Instagantt vs. Forecast : Ce qu'il faut pour comparer les meilleurs

Tu veux t'assurer que tu vas améliorer les choses pour ton équipe et que tes clients et clientes obtiennent également tout ce dont ils ont besoin. Et pour cela, il faut que tu aies le bon logiciel pour t'aider à suivre toutes les choses qui doivent se passer dans l'entreprise.

Pourquoi choisir Instagantt plutôt que Forecast

Dans l'ensemble, tu trouveras que Forecast offre une gamme de fonctionnalités et d'options différentes. Il est parfait pour les entreprises qui se développent et celles qui ont une clientèle plus exigeante pour laquelle elles doivent suivre beaucoup d'informations. Il est également bon pour faire des estimations afin que tu puisses travailler sur la planification et il le fait avec l'aide de l'IA. Sans oublier qu'il est facile à intégrer à un grand nombre d'outils de développement différents, ce qui est un grand avantage pour certaines parties de ton équipe. Tu voudras y regarder de plus près si tu prévois d'avoir un système tout-en-un pour tout ce dont tu as besoin, y compris les devis et même la facturation avec tes clients.

Vue d'ensemble des caractéristiques des prévisions :

• Méthodes agiles
• Gestion du carnet de commandes
• Facturation
• Gestion du budget
• Budget/prévisions
• Automatisation des processus d'entreprise
• Gestion du calendrier
• Gestion des capacités
• Portail des clients
• Suivi des progrès
• Personnalisation
• Rapports quotidiens
• Feuille de route
• Planification des sprints

‍

Aperçu des caractéristiques d'Instagantt :

• Chronologie
• Dépendances et étapes
• Tâches et sous-tâches
• Glisser-déposer
• Points de repère
• Chemin critique
• Projets et espaces de travail multiples
• Diverses options d'exportation : Excel, image et PDF
• Options de partage d'instantanés publics
• Options de collaboration en équipe : Notification et attribution de tâches
• Vue et champs personnalisés
• Options de couleurs personnalisées pour les barres de progression
• Risque et priorité
• Coût estimé et réel
• Vue de Gantt et de la charge de travail
• Modèles prêts à l'emploi

‍

Le bon côté des prévisions

Forecast présente en fait de nombreuses caractéristiques intéressantes que tu voudras examiner de plus près. Tout d'abord, il y a beaucoup de fonctions. Tu peux faire à peu près tout et n'importe quoi avec Forecast, du suivi de tout ce qui se passe dans ton entreprise à la gestion, l'analyse, la planification et bien d'autres choses encore. En gros, tout ce que tu veux faire, tu pourras probablement le faire avec Forecast, ce qui est une option vraiment pratique pour ceux qui travaillent dans la plupart des secteurs d'activité.

Un autre avantage est que ce système est très facile à utiliser. Même s'il y a beaucoup de fonctions, tu pourras te familiariser avec les choses assez facilement et tu pourras ensuite l'utiliser avec toute ton équipe. Si tu as besoin d'une formation, ils proposent des séminaires en personne, des séminaires en ligne et des webinaires, ainsi que des vidéos et des documents. De plus, il y a de nombreuses fonctions d'assistance, du chat au téléphone en passant par l'assistance par courriel. 

Tu aimeras aussi que le système ait une belle apparence et que les feuilles de temps soient présentées exactement comme tu le voudrais. Cela en fait un outil idéal pour ceux qui ont besoin de garder une trace de leurs systèmes et de leurs factures en cours de route. Le fait qu'il soit beau est un autre élément qui te donnera l'impression d'être sur la bonne voie et rendra l'utilisation du système plus intéressante et te permettra de trouver les choses que tu veux ou dont tu as besoin au moment où tu en as besoin. 

Ce qu'il y a de moins bon dans les prévisions

D'un autre côté, tu trouveras un certain nombre d'aspects moins positifs que tu devras également prendre en compte. Après tout, tu veux être sûr d'avoir une vue d'ensemble et l'une des choses à prendre en compte est le prix de ce système. Il commence un peu haut en général, mais il y a aussi différents paliers qui te donneront différentes options. Sans oublier que tu paieras par personne et que tu devras payer un supplément pour certaines des différentes fonctions que tu pourrais vouloir utiliser. 

Un autre aspect important à prendre en compte est que certaines fonctions ne sont pas encore complètement développées. Cela signifie que ces fonctions ne fonctionneront pas aussi bien que tu pourrais l'espérer. Certaines des fonctionnalités du système sont considérées comme un peu "immatures" par certains utilisateurs, ce qui signifie que tu devras peut-être ajouter d'autres programmes (bien que tu puisses intégrer certains d'entre eux ensemble). Une fois que tu l'auras fait, tu pourras tirer un meilleur parti du système, mais il se peut que tu doives attendre un certain temps avant que certaines mises à jour et mises à niveau soient disponibles. 

Enfin, l'établissement d'un budget peut être un peu difficile dans ce système, donc si tu cherches à l'utiliser à cette fin, tu risques d'avoir une courbe d'apprentissage un peu plus longue. Tu devras aussi envisager de former certains membres de ton équipe à cet aspect. Et lorsqu'il s'agira de payer pour l'ensemble, tu auras des dépenses élevées si tu as un grand groupe. Tout cela va entraîner des inconvénients pour les entreprises qui ont besoin de faire démarrer un grand nombre de personnes. 

