Strumenti di gestione dei progetti Vantaggi
È fondamentale disporre di strumenti di gestione dei progetti quando cerchi di gestire qualsiasi tipo di attività. Questo perché assegnare dei compiti non è sufficiente. Hai bisogno che tutto il tuo team sappia cosa deve essere fatto, quando deve essere fatto e come deve essere fatto. Hai bisogno di un modo per far conoscere i progressi compi uti e le strategie generali da seguire. Diversi fattori sono importanti per mantenere la tua attività senza intoppi, ed è qui che entrano in gioco gli strumenti di gestione dei progetti.
Questi strumenti ti permettono di gestire il tuo team in modo più efficace perché puoi essere sempre al corrente di ciò che accade intorno a te. La cosa più importante è che renderanno il tuo team più efficiente. Più il tuo team è a conoscenza dei progetti e dei compiti a cui sta lavorando, più riuscirà a portare a termine il lavoro. Tutto ciò che devi fare è assicurarti di valutare attentamente le app che utilizzi. Dopotutto, le app e gli strumenti sbagliati potrebbero rallentare il tuo team invece di migliorarlo. Abbiamo esaminato decine di app e strumenti per trovare quelli che abbiamo menzionato qui sotto e pensiamo che questi siano i dieci migliori che dovresti prendere in considerazione per le tue esigenze.
Diamo un'occhiata ad alcuni dei migliori software gratuiti per la gestione dei progetti, in modo che tu possa scegliere quello più adatto a te e al tuo team:
Se vuoi un software Gantt online, questo è la soluzione giusta. È stato progettato per funzionare con Asana (di cui parleremo tra poco) e ti permette anche di collegare le pianificazioni da altre fonti. Ciò significa che dovrai inserire tutte le informazioni una sola volta e potrai vederle su tutte le tue piattaforme. Puoi impostare scadenze e compiti, nonché gestire e monitorare il carico di lavoro dei tuoi team. Inoltre, potrai vedere tutto in un formato adatto a te e al tuo team.
Se non utilizzi Asana, puoi comunque sfruttare questo sistema per monitorare e assegnare compiti, assegnare date di scadenza e valutare i progressi. Tutti questi elementi sono disponibili in diverse fasce di prezzo che ti aiuteranno a lavorare con il tuo team e a tenerti al corrente di tutto ciò che deve essere fatto.
Alcunidegli incredibili strumenti di Instagantt sono stati sviluppati per aiutarti a gestire le tue attività. caratteristiche di Instagantt sono:
- Vista Gantt e carico di lavoro
- Attività e sottoattività
- Opzioni di condivisione di istantanee pubbliche
- Linee temporali
- Progetti e spazi di lavoro multipli
- Dipendenze e tappe fondamentali
- Percorso critico
- Opzioni di collaborazione in team: notifica e assegnazione di compiti
- Costo stimato e costo effettivo
- Vista e campi personalizzati
- Opzioni di colore personalizzate per le barre di avanzamento
- Rischio e priorità
- Linee di base
- Trascina e rilascia
- Diverse opzioni di esportazione: Excel, immagini e PDF
Con questo strumento crei dei flussi di lavoro e lo fai in un modo che è semplice da capire e da gestire per le persone. Puoi creare diversi progetti, tappe e attività e puoi utilizzarlo su qualsiasi dispositivo. Questo sistema funziona su iOS, Android, Google Chrome e Web. Ciò significa che tutti i tuoi utenti e membri del team possono accedervi indipendentemente da dove si trovino o dal tipo di dispositivo che utilizzano. Inoltre, puoi controllare cosa stanno facendo attraverso la vista istantanea.
Puoi assegnare una priorità alta, bassa e media alle attività, vedere come sta lavorando il tuo team e persino impostare le date di inizio e di scadenza per ogni attività. Potrai anche utilizzare delle timeline in stile Gantt per tenere tutto sotto controllo. E puoi provare il tutto gratuitamente per 30 giorni. Poi pagherai in base al numero di persone che fanno parte del tuo team.
