Tudo o que você precisa saber sobre as ferramentas gratuitas de software de gerenciamento de projetos
É importante que você gerencie sua equipe e suas tarefas de forma organizada. O uso de boas ferramentas de software de gerenciamento de projetos pode ajudar você a manter um bom ritmo com precisão.
Você precisa ter um bom planejamento para que um projeto seja bem-sucedido. É fundamental atribuir tarefas aos membros da equipe e continuar observando o progresso dessas tarefas para cumprir os prazos com a qualidade esperada. Isso pode ser um pouco difícil se você não estiver usando nenhum software. Portanto, você pode usar ferramentas gratuitas de software de gerenciamento de projetos para concluir qualquer projeto.
Essas ferramentas também ajudarão você a colaborar com os membros da sua equipe, e eles acelerarão o projeto de acordo com um determinado conjunto de regras.
O Free Project Management Software Tools é um conjunto de ferramentas que ajudará você a fazer um plano em relação à sua equipe. O plano ajudará você a dividir o projeto em pequenas tarefas e a atribuir tarefas aos membros da equipe. Com a ajuda do software, você poderá avaliar o progresso de todos e se tudo está funcionando e sendo concluído de acordo com o cronograma.
Você certamente terá um cronograma para concluir seu projeto e, com a ajuda de ferramentas de software de gerenciamento de projetos, poderá criar um cronograma e um prazo para as tarefas de todos. Se o seu cliente tiver alguns requisitos especiais e você tiver uma restrição específica, poderá usar ferramentas especiais com o software.
Durante um projeto, muitas vezes você precisa se comunicar com seus clientes e membros da equipe todos os dias. Um bom software ajudará você a colaborar de forma eficaz. Em suma, as ferramentas gratuitas de software de gerenciamento de projetos são projetadas para ajudá-lo a concluir seus projetos no prazo, com chances mínimas de ocorrer um erro quando você terminar o projeto.
Principais ferramentas gratuitas de software de gerenciamento de projetos
A seguir, apresentamos as principais ferramentas gratuitas de software de gerenciamento de projetos que você pode usar para trabalhar em seus projetos futuros:
Existem muitas soluções de gerenciamento de projetos no mercado, mas nós nos esforçamos para que nossas funções e recursos sejam os que você definitivamente precisará para executar um projeto com sucesso. Igualmente importante, estamos constantemente melhorando. Acreditamos no que criamos e queremos que você o experimente gratuitamente.
ClickUp
A maioria das ferramentas de software de gerenciamento de projetos exige preços premium para as ferramentas de gerenciamento, mas quando se trata do ClickUp, você recebe tudo gratuitamente. Você pode acessar tarefas, usuários e recursos de produto ilimitados se obtiver um plano Free Forever. Veja a seguir os recursos do ClickUp que você precisa conhecer:
- Visualizações personalizadas
Você está procurando organizar suas tarefas com prazos adequados e alertas de acompanhamento também? Com a ajuda do ClickUp, você pode visualizar suas tarefas em quadro, tabela, visualização de calendário, gráfico de Gantt, lista e caixa.
- Painéis
Você pode ter exibições personalizadas, personalizando widgets para ficar de olho nas pessoas que trabalham com você. Para o desenvolvimento de produtos e o gerenciamento de projetos Agile, o ClickUp é uma ótima ferramenta com seus recursos de painel.
- Gerenciamento da carga de trabalho
Para concluir o projeto no prazo, você deve dividir a carga de trabalho entre diferentes indivíduos para concluir todo o projeto no prazo. Você pode usar a visualização da carga de trabalho e o Pulse para dividir as tarefas e analisar o progresso atual do trabalho de cada membro da equipe.
Novidade
O Nifty se concentra mais no software de gerenciamento de projetos do que em ferramentas gratuitas. Você pode fazer uma proposta usando o Nifty e depois automatizar o acompanhamento do progresso do projeto. Você pode definir metas com cronogramas, além de colaborar em tarefas e equilibrar cargas de trabalho. A seguir, alguns recursos do Nifty que você deve conhecer:
- Acesso ilimitado do usuário
Um número ilimitado de usuários, clientes, membros da equipe e convidados terá acesso ao Nifty para colaboração e para trabalhar no mesmo projeto como uma equipe.
- Organize todas as tarefas
Se quiser fazer uma lista de todas as suas tarefas, você pode organizá-las e definir metas, como um cronograma que deve ser concluído em um determinado período. Isso ajudará você a manter o foco, gerenciar o trabalho e concluir as tarefas no prazo.
- Automação do fluxo de trabalho
É necessário ficar de olho no progresso de todos, e o Nifty permite que você use seu recurso de equilíbrio automatizado do fluxo de trabalho. Assim, você saberá se tudo está indo de acordo com o planejado.
MeisterTask
Você está procurando um software para ajudá-lo a criar um quadro Kanban? Então o MeisterTask é a resposta. Em um quadro Kanban, você pode definir metas, datas de vencimento, notas, comentários, etc. Ele é uma ferramenta de gerenciamento baseada em nuvem e um quadro de projeto flexível. A seguir, você encontrará alguns recursos do MeisterTask que precisamos discutir:
- Interface amigável
Você poderá usar o MeisterTask sem enfrentar qualquer dificuldade, pois ele tem uma interface amigável e sem complexidades. Adotar essa nova forma de concluir um projeto não será um problema para você e os membros da sua equipe.
- Fácil compartilhamento de arquivos
É bastante óbvio que você terá de compartilhar arquivos e dados com os membros da sua equipe, clientes e outros usuários enquanto trabalha em um projeto. O MeisterTask torna o compartilhamento de arquivos fácil e conveniente para você.
