दायरे से बाहर क्या मतलब है और यह आपके व्यवसाय को कैसे प्रभावित करता है

जब आप अपनी सामग्री, उत्पाद या व्यवसाय से असंबंधित कुछ करते हैं, तो आप दायरे से बाहर जा रहे हैं, और अब आप सार को बर्बाद कर रहे हैं। खरीदार, पाठक या ग्राहक को यह दिलचस्प नहीं लगेगा और आपकी सेवाओं और सामग्री को लटका देगा और कुछ बेहतर की तलाश शुरू कर देगा।

किसी व्यवसाय/परियोजना में दायरे से बाहर होने की कमियां

दायरे से बाहर की कमियां निम्नलिखित हैं जो आपको यह समझने में मदद करेंगी कि दायरे से बाहर का क्या मतलब है:

·  आप ग्राहक की रुचि खो देते हैं

यदि आप झाड़ी के चारों ओर पीटते रहते हैं और आप अपने उत्पाद के मुख्य लक्ष्य के बारे में भी बात नहीं कर रहे हैं, तो आप निश्चित रूप से ग्राहक या पाठक की रुचि खो देंगे। किसी भी क्षेत्र से संबंधित किसी भी प्रोजेक्ट पर काम करते समय, आपको प्रमुख विवरणों के बारे में बात करनी होगी। यह आपकी परियोजना की प्रगति को प्रभावित करेगा यदि आप कभी भी यादृच्छिक चीजों के बारे में बात करने की कोशिश करते हैं या यादृच्छिक कार्य करना शुरू करते हैं। आप अपने ग्राहक को खो देंगे, और वे एक बेहतर विकल्प की तलाश शुरू कर देंगे।

किसी भी परियोजना के लिए आउट-ऑफ-स्कोप नियमों का पालन करने का नंबर एक दोष आपके ग्राहक की रुचि खो रहा है। यह आपके प्रोजेक्ट को बुरी तरह प्रभावित करेगा।

·  परियोजना पूरी होने में देरी

यह दोष किसी भी तरह से पहले वाले से संबंधित है क्योंकि यदि आप अपनी समय सीमा को पूरा करने की कोशिश नहीं करते हैं और बस एक असंबंधित संदर्भ पर काम कर रहे हैं, तो यह आपकी परियोजना को पूरा करने में देरी का कारण होगा। यदि आप अपनी परियोजना को समय पर पूरा नहीं करते हैं, तो इससे कई अन्य समस्याएं पैदा होंगी।

·  परियोजना लागत में वृद्धि

यदि आप लंबे समय से एक ही परियोजना पर काम कर रहे हैं, तो यह निश्चित रूप से परियोजना लागत में वृद्धि करेगा। हो सकता है कि आप लोगों को परियोजना को पूरा करने के लिए भुगतान कर रहे हों, जिसे अभी भी पूरा करने की आवश्यकता है। आपको उन्हें भुगतान करते रहना होगा। आपको परियोजना की लागत वहन करनी होगी क्योंकि हर कोई सिर्फ अपना समय बर्बाद कर रहा है और दायरे से बाहर जा रहा है।

इसलिए, यदि आप देख रहे हैं कि दायरे से बाहर का क्या मतलब है, तो आपको पता होना चाहिए कि परियोजना को पूरा करने के लिए आपको दोगुनी या तिगुनी राशि का भुगतान करना होगा क्योंकि कोई भी केंद्रित नहीं था।

·  आप अपने फाइनेंसरों को खो देते हैं

यदि कोई आपकी परियोजना का वित्तपोषण अब तक कर रहा है और इसे अभी तक समय पर पूरा नहीं किया गया है क्योंकि आपको या आपकी टीम को अधिक ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है, तो फाइनेंसर आपकी परियोजना का वित्तपोषण बंद कर सकते हैं।

यदि फाइनेंसर आपको अपनी परियोजना के दायरे में नहीं पाते हैं और महसूस कर सकते हैं कि आप बस उनका पैसा बर्बाद कर रहे हैं, तो उन्हें आपकी परियोजना को बंद करना पड़ सकता है। इसलिए, यह किसी परियोजना पर काम करते समय दायरे से बाहर जाने का दोष होगा और कोई आपके लिए इसका वित्तपोषण कर रहा है।

आउट-ऑफ-स्कोप गलतियाँ करने से कैसे बचें?

