I 10 migliori software gratuiti per i diagrammi di Gantt nel 2024
Il software per i diagrammi di Gantt è uno strumento flessibile che fornisce una visione completa dello stato di ogni progetto. Permettono di capire la durata delle attività, l'utilizzo delle risorse e il carico di lavoro del team. Qui puoi trovare il miglior software per diagrammi di Gantt per te o per il tuo team, non cercare oltre!
Innanzitutto, un diagramma di Gantt rappresenta le informazioni in modo completo e visivo. Riassume tutti gli aspetti importanti di un progetto e sviluppa un quadro chiaro del calendario, delle risorse e dell'esecuzione di un progetto, illustrando ciò che deve essere fatto e quando deve essere fatto. Questa famosa metodologia utilizza una barra di avanzamento per aiutarti a visualizzare le attività che devono essere completate all'interno di un progetto, accanto alle loro date di inizio e fine.
In generale, il software per il diagramma di Gantt è stato progettato per rendere molto più semplice il processo di monitoraggio e di conservazione delle informazioni relative al tuo progetto. È stato progettato per togliere un po' di peso dalle tue spalle di project manager, in modo che tu possa occuparti in modo semplice e veloce delle questioni più urgenti da risolvere.
Il software per il diagramma di Gantt ti permetterà di:
Conoscere le diverse attività
Quando le attività devono iniziare e quando devono finire.
La durata prevista delle attività.
Quanto costano le tue attività e quanto probabilmente costerà il tuo progetto.
Quali attività dipendono da altre per essere portate a termine in modo efficace.
Stato di avanzamento attuale.
La durata dell'intero progetto.
Al giorno d'oggi ci sono molte opzioni quando si parla di software per la gestione dei progetti. I creatori di diagrammi di Gantt non fanno eccezione a questa regola e sono molto popolari tra gli amanti della gestione dei compiti. Quindi, come puoi assicurarti di scegliere il diagramma di Gantt giusto per aiutare il tuo team a portare a termine il lavoro? Normalmente dovresti cercare da solo tutte queste informazioni. Ma noi abbiamo fatto il lavoro per te e abbiamo raccolto tutto quello che devi sapere in un unico posto con i 10 migliori software per diagrammi di Gantt in circolazione.
Diamo un'occhiata ad alcuni dei migliori software per diagrammi di Gantt disponibili, in modo che tu possa scegliere quello più adatto a te e al tuo team:
è uno dei migliori software per diagrammi di Gantt presenti sul mercato. Perché? Perché elimina la complessità associata ai diagrammi di Gantt e offre un modo semplice, drag & drop, per pianificare i tuoi compiti e seguire ogni fase del progresso di un progetto fino all'ultimo dettaglio. Ma non lasciarti ingannare: pur essendo molto semplice da usare, è in grado di aiutarti a gestire una serie di situazioni complesse grazie al suo ampio elenco di opzioni e funzionalità.
La funzione principale di Instagantt è la pianificazione e la gestione dell'avanzamento dei lavori, ma è anche un luogo ideale per la collaborazione del tuo team, in quanto permette a tutti di rimanere informati e aggiornati sul lavoro di ciascuno. Le sue opzioni di collaborazione ti permettono di assegnare compiti alle persone del tuo team e di far loro ricevere un'e-mail di notifica dei compiti e delle loro descrizioni. Inoltre, permette di lasciare commenti a tutti coloro che sono coinvolti in qualsiasi attività o sottoattività e di allegare informazioni o file che vale la pena condividere.
Instagantt si integra anche con Asana. Quindi, se sei un utente di Asana, sei coperto.
Teamgantt è un'ottima opzione quando si tratta di pianificazione di progetti, in quanto consente agli utenti di gestire i loro progetti in modo semplice e visibile. Con TeamGantt hai a disposizione gli elementi di base: compiti, scadenze e assegnazioni al team. Ciò che rende grande TeamGantt è la sua comprensione della mentalità e della filosofia della gestione dei progetti, che si assicura di applicare al suo prodotto. Questo strumento offre una visione completa di ogni progetto, dei suoi compiti, delle scadenze e delle risorse.
