पोर्टफोलियो प्रबंधन क्या है, इस पर एक पूर्ण गाइड?

पेशेवर अपने काम को इस प्रमाण के रूप में प्रकाशित करके दर्शकों का ध्यान आकर्षित करते हैं कि वे उस विशेष कौशल, उत्पादों के स्टॉक, सेवाओं की पेशकश कर रहे हैं, या निवेश के साथ करते हैं।

अपने पेशेवर वित्तीय उत्पादों या कौशल प्रमाण को प्रस्तुत करना और ग्राहकों को प्राप्त करना इस युग की आवश्यकता बन गई है। 

यह आपके ग्राहकों के साथ आपके पिछले कार्य अनुभव को भी साझा करता है जो उन्हें सुनिश्चित करता है कि वे झूठ नहीं बोल रहे हैं या दूसरों के उत्पादों या कौशल को बेच नहीं रहे हैं, लेकिन यह आपके द्वारा अतीत में बनाई गई वित्तीय संपत्तियों को दर्शाता है। 

यह केवल एक पोर्टफोलियो बनाने के बारे में नहीं है, बल्कि इसे प्रबंधित करने के बारे में भी है, लेकिन हम में से अधिकांश यह नहीं जानते हैं कि पोर्टफोलियो प्रबंधन क्या है। यदि आप निवेश चला रहे हैं, तो आप उत्पादों, अचल संपत्ति बेचने या अपनी सेवाओं की पेशकश करने वाले व्यवसाय में निवेश कर रहे हैं, तो आपको एक पोर्टफोलियो बनाने के बारे में पता होना चाहिए और वित्तीय निवेश का सामना करने और उनके परिणाम प्राप्त करने के लिए पोर्टफोलियो प्रबंधन क्या है जैसा कि आप उम्मीद करते हैं आधुनिक युग।

पोर्टफोलियो प्रबंधन क्या है, इसके बारे में आपको जो कुछ भी जानने की जरूरत है?

यह समझने के लिए कि पोर्टफोलियो प्रबंधन क्या है, आपके पास पोर्टफोलियो क्या है और इसे कैसे बनाया जाए, इसके बारे में एक सामान्य विचार होना चाहिए। जैसा कि पोर्टफोलियो के बारे में शीघ्र ही वर्णित है, यह आधुनिक युग की आवश्यकताओं के अनुसार अप-टू-डेट लाने के सार को दर्शाता है ताकि आपका व्यवसाय बाजार के मानकों के साथ स्तर बढ़ा सके। 

पोर्टफोलियो प्रबंधन क्या है?

यह कई परियोजनाओं से निपटने के द्वारा अपने वित्तीय लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आपके सभी प्रयासों को एक ही विमान में लाने के लिए चरणों की एक श्रृंखला है। पोर्टफोलियो प्रबंधन रणनीतियों की योजना बनाने, टीम के सदस्यों के साथ सहयोग करके योजना को निष्पादित करने और परियोजना पोर्टफोलियो पर प्रतिक्रिया प्राप्त करने के बारे में है, यह सुनिश्चित करना कि आपका संगठन परियोजनाओं को डिजाइन कर सकता है, उन्हें निष्पादित कर सकता है, और योजना और इसके निष्पादन के बीच के अंतर को पूरी तरह से भरकर वांछित परिणाम ला सकता है। 

• आप पोर्टफोलियो प्रबंधन पर काम करते समय एक दीर्घकालिक खेल खेल रहे हैं, पूरा होने में वर्षों लगते हैं, या आप एक सतत प्रक्रिया कह सकते हैं जब तक कि आप किसी संगठन के साथ खड़े न हों।
• आप एक प्रबंधक होने के नाते, पोर्टफोलियो प्रबंधन पद्धति को लागू करके दो या दो से अधिक परियोजनाओं का प्रबंधन कर सकते हैं क्योंकि यह आपको अपने संगठन के लिए सही परिणाम प्राप्त करने के लिए प्रेरित कर सकता है।
• यदि आप अभी भी सोच रहे हैं कि पोर्टफोलियो प्रबंधन क्या है, तो यहां उत्तर दिया गया है, निवेश के सही मिश्रण का चयन करके आपके संगठन द्वारा किए गए निवेश के लिए रिटर्न को अधिकतम करने के लिए अपनी टीम के सहयोग के साथ चरणों को संरेखित करना

. यहां आपको अपने हाथों में घूरने के लिए चतुराई और चतुराई से खेलने की जरूरत है कि आप भाग्य पर सब कुछ छोड़ने या बहुत नुकसान का सामना करने के बजाय जरूरत पड़ने पर कोई भी कार्रवाई कर सकते हैं। 

क्या पोर्टफोलियो प्रबंधन परियोजना प्रबंधन के समान है?