Alcunecaratteristiche di TeamGantt:
- Drag&Drop
- Permessi per gli ospiti
- Linee di base
- Visualizzazione di più progetti in un unico diagramma di Gantt
- Permessi per gli ospiti
- Linee di base
- Compiti e sottocompiti
Vuoi essere in grado di tenere traccia di tutto ciò a cui tutti stanno lavorando e questo è il punto di forza di Asana. Questo programma ti dà la possibilità di creare l'elenco di attività che desideri e di spostarlo a piacimento. Hai anche una timeline visiva del progetto che puoi utilizzare per vedere tutto ciò che devi fare. Puoi anche impostare i tuoi progressi, annotare le date di scadenza e assicurarti che la programmazione e la riprogrammazione siano semplici e facili.
Ciò che rende quest'applicazione ancora migliore è che funziona con molti dei tuoi programmi preferiti. Puoi collegarla a Slack, Outplanr, Google Calendar e Dropbox. Tutti questi collegamenti facilitano l'integrazione e ti permettono di non dover inserire le informazioni tutte insieme. Inoltre, puoi scegliere tra diversi piani tariffari per trovare quello che fa per te. Da quelli gratuiti a quelli aziendali.
Caratteristiche di Asana :
Se vuoi gestire in modo efficiente le attività, comprese quelle più importanti, i progetti completi, le piccole attività e le note, devi dare un'occhiata a questo servizio. È stato progettato per permetterti di personalizzare tutto, in modo da avere un sistema che funzioni per te. Inoltre, ti permette di pianificare automaticamente le attività con tempi stimati e puoi scegliere chi può vedere cosa nel sistema. In questo modo, quando inserisci il tuo team nel sistema, non è automaticamente al corrente di tutto.
Puoi fissare degli obiettivi e vedere come stanno andando, oltre a modificare la visualizzazione che funziona meglio per te, controllare lo stato dei progetti e altro ancora. Avrai anche una tariffa economica perché questo sistema viene pagato in base al numero di persone che fanno parte del tuo team. Pagherai solo 4,99 dollari a persona ogni mese.
ClickUp Caratteristiche:
- Vassoio delle attività
- Blocco note
- Commenti assegnati
- Modalità scura
- Integrazioni
- Commenti assegnati
- Viste multiple
Questo strumento ti darà la possibilità di comunicare con il tuo team attraverso quella che definiscono la collaborazione "migliore della categoria". Dispone anche di strumenti di gestione dei documenti e di diverse funzioni di comunicazione. Puoi anche impostare delle priorità per le attività da svolgere e assicurarti che il tuo team lavori in modo più efficiente alle attività più importanti. Se utilizzi già Outlook, iCalendar o Google, puoi anche sincronizzare le tue attività o le tue pietre miliari per far sì che tutto funzioni al meglio.
Con questo sistema puoi utilizzare i diagrammi di Gantt, che ti aiutano a creare le tempistiche che stai cercando. Inoltre, avrai un processo più semplice per rimanere aggiornato su ciò che accade nei tuoi progetti, in modo da poter inviare le informazioni ai tuoi clienti. I prezzi si basano anche sul numero di utenti iscritti al servizio nel corso dell'anno.
WrikeCaratteristiche:
- Percorso critico
- Editing collaborativo in team
- Gerarchia delle cartelle
Se vuoi che il tuo team sia in grado di collaborare su qualsiasi cosa, questo è un ottimo sistema. Offre la possibilità di allegare i file e di caricarli direttamente nel sistema da Google Drive, Onedrive, Dropbox e molti altri siti preferiti. Puoi anche vedere chi è occupato e chi non lo è nel tuo team, in modo da poter contattare le persone in orari più convenienti. Tutto quello che devi fare è dare un'occhiata alla dashboard.
Mentre lo fai, puoi impostare diversi permessi e assicurarti che tutto venga mantenuto e aggiornato correttamente. Questo perché invia richieste di aggiornamento automatiche per assicurarsi che tutti siano sulla stessa pagina. Quando sei pronto a provarlo, troverai tracciamento del tempo, reportistica, gestione delle risorse e pianificazione. Inoltre è interamente basato sul cloud, quindi puoi accedervi da qualsiasi luogo. Inoltre, alcuni piani variano da $14 a $25 al mese.
SmartsheetCaratteristiche:
Qui avrai un sistema di base ma facile da usare per tenere traccia di tutti i tuoi compiti. Puoi creare schede completamente diverse per diversi tipi di lavoro, diversi progetti, diversi team o qualsiasi altra cosa tu voglia. Il bello di questo sistema è che si tratta di uno strumento di gestione Kanban, uno dei metodi più diffusi. Puoi passare da una scheda all'altra come vuoi e creare tutti i compiti che vuoi all'interno di esse.
