Si tu es encore en train de régler les détails, tu es peut-être tombé sur Microsoft Visio, et tu te demandes peut-être si c'est la bonne option pour toi. Voyons donc ce que tu obtiendras avec cette option, ainsi qu'avec un autre excellent choix, Instagantt.

Pourquoi choisir Instagantt plutôt que Microsoft Visio ? 

Microsoft Visio offre de bonnes choses. Il te permet d'afficher visuellement toutes tes informations et de créer des diagrammes de qualité que toute ton équipe peut consulter et auxquels elle peut participer. Il te permet également de bien démarrer, car il propose de nombreux modèles, diagrammes et même des pochoirs qui te permettent d'obtenir les informations dont tu as besoin. À partir de là, tu peux tout personnaliser. Tu auras donc :

Aperçu des fonctions de Microsoft Visio :

- Organigrammes

- Organigrammes

- Plans d'étage

- Brainstorming en temps réel

- Diagrammes de réseau

- S'intègre à Microsoft Teams

- Fonctionnalités d'accessibilité comprenant un vérificateur d'accessibilité, une prise en charge des contrastes élevés et un narrateur.

- Systèmes de sécurité pour la gestion des droits de l'information

- Disponible pour le web ou l'ordinateur de bureau

Aperçu des caractéristiques d'Instagantt :

- Chronologie 

- Dépendances et jalons

- Tâches et sous-tâches

- Glisser-déposer

- Points de repère

- Chemin critique

- Projets et espaces de travail multiples

- Diverses options d'exportation : Excel, Image et PDF

- Options de partage d'instantanés publics

- Options de collaboration d'équipe : Notification et attribution de tâches

- Vue et champs personnalisés

- Options de couleurs personnalisées pour les barres de progression

- Risque et priorité

- Coût estimé et réel

- Vue de Gantt et de la charge de travail

- Modèles prêts à l'emploi

Les bons côtés de Microsoft Visio

Lorsqu'il s'agit des avantages et des bonnes caractéristiques de Microsoft Visio, il y a beaucoup de choses à prendre en compte. L'une des premières choses à regarder est la gamme de modèles que tu trouveras. Il y a un certain nombre de modèles différents parmi lesquels choisir, ce qui facilite les choses pour tout le monde. Tu pourras choisir un modèle qui correspond à ce dont tu as besoin pour ton équipe et tu pourras ensuite le personnaliser en fonction de tes projets et de tes systèmes. Il est ainsi plus facile de démarrer et de continuer à utiliser le système pendant une longue période, même si ton équipe s'agrandit ou si tu as besoin de plus d'options et de fonctionnalités.

Un autre aspect formidable de cette plateforme est que tu pourras l'intégrer facilement à tous tes autres produits Microsoft. Cela permet à toute ton équipe de se tenir au courant de ce qui se passe dans tes projets et d'ajouter des documents et d'autres présentations dans ton système. Le fait de pouvoir tout relier et d'avoir toutes les options d'intégration est vraiment un grand avantage, d'autant plus que tu utilises probablement déjà beaucoup de produits et de services Microsoft. 

Si tu n'es pas tout à fait sûr du système, tu voudras bien considérer l'essai gratuit. Il s'agit d'une période complète de 30 jours, ce qui te donnera le temps nécessaire pour essayer le processus et voir comment il fonctionne pour toi. Cela te donne l'occasion de voir quelles sont les fonctionnalités et si elles répondent aux besoins de ton équipe. Si c'est le cas, tu peux facilement t'inscrire à un plan standard et commencer à utiliser toutes les options supplémentaires. Si cela ne fonctionne pas, tu n'as pas à t'inquiéter non plus, car il est facile de mettre fin à ta période d'essai. 