कुछ नई संस्थाएँ प्रोजेक्ट मैनेजमेंट और पोर्टफोलियो मैनेजमेंट के बीच भ्रमित हैं क्योंकि उन्हें लगता है कि ये प्रक्रियाएँ एक जैसी हैं और हम इनसे एक ही तरह से निपट सकते हैं। यह एक गलत अवधारणा है क्योंकि कुछ स्पष्ट सीमाएँ प्रोजेक्ट मैनेजमेंट और पोर्टफोलियो मैनेजमेंट प्रक्रियाओं के बीच स्पष्ट अंतर साझा करती हैं। इन दो प्रक्रियाओं के बीच कुछ महत्वपूर्ण और बहुत स्पष्ट अंतर नीचे साझा किए गए हैं। 

परियोजना प्रबंधन समय सीमा का पालन करता है जबकि पोर्टफोलियो प्रबंधन लंबे समय तक आगे बढ़ता है।

अगर हम प्रोजेक्ट मैनेजमेंट की बात करें तो यह एक सिंगल प्रोसेस है जिसमें हम डेडलाइन तक टास्क को पूरा करने के लिए कुछ स्टेप्स फॉलो करते हैं और उसके बाद हम इस पर अब और काम नहीं कर रहे हैं, या आप लॉन्ग टर्म के लिए कह सकते हैं। यह इतिहास बन जाता है, या हम इसके विस्तार के रूप में एक नई प्रासंगिक परियोजना शुरू करते हैं। परियोजना प्रबंधन किसी भी तरह आसान है और एक निश्चित अवधि के लिए कम प्रयास और एकाग्रता की आवश्यकता होती है जिसे शुरू होने से पहले ज्ञात या सूचित किया जाता है।

जबकि अगर हम पोर्टफोलियो प्रबंधन के बारे में बात करते हैं, तो यह किसी भी तरह परियोजना प्रबंधन से अलग है क्योंकि यह एक अल्पकालिक कार्य नहीं है जिसे आप अपनी टीम और अन्य प्रबंधकों के साथ कर रहे होंगे, लेकिन यह एक दीर्घकालिक परियोजना है जिसे पूरा करने के लिए अधिक समय और एकाग्रता की आवश्यकता होती है, या आप कह सकते हैं कि यह लगभग वर्षों या लगभग पूरे जीवन में अलग-अलग तरीकों से जारी रहता है और एक पोर्टफोलियो प्रबंधक को इसे अपडेट करने या इसे बनाए रखने की आवश्यकता होती है यह लायक है।

कई परियोजनाएं एक पोर्टफोलियो का हिस्सा हैं 

आइए हम परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया और पोर्टफोलियो प्रबंधन प्रक्रिया के बीच एक और बहुत स्पष्ट अंतर पर चर्चा करें जो कि परियोजनाओं या कार्यों की संख्या है। परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया में कई कार्य होते हैं जो एक परियोजना प्रबंधक अपनी टीम के सदस्यों को सौंपता है और यह सुनिश्चित करने के लिए उनका अनुवर्ती लेता है कि या तो सही रास्ते पर हैं या नहीं। यह एक परियोजना के सफल समापन के लिए विभिन्न चरणों से गुजरता है।

• जबकि अगर हम पोर्टफोलियो प्रबंधन के बारे में बात करते हैं, तो यह केवल एक परियोजना और एक निश्चित अवधि के लिए कुछ कार्यों के बारे में नहीं है। 
• पोर्टफोलियो प्रबंधन में कई परियोजनाएं होती हैं जिन्हें एक पोर्टफोलियो प्रबंधक को एक समय में निपटने की आवश्यकता होती है, लेकिन वह परियोजनाओं को उनके महत्व और समय सीमा के अनुसार प्राथमिकता देकर इस समस्या को हल कर सकता है। 
• पोर्टफोलियो प्रबंधन परियोजनाओं के एक समूह से संबंधित है जिसे उस समय परियोजना कार्यक्रम कहा जाता है जो उस पर समानांतर काम कर रहे होते हैं। 

