Instagantt vs. Gantt en ligne - Tout ce que tu dois savoir

Mais comment vas-tu choisir le bon ? Tu es peut-être en train de regarder Instagantt vs Gantt en ligne et nous allons examiner de plus près ce que tu dois savoir et comment tu peux tirer le meilleur parti de ton processus. 

Pourquoi choisir Instagantt plutôt que Gantt en ligne ? 

Si tu cherches les meilleures caractéristiques pour un système de diagramme de Gantt, tu as probablement examiné un certain nombre de programmes différents et l'un d'entre eux pourrait être Instagantt. Un autre pourrait être Online Gantt, qui est l'un des nombreux systèmes alternatifs qui a commencé à gagner en popularité. Mais que dois-tu savoir au juste ? Tout d'abord, tu dois savoir que Gantt en ligne présente quelques avantages, mais aussi un inconvénient majeur.

Online Gantt est gratuit et te permet d'importer du contenu à partir de différents formats, mais il n'a pas beaucoup de fonctionnalités qui vont avec. Tu créeras des diagrammes de Gantt relativement basiques, conçus pour t'aider à gérer les aspects simples de tes projets et de tes tâches. Ce n'est pas nécessairement bon pour des choses comme la collaboration avec d'autres personnes, mais cela facilite les choses. 

Aperçu des fonctions de Gantt en ligne :

1. Utilisation gratuite
2. Gestion des tâches
3. Tâches et sous-tâches
4. Glisser-déposer pour déplacer les tâches
5. Blocs de tâches faciles à consulter pour voir les échéances
6. Exporter au format Excel, PDF ou image

Aperçu des caractéristiques d'Instagantt :

1. Chronologie
2. Dépendances et étapes
3. Tâches et sous-tâches
4. Glisser-déposer
5. Chemin critique
6. Points de repère
7. Plusieurs projets et espaces de travail
8. Exporter au format Excel, PDF ou image
9. Partage d'instantanés publics
10. Collaboration au sein de l'équipe grâce aux notifications et à l'attribution de tâches
11. Vue et champs personnalisés
12. Options de couleurs personnalisées pour les barres de progression
13. Risque et priorité
14. Coût estimé et réel
15. Vue de Gantt et de la charge de travail
16. Modèles prêts à l'emploi

Pourquoi Instagantt est la meilleure option pour toi et ton équipe

En ce qui concerne la facilité d'utilisation, tu vas certainement aimer ce que Online Gantt a à t'offrir parce que c'est super simple à utiliser. Des exemples de tâches sont déjà ajoutés, il te suffit donc de remplacer les tâches actuelles par celles que tu as pour ton projet ou ton équipe et tu es prêt à partir. Il est donc facile de commencer si tu travailles avec des tâches plus simples dans l'ensemble.

Ce service a un atout majeur : sa facilité d'utilisation. Parce que c'est un programme très simple et que tout ce qu'il contient est conçu pour être quelque peu basique, ce sera un programme avec une courbe d'apprentissage très faible pour n'importe qui. Tu n'as qu'à ajouter le texte de ta première tâche et tu peux ensuite ajouter des tâches secondaires. Tu peux facilement faire glisser les lignes pour décider de la durée de chaque tâche, y compris en fixant les dates de début et de fin. Tu peux aussi facilement voir combien de jours la tâche est programmée.

Une fois que tu as créé une tâche et que tu travailles sur la ligne de temps, tu peux même définir des sous-tâches pour cette tâche, ajouter ou supprimer des dépendances et même la convertir en jalon. Tu n'auras donc pas beaucoup de fonctions avancées, mais tu auras certainement quelques fonctions qui te permettront de garder plus facilement le contrôle de tes tâches et de tout ce que tu essaies de faire avec elles. Tu peux aussi ajouter des tâches plus globales, des jalons, des sous-tâches et plus encore. Lorsque tu veux faire le point, tu peux ouvrir toutes tes tâches secondaires ou simplement regarder les tâches les plus importantes pour te faciliter la tâche. 

Si tu veux transférer ta feuille ailleurs, ce n'est pas forcément difficile. Tout ce que tu as à faire est de cliquer sur le bouton et tu peux exporter vers l'un des trois endroits différents. Soit un document Excel, soit un document PDF, soit une image. Cela te permet de revoir ton tableau plus tard dans un format facile à utiliser ou à envoyer à d'autres personnes si tu en as besoin. De plus, tu peux continuer à le modifier dans d'autres formats. 

Il n'est pas nécessaire de s'inscrire à quoi que ce soit avec Gantt en ligne et tu n'as pas non plus besoin de télécharger quoi que ce soit. Tout le système fonctionne en ligne, tu auras donc un accès complet à tout ce qui se trouve là. Tu peux enregistrer des fichiers et les exporter comme tu le souhaites, mais tu n'es jamais obligé de le faire, ce qui signifie que tu as un contrôle total sur ton système et sur ce qui occupe ton espace. De plus, ce service est entièrement gratuit, tu n'as donc jamais à payer pour un accès quelconque ou pour la possibilité d'utiliser des fonctions et des services supplémentaires. Mais il y a aussi quelques inconvénients associés à ce service.