क्या आप अपनी परियोजना को समय पर पूरा नहीं करना चाहते हैं? यदि हाँ, तो आपको इन-स्कोप और आउट-ऑफ-स्कोप के बीच का अंतर पता होना चाहिए। निम्नलिखित कुछ युक्तियां दी गई हैं जो आपको दायरे से बाहर की गलतियाँ करने से बचने में मदद करेंगी:

अपने ग्राहक की आवश्यकताओं को जानें

आपके ग्राहक क्या चाहते हैं? किसी भी परियोजना पर काम करना शुरू करने से पहले, आपको अपने ग्राहकों की आवश्यकताओं के बारे में जानना होगा। जरूरतों को जाने बिना, आप ग्राहक को संतुष्ट नहीं कर पाएंगे। आप किसी ऐसी चीज पर काम करते रहेंगे जिसकी परियोजना में आवश्यकता नहीं हो सकती है और इस तरह के दायरे से बाहर हो सकते हैं।

इसलिए, प्रोजेक्ट शुरू करने से पहले, पहले अपने ग्राहक के बारे में जानें। आपका ग्राहक क्या चाहता है, और आप उन्हें कैसे संतुष्ट करेंगे? एक बार जब आप आवश्यकताओं को जान लेते हैं, तो आप कभी भी दायरे से बाहर नहीं जाएंगे। आप वही प्रदान करेंगे जो ग्राहक ढूंढ रहा था। तो, नंबर एक टिप आपके ग्राहक को बेहतर ढंग से समझने और ग्राहक की आवश्यकताओं को पूरा करके दायरे में रहने के लिए होगी।

अपने लक्ष्य और सीमाएं निर्धारित करें

सबसे पहले, आपको अपने लक्ष्यों को जानने की जरूरत है, आप अपनी परियोजना से क्या प्राप्त करना चाहते हैं, और सीमा रेखा क्या होगी, जैसे समय सीमा और आप अपनी परियोजना को विखंडू में विभाजित करके कैसे पूरा करेंगे। लक्ष्य और सीमाएं होने से आप दायरे से बाहर जाने से भी बचेंगे। एक समय सारिणी रखना बुद्धिमानी होगी और आप इसका पालन कैसे करेंगे। लक्ष्यों के साथ, आप निश्चित रूप से दायरे में रहेंगे। इसलिए इस गलती को करने से बचने की कोशिश करें।

परिभाषित करें कि क्या दायरे से बाहर है

आपको यह परिभाषित करना होगा कि आपकी परियोजना के लिए दायरे से बाहर का क्या अर्थ है। सीमाओं को जानने से आपको उन्हें पार नहीं करने में मदद मिलेगी। सीमा के बिना, आप निश्चित रूप से दायरे से बाहर जाएंगे, और यह आपकी परियोजना को सकारात्मक रूप से मदद नहीं करेगा। इसलिए, यदि आप किसी भी परियोजना पर काम करते समय दायरे से बाहर नहीं जाना चाहते हैं, तो आपके लिए एक और टिप शुरू करने और अपने कर्मचारियों को कार्य सौंपने से पहले सीमाओं को परिभाषित करना होगा।

आपके कर्मचारियों को आउट-ऑफ-स्कोप के बारे में पता होना चाहिए

क्या आपके लिए काम करने वाले लोग आपके प्रोजेक्ट के दायरे के बारे में जानते हैं? जैसा कि हमने ऊपर कहा है, परियोजनाओं पर काम शुरू करने से पहले आपको इन-स्कोप और आउट-ऑफ-स्कोप को परिभाषित करने की आवश्यकता है। आपके साथ काम करने वाले हर एक व्यक्ति को इसके बारे में पता होना चाहिए। आपको कोई भी गलती करने से बचने के लिए अपने कर्मचारियों के दायरे को जानना होगा जो आपकी परियोजना को दायरे से बाहर कर देगा।

इसलिए, एक बैठक करें और सभी को बोर्ड पर लाएं, और इससे पहले कि आप परियोजना पर काम करना शुरू करें, आप पहले विवरण के बारे में बात करते हैं कि आपको और आपकी टीमों को परियोजना पर कैसे काम करने और इसे पूरा करने की आवश्यकता है।

सभी को उनके कार्यों और सीमाओं को जानने दें।

परियोजना पर काम करते समय अपने कर्मचारियों को कभी भी भ्रमित न होने दें। यदि आप किसी व्यक्ति को कोई कार्य सौंपते हैं, तो उन्हें इसे पूरा करने दें और उन्हें बताएं कि क्या आप चाहते हैं कि वे कुछ और करें। अपनी टीम के सदस्यों को उनकी सीमाओं के बारे में बताना पहले आवश्यक है। यदि हर कोई स्वतंत्र रूप से सब कुछ करने की कोशिश करता है, तो वे निश्चित रूप से दायरे से बाहर हो जाएंगे।