Ti piacerà il fatto che questo sistema offre grafici di Gantt interattivi ed è molto intuitivo. Chiunque nel tuo team sarà in grado di provarlo e di iniziare a usarlo in modo facile e veloce. E se dovessero avere problemi, ci sono dei tutorial pensati per aiutarli. L'aspetto negativo è che non sono presenti le funzioni di budgeting e di fatturazione e le funzioni di reporting sono nella media. Inoltre, le discussioni, il caricamento dei file e le notifiche non sono così eccezionali come vorresti.
Caratteristiche di TeamGantt:
- Baseline - Drag&Drop - Visualizzazione di più progetti in un diagramma di Gantt - Autorizzazione per gli ospiti
Nel complesso, con TeamGantt troverai molte opzioni interessanti, soprattutto se vuoi iniziare con alcune delle funzioni di base e saltare alcune delle cose più complicate (o almeno rimandarle a un secondo momento).
ProofHub è noto per aver riunito diversi strumenti che rendono la gestione dei progetti un'attività facile e semplice. I manager possono pianificare i progetti, visualizzare le attività e modificare le pianificazioni in modo semplice utilizzando i diagrammi di Gantt integrati in ProofHub. In qualità di manager, devi essere sempre all'avanguardia avendo il controllo completo delle attività associate a un progetto. Il diagramma di Gantt offerto da ProofHub ti permette di impostare le dipendenze tra le varie attività, di trascinare le attività sul diagramma per modificarne la durata e molto altro ancora. Inoltre, la piattaforma consente ai team di rimanere in contatto tra loro e di avviare discussioni relative al progetto.
Un altro grande vantaggio è il prezzo competitivo che troverai con ProofHub. Per tutte le funzioni che avrai a disposizione, ci sono delle ottime offerte. Inoltre, dato che è facile e veloce da utilizzare, non dovrai preoccuparti della curva di apprendimento o dei tempi di inattività del tuo team per capire come funzionano le cose. Il sistema è abbastanza semplice e offre comunque una buona quantità di funzioni, ma scoprirai che non ci sono strumenti di budgeting e che a volte sarà un po' lento da utilizzare. Potresti notare che il tempo di caricamento non è proprio quello desiderato.
Strumenti di markup per la revisione e il suggerimento di modifiche
Aggiungi ai preferiti progetti, attività, discussioni, ecc.
Nel complesso, ProofHub ti offre un'ampia gamma di funzioni e ti offre anche strumenti di chat e opzioni di markup. Sarai in grado di gestire tutti i progetti di cui hai bisogno e anche di più. Ci sono un paio di svantaggi, come la velocità di caricamento e la necessità di una piattaforma di budgeting separata, ma nel complesso è stato progettato per portare a termine le cose.
Wrike si distingue per il suo design organizzativo. Si tratta di una visualizzazione a tabella, con assegnatari, nomi dei compiti, date di inizio e fine; molto facile da visualizzare e da capire.
Questo famoso software per diagrammi di Gantt ti permette di vedere le responsabilità e le prestazioni, grazie alla sua Vista del carico di lavoro, una delle sue caratteristiche principali. Inoltre, consente una facile comunicazione tra i membri del team, in quanto permette di regolare gli aspetti necessari all'interno di un progetto e di rimanere al corrente di eventuali cambiamenti, riducendo al minimo la necessità di riunioni.
Troverai anche nuove funzioni intelligenti, tipi di account speciali e la possibilità di gestire praticamente tutto ciò di cui hai bisogno. Wrike è stato progettato per far sì che qualsiasi tipo di azienda sia in grado di gestire e monitorare il proprio lavoro, sia che si tratti di progetti più grandi che di attività in corso. L'aspetto negativo è che sono disponibili diversi piani e può essere difficile capire quale sia quello giusto per te. In genere è necessario contattare il servizio clienti per essere sicuri di scegliere quello giusto.
Caratteristiche di Wrike:
Percorso critico
Gerarchia delle cartelle
Editing collaborativo in team
Nel complesso, scoprirai che Wrike ha molte funzioni e che ci sono molte opzioni per quanto riguarda i diversi piani. Questo può essere un po' uno svantaggio perché dovrai scegliere un piano tra le diverse opzioni, ma significa anche che le cose saranno piuttosto personalizzate in base alle esigenze della tua azienda.
