Ta meilleure alternative à Basecamp et ce qui fait qu'Instagantt fonctionne pour toi

Peut-être as-tu du mal à faire en sorte que tous les membres de ton équipe travaillent sur les tâches dont ils sont censés être responsables. C'est pourquoi tu cherches une méthode de suivi du temps et des tâches ou d'organisation (ou tout cela à la fois). C'est là que tu es peut-être tombé sur Basecamp et tu te demandes maintenant si c'est la meilleure solution pour toi.

Pourquoi choisir Instagantt plutôt que Basecamp ?

En général, Basecamp est un système simple à utiliser qui est conçu pour aider toute ton équipe à rester sur la bonne voie et à collaborer sur différents projets. Il est peu coûteux, s'intègre à différents systèmes que tu utilises peut-être déjà et te permet de configurer tout et n'importe quoi, des tâches aux échéances en passant par les fichiers et les annonces. C'est un type d'application de gestion de projet, mais c'est surtout un outil de collaboration que tu peux utiliser pour accomplir différentes tâches et t'assurer que tu es toujours sur la même longueur d'onde avec ton équipe.

Vue d'ensemble des fonctionnalités de Basecamp :

- Installation facile

- Système flexible

- Prix mensuel fixe

- Nombre illimité d'utilisateurs

- Intégration aux applications

- Collaboration facile

- Suivi des tâches et des échéances

- Stockage de fichiers et d'annonces

Aperçu des caractéristiques d'Instagantt :

- Chronologie

- Dépendances et étapes

- Tâches et sous-tâches

- Glisser-déposer

- Points de repère

- Chemin critique

- Projets et espaces de travail multiples

- Diverses options d'exportation : Excel, image et PDF

- Options de partage d'instantanés publics

- Options de collaboration en équipe : Notification et attribution de tâches

- Vue et champs personnalisés

- Options de couleurs personnalisées pour les barres de progression

- Risque et priorité

- Coût estimé et réel

- Vue de Gantt et de la charge de travail

- Modèles prêts à l'emploi

Les bons côtés de Basecamp

Basecamp possède des fonctions vraiment géniales que tu voudras certainement vérifier de plus près. Il s'agit notamment de toutes les fonctions de collaboration. En fait, c'est l'un des meilleurs aspects de ce système, car il te permet d'interagir avec ton équipe pour faire avancer les choses. Tu peux parler aux membres de ton équipe, envoyer des annonces et même des fichiers et d'autres informations pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde à chaque étape. Il est donc plus facile pour toi de savoir où chacun en est dans sa partie du projet et si l'ensemble de ton projet avance.

Un autre aspect positif est que tu ne paieras qu'un seul tarif mensuel, quel que soit le nombre de personnes qui composent ton équipe. Tu paies donc 99 $ par mois ou 999 $ par an pour une équipe de n'importe quelle taille et pour n'importe quel nombre de projets sur lesquels tu pourrais avoir besoin de travailler. Cela signifie que tu peux bénéficier de toutes les fonctionnalités, y compris 500 Go de stockage et aucune limite sur les différentes fonctionnalités et autres capacités de la plateforme. Cela facilite grandement la réalisation de ton travail.

Tu aimeras aussi que l'ensemble soit facile à configurer et rapide à démarrer. Tu peux définir un nom d'organisation pour le compte et entrer tes informations personnelles. Ensuite, tu peux mettre en place certaines des bases de tes projets. Une fois que tu es arrivé là, tu peux choisir de mettre en place un système de type carte ou un système basé sur des listes. Dans les deux cas, tu auras un exemple de configuration qui t'aidera à décider comment tu veux que les choses se présentent et comment tu peux configurer tes propres tâches et projets. Tu peux même créer un modèle si tu as un type de projet commun que ton équipe réalise fréquemment.

