Excel è uno degli strumenti più conosciuti e utilizzati del pianeta, quindi non c'è da stupirsi che i team di tutto il mondo si affidino ad esso per la gestione delle attività e del tempo. Tuttavia, creare e organizzare manualmente i vari compiti con le relative date di inizio e di scadenza richiede tempo prezioso e può essere rapidamente superato da un software di Project Management dedicato. Allora perché non lasciarsi aiutare dai professionisti? Abbiamo creato un diagramma di Gantt ispirato all'Inbound Marketing, gratuito e pronto per essere scaricato. Grafico di Gantt Excel gratuito e pronto per essere scaricato, a portata di clic.
Siamo consapevoli dell'essenza del progresso attraverso la gestione dei compiti, quindi abbiamo creato un diagramma di Gantt gratuito che aiuterà veramente te e il tuo team. Utilizzando il nostro modello Excel gratuito preconfezionato, dovrai solo scrivere i compiti e le date. In un attimo potrai visualizzare e stampare il tuo progetto. Puoi modificare la priorità delle attività, aggiornare le scadenze e calcolare automaticamente la durata. Segui i passaggi qui sotto per iniziare a usare il modello di diagramma di Gantt Excel gratuito più facile da usare in circolazione.
In questo articolo troverai una guida passo passo per imparare a usare il nostro modello gratuito di diagramma di Gantt di Excel (se non l'hai ancora scaricato, puoi farlo qui). Abbiamo creato questo diagramma di Gantt pensando a una rappresentazione visiva rapida ed efficace di un progetto, indipendentemente dal tipo di progetto. È già pronto per iniziare a inserire le tue informazioni, aggiungere le date e iniziare a monitorare i tuoi progressi, come sembra davvero facile.
1: Modifica le tue attività
Inizia a rinominare le attività preesistenti in base alle esigenze del tuo progetto. Puoi farlo modificando qualsiasi attività nella colonna "Nome" di Excel.
2: Aggiorna le date
Ora dovrai modificare le date di inizio e fine dell'attività. Queste celle sono preformattate come celle di data (il formato USA prevede Mese, Giorno, Anno, anche se puoi cambiare questo formato se e quando necessario).
3: Durata delle attività
Abbiamo preformattato il nostro modello in modo che ogni attività venga calcolata automaticamente sottraendo la data di inizio dalla data di fine di ogni attività del tuo progetto. Noterai come, man mano che inserisci le date, la colonna "Durata" si popolerà da sola. È semplicissimo.
4: Compila la colonna utente
Puoi continuare ad assegnare ogni compito a diversi membri del tuo team, quindi assicurati di riempire la colonna "Utente" con i loro nomi. Inoltre, puoi modificare la percentuale della colonna "Progressi" in base alla percentuale di completamento dei compiti.
Come personalizzare il modello gratuito di diagramma di Gantt di Excel
Dai un nome al tuo diagramma di Gantt e inizia a lavorare al tuo progetto.
Conosci la gestione del tuo progetto meglio di chiunque altro, quindi dagli un titolo appropriato. Puoi personalizzare il nostro modello di diagramma di Gantt Excel semplicemente selezionando il nostro titolo di esempio e modificando e formattando il testo come faresti normalmente con qualsiasi testo in un file Excel.
Cambia i colori delle barre
Puoi modificare liberamente il colore della barra delle attività all'interno del tuo diagramma di Gantt. Questo è particolarmente utile nel caso in cui tu voglia assegnare un colore specifico a un membro del team o separare i tuoi compiti per tipo di attività. Per modificare il colore delle attività, clicca due volte su una barra. Seleziona il secchiello di Excel e scegli un colore dalla barra delle attività.
Avremo bisogno di un grafico più grande
Abbiamo creato un elenco di compiti abbastanza decente, ma siamo consapevoli che un progetto può essere molto più complesso. Quindi, se hai bisogno di più spazio per i tuoi compiti, puoi semplicemente aggiungere altre righe evidenziando l'ultima riga riempita del grafico, cliccando su "Inserisci" e poi selezionando "Righe". Verranno aggiunte altre righe con lo stesso formato.