L'obiettivo di Smartsheet è quello di offrire alle persone una piattaforma in cui conservare tutte le informazioni sui progetti. Non c'è da aspettarsi un design bello o tecnologico, perché si concentra essenzialmente sulla fornitura di fogli di calcolo online.
Smartsheet offre comunque modelli utili e fantastici, quindi è molto facile inserire le proprie informazioni in un modello di gestione dei progetti precostituito che si adatta alle proprie esigenze. Ti permette di vedere le attività del progetto e poi di cliccare sulle diverse parti per collegare le tue attività, le spese, le dipendenze e le informazioni generali relative al progetto.
Avrai a disposizione moltissime opzioni di personalizzazione, uno dei principali vantaggi di lavorare con questo programma. Scoprirai anche di avere a disposizione numerose opzioni di automazione che possono provenire da qualsiasi luogo e funzionare con qualsiasi processo del programma. Il lato negativo è che ci sono alcune cose che non puoi fare. Non avrai a disposizione le opzioni di salvataggio automatico, il che può essere uno svantaggio quando lavori con gruppi numerosi. Inoltre non si aggiorna in tempo reale, il che significa che se più persone stanno lavorando a qualcosa nello stesso momento non te ne accorgerai.
Caratteristiche di Smartsheet:
Modelli di fogli di calcolo
Attività precedenti
Flussi di lavoro automatizzati
Nel complesso, questo sistema è stato progettato per essere un foglio di calcolo più intelligente e intuitivo, ma non ha tutte le caratteristiche che ti aspetti dai diagrammi di Gantt. Dovrai lavorare su questo sistema con il tuo team e assicurarti che tutti conoscano i suoi svantaggi, se decidi di utilizzarlo, e assicurati che tutti sappiano che devono controllare prima di apportare troppe modifiche.
GanttPro è uno strumento per la creazione di diagrammi di Gantt dal design molto curato ed è una delle opzioni più popolari in circolazione. È molto semplice da usare e si concentra su un lavoro intuitivo e veloce.
GanttPro permette ai suoi utenti di creare diversi spazi di lavoro e progetti e, una volta terminata la creazione, l'opzione drag & drop consente di iniziare facilmente ad aggiungere attività e di impostare una data di inizio e di scadenza. Questo strumento online offre anche opzioni di gestione per differenziare le autorizzazioni ai diversi membri del team all'interno dei vari progetti.
Uno dei maggiori vantaggi che troverai qui è che si tratta di un sistema economico, per cui potrai iniziare a lavorare senza troppe spese. Inoltre, ha un ottimo design ed è incentrato sui diagrammi di Gantt piuttosto che su altri aspetti che potresti prendere in considerazione. D'altra parte, se cerchi integrazioni o opzioni per dispositivi mobili, non troverai tutto qui. GanttPro non dispone di strumenti di reporting o di opzioni di personalizzazione per i cruscotti. Inoltre non si integra con la maggior parte degli altri sistemi. Quindi, se necessario, dovrai configurare tali sistemi separatamente.
Caratteristiche di GanttPro:
Modulo di monitoraggio e gestione del carico di lavoro
Trascina e rilascia
Dividere le attività e le sottoattività
Unire le dipendenze
Nel complesso, troverai alcuni aspetti positivi di GanttPro da non perdere, come il costo e il design. Ti piacerà anche il fatto che conserva la cronologia, in modo da poter annullare le modifiche apportate per errore. Inoltre, hai a disposizione diverse opzioni per lo stile di tabellone che vuoi utilizzare, il che rende più facile trovare qualcosa.
Chi non conosce Microsoft Project? È probabilmente l'opzione più affidabile per tutto ciò che riguarda la gestione dei progetti. Potrebbe essere l'opzione di riferimento per molti, dato che è sviluppato e venduto da Microsoft.
Tuttavia, non ha la flessibilità che un software di diagrammi di Gantt online può offrirti. È vero che è molto robusto quando si tratta di monitorare le risorse, i budget e le tempistiche, soprattutto per i progetti di grandi dimensioni, ma potrebbe risultare un po' troppo difficile da usare per i team che desiderano solo tenere traccia dei loro progressi e seguire l'esecuzione di un semplice progetto.
