एक निर्माण प्रक्रिया क्या है? चरण जो आपको अपने निर्माण परियोजना को ट्रैक करने के लिए पता होना चाहिए।

यह अस्पतालों, उद्योगों, बाजारों, स्कूलों, घरों आदि जैसे विभिन्न उद्देश्यों के लिए भवन बनाने की एक प्रक्रिया है। यह एक शारीरिक प्रक्रिया है और इसका बहुत महत्व है। यह वह प्रक्रिया है जिसके दौरान आपको अपने ग्राहक की मांगों को पूरा करने के लिए विभिन्न कार्य करने होते हैं।

पाउला केहर

ग्राहक सफलता निदेशक

एक निर्माण प्रक्रिया क्या है?

इस प्रक्रिया के दौरान, वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए वास्तविक निर्माण चरण के बजाय कई चरण किए जाते हैं। निर्माण प्रक्रिया नीचे दिए गए चरणों का पालन करके की जा सकती है:

  • एक अवधारणा विकसित करना
  • एक ठोस और प्रभावी योजना होना
  • निर्माण चरण शुरू करने से पहले क्या करना है
  • मजदूरों का चयन
  • वास्तविक निर्माण
  • निर्माण पूरा होने के बाद करने के लिए

ये छह कदम सुनिश्चित करते हैं कि आप सही दिशा में जा रहे हैं और योजना बनाने और निष्पादित करने के बाद आपको क्या मिलने वाला है। एक परियोजना प्रबंधक निर्माण के इन सभी चरणों को ट्रैक पर रखने और ग्राहकों और मजदूरों के साथ अच्छा संचार विकसित करने के लिए जिम्मेदार है।  

आइए यह समझने के लिए विवरण प्राप्त करें कि एक निर्माण प्रक्रिया क्या है एक अच्छे तरीके से।

एक अवधारणा विकसित करना

यह पहला और एक सपना देखने वाला चरण है क्योंकि यह एक निर्माण परियोजना की योजना बनाने के लिए एक आधार प्रदान करता है। इस चरण में, ग्राहक परियोजना प्रबंधक को बताता है कि वह उसे क्यों काम पर रख रहा है और परियोजना के अंत में क्या उम्मीद कर रहा है।

आप कह सकते हैं कि यह एक लक्ष्य-निर्धारण चरण है जिसके दौरान ग्राहक परियोजना प्रबंधन टीम को अपनी दृष्टि स्पष्ट करने के लिए महत्वाकांक्षी है कि वे अंतिम निर्णय लेने के लिए उसे अधिकतम और वफादार सुझाव प्रदान कर सकते हैं।

इस चरण के दौरान, यह तय किया जाता है कि टीम अपने लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए कितने दिन काम करेगी और इस परियोजना पर कितनी लागत खर्च की जाएगी। इस परियोजना पर खर्च की जाने वाली समय अवधि और लागत का अनुमान मोटे तौर पर ग्राहक और आर्किटेक्चर के साथ बैठकर किया जाता है।

ग्राहक की पसंद के आधार पर परियोजना के लिए भूमि भिन्न हो सकती है। ग्राहक परियोजना के लिए साइट का चयन करता है और आर्किटेक्चर को परियोजना के लिए साइट की उपयुक्तता की पुष्टि करने के लिए आवश्यक करने के लिए कहता है। प्रबंधन टीम विभिन्न विचारों को साझा करती है जो परियोजना के लिए बेहतर नींव बना सकती है।

परियोजना डिजाइनिंग

निर्माण परियोजना का दूसरा चरण परियोजना को डिजाइन कर रहा है। यह वह चरण है जिसमें प्रबंधन टीम यह सुनिश्चित करने के लिए काम करना शुरू करती है कि ग्राहक के सपने 100 प्रतिशत सटीकता और वांछित परिणामों के साथ सच हों। इसमें कोई संदेह नहीं है, यह एक आसान काम नहीं है, केवल पेशेवर और अनुभवी परियोजना प्रबंधक एक परियोजना को डिजाइन करने के लिए उपयुक्त हैं।