Ultimo passo: Stampa il tuo diagramma di Gantt
Ottimo lavoro! Il tuo progetto è ora pronto per la stampa. Per stampare il tuo diagramma di Gantt, vai al diagramma e clicca su uno dei suoi angoli. Noterai che l'intero grafico verrà selezionato. Vai su File - Stampa - Stampa il grafico selezionato. Se utilizzi un Mac, dovrai passare il mouse sul grafico e trascinare la selezione fino a coprire l'intero grafico. Vai su File - Area di stampa - Imposta area di stampa.
Ottimo lavoro! Il tuo progetto è ora pronto per la stampa. Per stampare il tuo diagramma di Gantt, vai al diagramma e clicca su uno dei suoi angoli. Noterai che l'intero grafico verrà selezionato. Vai su File - Stampa - Stampa il grafico selezionato. Se utilizzi un Mac, dovrai passare il mouse sul grafico e trascinare la selezione fino a coprire l'intero grafico. Vai su File - Area di stampa - Imposta area di stampa.
Pensavi che fosse semplice? Aspetta di provare a costruire il tuo diagramma di Gantt su Instagantt.
Non c'è niente di meglio che costruire e gestire il proprio progetto. Instagantt è stato accuratamente progettato per permetterti di gestire i tuoi programmi, le tue scadenze, le tue attività e le tue sottoattività, collaborando e comunicando con il tuo team in un unico software di ottima fattura.
La gestione delle attività è la nostra funzione principale e la prendiamo sul serio. La nostra opzione Drag & Drop cambierà per sempre il tuo modo di concepire la modifica delle date, la variazione della durata o la creazione di dipendenze.
Crediamo che ogni attività sia importante nella gestione di un progetto. Quindi suddividi ogni attività e porta a termine i tuoi progetti con attenzione aggiungendo delle sottoattività. Segna le attività particolarmente importanti con le Pietre miliari e prova la gioia di completare parti del tuo progetto dividendolo in Sezioni.
Instagantt è facilissimo da usare. Creerai grafici di Gantt come un professionista in men che non si dica.
Iniziacliccando su + Nuova cartella di lavoro e dai alla tua nuova cartella di lavoro un titolo appropriato. Puoi iniziare selezionando la voce Progetto di esempio nel menu: è un ottimo modo per imparare le basi.
Ora puoi cliccare su + Nuovo progetto per iniziare a creare il tuo progetto con il Gantt chart Maker. Dai un nome al tuo progetto e clicca su Crea. Il tuo nuovo progetto apparirà nel menu e potrai iniziare ad aggiungere le tue attività.
Una volta che tutti i tuoi compiti e sottocompiti sono allineati, puoi continuare assegnando a ciascuno di essi date di inizio e di scadenza. Inoltre, puoi scrivere una descrizione di base, aggiungere allegati e gestire semplicemente ogni aspetto del tuo progetto. Calcola l'avanzamento del tuo progetto aggiungendo più sottoattività; nel caso in cui una delle tue attività debba essere completata prima di iniziare a lavorare su un'altra, puoi aggiungere una dipendenza trascinando l'angolo verso l'attività precedente e dipendente. E così puoi iniziare a monitorare i tuoi progressi!
Puoi avere rapidamente un'idea di quanto tempo e quanto budget saranno compromessi per un'attività specifica completando i campi Ore stimate, Ore effettive, Costo stimato e Costo effettivo. Quando crei le attività, clicca semplicemente sul campo di testo e inserisci le informazioni.
Tieni informati i membri del tuo team su ciò che accade menzionandoli e collegandoli a compiti o progetti specifici. Basta digitare "@" dopo il nome del tuo compagno di squadra. Riceveranno una notifica via e-mail quando una nuova attività sarà collegata a loro.
Instagantt ti permette anche di creare grafici di Gantt online pronti per essere condivisi in pochi minuti, praticamente senza formazione. Grazie alle nostre opzioni di esportazione e condivisione, è possibile visualizzare i progressi in tempo reale in un secondo. Invia un'immagine, un PDF, un file Excel o persino un'istantanea pubblica del tuo lavoro al tuo team o ai tuoi clienti.
Ci concentriamo sull'efficienza e ci sono molti modi in cui Instagantt può aiutarti. Che tu sia un project manager, un marketer, un IT manager, un proprietario di casa, un imprenditore, un libero professionista, un content manager, un appaltatore o un'agenzia governativa, Instagantt diventerà uno strumento indispensabile nella tua vita lavorativa quotidiana!