Puoi trascinare e rilasciare le tue schede, aggiungere tag, campi, livelli di priorità e molto altro ancora. L'interfaccia è facile da usare e ci sono anche dei potenziamenti che ti aiutano ad aggiungere diverse funzioni di cui potresti aver bisogno. Inoltre, puoi scegliere tra diverse modalità che vanno dalla versione gratuita per singoli o piccoli gruppi fino alla versione aziendale disponibile per ogni membro del tuo team.
TrelloCaratteristiche:
- Vista Kanban
- Trascina e rilascia
- Panoramica dettagliata e rapida delle schede anteriori e posteriori
- Attività e sottoattività
- Editing in linea
- Avvisi e notifiche di scadenza
E se potessi avere un sistema che ti facilita le cose e che si chiama come il giorno della settimana meno amato da tutti? Ebbene, con Monday è possibile. Questo sistema ti offre numerose funzioni, tra cui seguire le discussioni su Twitter e LinkedIn e persino commentare i vari compiti. Puoi anche personalizzare chi può accedere ai vari progetti. Se utilizzi già altri sistemi, puoi integrarli nel tuo account, tra cui Google Drive, Dropbox e Zapier.
Il framework open-source è una delle parti migliori di questo strumento, che ti permette di creare tutte le integrazioni e le altre funzioni che desideri. Puoi anche ottenere rapporti più dettagliati e puoi aggiungere tutte le persone che vuoi, compresi agenti di terze parti o freelance. Puoi scegliere tra diverse strutture di prezzo a seconda delle dimensioni del tuo team.
Monday Caratteristiche:
- Strumento di collaborazione per più dipendenti.
- Visualizzazione dei progressi.
- Comunicazione facile: taggare le persone.
- Notifiche via e-mail
- Consiglio di esecuzione - con display a grande schermo
- Integrazioni: Dropbox, Google Drive, Pipedrive
L'aspetto user-friendly di ProofHub è una delle prime cose che ti piacerà. Da lì, ti piacerà il fatto che la curva di apprendimento è minima. Puoi organizzare i progetti che vuoi creare, i team che ne sono responsabili e molto altro ancora. Puoi personalizzare tutto, dalla combinazione di colori ai nomi e ai loghi che utilizzi. Ci sono anche sei diverse opzioni linguistiche, in modo da poterlo far funzionare per il tuo team anche se sei internazionale.
Quando configuri i membri del tuo team, potrai assegnare i ruoli e fornire solo il livello di accesso di cui ciascun membro ha bisogno. Inoltre, avrai a disposizione opzioni mobili che funzionano sia con dispositivi iOS che Android. Inoltre, puoi scegliere tra due versioni diverse che variano da $55 a $99 al mese
Caratteristiche di ProofHub:
Con questo strumento crei dei flussi di lavoro e lo fai in un modo che è semplice da capire e da gestire per le persone. Puoi creare diversi progetti, tappe e attività e puoi utilizzarlo su qualsiasi dispositivo. Questo sistema funziona su iOS, Android, Google Chrome e Web. Ciò significa che tutti i tuoi utenti e membri del team possono accedervi indipendentemente da dove si trovino o dal tipo di dispositivo che utilizzano. Inoltre, puoi controllare cosa stanno facendo attraverso la visualizzazione delle istantanee.
Puoi assegnare una priorità alta, bassa e media alle attività, vedere come sta lavorando il tuo team e persino impostare le date di inizio e di scadenza per ogni attività. Potrai anche utilizzare delle linee temporali in stile Gantt per tenere tutto sotto controllo. E puoi provare il tutto gratuitamente per 30 giorni. Poi pagherai in base al numero di persone che fanno parte del tuo team.
