Classifica: I migliori strumenti di diagrammi di Gantt online nel 2024
Quando si tratta di tenere sotto controllo la tua azienda e tutto ciò che accade al suo interno, devi assolutamente prendere in considerazione i diagrammi di Gantt. Se li hai già utilizzati in passato, sai già che possono essere estremamente utili e che sono assolutamente un ottimo modo per tenere traccia di ciò che il tuo team sta facendo in ogni momento. Ma se non hai mai usato i diagrammi di Gantt prima d'ora, potresti non renderti conto di quante cose puoi fare con essi o del motivo per cui vorresti iniziare a usarli nella tua attività. Quindi, iniziamo da qui.
I diagrammi di Gantt sono un modo per tenere traccia di tutte le attività che si svolgono nella tua azienda e nel tuo team. Sono un ottimo modo per scrivere tutti i diversi compiti che devono essere svolti nell'ambito di un progetto e chi ne sarà responsabile e quando. Ti permettono di tenere traccia di chi è responsabile di ogni aspetto di un progetto e anche del livello di avanzamento di ogni aspetto per raggiungere l'obiettivo finale. Tutto questo ti renderà più facile portare a termine il progetto in modo rapido e accurato. Ovviamente esistono diversi programmi e sistemi per aiutarti a creare grafici di Gantt e non tutti sono uguali. Devi assicurarti di avere quello giusto per le tue esigenze e di fare la massima attenzione a come lo usi. Questo significa che devi esaminare alcune delle migliori opzioni disponibili. Abbiamo esaminato decine di applicazioni diverse per trovare i migliori programmi per diagrammi di Gantt in modo che tu non debba farlo. In questo modo potrai essere sicuro di utilizzare il meglio del meglio.
Perché usare un diagramma di Gantt?
Ora, ci sono molti tipi diversi di grafici tra cui puoi scegliere. Allora, perché dovresti usare i diagrammi di Gantt per tenere traccia delle tue liste? Se si tratta solo di una lista di cose da fare, non potresti tenerne traccia ovunque? La verità è che il tuo diagramma di Gantt non ti aiuterà a tenere traccia solo di un elenco di cose da fare. Ti aiuterà infatti a tenere traccia di tutto ciò che ti serve in relazione al tuo progetto. Almeno, quelli di alta qualità fanno tutto questo e molto di più. Un diagramma di Gantt ti permette di creare progetti per il tuo team o anche per più team all'interno della tua azienda. All'interno di ogni progetto crei delle attività e all'interno di ognuna di esse puoi anche creare delle sottoattività. Potrai anche assegnare persone a ciascun compito, tenere traccia delle scadenze, inviare e ricevere note e commenti e molto altro ancora. Tutte queste funzioni ti rendono più facile monitorare ogni progetto che si svolge all'interno dell'azienda per assicurarti che venga portato a termine correttamente.
Diamo un'occhiata ad alcuni dei migliori strumenti di diagrammi di Gantt online disponibili, in modo che tu possa scegliere il software migliore per il tuo team:
Con Instagantt avrai i diagrammi di Gantt che stai cercando. Ma avrai anche molto di più. Avrai l'opzione della linea temporale se preferisci un modo diverso di vedere le tue attività, ma la parte più importante sono le funzioni Gantt e il modo in cui puoi creare tutte le attività e gli elementi di cui hai bisogno. Potrai creare dipendenze, gestire il carico di lavoro, impostare tappe fondamentali e persino organizzare le diverse attività in modo da renderle più facili da monitorare e gestire. Questo sistema è ottimo come aggiunta ad Asana se stai già usando il programma e consente anche l'integrazione con altri programmi per migliorare il flusso di lavoro e assicurarti che l'intero team sia sempre sulla stessa pagina. Puoi capire quando i membri del tuo team stanno lavorando su molti compiti o chi ha più tempo per occuparsi di qualcosa di nuovo. Puoi anche monitorare l'avanzamento di ogni attività e sottoattività per assicurarti che vengano rispettate le scadenze. Inoltre, puoi apportare modifiche quando e come vuoi, in modo che il team sappia cosa sta succedendo. Con Instagantt c'è una versione gratuita che ti permette di provare e vedere come funziona per te. Non solo, ma avrai accesso completo al sistema per 5 interi progetti per assicurarti che funzioni. Potrai anche provare a creare i tuoi compiti, a trascinarli per spostarli, a stabilire le priorità e a creare dipendenze. Con Instagantt avrai anche la possibilità di comunicare in tempo reale con tutto il tuo team, in modo che tutti possano collaborare in modo più efficace.