Prévisions alternatives

Tu as regardé de plus près Forecast et tu n'es pas tout à fait sûr que ce soit la bonne solution. Peut-être es-tu encore hésitant ou bien es-tu certain que ce n'est pas ce dont tu as besoin, mais tu ne sais pas où aller à la place. Dans ce cas, tu vas vouloir examiner d'autres options et c'est là que tu peux te tourner vers Instagantt. Cette plateforme t'offrira un grand nombre de fonctionnalités et d'options sans les inconvénients de Forecast, ce qui est certainement quelque chose que tu dois prendre en compte avant de te lancer.

D'une part, Instagantt est un système de diagramme de Gantt qui t'offre de nombreuses fonctionnalités de gestion de projet. Tu auras la possibilité de configurer un nombre illimité de projets si tu optes pour la version payante (ou tu peux configurer quelques projets pour l'essayer avec la version gratuite). Tu pourras ainsi définir des tâches, désigner des personnes responsables de ces tâches et même modifier des éléments tels que les dates de début et les échéances. En général, tout ce dont tu as besoin pour planifier un projet est inclus ici. 

Ensuite, tu peux personnaliser à peu près tout ce qui concerne le système. C'est une excellente chose pour toute entreprise, car cela signifie que tu peux décider de ce qui fonctionne le mieux pour ton équipe et créer un système de couleurs, de mises en page et autres qui te conviennent. Il est également possible de définir des tâches et des projets récurrents si tu en as qui se répètent souvent. Cela signifie qu'il n'est plus nécessaire de repartir de zéro et de refaire des choses qui ont bien fonctionné la première fois. Tu peux aussi t'assurer que chaque personne sait où se trouvent ses tâches et comment trouver ce dont elle a besoin pour commencer la tâche suivante.

Lorsque tu es prêt à commencer, le plan complet ne coûte que 5 $ par utilisateur, par mois (ou 7 $ par mois pour un seul utilisateur). Ainsi, tu ne paies que pour le nombre exact de personnes dont tu as besoin sur la plateforme. Tu n'as pas non plus à t'inquiéter de payer des coûts élevés car ce tarif bas te fournit tout ce dont tu as besoin. Il n'y a pas de paliers, donc tu n'as pas à payer plus pour obtenir des fonctionnalités supplémentaires. Tu ne paies que le prix fixé et tu peux commencer à utiliser tout ce dont tu as besoin. 

Tu vas vouloir un grand nombre d'options pour ta plateforme et c'est simple parce qu'Instagantt offre beaucoup d'options. Non seulement cela, mais tu auras aussi beaucoup d'occasions différentes d'intégrer tes plateformes préférées sur Instagantt. Cela signifie que tu peux mettre à jour toutes les informations en un seul endroit et qu'elles seront automatiquement mises à jour dans l'ensemble de tes systèmes. Cela rend les choses plus pratiques pour toi et te permet également d'être toujours prêt. Tu auras tous les systèmes dont tu as besoin et tu pourras vérifier les informations à partir d'un seul endroit centralisé.

Ce qui rend cette plateforme vraiment géniale, cependant, c'est le fait qu'elle est facile à mettre en œuvre. Tu n'auras aucun problème à la mettre en route et tu pourras faire fonctionner ton équipe en un rien de temps. C'est une bonne chose pour les membres de l'équipe qui ne sont pas très au fait de la technologie, car ils pourront quand même comprendre le système et faire le suivi de leurs tâches et les mettre à jour si nécessaire. En outre, ils peuvent poser des questions et obtenir des informations ou même télécharger des fichiers directement dans le système et toutes ces choses sont conçues pour être aussi simples que possible pour l'ensemble de l'équipe.

Les diagrammes de Gantt te permettent de garder une trace de tout ce dont tu as besoin, des tâches et sous-tâches aux responsables, en passant par les délais et les dépendances, et bien plus encore. Tu peux créer différentes équipes et différents membres d'équipe qui sont responsables des projets et tu peux utiliser un code couleur pour t'assurer que tout le monde sait où regarder. Tu auras ici tout ce dont tu as besoin pour t'assurer que tes projets sont suivis de la bonne façon et que tes clients obtiennent le projet qu'ils veulent à chaque fois.

Ce qui est encore mieux, c'est l'aspect collaboratif. Après tout, tu as besoin que toute ton équipe puisse voir ce qui se passe avec les projets sur lesquels vous travaillez et tu veux être sûr qu'ils peuvent également interagir avec tous les autres membres de l'équipe. C'est là que tu vas commencer avec ce système. Il permet la messagerie, l'envoi et la réception de fichiers et tout le monde peut modifier ses tâches pour indiquer quand les choses sont faites et quand elles doivent être faites. Tout cela va constituer une étape importante pour faire passer tes projets de l'état où ils sont à l'état d'achèvement en un rien de temps. 

Choisis la bonne option

En fin de compte, le plus important est que tu choisisses un système qui te convienne. Tu veux quelque chose qui te fournira toutes les fonctions et options dont tu as besoin et qui te permettra de tirer le meilleur parti de tes projets pour tes clients. Ces deux systèmes offrent des caractéristiques intéressantes et tu es le seul à pouvoir décider laquelle de ces caractéristiques sera la plus importante pour mener à bien tes tâches.

Avec Forecast, tu auras tout un tas de fonctions, y compris des fonctions de facturation et de planification que tu n'obtiendras nulle part ailleurs. Cela fera une énorme différence pour toi et t'aidera certainement à faire beaucoup de choses dans ton processus de planification, mais c'est cher dans l'ensemble. D'un autre côté, Instagantt va t'offrir moins de fonctionnalités mais tu ne vas pas payer autant pour le système, ce qui le rend plus facile à mettre en place pour les petites entreprises. Lequel des deux te permettra d'arriver à tes fins en ce qui concerne ton entreprise ? 

‍

‍