कुछ भी समय पर पूरा नहीं होगा, और चीजें केवल महत्वपूर्ण हो जाएंगी। आपको परियोजना को शुरू करने के लिए अपना समय बर्बाद करना होगा और यह समझने की कोशिश करनी होगी कि आप कहां गलत हो गए। इसलिए, प्रत्येक एक कर्मचारी को आपके द्वारा सौंपे गए कार्य की सीमा को जानना आवश्यक है। इस मामले पर पहले से चर्चा करना बुद्धिमानी होगी, फिर बाद में इस पर चर्चा करें, जिससे आपके और परियोजना पर काम करने वाले सभी लोगों के लिए चीजें थोड़ी मुश्किल हो जाएं।

सही व्यक्ति/टीम को कार्य सौंपें

एक टीम का नेतृत्व करते समय, आपको पता होगा कि आपको किसी विशिष्ट व्यक्ति या टीम को किस प्रकार का कार्य सौंपने की आवश्यकता है। यदि आप ऐसे कार्य सौंपते हैं जो किसी विशिष्ट व्यक्ति के कार्यक्षेत्र से संबंधित नहीं हैं, तो यह परियोजना को गड़बड़ कर देगा। इसलिए, यदि आप चाहते हैं कि सब कुछ समय पर पूरा हो जाए तो आपको सही व्यक्ति को कार्य सौंपना होगा।

साथ ही, यदि आप प्रोजेक्ट पर काम करते समय दायरे में रहना चाहते हैं। आप अपनी टीम से लोगों का चयन कर सकते हैं और फिर उन्हें एक ऐसा कार्य सौंप सकते हैं जो आपको लगता है कि उनके कौशल से मेल खाएगा। कभी भी गलत व्यक्ति को कोई कार्य सौंपने का प्रयास न करें। यह केवल आपके लिए स्थिति को कठिन बना देगा। आप दायरे से बाहर हो जाएंगे, और आपको परियोजना को फिर से खरोंच से शुरू करना पड़ सकता है।

परियोजना की प्रगति का आकलन करते रहें

जब आप किसी परियोजना पर काम कर रहे हों और दायरे में रहना चाहते हों और इसे समय पर पूरा करना चाहते हों, तो परियोजना की प्रगति का आकलन करते रहना आवश्यक है। हर एक कर्मचारी की प्रगति की जाँच करते रहें, ताकि आपको पता चल जाए कि क्या कोई दायरे से बाहर है।

यदि आपको सही समय पर समस्या का पता चलता है, तो आप इसे तुरंत बनाने में सक्षम होंगे। अन्यथा, यदि आप हर कदम पर परियोजना की प्रगति का आकलन करने पर ध्यान केंद्रित नहीं करते हैं, तो आप और आपकी टीम दायरे से बाहर जा सकते हैं। यह निश्चित रूप से चीजों को गड़बड़ कर देगा। इसलिए, एक और टिप जिसका आपको पालन करने की आवश्यकता है, वह है आकलन जारी रखना।

सहयोग के लिए अपने ग्राहक को बोर्ड पर लाएं

क्या आप चाहते हैं कि ग्राहक आपके साथ बने रहें? यदि आप आउट-ऑफ-स्कोप जाने से बचना चाहते हैं और आप चाहते हैं कि आपका क्लाइंट आपके साथ बोर्ड पर रहे, तो आपको उनके संपर्क में रहना चाहिए। अपने ग्राहकों की समीक्षा प्राप्त करें और उनसे सहयोग के लिए पूछें। इस तरह, आपका ग्राहक आपके साथ जुड़ा रहेगा।

आप उनकी अद्यतन आवश्यकताओं के बारे में जानेंगे, इसलिए आप कभी भी दायरे से बाहर नहीं जाते हैं। यदि आप अपने ग्राहकों को आपके साथ सहयोग करने के लिए नहीं कहते हैं, तो इस बात की बहुत संभावना है कि आप कोई गलती कर सकते हैं और उस दायरे से बाहर जा सकते हैं जिसकी ग्राहक सराहना नहीं करेगा।

अंतिम टिप्पणी:

हम दायरे के विषय पर चर्चा कर रहे हैं, और अब आपको इस बारे में एक विचार हो सकता है कि दायरे से बाहर का क्या मतलब है? यदि आप नहीं चाहते कि आपकी परियोजना या व्यवसाय बंद हो जाए क्योंकि आप ज्यादा ध्यान नहीं दे रहे थे, तो आपको ऊपर बताए गए सुझावों का पालन करने की आवश्यकता है। वे टिप्स निश्चित रूप से आपको आउट-ऑफ-स्कोप गलतियाँ करने से बचने में मदद करेंगे।