GanttPRO è un'opzione molto conosciuta nel campo dei diagrammi di Gantt perché offre diverse funzionalità. Ha molte opzioni per quanto riguarda la creazione dei grafici, ma anche molte funzioni aggiuntive per quanto riguarda la gestione. È qui che otterrai le funzioni bonus e che vedrai i maggiori miglioramenti nel monitoraggio del tuo lavoro. Ma GanttPRO non ti offre solo questo. Avrai a disposizione alcune funzioni e opzioni avanzate tra cui scegliere. Avrai a disposizione dei modelli per assicurarti che quando dovrai ripetere un progetto o iniziare un progetto simile non dovrai ricordarti tutte le diverse attività. Non solo, ma avrai anche a disposizione le funzioni del Percorso Critico che ti permetteranno di sapere qual è la velocità con cui un progetto può essere completato. Quando si tratta di iniziare, avrai a disposizione diverse funzioni eccellenti, tra cui la possibilità di riordinare gli elementi nel modo che desideri per ottenere il giusto formato. Potrai anche impostare la percentuale di ogni attività completata e persino mostrare gli stati ai diversi membri del team all'interno del progetto. Puoi usare il drag and drop per organizzare tutto e puoi facilmente impostare le date di inizio e di scadenza per ogni attività. Se poi aggiungi le dipendenze e la codifica a colori, avrai un sistema che ti aiuterà a raggiungere i tuoi obiettivi. Inoltre, inizia con un piano individuale a 15 dollari al mese e ti offre la possibilità di passare a uno dei tre diversi piani per team. Questi piani partono addirittura da 7,90 dollari al mese per utente, il che lo rende competitivo con gli altri migliori diagrammi di Gantt in circolazione.
Qui otterrai un sistema che ti permetterà di mantenere il tuo team sempre organizzato. I diagrammi di Gantt che crei sono semplicissimi da organizzare e mantenere. Scoprirai anche che non si tratta di un semplice strumento di gestione dei progetti. È stato progettato per assicurarti di poter gestire molto di più all'interno del tuo team. Ti permette di aggiungere note sotto forma di foglietti adesivi al tuo team, di caricare file o anche allegati diversi per tenere il tuo team sotto controllo e ti permette anche di collaborare con i membri del tuo team su un progetto. Potrai anche tenere traccia delle ore fatturabili per ogni attività all'interno di un progetto e per ogni progetto nel suo complesso. In questo modo sarà molto più facile per te fatturare i progetti ai tuoi clienti o creare un preventivo per la prossima volta che dovrai creare un'offerta per un cliente. Ma per quanto riguarda le funzionalità, sono davvero tante le cose che puoi fare, tra cui spostare e organizzare facilmente le varie attività grazie al drag and drop, alle modalità calendario ed elenco, alla gestione del carico di lavoro e persino ai report. Potrai creare dipendenze, esportare i tuoi grafici e comunicare con il tuo team in tempo reale per assicurarti che le cose vengano fatte come ti aspetti. Non solo, ma i piani partono da uno standard che ti offre progetti illimitati e fino a 5 utenti al mese per $39. I piani continuano a salire per assicurarti che ogni membro del tuo team possa accedere al software e continuare a tenere il passo con tutti i compiti. Puoi scegliere tu stesso il numero di persone che devono accedere al programma.