इस चरण के दौरान, एक टीम जो इस परियोजना को संभालने जा रही है, ग्राहक के साथ बैठती है और डिजाइन के बारे में बात करती है, और ग्राहक के सपनों का एक स्केच तैयार करती है।

  • परियोजना प्रबंधन टीम चर्चा की गई परियोजना प्राप्त करने के लिए ग्राहक को संतुष्ट करने की पूरी कोशिश करती है।
  • यदि सौदा फलदायी हो जाता है तो अगला कदम उठाया जाता है जो भवन के आकार के बारे में धारणा बना रहा है यानी इसकी ऊंचाई और चौड़ाई और कई अन्य मापदंडों को अंतिम रूप दिया जाता है।
  • यह एक अंतिम और गारंटीकृत चरण नहीं है, बल्कि कार्यों की दिशा में योजना को निर्देशित करने के लिए एक प्रारंभिक चरण है।
  • एक निर्माण परियोजना का स्केच इमारत के आकार, रंग, सामग्री और बनावट के बारे में मोटे तौर पर जानकारी है।

उसके बाद, एक अनुबंध के लिए दस्तावेज तैयार किए जाते हैं जिसमें बोली लगाने के लिए प्रलेखन द्वारा अंतिम डिजाइन प्रस्तुत किया जाता है। यह बोली तय करती है कि या तो एक परियोजना प्रबंधन टीम इस परियोजना को संभालने जा रही है या नहीं।

सामग्री की मात्रा, भूमि के क्षेत्र और वांछित बनावट का अनुमान रखा जाता है जो खर्चों को पूरा करने के लिए वित्तीय विवरण बनाने और जरूरत पड़ने पर उन्हें व्यवस्थित करने के लिए फायदेमंद हो सकता है।  

आइए एक निर्माण प्रक्रिया क्या है, इसके बारे में जानने के लिए और अधिक मूल्य जोड़ें।

निर्माण चरण शुरू करने से पहले क्या करना है:

व्यावहारिक निर्माण देखने से पहले कई कदम उठाने होते हैं।  इंजीनियरों, क्षेत्र विशेषज्ञ, एक विश्लेषक, वास्तुकला, स्वास्थ्य और सुरक्षा प्रबंधक और प्रशासक सहित एक प्रबंधन टीम क्षेत्र का दौरा करती है और निर्माण पूरा करने के बाद समस्याओं से बचने के लिए अपने कर्तव्यों को कुशलतापूर्वक करती है।

वे देश के कानून से निपटने और उन्हें स्तर पर रखने के लिए जिम्मेदार हैं। साइटों के सभी दस्तावेज कानून के अनुसार तैयार किए जाते हैं और डिजाइन की गई परियोजना प्रकृति की है कि यह देश की नीतियों और शर्तों का सख्ती से पालन करती है और उत्पादित होने के उद्देश्य से ऐसी सामग्रियों और उत्पादों का उपयोग वैध रखा जाता है।

क्षेत्र विशेषज्ञ अपनी टीम के साथ क्षेत्र का दौरा करते हैं और जांच करते हैं कि परियोजना निर्माण के लिए चयनित भूमि व्यवहार्य है या नहीं। मृदा और जल तालिका परीक्षणों की जांच की जाती है और परिणामों के अनुसार, भविष्यवाणियां की जाती हैं।

इसी तरह, स्वास्थ्य और सुरक्षा प्रबंधक, विश्लेषक और इंजीनियर भी साइट पर जाते हैं और उनके अवलोकन एकत्र करते हैं उसके बाद यह तय किया जाता है कि क्या करना है और कहां से शुरू करना है। बेहतर और लंबे समय तक परियोजना निर्माण के लिए सभी पर्यावरणीय कारकों पर विचार किया जाता है।

यह जानना महत्वपूर्ण है कि इन उल्लिखित चीजों के प्रकाश में एक निर्माण प्रक्रिया क्या है।