एक पोर्टफोलियो प्रबंधक परियोजनाओं को संरेखित करता है और उन्हें प्रासंगिक कौशल और अनुभव रखने वाली विभिन्न टीमों को सौंपता है।

पोर्टफोलियो प्रबंधन की किसी न किसी और लचीली योजना के दौरान परियोजना प्रबंधन की उचित योजना 

परियोजना प्रबंधन एक छोटी प्रक्रिया है जिसके लिए कम टीम के सदस्यों, उपकरणों और इसके पूरा होने के लिए समय की आवश्यकता होती है लेकिन त्वरित प्रतिक्रिया के साथ। इसलिए, परियोजना की गुणवत्ता पूर्णता सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक चरण के स्पष्ट विवरण के साथ एक उचित संरेखण और व्यवस्थित योजना की आवश्यकता है। अलग-अलग टीम के सदस्यों द्वारा अलग-अलग कार्य किए जाते हैं और प्रोजेक्ट मैनेजर उन्हें ट्रैक पर रखने और उनके प्रदर्शन की जांच करने के लिए विभिन्न प्रक्रियाओं से पास करता है।

जबकि अगर हम पोर्टफोलियो प्रबंधन के बारे में बात करते हैं, तो ऐसा नहीं है कि परियोजना प्रबंधन या पोर्टफोलियो प्रबंधक पोर्टफोलियो प्रबंधन के लिए स्पष्ट स्केच बनाता है। एक पोर्टफोलियो मैनेजर विभिन्न परियोजनाओं या कार्यक्रमों का एक मोटा स्केच बनाता है और अन्य प्रबंधकों और टीम के सदस्यों सहित बाकी कर्मचारियों को कर्तव्यों को सौंपता है।  

आपको यह समझने के लिए कदम कि वास्तव में पोर्टफोलियो प्रबंधन क्या है

यह समझना आसान प्रक्रिया नहीं है कि पोर्टफोलियो प्रबंधन क्या है क्योंकि इसमें आपके प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो की सफलता सुनिश्चित करने के लिए कई प्रक्रियाएं या चरण शामिल हैं। पोर्टफोलियो प्रबंधन के लिए आवश्यक महत्वपूर्ण प्रक्रियाएं नीचे सूचीबद्ध हैं क्योंकि आप परियोजना के लक्ष्यों को प्राप्त करने से शुरू करते हैं, फिर कार्यक्रम, फिर पोर्टफोलियो प्रबंधन, और अंत में, आपको अपना रणनीतिक लक्ष्य मिलता है। 

एक पोर्टफोलियो में कई परियोजनाओं की प्राथमिकता  

पोर्टफोलियो मैनेजमेंट में आप डेडलाइन तक किसी एक प्रोजेक्ट पर काम नहीं कर रहे होते हैं और फिर वह खत्म हो जाती है। आप एक संगठन के रणनीतिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कई परियोजनाओं पर काम कर रहे हैं जिसके लिए आप एक पोर्टफोलियो प्रबंधक के रूप में काम कर रहे हैं। 

• सभी परियोजनाओं को एक ही समय में आपके ध्यान की आवश्यकता नहीं है, इसलिए आप उन्हें पहले प्रोजेक्ट को पहले रखकर वर्गीकृत कर सकते हैं और फिर अगले को परियोजनाओं के बारे में बहुत स्पष्ट और निर्दिष्ट कर सकते हैं।
• आप प्रक्रियाओं को संरेखित करके और अपनी टीम के साथ सहयोग करके एक ही समय में दो से तीन परियोजनाओं का प्रबंधन कर सकते हैं।
• पोर्टफोलियो प्रबंधन पर काम करते समय, परियोजनाओं को उनकी समय सीमा, महत्व और पूरा करने की आवश्यकता के अनुसार वर्गीकृत और प्राथमिकता देना न भूलें। 
• यह आपको यादृच्छिक कार्य करने के बजाय अनुक्रम और संरेखण में काम करने में मदद करेगा जो आपको कभी भी सफलता की ओर नहीं ले जाएगा। 

परियोजना प्रबंधन आपको कार्यक्रम प्रबंधन और फिर पोर्टफोलियो प्रबंधन की ओर ले जाता है। यह घटनाओं की श्रृंखला की एक श्रृंखला है जो एक के बाद एक होती रहती है। आप परियोजनाओं के समूहों में कभी नहीं हारेंगे और अपने संगठन के लिए उल्लेखनीय जीत हासिल करेंगे।