Caratteristiche diTeamwork:
- Carico di lavoro
- Modelli
- Collaborazione
- Vista sul consiglio di amministrazione
- Tracciamento del tempo
- Pietre miliari
Hive è noto per le sue funzionalità di collaborazione e di gestione dei progetti. È stato progettato per tenere traccia delle esigenze dei clienti. Hive è flessibile, in quanto può gestire un numero illimitato di progetti e offre migliaia di integrazioni. Una volta assegnato il compito, tutte le informazioni sono trasparenti per tutti gli interessati. I membri del team possono anche vedere i loro prossimi progetti e i loro sotto-compiti. Hive supporta anche l'integrazione delle e-mail con Outlook e Gmail. Sebbene manchino alcune funzionalità nell'applicazione mobile e nell'interfaccia utente, non è necessaria una curva di apprendimento molto ripida. L'esperienza d'uso è eccezionale sulle piattaforme informatiche. L'interfaccia utente, facile da navigare, facilita la pianificazione dei progetti, l'assegnazione dei compiti e la collaborazione, mentre l'integrazione con altri strumenti è altrettanto semplice. Hive porta la collaborazione a un livello superiore grazie alla funzione di video chat in-app. In questo modo i membri del tuo team possono videochattare con gli altri membri del team e anche con i clienti. Per avere un'idea dettagliata di ciò che vogliono i clienti, il tuo team può utilizzare diversi moduli per ottenere tutte le informazioni dal cliente, il che aiuta anche a tenere un registro.
Alcune delle caratteristiche di Hive:
- Gestione del tempo
- Gestione del portafoglio
- Analisi, approfondimenti e reportistica
- Caratteristiche dell'automazione
Nifty è stato creato per tutti i team che hanno bisogno di una soluzione pensata per le loro esigenze. Dispone di numerosi strumenti di gestione dei progetti in un'unica piattaforma che rendono l'intero team più produttivo. L'abbondanza di attività non è mai confusa o fuorviante, perché Nifty ha un'esperienza utente intuitiva che rende semplice l'intero percorso di pianificazione, assegnazione e monitoraggio dei progetti. Con Nifty, devi smettere di usare strumenti diversi per creare roadmap, lavorare su documenti o assegnare attività, perché è la soluzione unica per tutte le tue esigenze di gestione dei progetti. L'impostazione dei tempi e delle scadenze dei progetti è semplice e rende i dipendenti produttivi grazie alle istanze codificate a colori in cui i membri del team possono conoscere le loro dipendenze e le attività in corso e future. Per creare documenti in movimento, Nifty si integra con Google Docs e consente di gestire tutte le esigenze di documentazione e condivisione all'interno della piattaforma. Le funzionalità di Nifty relative a compiti, documenti, moduli e rapporti supportano anche la creazione di rapporti automatizzati in cui è possibile impostare diverse azioni in base a diverse condizioni. Inoltre, Nifty mantiene il cliente sulla stessa piattaforma e offre trasparenza sul progetto. Grazie alle riunioni video con un solo clic, i membri del team possono discutere con i clienti e anche i clienti.
Alcunecaratteristiche di Nifty:
- Reporting del progetto in tempo reale
- Creazione automatica di progetti
- Visualizzazione del calendario per la programmazione dei contenuti e delle attività
- Collaborazione con i clienti grazie a schede di progetto condivisibili
Airtable è la scelta migliore se ti concentri sullo sviluppo di database di progetto. Gli utenti possono aggiungere note di testo lunghe, allegati, codici a barre, link e caselle di controllo alle tabelle per una gestione più semplice dei progressi di ogni attività. Airtable sa che i team più grandi con centinaia di attività possono essere difficili da tenere sotto controllo, quindi fornisce potenti strumenti di ordinamento, raggruppamento e filtraggio che consentono a ogni membro del team di organizzare il proprio lavoro nel modo desiderato per una migliore produttività. Inoltre, offre un'esperienza d'uso piacevole e facile da navigare.Le integrazioni sono le più semplici con Airtable in quanto viene fornito il supporto in-app per applicazioni come Integromat, Automate.io, Zapier, ecc. Puoi integrare oltre 1000 applicazioni e siti web, tra cui CMS, piattaforme sociali e unità cloud, con Airtable per una migliore collaborazione.Airtable non dispone di tutorial o guide sulla sua piattaforma, quindi i membri del tuo team devono imparare da soli con una curva di apprendimento un po' ripida per quanto riguarda l'invio di attività e la gestione delle scadenze.Ti permette anche di costruire tabelle personalizzate, ma la creazione è difficile. Tuttavia, una volta create, le voci di progetto codificate per colore renderanno più facile il monitoraggio e il lavoro.Airtable ha recentemente aggiunto alla sua piattaforma alcune funzioni di automazione che attivano automaticamente determinate azioni. Puoi semplicemente scrivere "se questo e poi quello" con qualsiasi cosa tu faccia sulla piattaforma e, ogni volta che si verificherà la situazione di attivazione, si verificherà l'azione conseguente che hai impostato.