Ce qu'il y a de moins bien dans Basecamp

Pour toutes les bonnes caractéristiques que tu vas trouver, il y a aussi quelques choses qui ne sont pas si géniales que ça. Par exemple, si tu cherches un véritable système de gestion de projet, ce n'est pas vraiment ce que Basecamp propose. Bien sûr, tu pourras mettre en place tes projets et tu pourras peut-être avoir une meilleure idée de la façon de les suivre et tout le reste, mais tu n'auras pas toutes les fonctionnalités que tu obtiendrais avec un vrai système de gestion de projet. Celui-ci se concentre plutôt sur la collaboration et l'interaction entre les membres de ton équipe.

Le prix peut être intéressant si tu as une grande équipe et que tu as besoin de faire beaucoup de travail, mais si tu as une petite équipe ou si tu ne travailles que sur quelques projets, il se peut que tu n'aies pas besoin de tout ce pour quoi tu paies. Certaines plateformes sont disponibles à partir de 5 $ par utilisateur et par mois, ce qui signifie que si tu as une petite équipe, tu paieras beaucoup plus pour ce système. Sans compter que tu n'aurais toujours pas de véritable programme de gestion de projet et que tu aurais peut-être besoin d'autre chose pour t'aider.

Enfin, il y a la perspective du cloisonnement avec un grand nombre de tâches différentes. Ainsi, lorsque tu commences, tu dois choisir où tu veux aller, puis une autre sous-catégorie, et encore une autre, et encore une autre. Une fois que tu es arrivé au bout du processus et que tu es arrivé là où tu veux être, c'est encore un long chemin à parcourir pour en ressortir. Tu n'as pas beaucoup d'options de menu ou de moyens faciles pour passer de l'intérieur d'un projet à l'extérieur et passer à la tâche suivante. C'est un long processus pour arriver là où tu veux aller, ce qui peut prendre beaucoup de temps.

Alternatives à Basecamp

Alors, si tu regardes Basecamp et que tu te demandes si c'est vraiment la bonne solution pour toi, tu dois aussi penser à d'autres solutions. Après tout, il existe de nombreux systèmes de gestion de projet différents qui peuvent t'aider, toi et ton équipe, à collaborer sur des projets et à faire avancer les choses, n'est-ce pas ? Tout à fait. Et l'un de ceux que tu devrais examiner de plus près est Instagantt, où tu trouveras toutes les fonctionnalités dont tu as besoin, et même plus.

Par exemple, Instagantt est un diagramme de Gantt qui est avant tout un système de gestion de projet. Tu pourras mettre en place autant de projets que tu veux, avec autant de membres d'équipe que tu veux, et t'assurer que tout le monde est au courant de ce qui se passe en même temps. Tu peux créer différents projets et des tâches individuelles à l'intérieur de chacun de ces projets, et tu peux même définir les différentes personnes responsables de chaque tâche. Ajoute qu'il y a même des options pour assigner des dates de début, des délais et des dépendances et tu auras tout ce dont tu as besoin pour tes projets.

Tu pourras personnaliser tout ce qui concerne le système pour t'assurer qu'il fonctionne pour toi et ton équipe, sans oublier le projet sur lequel tu travailles. Tu peux même mettre en place des modèles afin de ne plus avoir à tout recommencer depuis le début pour que le système soit prêt à fonctionner. Tout ce que tu as à faire, c'est de créer un modèle que l'équipe pourra suivre lorsqu'il sera temps de créer le prochain projet ou la prochaine tâche.

Tu n'auras à payer que pour les utilisateurs que tu veux sur ton système également et cela leur donne accès à absolument tout ce qui concerne la plateforme. Donc, pour 7 $ par mois pour un seul utilisateur ou 5 $ par mois, par utilisateur, tu as un accès complet à tout ce qu'Instagantt a à offrir. Il n'y a pas de niveaux supérieurs, pas de paliers, pas d'add-ons. Tu n'as pas à t'inquiéter de manquer d'espace, de projets ou de quoi que ce soit d'autre. Tu n'as qu'à payer ta cotisation et tu auras accès à tout. C'est encore mieux pour les petites équipes ou pour ceux qui ont un nombre impair d'équipes et qui ne veulent pas payer pour les "10-20 utilisateurs", "20-50 utilisateurs" ou "50+" utilisateurs que proposent beaucoup d'autres systèmes.

