Instagantt vs Gantter. Quel logiciel est la meilleure solution pour moi ?

Pourquoi choisir Instagantt plutôt que Gantter ?

Gantter possède un certain nombre de fonctions vraiment intéressantes. Elles sont parfaites pour ceux qui s'engagent dans une collaboration à distance. Il s'intègre aussi facilement à Google, ce qui est génial pour ceux qui utilisent déjà cette plateforme pour leur entreprise. En plus de cela, tu bénéficieras d'une certaine polyvalence car le système fonctionne dans 23 langues différentes, ce qui en fait une option mondiale. Les recommandations de l'IA t'aident à obtenir des suggestions de ressources, de risques et même de tâches à accomplir. Tout cela est définitivement génial et te donnera beaucoup de fonctionnalités avancées pour ton entreprise.

Aperçu des fonctions de Gantter

• Accès à distance
• 23 système linguistique
• L'IA te propose des options
• Synchronisation facile avec Google
• Système d'alimentation communautaire
• Polyvalence
• Modèles
• Gestion des délais
• Logiciel en nuage

‍

Aperçu des caractéristiques d'Instagantt :

• Chronologie
• Dépendances et jalons
• Tâches et sous-tâches
• Glisser-déposer
• Points de repère
• Chemin critique
• Projets et espaces de travail multiples
• Diverses options d'exportation : Excel, Image et PDF
• Options de partage d'instantanés publics
• Options de collaboration d'équipe : Notification et attribution de tâches
• Vue et champs personnalisés
• Options de couleurs personnalisées pour les barres de progression
• Risque et priorité
• Coût estimé et réel
• Vue de Gantt et de la charge de travail
• Modèles prêts à l'emploi
  

Ce qu'il y a de bien avec Gantter

Gantter présente de très bonnes caractéristiques et l'une des meilleures est probablement sa similitude avec Microsoft Project. En fait, tout le système est basé sur cet idéal et si tu es déjà familier avec Project, tu te sentiras également à l'aise avec ce système. Il sera beaucoup plus facile à gérer pour toi et tu auras accès au Web par son intermédiaire au lieu de te contenter du bureau. Et il n'y a pas de frais de licence pour ce service. L'idée est d'avoir un processus simple qui te permette de gérer tout ce qui se passe dans ton entreprise.

Il y a aussi beaucoup de fonctions différentes pour t'aider à planifier tes tâches. Là encore, si tu connais Microsoft Project, tu n'auras pas de problème car ce service fonctionne à peu près de la même manière, y compris pour le processus de création des tâches. Tu disposeras d'une fonction de ressources et d'une fonction de calendrier où tu pourras définir des choses comme les rôles, les taux horaires et même les vacances. De plus, ce système envoie des alertes pour informer les gens si tu te rapproches trop d'une date limite.

Tout ce qui concerne le service est également basé sur le web. C'est pourquoi il est si polyvalent pour les différentes personnes de ton entreprise. Si tu as une entreprise mondiale dont les membres se trouvent dans d'autres pays, tu peux toujours collaborer et communiquer facilement grâce au système. Tout est sur le Web et même en différentes langues pour faciliter la tâche à toutes les personnes concernées. Ainsi, tu peux aussi y accéder où que tu ailles et tu n'es pas lié à un lieu ou à un ordinateur spécifique pour bénéficier de toutes les fonctions et de tous les services dont tu as besoin.

Ce qui n'est pas très bon à propos de Gantter

Il y a de très bonnes caractéristiques ici et d'excellentes raisons de vérifier le système de plus près. Mais comme pour toute chose, il y a quelques autres aspects que tu voudras examiner. Après tout, si tu dois dépenser de l'argent pour quelque chose, tu veux certainement savoir dans quoi tu t'engages. Et bien que Gantter possède un grand nombre de caractéristiques intéressantes, il présente quelques inconvénients que tu dois prendre en compte avant de décider de l'acheter pour toi ou pour ton entreprise (puisqu'il fonctionne pour les petits et les grands groupes).

Tout d'abord, tu constateras que ce système n'a pas de version mobile. Bien que la version de bureau soit excellente et que tu puisses y accéder depuis n'importe quel ordinateur de bureau, n'importe où, tu n'auras pas de version accessible sur ton téléphone portable ou ta tablette. Cela peut rendre un peu plus difficile le suivi des tâches ou de ce qui se passe dans ton entreprise si tu es en voyage. C'est aussi un peu plus difficile pour les investisseurs ou les clients de te suivre si tu essaies de leur montrer la disposition de leur projet et la façon dont les tâches prennent réellement forme.

Il y a quelques problèmes avec les aspects intuitifs du système. L'utilisation par l'utilisateur peut être un peu longue et fastidieuse. Des clics et des mouvements supplémentaires sont nécessaires pour aller là où tu veux aller et pour accomplir certaines tâches. Tu verras aussi que certains domaines sont un peu plus difficiles à comprendre ou à utiliser. L'assistance aux utilisateurs peut également être un peu difficile à contacter, ce qui peut compliquer la réponse à tes questions et la reprise de l'utilisation du service lorsque tu en as besoin.

Alternatives à Gantter

Et si tu n'es pas sûr que ce soit la meilleure option pour toi ? Tu cherches peut-être quelque chose d'autre qui peut t'aider à obtenir toutes les fonctionnalités que tu recherches et à t'assurer que ton équipe est sur la bonne voie à tout moment. Dans ce cas, tu devrais regarder de plus près Instagantt. Instagantt possède un certain nombre de fonctionnalités géniales qui vont permettre à toute ton équipe de collaborer plus facilement et à toi de garder une trace de ce qui se passe à tout moment. Et comme tu l'as vu plus haut, cela se fait de manière conviviale.