Se vuoi un'ampia gamma di funzioni e potenza, allora la troverai con Microsoft Project. Questo sistema ti offre un gran numero di opzioni altamente dettagliate e alcuni dei report più personalizzabili che potrai trovare in qualsiasi altro sistema. Il lato negativo è che questo sistema è un po' più difficile da usare e anche da acquistare. Per chi non ha bisogno di molte funzioni extra, potrebbe optare per qualcosa di più semplice. Inoltre, non si integra con molte altre applicazioni, anche se è in grado di fare molte altre cose, ed è piuttosto costoso.
In generale, il diagramma di Gantt è inserito in schermate divise accanto agli elenchi di attività e alle date di scadenza per offrirti tutti i dettagli della tua timeline in un'unica visualizzazione. Questo può risultare eccessivo per gli utenti che non sono abituati alla mole di informazioni e che hanno bisogno di visualizzare solo alcuni dettagli o allegati. MS Project è sicuramente pensato per i project manager che devono monitorare le tempistiche, i budget e i progressi, ma non è necessariamente la soluzione migliore per i singoli collaboratori che devono solo vedere il loro prossimo compito.
Click Up si considera un'elegante opzione software per il diagramma di Gantt. Permette agli utenti di pianificare, gestire le dipendenze e dare priorità alle attività in una timeline di progetto. La sua interfaccia bella e veloce rende facile la gestione dei progetti creando elenchi, attività e seguendo l'andamento generale di un progetto. Tuttavia, se vuoi provare l'opzione di visualizzazione Gantt, dovrai avere accesso a un piano a pagamento di Click Up. Tuttavia, una volta che lo avrai provato, troverai una serie di ottime funzioni e opzioni che ti permetteranno di lavorare in modo più efficiente. Questo sistema è economico e offre numerose opzioni di compatibilità. Non solo, ma offre un'assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7, con un rappresentante in carne e ossa e numerose opzioni di formazione. In questo modo tutto il tuo team potrà imparare a usare il sistema in pochissimo tempo. Avrai inoltre a disposizione una serie di funzioni aggiuntive come la gestione del portafoglio, la gestione delle risorse e il monitoraggio dei costi di realizzazione. D'altro canto, però, ti accorgerai che può essere un po' difficile capire alcune opzioni perché ci sono così tante funzioni. Può anche essere difficile iniziare a lavorare e a mettere le cose a posto per la prima volta. Se commetti un errore, puoi causare problemi all'intero sistema. Ti consigliamo di chiedere aiuto e di seguire le opzioni di formazione per capire meglio come funziona il tutto.
ClickUp Caratteristiche:
Viste multiple
Commenti assegnati
Vassoio delle attività
Blocco note
Notifiche
Integrazioni
Modalità scura
In generale, scoprirai che questo sistema ti offre un gran numero di funzioni e che è un'ottima soluzione per tenere traccia di tutto ciò che il tuo team deve fare quotidianamente. Ma dovrai farti aiutare a capire come funziona il sistema.
Toggl Plan ti permette di fare tutto ciò che ti aspetti da un diagramma di Gantt. Tiene traccia dei tuoi progetti e del tuo team per rendere il tuo lavoro molto più facile. Avrai a disposizione un sistema semplice e lineare che offre grafici di Gantt e schede Kanban. In effetti, le tavole Kanban sono il punto di forza di Toggl Plan e ti offriranno un modo diverso di rivedere i tuoi progetti.
È stato progettato per ridurre le informazioni che devi tenere sotto controllo per assicurarti che il processo sia breve e semplice. Se hai bisogno di tutte le funzioni aggiuntive, allora potresti voler prendere in considerazione qualcosa di diverso da Toggl Plan per raggiungere il tuo obiettivo. Se invece vuoi che le cose siano chiare e concise, probabilmente sei nel posto giusto. Se vuoi tenere traccia di tutto e di più per la tua attività, forse dovresti rivolgerti altrove, ma sarai comunque soddisfatto delle caratteristiche e delle opzioni complessive di questo sistema.
Caratteristiche di TogglPlan:
Trascina e rilascia
Interfaccia pulita
Meno strumenti
Vista del team
Schede Kanban
Nel complesso, Toggl Plan ti offrirà un sistema facile da usare, drag & drop e pulito. D'altro canto, dovrai considerare il bilanciamento delle funzioni del programma e il modo in cui la tua azienda deve utilizzarle.