Se sei alla ricerca di un sistema di gestione dei progetti, devi dare un'occhiata a ProofHub per maggiori informazioni. Con questo sistema avrai a disposizione strumenti di collaborazione e molte capacità di monitoraggio. Ti offre grafici di Gantt per aiutarti ad aumentare la velocità e l'efficienza e per assicurarti che il tuo team sia sempre in regola. Potrai anche migliorare le dipendenze e impostare quelle esistenti per ogni progetto. In questo modo tutti i membri del team sapranno di cosa sono responsabili e come aiutare l'intero team a completare un progetto. Potrai verificare l'andamento dei tuoi compiti rispetto a quelli che dovrebbero essere svolti e assicurarti che vengano completati. Saprai cosa c'è ancora da fare. Puoi controllare diverse visualizzazioni e report e puoi anche verificare le attività più importanti per ogni progetto a cui stai lavorando. Inoltre, puoi esportare i tuoi grafici in diversi programmi per renderli ancora più facili da trasmettere ai clienti o a chiunque abbia bisogno di sapere. Inoltre puoi spostare le cose per organizzarti nel modo migliore per te e per il tuo team. Potrai trascinare e rilasciare tutto, impostare la programmazione, organizzare le attività ripetitive e persino sovrapporre le date di scadenza delle diverse parti di un progetto. Anche il prezzo è conveniente per la maggior parte degli utenti: costa solo 45 dollari al mese, indipendentemente dal numero di utenti del progetto. Tuttavia, lo spazio di archiviazione e il numero di progetti che puoi avere sono limitati. Per questo motivo è una buona opzione per chi è agli inizi o per le piccole imprese che non hanno molti progetti su cui lavorare in questo periodo di tempo.
Quando si tratta di pianificazione visiva, devi dare un'occhiata a Toggl Plan. Se hai già provato Toggl, non sai cosa ti aspetta quando si tratta di questo nuovo programma. Ti permette di accedere e creare diagrammi di Gantt con un massimo di 5 utenti diversi in modo del tutto gratuito. Scoprirai anche che gli aspetti visivi dei grafici sono tra i migliori disponibili. Sono anche facili da usare e disponibili in altri formati e stili, come la visualizzazione a linea temporale. Le caratteristiche migliori sono l'opzione a linea temporale e il fatto che tutto è trascinabile, per cui puoi spostare attività e altri elementi a tuo piacimento, in modo davvero semplice. Se poi aggiungi che chiunque può accedere al tuo grafico tramite il link senza dover creare un account, avrai qualcosa di ancora migliore e più facile da esaminare per i tuoi clienti. Ci sono anche molte funzioni di collaborazione che vorrai controllare, in modo che il tuo team possa vedere cosa succede nel progetto e persino interagire tra di loro in tempo reale. Se stai cercando un programma che ti permetta di tenerti in contatto e di creare grafici efficienti, efficaci e belli da vedere, allora sei nel posto giusto. Toggl Plan è un ottimo sistema di project manager, pianificazione del team e gestione delle attività che ti aiuta a rivedere tutto in modo più semplice. È facile da usare e offre la possibilità di visualizzare le attività e i progetti settimanali, mensili e persino annuali, in modo da poter vedere cosa sta succedendo e cosa deve succedere. Con Toggl Plan avrai a disposizione diverse opzioni per passare a un piano a pagamento con ancora più opzioni.
Se lavori con un'agenzia di qualsiasi tipo, devi essere sicuro di avere il miglior software per tenere traccia dei tuoi progetti e del tuo team. Ecco dove Teamwork può aiutarti. Avrai a disposizione un sistema di gestione dei progetti in grado di funzionare con diversi tipi di team e di diverse dimensioni. Non solo, ma avrai a disposizione diverse opzioni software all'interno del programma, come la scrivania, i progetti e la chat per assicurarti che il tuo team non solo sappia cosa deve essere fatto, ma possa anche comunicare. Tutto questo rende più facile portare a termine i progetti. Potrai integrare diverse app e programmi tra cui Gmail, Slack, Time Doctor, Dropbox, Harvest, HubSpot e altri ancora. Inoltre, puoi utilizzare i grafici di Gantt all'interno delle funzionalità del progetto. Se preferisci un altro formato, ci sono altri modi per tenere traccia delle attività e dei membri del team, ma questi grafici avranno un grande impatto. Per non parlare del fatto che è semplicissimo iniziare a usarli con Teamwork. Puoi creare diverse relazioni con i tuoi compiti per assicurarti che interagiscano correttamente e che tutti i responsabili sappiano cosa devono fare. Hai anche la possibilità di assegnare compiti, di assegnare loro un codice colore e di suddividere il tuo progetto in diversi modi per capire cosa non funziona e cosa è più importante. Inoltre, puoi modificare la percentuale di completamento di ogni attività per essere sicuro di andare avanti. Guarda le versioni ingrandite dei tuoi grafici per saperne di più su ogni attività e sottoattività e per essere sempre aggiornato su tutto ciò che accade nei tuoi progetti. Le tariffe partono da 9 dollari al mese per 50 utenti, con un limite al numero di progetti e allo spazio disponibile per i file.
