एक परियोजना को पूरा करना एक अद्भुत एहसास है। लेकिन आपकी सफलता की परवाह किए बिना, अपनी टीम के साथ अपनी परियोजना का आकलन करने से आपको अगली परियोजना के आसपास आने पर चीजों को बेहतर करने में मदद मिलेगी , और यह आपको मुद्दों और अवसरों की पहचान करने की अनुमति देगा। पोस्ट-मॉर्टम मीटिंग प्रक्रियाओं में लगातार सुधार, टीम सहयोग और वर्कफ़्लो को कारगर बनाने के लिए एक बेहतरीन टूल है।
एक परियोजना के पूरा होने के बाद उसमें शामिल लोगों से प्रासंगिक जानकारी एकत्र करके और परियोजना के विभिन्न पहलुओं का मूल्यांकन करके पोस्टमार्टम बैठक आयोजित की जाती है। इस प्रक्रिया के दौरान, आप यह देखने जा रहे हैं कि क्या अच्छा हुआ और साथ ही क्या इतना अच्छा नहीं हुआ।
आमतौर पर, किसी परियोजना का संचालन करते समय कुछ चीजें योजना के अनुसार नहीं होती हैं। और यहां तक कि अगर आप समय पर और बजट के तहत समाप्त करने का प्रबंधन करते हैं, तो हमेशा एक संभावना है कि आपकी परियोजना के कुछ पहलुओं में सुधार किया जा सकता था। अपने काम का आकलन करने का सबसे अच्छा तरीका एक प्रोजेक्ट पोस्ट-मॉर्टम मीटिंग आयोजित करना है, जहां विचार सभी विभिन्न पहलुओं पर जाना है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि जो चीजें अच्छी तरह से हुईं वे अगली बार भी होती रहें और जो चीजें नहीं हुईं अगली बार के लिए सुधार किया जाए।
पोस्ट-मॉर्टम आपकी टीम, आपके हितधारकों और आपके ग्राहकों को काफी हद तक लाभान्वित कर सकता है क्योंकि यह आपको किसी परियोजना के समाप्त होने के बाद उसके सभी पहलुओं का विश्लेषण और सुधार करने में मदद करता है। इस कारण से, उन्हें एक लक्जरी के रूप में नहीं माना जाना चाहिए। और भले ही वे समय और संसाधन लेते हैं, सच्चाई यह है कि पोस्टमार्टम बैठकें परियोजना के जीवन-चक्र का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं, और उन्हें छोड़ना चुनना आपकी टीम और आपकी कंपनी के लिए भविष्य के परिणामों को नुकसान पहुंचा सकता है।
पोस्टमार्टम बैठकों के कुछ सबसे आम लाभ हैं:
एक प्रभावी पोस्टमार्टम बैठक आयोजित करते समय, अच्छा संगठन सफलता की कुंजी है। इसलिए, निम्नलिखित प्रमुख बातों को पहले से ध्यान में रखना एक अच्छा विचार है ताकि आपके पास हमेशा दिशा और एजेंडा की भावना हो। निम्नलिखित प्रश्नों को संबोधित करें:
इसके अलावा, ध्यान रखें कि पोस्टमार्टम बैठक के दौरान विश्लेषण किए जा रहे डेटा में विभिन्न स्रोतों से इनपुट शामिल होंगे, जिसमें परियोजना टीम से प्रतिक्रिया और परियोजना के परिणामों का मूल्यांकन शामिल है। विश्लेषण के परिणामों में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए:
पोस्टमार्टम मीटिंग आयोजित करना आसान लगना चाहिए, और जैसे-जैसे आप आगे बढ़ते हैं, आप अपनी योजना को अनुकूलित कर सकते हैं लेकिन यहां शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह है।
एक अच्छी तरह से अभ्यास परियोजना पोस्टमार्टम वास्तव में किसी भी टीम की मदद कर सकता है। और अच्छी खबर यह है कि यह उतना मुश्किल नहीं है जितना आप सोच सकते हैं। आपको बस यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपके पास सही लोगों को एक साथ लाने का एक तरीका है और आपके पास एकत्र करने के लिए आवश्यक जानकारी को व्यवस्थित करने का एक अच्छा तरीका है। और निश्चित रूप से, योजना बनाने और निष्पादित करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक गैंट चार्ट का निर्माण करना है।
पोस्टमार्टम मीटिंग करते समय गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर बहुत मददगार हो सकता है। Instagantt जैसा एक ऑनलाइन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर आपकी पोस्ट-मॉर्टम मीटिंग के दौरान जो चर्चा की गई थी, उसकी योजना बनाने, संचालन करने और स्टोर करने में आपकी मदद कर सकता है। आप अपनी सफलताओं के साथ-साथ अपने सुधार बिंदुओं को आसानी से वर्गीकृत करने में सक्षम होंगे। सबसे महत्वपूर्ण बात, आप अपनी टीम के साथ सहयोग और अनुवर्ती कार्रवाई करने में सक्षम होंगे, जिससे वे इस प्रक्रिया में सक्रिय रूप से भाग ले सकेंगे। इस तरह, जानकारी अभी और भविष्य में भी सभी के लिए उपलब्ध हो जाती है।
अपनी परियोजनाओं को कुशलता से प्रबंधित करना शुरू करें और फिर कभी जटिल उपकरणों के साथ संघर्ष न करें।
अपनी परियोजनाओं को कुशलता से प्रबंधित करना शुरू करें और फिर कभी जटिल उपकरणों के साथ संघर्ष न करें।