L'ultima opzione della nostra lista è Monday, che ti offre una serie di funzioni diverse per aiutarti a tenere traccia di tutto ciò che desideri nei tuoi progetti. In effetti, Monday è una delle opzioni più moderne per la gestione dei progetti e ti offre anche molto di più di queste funzioni.
Avrai a disposizione strumenti di collaborazione, strumenti CRM, gestione dei progetti, gestione delle attività e molto altro ancora. E tutto sarà personalizzabile in base alle esigenze tue e della tua azienda. Il lato negativo di Monday è che può essere un po' confuso capire quale sistema vuoi usare.
Ci sono diversi programmi e piani disponibili e quindi i prezzi possono essere un po' difficili da capire.
Caratteristiche di Monday:
Strumenti CRM
Strumenti di collaborazione
Sistema moderno
Personalizzabile
Automazione in-app
Modelli inclusi
Nel complesso, scoprirai che questo sistema è molto personalizzabile e dispone di ottimi modelli. Ha anche molte funzioni di automazione e un'interfaccia utente moderna. Tuttavia, prima di decidere di entrare in questo mondo, dovresti considerare alcuni aspetti negativi.
Come scegliere il software per il diagramma di Gantt? Le 5 principali caratteristiche e qualità da ricercare.
Il software Gantt risolve il problema della pianificazione manuale del progetto e della progettazione del diagramma di Gantt. Tuttavia, la scelta di un software specifico per questo scopo non sarà un progetto efficiente. Infatti oggi molti strumenti offrono questa funzionalità. Quindi, devi cercare un'opzione che ti offra la migliore esperienza d'uso nella gestione dei progetti.
Ecco le 5 cose principali da cercare quando scegli il tuo software per il diagramma di Gantt.
1) Verifica la facilità d'uso del software per il diagramma di Gantt
Inizia la selezione cercando la facilità d'uso. Un software Gantt deve essere molto facile da usare. Deve avere un'interfaccia facile da usare che ti permetta di progettare e aggiornare rapidamente i grafici di Gantt. Si tratta di un fattore cruciale sia per i nuovi project manager che per quelli più esperti.
2) Cerca le opzioni di personalizzazione e flessibilità del design
Controlla le opzioni di personalizzazione e flessibilità del design. Un software per diagrammi di Gantt dotato di tale flessibilità ti dà un po' di spazio per progettare il tuo diagramma di Gantt in base alle tue esigenze. In questo modo, potrai migliorare la visibilità delle attività del progetto in base alle sue esigenze specifiche.
3) Ottieni il software Gantt che offre funzionalità di integrazione
L'integrazione è una delle qualità più importanti di questi strumenti. È perché di solito utilizziamo strumenti digitali invece di fare le cose manualmente e il supporto all'integrazione ci permette di collegare gli strumenti. Ci aiuta a elaborare i dati in modo produttivo, favorendo la gestione dei progetti.
4) Le funzioni di collaborazione con aggiornamenti in tempo reale sono essenziali
Un buon strumento per la progettazione di diagrammi di Gantt è sempre dotato di funzioni di collaborazione integrate, in modo che tutto il team rimanga sulla stessa pagina. Soprattutto, devi scegliere uno strumento che offra funzioni di collaborazione con aggiornamenti in tempo reale. In questo modo ogni membro del team sarà aggiornato immediatamente su tutti i cambiamenti nella timeline del progetto.
5) I software Gantt con report e analisi possono aiutare a pianificare i progetti
Infine, devi cercare qualità come report e analisi. Queste caratteristiche possono aiutare i project manager a valutare le prestazioni individuali e complessive. In questo modo è possibile stabilire scadenze più realistiche e prendere decisioni efficienti.
Perché è necessario utilizzare un software per il diagramma di Gantt?
Al giorno d'oggi i progetti diventano sempre più complessi, il che rende più importante una gestione efficiente. Il diagramma di Gantt è uno strumento che può facilitare la gestione dei progetti in molti modi. In questo modo, il software Gantt può aiutare a migliorare la produttività complessiva e la qualità dei risultati. Ecco quindi alcuni modi in cui l'uso di un diagramma di Gantt è necessario per te.