पोर्टफोलियो के लिए लक्ष्यों और उद्देश्यों की पहचान 

परियोजनाओं की प्राथमिकता के बाद, उस पोर्टफोलियो के उद्देश्य और लक्ष्यों की पहचान करें जिसे आपकी कंपनी विकसित और निष्पादित करने का प्रयास कर रही है। आपको इस बारे में बहुत स्पष्ट होना चाहिए कि निवेशक अपने पोर्टफोलियो से क्या चाहता है और आप परियोजनाओं को कतार में लगाकर उन्हें एक कार्यक्रम बनाकर वांछित परिणाम कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं। 

उद्देश्यों और लक्ष्यों के बिना, आपको कभी भी सही दिशा नहीं मिलेगी जो आपको आपकी मंजिल तक पहुंचने के रास्ते पर ले जाएगी। प्रत्येक निवेशक का उद्देश्य दूसरे से अलग होता है क्योंकि यह अधिक उत्पादों के निर्माण और बिक्री, जोखिमों को कम करने या भविष्य की आवश्यकताओं को पूरा करने के बारे में हो सकता है।

किसी संगठन या निवेशक के लक्ष्यों या उद्देश्यों की पहचान करना महत्वपूर्ण है। यह कदम संगठन के ग्राहकों या निवेशक की जरूरतों के लिए लक्ष्यों की पहचान की ओर जाता है। मान लीजिए कि यदि आप पोर्टफोलियो प्रबंधन शुरू करने से पहले एक शैक्षिक संगठन के लिए पोर्टफोलियो प्रबंधक के रूप में काम कर रहे हैं, तो आपको इसके दीर्घकालिक लक्ष्यों और उद्देश्यों को जानना चाहिए, जैसे अभिनव और रचनात्मक अध्ययन पैटर्न प्रदान करना। आप क्रैमिंग सिस्टम शुरू करने से ज्यादा लर्निंग प्रोजेक्ट्स पर काम करेंगे। यह आपको सही रास्ते पर रखकर और जहां आपको जरूरत है वहां मोड़ लेकर इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए कृत्यों या रणनीतियों के सेट को इकट्ठा करने में आपकी मदद करेगा।

आर्थिक रूप से सुरक्षित पक्ष पर रहने के लिए जीत-जीत की रणनीति को अपनाना 

लक्ष्यों और उद्देश्यों की प्राथमिकता और पहचान के बाद एक और महत्वपूर्ण बात यह है कि अपने संगठन को आर्थिक रूप से सुरक्षित रखने का तरीका अपनाना है जो आप नुकसान के कम जोखिम को सुनिश्चित करने के लिए निवेश की सर्वोत्तम संपत्ति चुनकर कर सकते हैं। इस चरण में, आप प्रतिभूतियों को बहुत स्पष्ट रूप से सेट करने के लिए सही रणनीति चुनेंगे।

 अपने संगठन को वित्तीय जोखिमों से सुरक्षित रखना और सुरक्षा बनाए रखना बहुत महत्वपूर्ण है कि यदि कोई ग्राहक भागने की कोशिश करता है, तो वह आपके वित्त को नुकसान नहीं पहुंचाएगा, लेकिन आप उसकी सुरक्षा को उस नुकसान से निपटने के लिए रखेंगे जो उसके कारण हो सकता है।

इसलिए, अपनी तरफ से कुछ उत्तोलन की अनुमति देकर और ग्राहकों की सुरक्षा को बनाए रखते हुए एक जीत-जीत की रणनीति अपनाएं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपके साथ सही चीजें हों। सुरक्षा विभाग या संगठन के प्रकार, उनकी निवेश सीमा और जोखिम वहन करने की प्रवृत्ति के अनुसार भिन्न हो सकती है। इसलिए, कम जोखिम और नुकसान पर होने के लिए उपयुक्त मिक्स लीवरेज रणनीति तय करें। 

पोर्टफोलियो की सफलता सुनिश्चित करने के लिए पोर्टफोलियो रणनीति का प्रकार चुनना 

विभिन्न प्रकार के पोर्टफोलियो प्रबंधन हैं जिन्हें लोग दीर्घकालिक और बाजार योग्यता परियोजनाओं के लिए आवश्यकता और पसंद के अनुसार अपनाते हैं। प्रकृति में दो बुनियादी प्रकार की पोर्टफोलियो प्रबंधन प्रक्रिया मौजूद है जिसे आप अपना सकते हैं 