Ce qu'il y a de moins bon dans Microsoft Visio

Pour certains, le prix de Microsoft Visio peut être un peu plus élevé qu'ils ne le souhaitent. C'est parce que ce système se décline en deux niveaux différents. Le premier est relativement peu coûteux, à seulement 5 dollars par utilisateur et par mois. Tu devras payer un engagement annuel pour bénéficier de ce tarif ou payer un supplément de 1 $ par utilisateur et par mois si tu choisis de payer au mois. Par contre, le plan de niveau supérieur coûte 15 $ par utilisateur par mois avec un engagement annuel ou 18 $ par utilisateur par mois si tu paies au mois. Cela peut être un peu cher et c'est la seule façon d'obtenir toutes les fonctions et options. 

Un autre inconvénient est le fait que, si tu as besoin d'aide, tu n'auras pas beaucoup d'options. Il n'y a pas d'option de chat ou de système d'assistance téléphonique. Cela peut rendre un peu difficile l'obtention d'aide si tu as des questions ou si tu n'es pas sûr de ce que tu dois faire ensuite. Si tu cherches des conseils ou de l'aide, tu peux consulter les guides d'aide, les tutoriels et les articles pour obtenir plus de conseils. Il y a aussi une communauté d'autres utilisateurs que tu peux contacter ou le formulaire de contact peut être utilisé pour obtenir encore plus d'aide, mais il n'y a aucun moyen d'obtenir des informations instantanées.

Tu remarqueras également qu'il n'y a pas d'application mobile pour ce programme. Cela signifie que tu ne pourras pas emporter tout le système avec toi lorsque tu seras en déplacement. Tu peux toutefois l'obtenir en ligne, ce qui signifie qu'il est toujours disponible lorsque tu voyages. Mais il ne sera pas aussi facile à mettre à jour ou à contrôler qu'avec une application. Pour ceux qui sont souvent en déplacement et qui ont besoin d'un moyen d'obtenir toutes les fonctionnalités possibles pendant leurs déplacements, ce n'est peut-être pas la bonne option à choisir.  

Alternative à Microsoft Visio

D'accord, tu ne sais peut-être pas si Microsoft Visio est fait pour toi. Peut-être que tu es encore en train de peser tes options et que tu veux t'assurer que tu es sur la bonne voie avant de te lancer dans quoi que ce soit. C'est là que tu devrais commencer à regarder de plus près certains des autres programmes qui existent, comme Instagantt. Ce système va t'offrir toute une série d'avantages supplémentaires que tu dois absolument examiner de plus près. Tu seras très satisfait de ce que tu verras, y compris certains des avantages que nous allons mettre en évidence ci-dessous. 

Tout d'abord, Instagantt est un diagramme de Gantt, ce qui signifie que tu vas avoir un système de haute qualité qui te permet de suivre et d'enregistrer tes projets dans un format qui te convient vraiment. Cela va rendre l'ensemble du processus plus facile dans l'ensemble. Tu peux définir des tâches individuelles pour les membres de ton équipe, fixer les calendriers et les échéances, et même définir les dates de début et qui est responsable de quoi. Tu disposeras ici d'une grande quantité d'informations à stocker et à mettre à jour pour tout le monde. Sans oublier que tu auras la possibilité de mettre en place des choses comme des dépendances et plus encore.

Avec la structure de paiement, tu vas aussi avoir des avantages. C'est parce qu'Instagantt a une structure de paiement unique. Les utilisateurs individuels peuvent payer 7 dollars par mois ou les groupes plus importants paient 5 dollars par utilisateur et par mois. C'est tout. Il n'y a pas de frais supplémentaires dans le système. Tu obtiens toutes les fonctionnalités et toutes les options ainsi qu'un nombre illimité de projets avec ce seul paiement. Il n'y a pas de paliers comme c'est le cas avec d'autres programmes et avec des systèmes comme Microsoft Visio. Cela rend le système plus rentable pour les utilisateurs.

