I 9 migliori metodi di produttività per raggiungere i tuoi obiettivi

Non devi lasciare il progetto o il lavoro di oggi al giorno successivo, pensando che in qualche modo lo completerai domani, quando sei in grado di farlo il giorno stesso. È così che la pigrizia si impossessa di te quando non hai regole di produttività per te stesso e per il personale della tua azienda.

Anche se stai lavorando da solo a qualcosa di importante, devi avere alcune regole che non hai il coraggio di infrangere. Che ne dici di applicare uno dei metodi di produttività per affrontare il lavoro prima delle scadenze?  

Metodi di produttività per portare a termine le cose:

Il tempo è denaro solo se lo utilizzi in modo corretto. Se non vuoi sprecare il tuo tempo in attività idolatriche o non hai un sistema adeguato per organizzare le attività quotidiane, allora è meglio che inizi ad applicare uno dei metodi di produttività di cui parleremo ora:

1. Single-tasking

Se sei una persona che fa multitasking e, alla fine, ti ritrovi con la maggior parte del lavoro, ma perché? Che ne dici di iniziare a dare priorità al tuo lavoro e di fare una lista di tutti i compiti che devi svolgere ogni giorno.

Per prima cosa, fai una lista in base all'importanza di ogni singolo compito. Se sai quale lavoro deve essere svolto per primo, potrai concentrarti completamente su un singolo compito e, una volta terminato, potrai occuparti dell'altro.

In questo modo, sarai in grado di svolgere ogni singolo compito ogni giorno e, alla fine, potrai sentirti soddisfatto della qualità del tuo lavoro.  

2. Tecnica del Pomodoro

Potresti sentirti frustrato, così come il tuo team, se non fai alcuna pausa. Il lavoro e il tempo sono entrambi importanti e devi completare il tuo lavoro in tempo, ma se continui a concentrarti sul lavoro potresti perdere tutta la tua creatività ed energia.

Se vuoi rimanere attivo e vuoi che il tuo staff abbia la stessa energia con cui si presenta ogni giorno al mattino, allora devi applicare questo metodo di produttività. Devi iniziare a fare una lista di compiti e poi puoi suddividere ogni compito con un limite di tempo.

Se stai per lavorare a un progetto che consiste in diverse parti, allora devi suddividere ogni parte in un blocco di tempo e completarla entro quel limite di tempo, ad esempio 25 minuti per ogni singola parte e dopo averne completate 4 puoi fare una lunga pausa.

Al ritorno dalla pausa tutti saranno in grado di concentrarsi sul lavoro con più energia e creatività.

3. Kanban personale

Se sei una persona pigra e lasci sempre il tuo lavoro per domani e quel domani non arriva mai, che ne dici di iniziare a scrivere i tuoi compiti? Una volta scritti i tuoi compiti non li dimenticherai più e saprai che li affronterai in giornata.

Devi solo scrivere tutto quello che devi fare ogni giorno per non dimenticarlo e una volta che saprai che le cose devono essere fatte in tempo non sarai più pigro.

4. Fare le cose per bene

Se hai degli obiettivi chiari per il tuo lavoro, sarai in grado di completarlo in tempo. Devi concentrarti sugli obiettivi e sul modo in cui il tuo impegno nel lavoro ti aiuterà a raggiungere gli obiettivi.

Se stai lavorando a diversi progetti e stai guidando l'intero gruppo, devi scrivere ogni singolo progetto con ogni minimo dettaglio. Devi avere la sicurezza di poter guidare tutti e devi sapere come controllare le situazioni cruciali e come riuscire a portare a termine più compiti contemporaneamente.

5. Da Zen a Fatto

Questo metodo di produttività si basa sulle tue abitudini, sul modo in cui porti a termine il tuo lavoro e sul numero di compiti che riesci a completare in un solo giorno. Devi scrivere i tre compiti più importanti nella tua lista di priorità per la giornata.

Non riuscirai a fare tutto in un solo giorno, quindi devi lavorare prima sui compiti più importanti. Dopo aver completato questi tre compiti, puoi lavorare su altri se ti rimane abbastanza energia o altrimenti fare una lista di altri tre compiti importanti su cui lavorare domani.