बाजार की धड़कन या सक्रिय पोर्टफोलियो प्रबंधन 

पोर्टफोलियो प्रबंधन का सक्रिय प्रकार अत्यधिक जोखिम भरा है और अनुभवी लोगों के लिए जो बाजार के उतार-चढ़ाव से निपटने की रणनीति जानते हैं। 

इस प्रकार के पोर्टफोलियो प्रबंधन को बाजार को हरा करने के लिए उच्च निवेश की आवश्यकता होती है क्योंकि इसमें पोर्टफोलियो के प्रबंधक कई रणनीतियों का पालन करके बाजार से अधिक टर्नओवर लेने की कोशिश करेंगे जो बाजार की तुलना में भारी बदलाव ला सकते हैं। लेकिन अगर आप नए हैं और बाजार के नियमों, उसके उतार-चढ़ाव और अधिक निवेश करने के सही समय से अवगत नहीं हैं तो यह नुकसान के जोखिम को भी बढ़ा सकता है। 

सक्रिय पोर्टफोलियो प्रबंधन के लिए, आपको सीजन के दौरान बाजार के मात्रात्मक अवलोकनों और गुणवत्ता कारोबार पर मजबूत पकड़ होनी चाहिए। 

बाजार-धड़कन या निष्क्रिय पोर्टफोलियो प्रबंधन नहीं 

अधिकांश निवेशक निष्क्रिय प्रकार के पोर्टफोलियो प्रबंधन को चुनना पसंद करते हैं क्योंकि यह कम जोखिम के साथ होता है क्योंकि इस पोर्टफोलियो प्रबंधन में, आप बाजार को हरा नहीं पाएंगे। निष्क्रिय पोर्टफोलियो प्रबंधन बाजारों के मूल सिद्धांतों पर काम करता है जो सभी परिसंपत्तियों के लिए लगभग समान हैं, और यह टर्म प्रोजेक्ट्स के लिए जाता है। 

सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए सुरक्षा सेटिंग को सख्ती से देखना 

उपयुक्त प्रकार के पोर्टफोलियो प्रबंधन को अपनाने के बाद, आपको नियमित रूप से विश्लेषण पर कड़ी नजर रखकर मूल्य, बॉन्ड या शेयरों की सुरक्षा सुनिश्चित करने की आवश्यकता होती है। इस प्रक्रिया में, पोर्टफोलियो मैनेजर निवेश की सुरक्षा और टर्नओवर का विश्लेषण करता है जो उन्हें इस गेम को खोने के जोखिम से बचने के लिए सुनिश्चित करने के लिए मिल रहा है। प्रबंधन के दौरान आपके द्वारा सामना किए जा सकने वाले जोखिम की प्रकृति की जांच करने के लिए आपको गहराई से विश्लेषण करना चाहिए। 

यहां, आप विश्लेषण की प्रकृति और सीमा के आधार पर सूक्ष्म और स्थूल विश्लेषण नामक दो प्रकार के विश्लेषण का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप निवेश पर टर्नओवर का एक सरल विश्लेषण कर रहे हैं, तो आप एक सरल विश्लेषण कर रहे हैं, लेकिन यदि आप महत्वपूर्ण सोच करके और बाजार को बहुत बारीकी से देखकर बाजार सुरक्षा का विश्लेषण कर रहे हैं, तो आप मैक्रो विश्लेषण के करीब पहुंच रहे हैं। 

व्यावहारिक रूप से योजना का निष्पादन। 

सुरक्षा और प्रक्रियाओं के एक और सेट का विश्लेषण करने के बाद, आप पोर्टफोलियो प्रबंधन की योजना बनाने के बाद कह सकते हैं कि आप इसके लिए किस तरह से अपनाएंगे। आप अगली प्रक्रिया की ओर बढ़ेंगे जिसे व्यावहारिक रूप से योजना का निष्पादन कहा जाता है। 

यह वह चरण है जहां आपको अपनी पूरी टीम और अन्य परियोजना प्रबंधकों के साथ सहयोग करने की आवश्यकता है, यदि कोई हो। यह पोर्टफोलियो प्रबंधन की एक बहुत ही संवेदनशील प्रक्रिया है क्योंकि आपके द्वारा पहले की गई सभी योजनाएं यहां स्वयं को प्रतिबिंबित करेंगी। अब आप बाजार के मूल सिद्धांतों का विश्लेषण करने के बाद उन उत्पादों की घोषणा करेंगे जिन्हें आप खरीद रहे हैं और बेच रहे हैं। 