Unsoftware Gantt aiuta a pianificare in modo efficiente le risorse
Un progetto ha bisogno di più risorse contemporaneamente. Queste possono includere risorse hardware, risorse umane e tempo. Con il software per il diagramma di Gantt puoi pianificare in modo efficiente queste risorse per il progetto. In questo modo, non dovrai affrontare carenze o sprechi di risorse.
La gestione visiva delle tempistiche e delle scadenze aiuta a mantenere le cose in ordine
Uno dei principali vantaggi dell'uso dei diagrammi di Gantt è la panoramica visiva che forniscono ai progetti. Grazie alla visibilità di ogni deliverable, di ogni gruppo di attività e dell'intera timeline del progetto, è possibile comprendere meglio le cose. Inoltre, aiuta a identificare eventuali conflitti nella sequenza dei progetti. In questo modo i manager possono apportare le modifiche necessarie il prima possibile.
Puoi monitorare in modo efficiente le prestazioni e i progressi individuali e complessivi
I diagrammi di Gantt sono eccellenti quando devi monitorare i progressi e le prestazioni. Infatti, si possono suddividere i grandi progetti in piccoli compiti e assegnarli ai singoli. In questo modo, puoi avere una panoramica trasparente di come ognuno sta lavorando. Inoltre, in questo modo è più facile monitorare i progressi complessivi.
Puoi migliorare la comunicazione e la collaborazione del team
Il software per i diagrammi di Gantt offre una piattaforma centralizzata dove tutti possono collaborare e comunicare in base ai propri compiti. Assicura che l'intero team comprenda le proprie responsabilità e i propri compiti. In questo modo, possono lavorare in modo efficiente per raggiungere l'obiettivo del progetto con piccoli compiti.
Vantaggi e svantaggi di un software Gantt.
I diagrammi di Gantt sono eccellenti per la gestione dei progetti, ma non sono affatto perfetti. Quindi, prima di iniziare a usare un software per i diagrammi di Gantt, devi conoscere entrambi i lati della storia. Qui esploreremo alcuni vantaggi e svantaggi fondamentali dei diagrammi di Gantt:
Vantaggi
Chiarezza per ogni attività del progetto
Quando i progetti diventano più grandi, diventano complessi, soprattutto quando ci lavorano team numerosi. Suddividendo il progetto in attività con il diagramma di Gantt si ottengono piccoli moduli più facili da capire. In questo modo, tutti coloro che lavorano al progetto ottengono una chiarezza straordinaria, indipendentemente dalla complessità del progetto stesso.
Pianificazione e previsione diventano più facili
Il software Gantt facilita la pianificazione e la previsione del progetto. Infatti, è possibile valutare i progressi a livello individuale. I manager possono quindi adottare misure efficaci per la pianificazione e la previsione dei loro progetti. In questo modo, l'intero progetto può facilmente raggiungere gli obiettivi principali.Un'esperienza di documentazione del progetto centralizzata
Il tuo software per il diagramma di Gantt fornirà una piattaforma centrale per la documentazione del progetto. Questo perché tutti i partecipanti al progetto avranno le loro:
Con tutto ciò che è presente nel progetto in un unico posto, le cose diventeranno più facili per la gestione e gli assegnatari.
Migliore responsabilità e comunicazione per tutti
I diagrammi di Gantt offrono migliori opportunità di comunicazione. Inoltre, forniscono la trasparenza necessaria a tutti gli stakeholder del progetto. In questo modo, i manager e i clienti possono ritenere l'individuo esatto responsabile di eventuali problemi di qualità.
Svantaggi
Può essere complesso gestire progetti grandi e dinamici
Il software del diagramma di Gantt è fantastico per la gestione dei progetti, ma può risultare inefficiente per progetti estremamente grandi e complessi. Lo stesso vale per i progetti dinamici in cui le cose cambiano frequentemente. Questo perché tutto diventa macchinoso e la gestione del diagramma di Gantt con tutte le dipendenze diventa più difficile.
Stamparli non è facile
I diagrammi di Gantt sono progettati in orizzontale per gestire manualmente le tempistiche e le consegne. Quindi, se devi stamparli, il loro orientamento orizzontale può rendere il compito complesso. Infatti, per un solo diagramma di Gantt ci vorranno diverse pagine e sarà difficile tenere traccia dell'ordine delle attività.Il tuo team potrebbe concentrarsi solo sulle scadenze delle consegne.