Alcunecaratteristiche di Airtable:
- Si collega a GitHub
- Facile integrazione dei moduli
- Rollup per organizzare i dati
- Il database più semplice che anche i membri non tecnici possano utilizzare
Paymo è la scelta giusta per i team di piccole e medie dimensioni che lavorano nel settore del marketing o della consulenza. È anche un'incredibile opzione di gestione dei progetti per i freelance e i team che lavorano da remoto, grazie alle efficienti funzioni di tracciamento del tempo, finanziamento e monitoraggio delle scadenze. Per la gestione dei progetti, supporta diverse opzioni di visualizzazione che vanno dalla visualizzazione a elenco, al diagramma di Gantt, al Kanban e agli elenchi di attività.
La funzione di tracciamento del tempo non solo tiene traccia delle scadenze delle attività, ma tiene anche traccia del tempo che hai lavorato, il che è utile rispetto alle stime iniziali delle tempistiche. Una delle cose migliori delle funzioni di finanziamento di Paymo è l'integrazione di gateway di pagamento online come Square, PayPal, Stripe, ecc. da cui puoi ricevere i pagamenti dai clienti per il lavoro svolto. L'app mobile di Paymo offre inoltre un'interfaccia ricca di funzioni e facile da usare, in modo che tu possa rimanere sempre in contatto con il tuo team anche in movimento. La funzione di pianificazione delle risorse di Paymo consente al tuo team di pianificare le scadenze per i congedi e le riunioni con i clienti in modo da non disturbare il flusso di lavoro. Puoi anche tenere traccia delle attività in corso, recenti e future nella vista delle attività.
Grazie alla collaborazione in tempo reale, ogni membro del team può condividere file e rimanere aggiornato sul processo del progetto tramite notifiche. Supporta anche l'integrazione con altri strumenti e CMS come Slack, Google e Zapier per una maggiore produttività quando il tuo team ne ha bisogno.
Alcunecaratteristiche di Paymo:
- Trasparenza in termini di tracciamento dei tempi e dell'avanzamento del progetto
- Viene fornito con filtri per i progetti che consentono ai membri del team di tenere facilmente traccia di progetti specifici.
- Gratuito per le squadre con meno di 10 membri
Questo strumento di gestione dei progetti si concentra sull'annotazione in tempo reale di diverse parti del progetto per tenere traccia di tutti i dettagli di ogni attività specifica. Notion offre un'esperienza unica mantenendo l'intero team su un'unica piattaforma. È dotato di funzioni di base per la gestione delle attività, ma alcune caratteristiche uniche comporteranno alcune complicazioni e una curva di apprendimento per gli utenti.
Per quanto riguarda il monitoraggio della timeline del progetto, offre diverse visualizzazioni come la timeline, l'elenco, il Kanban e, soprattutto, la visualizzazione del calendario. Tuttavia, allo stesso tempo, manca la funzione di visualizzazione del diagramma di Gantt che potrebbe essere importante per alcuni team. Con Notion è possibile lavorare su più piani contemporaneamente, ma non esistono funzioni di gestione delle dipendenze.
Il project leader ha la possibilità di gestire i permessi degli utenti e di concedere autorizzazioni diverse ai membri del team in base al loro ruolo. Inoltre, offre funzioni di archiviazione e condivisione dei file per una collaborazione efficiente e il monitoraggio dei progressi. Sebbene non disponga di funzioni di tracciamento del tempo per i membri del team che lavorano al progetto, fornisce funzioni di reporting per la trasparenza.
In termini di integrazioni, Notion supporta le integrazioni in un modo unico in cui è possibile utilizzare diverse app e strumenti. Sono disponibili migliaia di modelli realizzati dalla comunità di Notion che puoi utilizzare.
Alcunecaratteristiche di Notion:
- Puoi autorizzare gli utenti ospiti per le revisioni dei progetti o per le esigenze di collaborazione.
- I progetti possono essere avviati con modelli che possono essere modificati in base alle esigenze.
- Sono disponibili applicazioni per Android e iOS con un'interfaccia intuitiva e ricca di funzioni.
Infinity migliora la pianificazione e l'organizzazione dei progetti del tuo team: ci sono diversi modi per visualizzare la timeline e le informazioni del progetto utilizzando tabelle, diagrammi di Gantt, ecc. Ogni utente ha la libertà di scegliere il proprio modo di visualizzare la tabella di marcia e di personalizzare le viste per ottenere la massima produttività.