- Quadro Kanban
Se você for um fanático por quadros Kanban, o MeisterTask o ajudará a criar um quadro Kanban onde você pode configurar suas anotações, comentários, tarefas, datas de vencimento, etc. Isso ajudará você a se manter no caminho certo sem perder nenhuma parte importante de suas tarefas.
Trello
Nos últimos anos, o Trello se tornou popular por suas ferramentas gratuitas de software de gerenciamento de projetos porque introduziu o recurso de quadro Kanban. Se você não estiver interessado no método de gerenciamento de projetos Scrum ou Agile, poderá usar apenas o recurso de quadro Kanban desse software. A seguir estão alguns recursos do Trello que você precisa conhecer:
- Placas ilimitadas
Você pode criar quadros em massa usando o Trello para definir metas, cronogramas, datas de vencimento, tarefas etc., para não se esquecer de nenhuma parte do seu projeto.
- Projetado para pequenas tarefas
O Trello é famoso pelas pequenas tarefas que você pode gerenciar de forma conveniente e concluir no prazo. Você pode criar vários quadros para que seus quadros de tarefas não fiquem desordenados.
Wrike
Se você está procurando ferramentas simples e gratuitas de software de gerenciamento de projetos para ajudá-lo a concluir seu projeto sem problemas, o Wrike é uma opção considerável. A seguir, você encontrará alguns recursos do Wrike sobre os quais falaremos agora:
- Fácil compartilhamento de arquivos
Você pode compartilhar arquivos facilmente ao usar o Wrike, de modo que não precisa enviar e-mails separados ou usar qualquer outra plataforma para compartilhar dados sobre um determinado projeto.
- Sem limite de tempo
Não há limite de tempo quando se trata do Wrike, e você pode usar esse software pelo tempo que precisar para concluir seus projetos no prazo.
- Gerenciar tarefas e subtarefas
O Wrike ajuda a dividir suas tarefas em subtarefas, e então você pode gerenciar ambas usando essa ferramenta gratuita de software de gerenciamento de projetos.
Colmeia
Se você quiser formar uma equipe para um determinado projeto e concluí-lo no prazo, mas cada um de vocês trabalhará on-line, use o Hive. Você não precisará mais de um espaço de trabalho para trabalhar em qualquer projeto, pois o uso do Hive tornará tudo mais fácil e conveniente para você gerenciar. Existe o Hive Solo se você estiver interessado em trabalhar em qualquer projeto sozinho ou se tiver apenas uma pessoa para trabalhar com você. Aqui estão alguns recursos incríveis do Hive que você precisa conhecer primeiro:
- Capacidade de armazenamento ilimitada
Você não precisa se preocupar com a capacidade de armazenamento de dados e informações se estiver usando o Hive, pois ele oferece capacidade de armazenamento ilimitada. Você pode salvar quantos arquivos quiser sem se preocupar com a capacidade de armazenamento.
- E-mail via Hive
Ao trabalhar em qualquer projeto, você terá de enviar e receber arquivos, mas não precisa enviá-los ou recebê-los por e-mail usando qualquer outra plataforma. Você pode enviar e receber e-mails no Hive, de modo que o acesso não autorizado aos seus dados importantes seja minimizado.
- Recursos especiais ilimitados
Você pode criar notas, tarefas e projetos colaborativos ilimitados ao usar o Hive. Até o momento, esse recurso é incrível, pois nem todas as ferramentas gratuitas de software de gerenciamento de projetos oferecem serviços ilimitados aos seus usuários.
Bitrix24
O software certo ajudará você a gerenciar projetos e a buscar soluções simultaneamente. Por esse motivo, você deve considerar o Bitrix24, pois ele foi projetado para pequenas empresas. A seguir, você encontrará alguns recursos importantes do Bitrix24 sobre os quais falaremos:
- Gerenciamento de tarefas
Você está usando ferramentas gratuitas de software de gerenciamento de projetos para gerenciar suas tarefas, que é o recurso número um do Bitrix24. Assim, você não se perde enquanto trabalha em um projeto e se esquece de outras tarefas.
- Acesso de 12 usuários
12 usuários podem usar o Bitrix24 para trabalhar em um projeto juntos, e você pode salvar 5 GB de dados nesse software.
nTarefa
O nTask é um software simples com recursos avançados de gerenciamento de projetos que ajudarão você a trabalhar nos seus projetos com eficiência. Você pode colaborar com suas equipes ao usar esse software e criar um espaço de trabalho ilimitado. A seguir, você encontrará alguns recursos do nTask sobre os quais falaremos:
- Gerenciar reuniões
Se você estiver trabalhando em um projeto, certamente terá que gerenciar reuniões, então o nTask o ajudará.
- Problemas de rastreamento
Ao trabalhar em um projeto, é óbvio que você enfrentará problemas, mas não precisa se preocupar com eles. Com a ajuda do nTask, você pode acompanhar os problemas facilmente e resolvê-los imediatamente.
- Cinco membros da equipe
Você pode criar uma equipe de 5 membros usando o nTask para trabalhar em uma determinada tarefa.
Conclusão
Agora você conhece as principais ferramentas gratuitas de software de gerenciamento de projetos que pode considerar para seus próximos projetos, pois elas o ajudarão a concluir o projeto no prazo. Cada software vem com seus próprios recursos exclusivos e surpreendentes. Portanto, você pode selecionar um de acordo com os requisitos do seu projeto. Se você não quiser atrapalhar seu projeto, é aconselhável obter a ajuda de ferramentas de software de gráfico de Gantt.
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