊपर बताए गए प्रत्येक उत्पादकता पद्धति का आपके कार्य कार्यक्रम पर एक अलग प्रभाव डाला होगा कि आप अपने लिए सबसे अच्छा कैसे चुनेंगे?

खैर, यहां कुछ चीजें हैं जो आपको सर्वोत्तम उत्पादकता विधियों में से एक चुनने में मदद करेंगी जो केवल आपके दैनिक कार्यों की सूची से बेहतर तरीके से निपटने में आपकी मदद करेंगी ताकि आपको कल के लिए कोई काम न छोड़ना पड़े:

एक विधि चुनें

आप किस प्रकार के व्यक्ति हैं, इसके बारे में आप क्या सोचते हैं? यदि आप वह हैं जो अपने कार्यों को प्राथमिकता देना चाहते हैं तो सिंगल-टास्किंग विधि है लेकिन यदि आप चीजों को प्राप्त करना चाहते हैं तो आपने अपनी खुद की एक प्रणाली बनाने पर ध्यान केंद्रित करना शुरू कर दिया है। आपको अपने व्यक्तित्व लक्षणों के अनुसार विधि चुनने की आवश्यकता है।

कोशिश करो

एक बार जब आप एक विधि चुनते हैं तो आपको कम से कम 30 दिनों तक उस पर टिके रहने की आवश्यकता होती है और यदि आपको अभी भी लगता है कि यह विधि आपके व्यक्तित्व के अनुरूप नहीं है तो आप इसे बदल सकते हैं लेकिन 30 दिनों के बाद।

व्यवस्थित हो जाओ और फिर इसे अनुकूलित करें

अगर आपको लगता है कि आपको अपने लिए सही उत्पादकता विधि मिल गई है, लेकिन आपको कुछ बदलाव करने की ज़रूरत है कि आप इसे अपनी आसानी के लिए थोड़ा अनुकूलित करें।

अंतिम शब्द:

हमने 9 उत्पादकता विधियों के बारे में बात की, उन सभी के ऊपर केवल आपको अपने काम को बेहतर तरीके से व्यवस्थित करने में मदद मिलेगी। यदि आपके पास उचित प्रबंधन या संगठित कार्य नहीं हैं, तो आप अपने लक्ष्यों को जल्द ही प्राप्त नहीं करने जा रहे हैं।