Infinity struttura i dati in gerarchie con schede, elementi e flussi di lavoro in modo che il team possa essere consapevole delle proprie dipendenze, dei ruoli e delle attività precedenti, attuali e future. Infinity ti permette di strutturare il lavoro in modo ordinato, utilizzando cartelle e sottocartelle che creano un'intera struttura di file. Infinity è dotato di potenti strumenti di raggruppamento, ordinamento e filtraggio che ti permettono di cercare i progetti e di scegliere di nascondere o mostrare attributi specifici per ogni istanza.
Tutto è completamente personalizzabile per ogni membro del team. Una volta assegnati, gli utenti possono combinare diversi attributi delle attività per utilizzarli come e quando vogliono. Inoltre, i membri del team possono automatizzare i loro processi di lavoro con azioni attivate per creare promemoria, gestire attività ricorrenti e ridurre l'input manuale per la creazione di processi. In definitiva, aiuta a risparmiare molto tempo.
Alcune delle caratteristiche di Infinity:
- Visualizza i rapporti sui progressi in diversi grafici con informazioni dettagliate su tutte le parti interessate.
- Crea moduli personalizzati e incorporali per raccogliere informazioni in modo semplice
- Lavora con oltre 50 modelli e personalizzali per un lavoro più intelligente e risultati più rapidi
Flow non solo offre funzioni di gestione dei progetti, ma è anche in grado di soddisfare le tue esigenze di comunicazione e integrazione. In questo modo, il tuo team può ottenere maggiori risultati lavorando insieme e utilizzando tutti gli strumenti necessari di un software di gestione dei progetti. Offre un'esperienza di gestione agile dei progetti con funzioni come il rilevamento dei problemi, il supporto all'apprendimento, ecc.
Flow utilizza le notifiche per tenere tutti i membri del team aggiornati su tutte le informazioni. L'intera organizzazione può essere suddivisa in più team più piccoli, senza che nessuno interferisca con le informazioni degli altri team. Puoi usare vincoli pubblici per i progetti che richiedono il contributo di più team, mentre altri progetti possono essere mantenuti privati.
La ricerca tra tutti i compiti e i progetti assegnati è facile, grazie ai filtri che ti permettono di cercare i progetti per tag, parola chiave, gruppo, team, assegnatario, ecc. Flow offre trasparenza ai membri del team e ai clienti grazie alla funzione di commento delle attività che permette a tutti gli interessati di comunicare attivamente sulle tappe del progetto. Flow è facile da usare e offre ogni tipo di personalizzazione. La visualizzazione dei progetti e dei dettagli delle milestone è più semplice con la vista Kanban. Tuttavia, uno dei suoi maggiori svantaggi è che non è disponibile un diagramma di Gantt.
Alcunecaratteristiche di Flow:
- Puoi esportare i progetti in diversi formati, tra cui HTML, PDF, CSV, ecc.
- Fornisce i permessi di accesso ai diversi membri in base al loro ruolo nel team.
- Per i progetti e le attività che si ripetono, puoi usare la funzione di automazione con i modelli per i requisiti duplicati.
Il software di tracciamento del tempo Toggl si concentra sulla gestione dei progetti con un approccio semplicistico. Mentre tiene traccia del tempo delle attività, alla fine di ogni attività fornisce rapporti dettagliati che possono essere utilizzati per chiedere i pagamenti ai clienti. I report di Toggl sono semplici da comprendere pur mantenendo tutte le informazioni approfondite e possono essere esportati in diversi formati, tra cui Excel e CSV.
Google supporta integrazioni con altri strumenti e servizi, tra cui Trello, Asana, Basecamp, Podio, Gmail, FreshBooks e oltre 100 altri. In questo modo si prende cura delle tue esigenze di tracciamento del tempo, mentre tu puoi accedere a tutte le altre funzioni da strumenti, app e servizi esterni all'interno della piattaforma. Toggl è disponibile su tutte le piattaforme e dispone anche di un'applicazione web.
La gestione dei progetti di Toggl offre un'esperienza di base con funzioni semplici come la creazione di sottoattività e compiti, l'assegnazione di compiti a diversi membri del team e l'impostazione di scadenze. È in grado di gestire diversi progetti contemporaneamente, mantenendo i rapporti di monitoraggio del tempo focalizzati sul progetto corrente.
