I filtri svolgono un ruolo fondamentale nella gestione dei progetti. Sono particolarmente utili per creare visualizzazioni personalizzate del tuo diagramma di Gantt, facendo apparire solo parametri e opzioni specifiche.
E poiché sappiamo quanto sia importante poter visualizzare rapidamente le informazioni, abbiamo creato Segmenti, la nostra ultima funzione. Con i Segmenti puoi creare facilmente visualizzazioni filtrate personalizzate, salvarle e accedervi ogni volta che ne hai bisogno.
Ecco come funziona: vai al tuo progetto e personalizza la vista con i filtri che preferisci. Vai nella sezione Segmenti e clicca su "Salva filtri attivi". Assegna un nome al tuo nuovo segmento e sei pronto a partire!
Risparmia tempo con i modelli
I modelli possono essere degli ottimi strumenti quando vuoi mantenere la struttura di base di un progetto e costruire il resto man mano che vai avanti. Ecco come accedere alla Galleria dei modelli per iniziare a sfruttare questi incredibili risparmi di tempo.
Per utilizzare un modello dalla nostra galleria, vai su Progetti, trova il modello che desideri utilizzare, clicca sull'icona + e seleziona "Da modello". Ora puoi semplicemente dare al tuo nuovo progetto un nome e un giorno di inizio.
Se vuoi utilizzare uno dei tuoi progetti come modello, puoi farlo facilmente andando nella barra degli strumenti superiore e cliccando sull'opzione "Duplica progetto". Puoi anche scegliere se copiare le informazioni dei campi del tuo progetto attuale o se selezionare i campi specifici che desideri copiare nel nuovo progetto.
Abilita una vista predefinita per il tuo progetto
Ora puoi selezionare facilmente una vista predefinita per i tuoi diversi progetti, senza dover passare da una vista all'altra ogni volta che li rivisiti. Questa nuova funzione ti permetterà di scegliere tra la vista Gantt, Board, Overview o Workload con un semplice clic.
Vai nella parte superiore dello schermo e cerca l'icona dell'ingranaggio accanto al nome del progetto. Lì troverai l'opzione "Imposta vista predefinita", dove potrai selezionare l'opzione migliore tra tutte le viste disponibili.
Pulsante Nuova attività nella vista del carico di lavoro
Sappiamo che la Visualizzazione del carico di lavoro può essere particolarmente utile per gestire il carico di attività del tuo team. Per questo motivo abbiamo incluso il pulsante Nuova attività, che ti permetterà di creare attività di una settimana con pochi clic.
Vai alla visualizzazione del carico di lavoro e individua il pulsante + Nuova attività. Cliccaci sopra e noterai subito che apparirà una barra blu. Per impostazione predefinita, l'attività verrà creata come attività settimanale (la lunghezza dipenderà dai giorni lavorativi che hai impostato per le tue settimane). Posiziona la barra nel punto in cui desideri programmare l'attività e fai clic su di essa. Si aprirà una finestra di dialogo che ti permetterà di scegliere la sezione e il nome della nuova attività. Inserisci queste informazioni e clicca su "Crea attività". Sei pronto a partire!