योजना का निष्पादन वास्तव में उस परिणाम को तय करेगा जो आपने सही निष्पादन शुरू करने की योजना की प्रक्रियाओं की एक लंबी श्रृंखला से गुजरने के बाद किया है। यदि आपकी योजना ट्रैक पर है और आपका पोर्टफोलियो संबंधित है, तो सुरक्षा को आपकी सुरक्षा के रूप में रखते हुए वांछित परिणाम प्राप्त करने की सबसे अधिक संभावना है। 

अंतराल पर पोर्टफोलियो की निगरानी और समीक्षा करना 

योजना के निष्पादन के बाद, आप पोर्टफोलियो प्रबंधन के साथ सभी नहीं कर रहे हैं। आपको टर्नओवर प्रतिशत की जांच करके और पिछले एक के साथ तुलना करके इसे लगातार देखने की जरूरत है। यह इस तथ्य को प्रकट करेगा कि या तो यह ठीक चल रहा है या नहीं। आप निष्पादित योजना की निगरानी करते हैं, चाहे वह पटरी पर चल रही हो या कुछ संशोधनों की आवश्यकता हो। 

पोर्टफोलियो मैनेजर को पोर्टफोलियो मैनेजमेंट स्क्रिप्ट की निगरानी करने और बाजार के साथ तुलना करने की आवश्यकता होती है। ऐसा करके, वह बेहतर ढंग से तय कर सकता है कि उसे बाजार के स्तर तक ले जाने के लिए इसमें से क्या जोड़ना या हटाना है। 

पोर्टफोलियो स्क्रिप्ट की समीक्षा करने से आपको उस संगठन के दीर्घकालिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए सही रास्ते का पालन करने में मदद मिलेगी जिसके लिए आप काम कर रहे हैं।

पोर्टफोलियो की प्रतिक्रिया का विश्लेषण 

यह समझने के लिए एक महत्वपूर्ण हिस्सा है कि पोर्टफोलियो प्रबंधन प्रक्रिया क्या है?  पोर्टफोलियो और उसके प्रदर्शन का विश्लेषण करने से आपको उस जोखिम दर का विश्लेषण करने में मदद मिलेगी जिसकी आप उम्मीद कर रहे थे और आपके पोर्टफोलियो पर आपके द्वारा सामना किए जा रहे जोखिम का विश्लेषण करने में मदद मिलेगी। इस उद्देश्य के लिए, पेशेवर दोनों दृष्टिकोणों की तुलना करने और सटीक परिणाम जानने के लिए विशेष सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं। पोर्टफोलियो प्रदर्शन का यह मूल्यांकन आपको उपयोगी प्रतिक्रिया लाने में मदद करेगा जो पोर्टफोलियो के बारे में तथ्यों को खोलेगा और आपको पोर्टफोलियो प्रबंधन प्रक्रिया के सेट को अपडेट करने के लिए कुछ नए विचार लाने की अनुमति देगा। 

पोर्टफोलियो प्रबंधन क्या है सीखने के लाभ

यदि आप सोच रहे हैं कि आपको यह सीखने की आवश्यकता क्यों है कि पोर्टफोलियो प्रबंधन क्या है, तो आप नीचे दिए गए उत्तरों को खोजने के बाद प्रसन्न होंगे क्योंकि यह आपके लिए कई फायदे के साथ आता है और आपको कुछ छोटे या छोटे चरणों में सुधार करके अपने व्यवसाय को बेहतर बनाने में मदद करता है। पोर्टफोलियो प्रबंधन के कुछ सबसे महत्वपूर्ण लाभ नीचे सूचीबद्ध हैं जो आपको पोर्टफोलियो को प्रबंधित करके अपने संगठन के विकास के लिए अगली बार इस प्रक्रिया को अपनाने के लिए मजबूर करेंगे। 