Alcune delle caratteristiche di Toggl:
- Toggl offre diverse opzioni di visualizzazione
- Permette di tenere traccia delle scadenze per progetti o clienti, in modo che tutto sia trasparente.
- La funzione di tracciamento del tempo con un solo clic si sincronizza con più piattaforme.
Basecamp è noto per la sua flessibilità in termini di funzioni e strumenti come software di gestione dei progetti. L'installazione è molto semplice e non mancano le funzioni fin dal primo giorno. Supporta integrazioni con diversi strumenti, applicazioni e servizi. In questo modo, tutto il tuo team lavora su un'unica piattaforma con funzioni di comunicazione e collaborazione adeguate.
Anche se Basecamp manca di alcune funzioni importanti come i diagrammi di Gantt, funziona comunque bene per soddisfare le esigenze di collaborazione del tuo team. Con Basecamp, la gestione del lavoro e il monitoraggio dell'avanzamento sono più facili rispetto ad altri strumenti, considerando le funzioni di documentazione. Basecamp mette a disposizione dei modelli di progetto che possono essere utilizzati per la gestione di progetti tradizionali.
Assegnare progetti e compiti con Basecamp richiede pochi minuti, perché non devi inserire alcun dettaglio manualmente. Toccando il calendario si segnano le date e le scadenze. Basecamp è in grado di gestire più progetti contemporaneamente e i vincoli di un'attività non interferiscono mai con gli altri.
Basecamp ha una funzione di check-in automatizzato in cui ogni membro del team può fare una domanda per ottenere un aggiornamento sullo stato di un progetto specifico a cui sta lavorando. Questo aiuta a tenere traccia dei progressi per l'amministratore, mentre i membri del team possono lavorare costantemente sulle loro pietre miliari a breve termine. Ha applicazioni disponibili su iPhone, iPad e smartphone e tablet Android oltre che su PC.
Alcune delle caratteristiche di Basecamp:
- Permette di invitare utenti ospiti alla collaborazione
- Basecamp rende tutto trasparente per i clienti
- Supporta la condivisione, il caricamento e la pianificazione dei file
Jira è un'opzione straordinaria per i team che lavorano su progetti di sviluppo, grazie alla sua esperienza di punta nel monitoraggio dei progetti. È dotato di soluzioni di sicurezza di prim'ordine e di funzioni di gestione del codice e di collaborazione. Jira è dotato di un'estensione nota come Jira Work Management, che aiuta a gestire i carichi di lavoro degli sviluppatori in termini di reportistica, configurazione del codice e visualizzazione dei dati.
Jira soddisfa le tue esigenze di gestione dei progetti grazie all'integrazione con oltre 500 strumenti e più di 3000 applicazioni ed estensioni. Jira tiene anche traccia del tempo che ogni membro del team investe in un progetto, aiutando a monitorare l'efficienza rispetto alle scadenze e alle tempistiche pianificate. Tuttavia, il software non è facile da usare e la curva di apprendimento può essere molto ripida per i team che non si occupano di sviluppo.
Grazie alle applicazioni per Android e iOS, tutti i membri del team vengono informati e coinvolti nelle loro attività e notifiche. Jira è dotato di un motore di importazione in cui puoi caricare diversi tipi di file, tra cui JSON, CSV, Trello, ecc. Dopo aver caricato i file, puoi lavorare su un'ampia gamma di valori di campo integrati nell'applicazione. Jira ti permette di iniziare a lavorare su nuovi progetti, ma può anche essere utilizzato per importare progetti esistenti e precedenti e trasformarli in attività più piccole per i membri del team.
Alcunecaratteristiche di Jira:
- Puoi abbinarlo ad altri strumenti come Trello e Crucible.
- Offre diversi metodi di visualizzazione per i tuoi progetti
- Offre 20 modelli predefiniti per iniziare e componenti aggiuntivi come Issue Templates per Jira.
- Offre funzioni per i reparti HR, marketing, termini legali e finanza del tuo team.
6 passi per scegliere il tuo software di gestione dei progetti
Il giusto software di gestione dei progetti può avere un impatto significativo sulle prestazioni del tuo team. Quindi, la scelta di quello giusto è fondamentale. Ora che hai esaminato questi software migliori, ecco la nostra guida in 5 passi che puoi usare per selezionare il software di gestione dei progetti per il tuo team.