इस बीच, जब सभी अवलोकन और परीक्षण के परिणाम एकत्र किए जाते हैं, तो एक सम अप रिपोर्ट तैयार की जाती है। उसके बाद इन रिपोर्टों को कानूनी अनुमति प्राप्त करने के लिए शहर प्राधिकरण को प्रस्तुत किया जाता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि इस परियोजना से पर्यावरण या किसी भी जीवित इकाई को कोई नुकसान नहीं होगा।

1. मजदूरों, सामग्री और उपकरणों का चयन

कानूनी अनुमति प्राप्त करने के लिए सभी आवश्यक परीक्षण करने और रिपोर्ट तैयार करने के बाद, अब समय आ गया है कि आप अपने मजदूरों और उन उपकरणों का चयन करें जिनका उपयोग आप अपनी निर्माण परियोजना को सबसे आसान और कम समय लेने वाला बनाने के लिए करने जा रहे हैं।

परियोजना प्रबंधन टीम इस मामले को बड़े इरादों से देखती है कि कौन से उपकरण उपयोगी होंगे और या तो वे सस्ती हैं और अपने बजट को संतुलित कर रहे हैं। कुछ बड़ी और अच्छी तरह से प्रतिष्ठित कंपनियों के पास अपनी उन्नत मशीनरी और उपकरण हैं, इसलिए उन्हें किराए पर लेने या खरीदने की आवश्यकता नहीं है।

मजदूर उनके निजी हो सकते हैं या अनुबंध पर अन्य कंपनियों से किराए पर ले सकते हैं। उन्होंने परियोजना शुरू होने से पहले जमीन की सफाई की। अतिरिक्त पेड़ों को काट दिया जाता है और लोगों द्वारा फेंके गए कचरे को भी निर्माण के लिए उपयुक्त बनाने के लिए हटा दिया जाता है। वे स्थल की भूमि को समतल करके बाधा मुक्त बनाते हैं।

निर्माण में उपयोग की जाने वाली सामग्री का चयन भी इस चरण के दौरान किया जाता है। प्रबंधन टीम यह सुनिश्चित करती है कि वे जिस सामग्री का चयन कर रहे हैं वह विश्वसनीय है और इतनी महंगी नहीं है कि वह बजट से बाहर हो जाए। इसलिए, उत्पादकता के लिए इस चरण का बहुत महत्व है।

परियोजना प्रबंधक पूरी परियोजना का प्रभारी है, लेकिन वह उपठेकेदारों को शामिल कर सकता है जो प्रबंधक द्वारा दिए गए निर्देशों का पालन करके अपने मजदूरों और परियोजना निर्माण की सामग्री का उपयोग कर सकते हैं।

इसमें कोई संदेह नहीं है, उपठेकेदार अपनी सामग्री और मजदूरों का उपयोग करते हैं लेकिन परियोजना प्रबंधक एक विश्लेषणात्मक अवलोकन करके उन्हें ट्रैक पर रखता है।

2. वास्तविक निर्माण

अब एक परियोजना निर्माण के लिए वास्तविक व्यावहारिक कार्य शुरू होता है। सभी सदस्यों के लिए एक बैठक बुलाई जाती है और उनकी भूमिकाएं उन्हें काम पूरा होने की समय सीमा के साथ सौंपी जाती हैं। परियोजना प्रबंधक यह सुनिश्चित करता है कि परियोजना निर्माण में भाग लेने वाला प्रत्येक व्यक्ति अपने कर्तव्य का मालिक है और निर्देशों और समयरेखा का पालन कर रहा है।

निर्माण पूर्व बैठक के दौरान साझा की गई जानकारी शायद

  • काम करने के लिए साइट स्थान
  • मजदूरों द्वारा व्यक्तिगत रूप से उपयोग किए जाने वाले उपकरण
  • सामग्री की मात्रा और गुणवत्ता
  • समयरेखा (आगमन और प्रस्थान)
  • लंच ब्रेक आदि।