6. Organizza il domani oggi

A volte vorresti lavorare su più cose ma non hai mai abbastanza tempo per farlo. È il momento di iniziare a scriverle sul tuo quaderno. Se non hai un metodo adeguato per completare i tuoi compiti in un giorno, non avrai mai abbastanza tempo per fare qualcosa di più.

Alla fine della giornata, quando sei rilassato e hai abbastanza tempo, devi scrivere le cose che devi fare per prime il giorno successivo. Sia che si tratti di lavoro d'ufficio o di lavori domestici, sia che tu voglia fare qualcosa di creativo, devi scrivere tutto. Devi iniziare a organizzare il tuo domani alla fine di questa giornata.

7. Mangia quella rana

Se non hai abbastanza auto-motivazione e fiducia in te stesso, come potrai affrontare le situazioni difficili? Prima di fare qualsiasi cosa, devi sapere che puoi farcela e questo accadrà solo se hai fiducia in te stesso.

Devi innanzitutto concentrarti sulle tue abitudini lavorative, su come affronti i diversi compiti lavorativi e su cosa fai nelle situazioni cruciali. Una volta conosciuti i tuoi punti deboli, potrai lavorarci su e questo ti aiuterà molto a completare la tua lista di cose da fare ogni giorno in modo più conveniente.

8. Non rompere la catena

Se sei una persona che fa sempre una lista per le attività quotidiane ma alcune volte non riesci a completarla, allora devi iniziare ad applicare questo metodo di produttività. Potresti aver capito il significato di questo metodo solo leggendo il suo nome.

Una volta stilata la lista dei compiti giornalieri, devi iniziare a lavorarci su. Devi organizzare l'elenco dei compiti in modo da avere del tempo libero per riposare, ma non diventare troppo pigro e non permettere che il pensiero di completare un compito domani offuschi la tua energia. Ora devi spezzare la catena del fare tutto in tempo.

9. Il manifesto della lista di controllo

Hai mai fatto una lista di controllo prima di andare a fare la spesa per non dimenticare nulla? Ecco, questo è il modo in cui funziona il manifesto delle liste di controllo. Devi scrivere tutti i compiti su cui devi lavorare.

Una volta terminato un compito, devi segnarlo sul manifesto. Questo ti aiuterà a concentrarti su un determinato compito e, una volta terminato, potrai lavorare sul secondo della lista. Con questo metodo, le cose non si incasinano mai.

Come scegliere il miglior metodo di produttività?

Potresti essere confuso nella scelta del miglior metodo di produttività per organizzare la tua lista di compiti giornalieri perché potresti pensare che tutti i metodi di produttività di cui abbiamo parlato sopra siano uguali. Ebbene, ogni metodo di produttività di cui abbiamo parlato sopra avrà un impatto diverso sul tuo programma di lavoro: come puoi scegliere il migliore per te?

Ecco alcuni elementi che ti aiuteranno a scegliere uno dei migliori metodi di produttività che ti aiuteranno a gestire al meglio l'elenco delle tue attività quotidiane, in modo da non dover lasciare il lavoro per domani:

Scegli un metodo

Cosa ne pensi di che tipo di persona sei? Se sei una persona che vuole dare priorità ai propri compiti, allora il metodo Single-tasking è quello giusto, ma se vuoi portare a termine le cose, allora devi iniziare a concentrarti sulla creazione di un sistema tutto tuo. Devi scegliere il metodo in base alle caratteristiche della tua personalità.

Provalo

Una volta scelto un metodo, devi attenerti ad esso per almeno 30 giorni e se pensi ancora che quel metodo non sia adatto alla tua personalità puoi cambiarlo ma dopo 30 giorni.

Trova un accordo e poi personalizzalo

Se pensi di aver trovato il metodo di produttività perfetto per te, ma hai bisogno di apportare alcune modifiche per personalizzarlo un po' a tuo piacimento.

Parole finali:

Abbiamo parlato di 9 metodi di produttività e tutti questi ti aiuteranno a organizzare il tuo lavoro in modo migliore. Se non hai una gestione corretta o un'organizzazione dei compiti, non riuscirai a raggiungere i tuoi obiettivi in tempi brevi.