1. Delinea i tuoi requisiti
Inizierai a delineare i tuoi requisiti perché non tutti i software possono risolvere ogni problema. Ogni software di gestione dei progetti ha caratteristiche diverse; allo stesso modo, ogni team ha vincoli, sfide e requisiti diversi che vuole risolvere utilizzando quel software. Ad esempio, potresti elencare i seguenti aspetti:
- Le dimensioni del tuo team
- Requisiti di integrazione
- Supporto di strumenti di terze parti
- Permessi e governance
- Gestione del team e accesso degli ospiti
- Vincoli di sicurezza
- Funzionalità di archiviazione e condivisione dei file
- Opzioni di collaborazione
Una volta delineati tutti questi requisiti, ti ritroverai con alcuni strumenti che li soddisfano. In questo modo la procedura da seguire sarà molto più semplice.
2. Selezionare il software migliore
Il tuo obiettivo principale in questo processo di selezione è quello di restringere il campo a un solo software. Dato che hai ancora molte opzioni, devi tenere solo le prime 3 o 4 per i passi successivi. Per questo motivo, puoi controllare le recensioni online su diverse piattaforme, considerare le capacità di crescita e di scalabilità e altre testimonianze su questo software.
L'analisi di questi vincoli su ogni strumento ti aiuta a selezionare le migliori scelte di software, lasciandoti con i migliori.
3. Test rapidi per un'ulteriore selezione
Ora dovrai testare le piattaforme per un'ulteriore selezione. Utilizza l'applicazione web, il software dedicato per computer e l'applicazione mobile (se disponibile) di tutte le opzioni che hai a disposizione.
Utilizzandole per qualche minuto potrai farti un'idea di quanto segue:
- Esperienza utente
- Prestazioni e affidabilità
- Notifiche
- Opzioni di personalizzazione
- Programmazione
- Contabilità
- Creazione ed elaborazione di attività
Questi aspetti sono essenziali per far sì che il tuo team possa lavorare al meglio quando utilizza un software di gestione dei progetti. Alla fine della fase di test rapido, avrai classificato il software dal migliore al peggiore.
4. Test approfonditi con il team
Scegli il miglior software che hai trovato dopo un rapido test e testalo a fondo con il tuo team. Assicurati che utilizzino tutte le funzioni necessarie di quel software in base alle loro esigenze professionali. Ecco come puoi farlo:
Non solo testa il software, ma dà anche modo al tuo team di conoscere quello strumento e, quando si tratta di attività reali, i problemi, i bug e gli aspetti positivi di quello strumento saranno facilmente evidenziati.
5. Ottieni un feedback sull'esperienza.
Chiedi a tutti coloro che lavorano con quel software di esprimere la propria opinione e di indicare tutti i pro e i contro che vogliono. Ecco alcune opzioni per farlo in modo efficace:
- Interviste individuali
- Discussione collettiva
- Sondaggio digitale
- Feedback in diretta con il team (opzione più efficace)
Dopo aver effettuato il test, potresti trovare il software utile o meno. Se lo trovi utile, puoi procedere con la fase successiva; altrimenti, prendi lo strumento successivo e ripeti l'operazione.
6. Calcolo dei costi e sottoscrizione.
L'ultimo passo di questo processo sarà la finalizzazione della tua decisione. A volte i software gratuiti hanno un costo per le funzioni pro, per le integrazioni o per l'utilizzo di servizi e funzioni di terze parti. Quindi, controlla tutto in base alle tue esigenze e finalizza la tua decisione in base ai tuoi vincoli di budget.
Ora avrai un software di gestione dei progetti che soddisfa tutte le tue esigenze e facilita al meglio il tuo team.
Tempo di conclusione
Se vuoi migliorare il funzionamento del tuo team e assicurarti di avere tutto sotto controllo, allora hai bisogno dei i 20 migliori strumenti per la gestione dei progetti nel 2024. Ebbene, questo è proprio ciò che abbiamo qui. Speriamo che uno o addirittura alcuni di questi si rivelino lo strumento migliore per il tuo team. Potrai così assicurarti di avere a disposizione tutto ciò che ti serve per mantenere il tuo team sempre attivo e pronto a partire, qualunque sia la tua prossima esigenza. Ognuno di questi strumenti ha caratteristiche eccellenti e sappiamo che ti piaceranno. Scopri come ognuno di essi può fare al caso tuo e dove puoi iscriverti.