Tout d'abord, Instagantt est un système de diagramme de Gantt qui te permet de suivre tous tes projets pour l'ensemble de ton équipe. Tu peux donc créer un compte pour chaque membre de l'équipe, puis configurer chacun des différents projets que tu dois accomplir. À l'intérieur de chacun de ces projets, tu peux créer des tâches individuelles sur lesquelles travailler et t'assurer que chaque membre de l'équipe sait ce qu'il doit faire. En effet, tu auras la possibilité d'assigner chaque tâche aux personnes qui en sont responsables, et même d'attribuer des dates de début et des échéances.

Tu as également la possibilité de personnaliser l'ensemble du système pour le rendre plus facile pour toi et plus compatible avec ce sur quoi ton entreprise travaille. Si tu as des tâches récurrentes dans plusieurs projets ou même des projets récurrents, tu peux les sauvegarder et les copier dans un nouveau modèle quand tu le souhaites. Ainsi, tu pourras commencer la tâche suivante beaucoup plus facilement et tu n'auras pas à te soucier de repartir de zéro. Cela te permet d'économiser du temps et des efforts en même temps.

Un autre avantage est que tu n'auras à payer que pour ce dont tu as besoin. En effet, tu paies en fonction de chaque utilisateur individuel qui se trouve sur la plateforme. Tu n'as pas à payer pour un nombre prédéfini de personnes comme c'est le cas avec certains services. Tu paieras 7 $ par mois, pour un seul utilisateur, afin d'avoir accès à absolument tout par l'intermédiaire d'Instagantt. Tu peux aussi payer 5 $ par mois, par utilisateur, pour un plan multi-utilisateurs qui fonctionnera pour l'ensemble de ton entreprise. Et il n'y a pas de niveaux supérieurs ou de frais plus importants pour avoir accès à toutes les fonctionnalités. Tu as accès à tout.

Si tu veux obtenir encore plus d'options et de fonctionnalités, tu peux choisir d'intégrer certains de tes autres programmes préférés directement dans Instagantt. En fait, il y a des dizaines d'applications et de programmes différents qui seront entièrement compatibles. Cela signifie que tu n'as qu'à faire des changements ou à mettre à jour des informations dans un domaine et que toutes ces informations seront immédiatement transférées dans l'autre système. Tu n'as pas à passer ton temps à essayer de transférer des informations entre plusieurs programmes différents et à t'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde parce que tu as dû ajuster quelque chose.

En plus de tout cela, tu disposes d'un grand nombre d'options conviviales. Tous les membres de ton équipe vont pouvoir apprendre facilement tout ce qu'ils ont besoin de savoir et s'habituer au système. Cela signifie qu'il n'y a pas de courbe d'apprentissage ni de temps d'arrêt. Cela signifie aussi qu'il n'y a pas de formation organisée pour s'assurer que tu utilises le système correctement. Tout le monde pourra s'y retrouver et tu pourras mettre en place ton premier projet et tes premières tâches en un rien de temps. Quand tu as un système aussi simple qui permet aussi à ton équipe de rester sur la bonne voie, tu vas certainement l'adorer.

Les diagrammes de Gantt offrent une foule de fonctions différentes en général, notamment la possibilité de suivre tout ce qui se passe dans le cadre de tes projets. Tu peux créer des projets, des tâches, des sous-tâches et bien d'autres choses encore, puis t'assurer que toutes les bonnes personnes sont impliquées dans ces projets. Tu peux t'assurer que tu utilises un code couleur, que tu communiques avec ton équipe directement dans le programme et bien d'autres choses encore. De cette façon, personne ne sera jamais laissé de côté et tu n'auras pas à transférer des informations d'un service à l'autre juste pour poser des questions ou faire le point.

Le fait que tu puisses créer des dépendances dans le programme est définitivement un avantage, car quelle entreprise n'a pas de dépendances entre au moins certaines de ses tâches ? Avec ce système, tu peux montrer qu'une tâche en attend une autre et que ton équipe a besoin d'aide. Tu peux même mettre à jour l'état d'avancement de certaines tâches pour que tout le monde sache ce qu'il faut faire pour terminer dans les temps. Tout ce que tu as à faire, c'est d'entrer dans le programme et tous les membres de l'équipe seront au courant de ce qui se passe à tout moment.

La chose la plus importante avec Instagantt, c'est qu'il va améliorer la collaboration. Aucun membre de l'équipe ne sera dans l'ignorance et tu n'auras pas besoin de retrouver chaque personne de l'équipe pour savoir ce qui doit se passer ensuite. Tu peux vérifier sur l'application si les gens accomplissent leurs tâches et tu peux voir de plus près où se trouvent les goulots d'étranglement. Il n'y a pas besoin de tout ce travail supplémentaire et du temps passé à déterminer les tâches et plus encore.

Choisir le meilleur

Maintenant que tu as eu l'occasion d'examiner de plus près chacune de ces options, laquelle est la meilleure ? Eh bien, la meilleure solution est celle qui t'offre toutes les caractéristiques dont tu as besoin et qui réduit les inconvénients. Et cela peut nécessiter un peu de recherche de ta part. Après tout, tu voudras examiner tout ce que nous venons de te dire à propos de ces deux plateformes et de ce qu'elles peuvent t'offrir.

Gantter propose des options et des fonctions intéressantes et si tu cherches un système similaire à Microsoft Project, il pourrait bien t'apporter ce dont tu as besoin. Mais il aura quelques inconvénients, notamment la convivialité et peut-être des difficultés avec l'assistance et la courbe d'apprentissage. Ce sont des choses que tu n'auras pas avec Instagantt. Et tu vas adorer le fait qu'il soit personnalisable pour toute ton équipe. Il te suffit de le configurer et tu seras prêt à partir.

‍