Les taux sont également très raisonnables et constituent une excellente option pour la plupart des entreprises. Même les petites entreprises peuvent tirer leur épingle du jeu avec ce taux de rémunération. Sans oublier que tu as la possibilité de tester le système par toi-même avant d'acheter quoi que ce soit. Contrairement à d'autres essais, celui-ci est en fait gratuit pour toujours. Tu peux donc mettre en place cinq projets entièrement gratuits sur Instagantt et tu y auras accès aussi longtemps que tu en auras besoin. Cela te permettra d'essayer plus facilement avant d'acheter et de t'assurer que tu aimes vraiment tout ce qu'Instagantt a à t'offrir.

Si tu n'as pas toutes les fonctions que tu recherches, tu peux intégrer certains de tes programmes préférés dans ton système Instagantt. Cela te permet de personnaliser encore plus facilement le processus et de t'assurer que tu auras accès à tout ce dont tu as besoin ou envie. Tu n'as pas non plus besoin de mettre à jour plusieurs applications différentes pour obtenir les mêmes informations dans chacune d'entre elles. Tu auras aussi accès à plein d'outils géniaux que tu ne pourras trouver avec aucun autre système. Il est donc plus facile pour toi de rester au courant de tout.

Lorsqu'un grand nombre de personnes utilisent un nouveau système, certains peuvent se sentir un peu dépassés, mais Instagantt est en fait conçu pour être plus facile à utiliser. C'est pourquoi les personnes de tous les niveaux de compétence peuvent si facilement s'adapter au système. Il n'y a pas de grande courbe d'apprentissage, mais il y a une gamme d'options de très haute qualité. Ainsi, tous les membres de ton équipe pourront commencer à utiliser Instagantt rapidement et sans les inconvénients d'autres programmes.

Si tu cherches des moyens de suivre tout et n'importe quoi dans ton entreprise, c'est le moyen de le faire. Tu peux suivre tous les aspects de tes projets ici. Que tu aies seulement des projets individuels ou seulement des projets d'équipe ou une combinaison des deux, Instagantt peut t'aider. De plus, il te permet de mettre en place des projets avec des équipes de différentes tailles, y compris des petites équipes et des équipes surdimensionnées. Ainsi, tu peux réaliser tout ce dont ton équipe a besoin pour réussir et tu peux faire en sorte que chacun sache sur quoi il doit travailler et à quel moment. 

Le fait que l'ensemble de la plateforme soit hautement personnalisable et dispose de nombreuses fonctionnalités en fait également un excellent choix pour la plupart. Tu peux choisir des éléments tels que les couleurs et le design et même échanger différents styles de graphiques pour que cela fonctionne vraiment pour toi. L'idée est de s'assurer que ton équipe obtient tout ce dont elle a besoin pour réussir, après tout, alors assure-toi de faire ce que tu peux pour l'aider en choisissant une plateforme qui rend les choses aussi faciles que possible. Instagantt te permettra de faire des ajustements, des modifications et des améliorations tout au long du processus.  

Choisir ce qui est le mieux

Alors, qu'est-ce qui est vraiment le mieux pour ton équipe ? Tu devras prendre cette décision toi-même, mais il y a beaucoup d'éléments à prendre en compte. Tout d'abord, tu dois examiner le style des graphiques que tu vas créer et voir s'il te convient, à toi et à ton équipe. Tu dois aussi examiner des éléments comme le prix, les intégrations, la personnalisation et plus encore. Toutes ces informations seront importantes pour créer le système parfait pour ton équipe et s'assurer que tout le monde reste sur la même longueur d'onde tout au long du processus de mise en œuvre.

Tu seras certainement plus qu'heureux des résultats de ton nouveau système si tu prends le temps de faire un choix judicieux. Microsoft Visio possède un certain nombre de fonctions et d'options intéressantes et pour ceux qui travaillent souvent à partir d'un lieu fixe, il peut s'agir d'une bonne solution. D'un autre côté, Instagantt offre une grande flexibilité et des fonctions que tu ne trouveras pas autrement. L'important est de réfléchir aux fonctions les plus importantes pour toi et ton équipe et de choisir une plateforme qui les offrira. Tu seras certainement plus qu'heureux des résultats obtenus en cours de route.