I software e i diagrammi di Gantt si concentrano principalmente sulle scadenze. Quindi, se non fai abbastanza attenzione, il tuo team potrebbe concentrarsi più sulle scadenze che sulla qualità. Ciò significa che, anche se le consegne sono puntuali, non otterrai la qualità del lavoro di cui hai bisogno.
Suggerimenti per una maggiore efficienza quando si lavora con il software per i diagrammi di Gantt
Acquistare un software Gantt e iniziare a progettare i tuoi diagrammi di Gantt non è sufficiente. Potresti non usarlo in modo abbastanza efficiente e questo significa una minore produttività. Ecco quindi i nostri consigli principali per ottenere un'elevata produttività dal tuo software per i diagrammi di Gantt.
Inizia a progettare il tuo diagramma di Gantt dopo aver avuto un'idea chiara del progetto
Unerrore comune dei manager è quello di procurarsi il software Gantt e iniziare a progettare le tempistiche del progetto senza alcuna pianificazione. Quello che devi fare è comprendere il progetto in anticipo e avere un'idea chiara degli obiettivi e dei risultati da raggiungere. Questo ti aiuterà a utilizzare le risorse in modo efficiente.
Suddividi i progetti in attività gestibili e usa le dipendenze in modo saggio
Quandolavori su un diagramma di Gantt, potresti pensare di poter consegnare il progetto molto velocemente. Tuttavia, devi suddividere i progetti in attività gestibili con scadenze realistiche. Allo stesso tempo, alcuni compiti possono dipendere da risultati precedenti. Quindi, devi usarli con saggezza.
Sfrutta le funzioni di comunicazione e automazione del tuo diagramma di Gantt
Mantenere l'intero team sulla stessa pagina è fondamentale. Per questo motivo, devi utilizzare in modo efficiente le funzioni di automazione e comunicazione del software Gantt. In questo modo, l'intero team riceverà aggiornamenti in tempo reale sui propri incarichi. Inoltre, potrà comunicare per allineare gli obiettivi del progetto.
Aggiorna regolarmente il diagramma di Gantt per tenere tutti informati
Èimportante aggiornare il diagramma di Gantt ogni volta che è necessario. Sia che tu stia apportando delle modifiche alla tempistica, sia che una consegna sia in ritardo, l'aggiornamento del diagramma di Gantt terrà tutti informati. Questo ti aiuterà in modo significativo a mantenere l'orientamento sulla scadenza del progetto.
Rivedi e migliora il tuo diagramma di Gantt tenendo informati tutti gli stakeholder
Il tuoprogetto avrà diversi stakeholder, tra cui i clienti, il team e un comitato di manager. Un diagramma di Gantt ti permetterà di ottenere feedback e revisioni da tutti gli stakeholder. Aiuta ad aggiornare e migliorare il diagramma di Gantt offrendo a tutti trasparenza.
Tempo di conclusione
Il software per i diagrammi di Gantt è uno strumento essenziale per chiunque voglia gestire i propri progetti in modo efficiente. I diagrammi di Gantt facilitano la gestione e la consegna dei progetti, suddividendoli in piccole parti. In questo modo, ogni stakeholder ottiene trasparenza e responsabilità per il proprio ruolo. L'uso di un software Gantt migliora ulteriormente le cose grazie a tutte le funzioni di integrazione, scalabilità, comunicazione e automazione.
Sebbene il software per i diagrammi di Gantt ti offra un valore significativo, devi capire il modo giusto per utilizzarlo. E soprattutto devi capire quale software Gantt è la scelta giusta per te, considerando le sue caratteristiche uniche. Speriamo che questo post ti sia stato utile per scegliere il software per diagrammi di Gantt più adatto al tuo caso d'uso. Se vuoi iniziare subito, non devi cercare oltre!
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I diagrammi di Gantt sono ottimi strumenti che forniscono uno sguardo completo sullo stato di ogni progetto. Permettono di capire la durata delle attività, l'utilizzo delle risorse e il carico di lavoro del team. Quindi, se stai pensando di implementare un software online di diagrammi di Gantt per te o per il tuo team, non cercare oltre!Puoi iniziare subito provando Instagantt. Clicca sul pulsante qui sotto e diventerai un professionista del diagramma di Gantt in men che non si dica!