Con ClickUp avrai a disposizione molte altre opzioni oltre ai grafici di Gantt. Tra queste c'è la visualizzazione della linea temporale che ti offre un metodo diverso per monitorare le tue attività. Puoi anche impostare diverse attività con più persone responsabili in modo che ognuno sappia qual è il suo compito. Inoltre, puoi ordinare le tue attività in modi diversi, in base ai criteri che hai impostato. In questo modo ti sarà più facile tenere sotto controllo le cose che stai cercando di portare a termine. Se vuoi vedere diversi tipi di attività, diversi clienti o qualsiasi altra cosa, puoi impostarlo facilmente. Il sistema di pianificazione ti permette di vedere quando le attività devono essere iniziate e quando sono in scadenza. Ti permette anche di guardare tutte le diverse attività sul calendario per vedere come si posizionano le date di inizio e fine. Inoltre, puoi automatizzare le funzioni di pianificazione in modo che l'aggiornamento di una singola attività possa aggiornare il resto delle attività associate a quel progetto. Questo vale soprattutto per le dipendenze, che non avrai problemi a creare con questo sistema. ClickUp ti fornisce le percentuali del progetto per capire a che punto sei e quanto sono vicine al completamento le diverse attività. Inoltre, ti permette di visualizzare i percorsi critici per capire quali sono le cose più importanti da fare per mantenere il progetto in linea con le attività in un determinato momento. Questo ti aiuta a stabilire le priorità e a far progredire il tuo team. Imposta le milestone, il monitoraggio del tempo e molto altro ancora e sarai in grado di mantenere i tuoi progetti sempre più vicini all'obiettivo. Avrai a disposizione alcune funzioni gratuite e la possibilità di importare altri strumenti e servizi in ClickUp, senza contare che avrai a disposizione un sistema facile da usare che ti piacerà imparare e utilizzare.
Se vuoi qualcosa di più dei semplici diagrammi di Gantt, devi dare un'occhiata a Zoho Projects. Questo sistema ti permetterà di creare e monitorare i diagrammi di Gantt, ma ti darà anche la possibilità di gestire e monitorare molte altre cose per il tuo team. Avrai a disposizione funzioni di gestione basate sul cloud, il che significa che potrai accedere ai grafici e alle informazioni in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo tu voglia. Puoi anche pianificare i progetti, impostarli come in corso e programmarli quando vuoi. Inoltre, puoi impostare diversi piani che si adattano alle tue esigenze. Puoi ottenere modelli, fornire accesso in sola lettura, sincronizzare diverse schede e tenere traccia del tempo. Passando a piani diversi, puoi personalizzare le schede di gestione delle attività, aggiungere sottoattività, impostare promemoria automatici, offrire l'accesso ai rapporti in lettura e scrittura e persino gestire le fatture. Potrai anche esportare i tuoi fogli di lavoro. Tutto questo ti permette di creare un sistema più personalizzato che offre le funzioni di cui hai bisogno ma che non ti fa pagare per funzioni che non vuoi o che non userai. Dovrai scegliere il livello di piano ideale per il tuo team. I piani partono da 20 dollari e salgono di livello, quindi puoi cercare qualcosa che rientri anche nella fascia di prezzo che la tua azienda ha a disposizione. Se però hai bisogno di funzioni aggiuntive, anche se hai un team piccolo, potresti dover passare a piani di livello superiore. Questo può essere frustrante per alcuni, perché significa pagare di più per le funzioni e avere accesso a un numero di persone superiore a quello necessario. Tuttavia, se sei interessato alle funzioni aggiuntive disponibili con Zoho Projects, potrebbe valerne la pena.
Esempio di progetti Zoho
Conclusione
Si spera che ora tu abbia un'idea più precisa dei diversi grafici e sistemi esistenti, in modo da poter creare il miglior sistema possibile per te. Non ti resta che dare un'occhiata a ciascuno di essi e vedere quale funziona meglio per te. Ognuno di essi ti aiuterà a tenere traccia di tutti i compiti dei tuoi progetti e a fare in modo che la tua attività sia sempre migliore per i tuoi clienti. Basta un po' di tempo per trovare quello giusto per te.