Les options et les fonctionnalités sont toujours importantes lorsqu'il s'agit de travailler avec un service de gestion de projet. Et c'est ce que tu obtiendras avec Instagantt. Tous les services que tu n'obtiens pas automatiquement, tu n'auras aucun problème à les ajouter parce qu'Instagantt est compatible avec beaucoup de tes applications et programmes préférés. Tu peux les intégrer ensemble et tu n'auras plus qu'à en mettre un à jour pour que tes mises à jour soient répercutées sur toutes les plateformes que tu utilises.

Combien de fois as-tu essayé de mettre en œuvre quelque chose de nouveau et tout le monde dans ton équipe n'est pas à l'aise avec ou tout le monde ne peut pas vraiment comprendre comment l'utiliser ? Eh bien, ce ne sera pas un problème avec Instagantt parce que tout le système est conçu pour être aussi convivial que possible. Il n'y a pas de courbe d'apprentissage et que ton équipe soit douée en technologie ou non, elle n'aura aucun problème à comprendre comment suivre ses tâches, télécharger des informations, poser des questions et y répondre, et tout ce qu'elle a besoin de faire. Cela facilitera la mise en œuvre.

Les diagrammes de Gantt en général sont une excellente option, et ils vont t'assurer que tu as un suivi pour tout et n'importe quoi dont tu as besoin. Que tu aies besoin de mettre en place des tâches et des sous-tâches, des échéances et des dépendances, ou que tu cherches même à mettre en place différentes options pour différents membres de l'équipe, tu peux t'en occuper ici. Tu peux coder par couleur différentes tâches ou projets et pièces pour différents membres de ton équipe. Tu peux même communiquer directement à travers les différentes tâches et les projets globaux pour que les bonnes personnes reçoivent les informations dont elles ont besoin pour faire avancer les choses.

Et, en plus de tout cela, tu peux collaborer. Comme tout le monde a accès à la plateforme en même temps, cela signifie que tout le monde peut travailler ensemble pour faire avancer les choses. Que tu aies besoin d'envoyer des messages ou des fichiers, ou que tu veilles simplement à ce que tout le monde soit sur la même longueur d'onde en ce qui concerne les tâches qui restent à accomplir, tu n'auras aucun problème à le faire avec Instagantt. C'est super simple et c'est conçu pour être fait instantanément, donc il n'y a pas d'attente pour une réponse.

Choisir le meilleur

Es-tu prêt à prendre une décision sur le type de logiciel de gestion de projet que tu veux utiliser ? Eh bien, tu devrais absolument l'être. Assure-toi de jeter un coup d'œil à ce que chacune de ces plateformes a à offrir et à ce dont ton équipe aura réellement besoin. Après tout, tu ne veux pas te retrouver avec une plateforme qui est géniale, mais qui ne répond pas aux besoins de ton équipe. C'est à toi de décider si tu as besoin de plus de collaboration ou de plus de services de gestion de projet.

Basecamp a de superbes outils de collaboration et il peut rendre les choses très segmentées pour toi, mais il peut aussi devenir un peu plus difficile de rester au courant des choses, ce qui pourrait te ralentir. D'un autre côté, Instagantt peut absolument t'aider à maintenir tous tes projets et toutes tes tâches. Si tu cherches des diagrammes de Gantt et un moyen de t'assurer que ton équipe est toujours sur la bonne voie avec leur prochaine tâche, c'est définitivement la voie à suivre. Tu peux faire en sorte que tout se passe bien et que tu ne rates rien en cours de route, ce qui est important pour n'importe quel type d'entreprise.

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