1. परियोजनाओं को वर्गीकृत करने में मदद करता है 

पोर्टफोलियो प्रबंधन प्रक्रिया पहली बात रखने के लिए एक पूर्ण मार्गदर्शिका है यदि आप पोर्टफोलियो में परियोजनाओं का संगठन नहीं करते हैं और टीम के सदस्यों को उस परियोजना के अनुसार कार्य सौंपते हैं जिसके लिए वे काम कर रहे हैं और उनकी विशेषता। परियोजनाओं को वर्गीकृत करने के लिए पोर्टफोलियो प्रबंधन प्रक्रिया अत्यधिक प्रभावी है क्योंकि उन्हें अन्य परियोजनाओं की तुलना में ध्यान, समय और अधिक एकाग्रता की आवश्यकता होती है। यह आपको परियोजनाओं का सही सेट चुनने में मदद करेगा, जोखिम को कम करने और सफलता सुनिश्चित करने के लिए कार्यक्रम। 

2. सभी पहलुओं का व्यापक दृष्टिकोण रखें

पोर्टफोलियो प्रबंधन न केवल आपको परियोजनाओं को व्यवस्थित करने और उन्हें सही राज्य में रखने और पदानुक्रम पर काम करने में मदद करता है बल्कि एक ही समय में कई कार्यों के लिए काम करने में भी मदद करता है और आपको नवाचार की ओर धकेलता है क्योंकि आप अधिक रचनात्मक और बहु-प्रतिभा बन जाते हैं और बेहतर जानते हैं कि आप बड़ी तस्वीर को अपने और अपनी टीम के सदस्यों को कैसे दिखा सकते हैं। यह आपको बताएगा कि परियोजना का महत्व और लघु या दीर्घकालिक क्षमता निर्धारित करती है यदि आप पदानुक्रम का उत्सुकता से पालन करते हैं।

3. आपको निवेशकों के लक्ष्यों के बारे में स्पष्ट करता है 

आप पोर्टफोलियो प्रबंधन प्रक्रिया तब तक शुरू नहीं कर सकते जब तक कि आप निवेशक या संगठन के लक्ष्यों को नहीं जानते हैं जिसके लिए आप पोर्टफोलियो का प्रबंधन कर रहे हैं। संगठन के लक्ष्य और उद्देश्य आपको वांछित परिणाम लाने के लिए आगे बढ़ने के लिए कार्य लेआउट को डिजाइन करने में मदद करते हैं जैसा कि संगठन के मालिक या निवेशक ने आपसे पूछा है।

 पोर्टफोलियो प्रबंधक कार्यों को बेतरतीब ढंग से व्यवस्थित नहीं करता है, लेकिन वह वांछित परिणामों तक पहुंचने के लिए रणनीति का उपयोग करता है जैसा कि संगठन द्वारा परिणामों को ध्यान में रखते हुए कहा गया है। आप यह भी कह सकते हैं कि यह आपको अधिक सक्रिय बनाता है, आपको लक्ष्य निर्धारण दृष्टि देता है, और टी = आपको ठोस परिणाम लाने के लिए रणनीतियों पर काम करने में मदद करता है।

4. हम संसाधनों का स्मार्ट तरीके से उपयोग करेंगे

जब आप अधिक संगठित, सक्रिय और आपके और आपकी टीम के सदस्यों द्वारा किए जाने वाले कृत्यों के बारे में सुनिश्चित होते हैं, तो आप और आपकी टीम को अच्छी तरह से पता चल जाएगा कि आप और आपकी टीम किन संसाधनों का उपयोग करेंगे और आप प्रक्रिया को कैसे संचालित करेंगे अधिक प्रभावी परिणाम प्राप्त करने के लिए।

5. जोखिम की दर को कम करता है

यदि पोर्टफोलियो सुव्यवस्थित और अद्यतित है तो जोखिम और हानि की बहुत कम संभावना है। यह सबसे प्रमुख लाभ है जो हर निवेशक अपने पोर्टफोलियो में चाहता है। 

समाप्ति

यदि आप पोर्टफोलियो प्रबंधन प्रक्रिया का पालन करते हैं, तो आप संगठन के सुव्यवस्थित और सबसे प्रसिद्ध सेट के बाजार में उच्च खड़े होने जा रहे हैं, भले ही आप एक नौसिखिया हों क्योंकि यह कई गुण लाता है जो आपको एक सफल पोर्टफोलियो मैनेजर बनाते हैं। आप इस लेख में परियोजना प्रबंधन और पोर्टफोलियो प्रबंधन के बीच अंतर, इस प्रक्रिया के साथ आगे बढ़ने के चरणों और पोर्टफोलियो प्रबंधन को लागू करने के बाद आपको लाभ के रूप में क्या मिलेगा, इसके बारे में जानेंगे।