3. गैंट चार्ट टेम्पलेट

यहां, गैंट चार्ट प्रोजेक्ट मैनेजर के लिए टीम की जांच और संतुलन बनाए रखने में मददगार हो सकता है। अधिकतर, गैंट चार्ट टीम के प्रत्येक व्यक्ति को प्रदान किया जाता है जिसे वह खुद पर रख सकता है और यह प्रबंधक द्वारा भी देखा जाता है।

कार्यकर्ता की समय सारिणी उनके काम के घंटों के कारण भिन्न हो सकती है जैसे कुछ सुबह जल्दी काम कर रहे हैं, कुछ दोपहर में काम कर रहे हैं और कुछ शाम की शिफ्ट देख रहे हैं। इसलिए, प्रत्येक कार्यकर्ता की समय सारिणी समान होने की आवश्यकता नहीं है। इसलिए गैंट चार्ट उसी के अनुसार बनाए जा सकते हैं।

समय मूल्य पर विचार करना और अनुबंध में उल्लिखित देरी से बचने के लिए इसे समय पर पूरा करना बहुत महत्वपूर्ण है जो आपके ग्राहक के लिए आर्थिक रूप से या कई अन्य पहलुओं में अच्छा नहीं हो सकता है। यह आपके और आपके ग्राहक के बीच विकसित विश्वास को भी तोड़ेगा।

निर्माण पूरा होने के बाद करने के लिए

जब परियोजना पूरी हो जाती है या पूरी होने वाली होती है, तो अंतिम और आवश्यक चरण एक निर्माण के बाद का चरण होता है। पूरा होने के बाद, परियोजना प्रबंधक को साइट के प्रभारी जहाज को छोड़ने से पहले कुछ महत्वपूर्ण चरणों को देखना होगा।

एक परियोजना प्रबंधक को चेक आउट करने से पहले निम्नलिखित कार्य करने होते हैं।

  • पूरे भवन का निरीक्षण

इसे छोड़ने से पहले पूरी इमारत की जांच करना आवश्यक है। सुनिश्चित करें कि निर्माण के दौरान बताई गई समस्याओं का समाधान हो गया है और भवन अब पूरी तरह से निशान तक है।

आपको भवन का निरीक्षण करना चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वहां सब कुछ ठीक है क्योंकि पूरा होने के समय यह आपका पूर्व कर्तव्य है।

  • भवन की वारंटी मालिक को सौंपना

मालिक उसे सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए इमारत में तय किए गए उपकरण या मशीनरी के निर्माण में उपयोग की जाने वाली सामग्री की जांच नहीं कर सकता है। आप उसे निर्माण की वारंटी देकर उसे सुविधा प्रदान कर सकते हैं जो हो सकता है

  • आप कम गुणवत्ता वाली निर्माण सामग्री के किसी भी गलत आकार के लिए जिम्मेदार हैं
  • आपने सभी नियम-कायदों आदि को पूरा किया है।


परियोजना का समापन

फिर परियोजना का समापन आता है जब सभी परियोजना प्रबंधन टीम और ग्राहक को एक मेज के चारों ओर बैठना पड़ता है और निर्माण के बाद की कानूनी औपचारिकताओं और उनके द्वारा पहले निर्धारित लक्ष्यों की समीक्षा करनी होती है।

समाप्ति

हमें उम्मीद है कि आप समझ गए होंगे कि निर्माण प्रक्रिया क्या है। परियोजना निर्माण एक दीर्घकालिक और कानूनी औपचारिकताओं से भरा है। इसे सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए, हमें आवश्यक कदमों और देनदारियों पर विचार करना चाहिए। यह सही और प्रभावी तरीके से टीम के सहयोग के बिना संभव नहीं है। एक निर्माण परियोजना को पूरा करने के लिए एक सरल दिशानिर्देश प्रदान करने के लिए कुछ महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण कदम साझा किए गए हैं।

अपने परियोजना प्रबंधन को सरल बनाने के लिए तैयार हैं?

अपनी परियोजनाओं को कुशलता से प्रबंधित करना शुरू करें और फिर कभी जटिल उपकरणों के साथ संघर्ष न करें।