Tout d'abord, ce service n'a pas l'intégration que tu trouveras avec beaucoup d'autres services. Il n'est pas conçu pour fonctionner avec tes autres programmes parce qu'il est conçu pour être basique et simple à utiliser. Il n'est pas non plus conçu pour la collaboration et tu ne pourras pas travailler avec d'autres personnes dans ton tableau. Au lieu de cela, tu devras créer un tableau individuel pour toi-même et pour chaque membre de ton équipe. C'est une bonne solution pour les petites tâches où tu travailleras seul, mais pas vraiment pour ceux qui ont besoin de pouvoir collaborer fréquemment avec d'autres personnes et avec tout ce qu'elles font. 

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Alternative au Gantt en ligne

Tu cherches une alternative à Gantt en ligne ? Dans ce cas, tu devrais regarder de plus près Instagantt. Ce service est conçu pour t'aider à faire tout ce dont tu as besoin beaucoup plus rapidement et plus facilement. Après tout, tu veux t'assurer que tu es sur la bonne voie, n'est-ce pas ? Tu veux être sûr que ton équipe va s'occuper de tout ce dont elle a besoin et tu veux absolument être sûr de pouvoir surveiller toutes tes tâches, sous-tâches et bien d'autres choses encore directement à partir d'un seul service, et c'est là qu'Instagantt brille.

Les diagrammes de Gantt sont un excellent moyen de suivre tout ce que fait ton entreprise et c'est là qu'Instagantt fait définitivement bonne figure. C'est une plateforme spécialement conçue pour ces types de diagrammes, même si tu peux également consulter ton travail dans d'autres formats. La clé avec Instagantt, c'est que tu auras la possibilité de créer ces graphiques d'une manière qui te convienne vraiment. Que tu cherches à créer un graphique plus basique ou plus complexe, Instagantt te donne la possibilité de contrôler entièrement ce qui se passe dans ton système. 

Instagantt propose également de nombreuses fonctions de gestion de projet. Tu peux configurer autant de projets que tu le souhaites grâce au service payant et tu peux ensuite définir tes tâches et sous-tâches ainsi que les délais et les dépendances. Mais ce qui est différent ici, c'est que tu peux désigner des personnes responsables, changer les couleurs pour personnaliser l'apparence de tout, et même configurer des tâches récurrentes et d'autres choses pour que tes tableaux soient toujours prêts à être utilisés. Le système te permet vraiment de contrôler absolument tout et de créer un processus qui fonctionne pour ton équipe et tes besoins généraux.

Tu pourras également intégrer certaines de tes plateformes et services préférés directement dans le programme. Cela signifie que tu n'as qu'à entrer tes dates et tes informations une seule fois et qu'elles seront intégrées à l'ensemble de tes plateformes préférées. Cela te facilite grandement la tâche et te permet de créer un système qui fonctionne vraiment pour toute ton équipe. Après tout, tu veux quelque chose qui soit facile à utiliser pour tout le monde, sinon ils ne l'utiliseront certainement pas.

Avec Instagantt, tu as une courbe d'apprentissage très simple, ce qui signifie que tous les membres de ton équipe devraient être en mesure de prendre le coup de main rapidement et devraient pouvoir commencer à utiliser la plateforme en un rien de temps. Et en parlant de cela, toute ton équipe pourra travailler ensemble parce qu'Instagantt est axé sur la collaboration et s'assure que tous les membres de ton équipe sont en mesure de travailler ensemble et de voir leurs tâches, sous-tâches, échéances, et plus encore. C'est un système qui permet à tout le monde d'interagir et de travailler ensemble de manière à ce que tu puisses terminer tous tes projets beaucoup plus facilement.

Si tu cherches à connaître les coûts, tu seras heureux d'apprendre qu'Instagantt coûte en fait 5 $ par utilisateur et par mois. Si tu souhaites l'utiliser seul, le prix est de 7 $ par mois pour un seul utilisateur. Cela te permet d'avoir accès à toutes les fonctionnalités d'Instagantt puisqu'il n'y a pas de niveaux sur cette plateforme. Tu obtiens tout ce que le système a à offrir, contrairement à de nombreuses plateformes qui ont différents niveaux où tu paies plus pour obtenir plus. Si tu n'es pas sûr qu'Instagantt te convienne, tu peux aussi l'essayer gratuitement et obtenir un certain nombre de projets pour vérifier les choses.

Lorsque tu apportes une modification à tes pages, tu remarqueras que ces changements sont automatiquement mis à jour dans toute l'équipe afin que chacun puisse voir ce qui se passe en temps réel. Il est donc beaucoup plus facile pour chacun de rester au courant de ce qu'il fait et de s'assurer qu'il est conscient de ce qu'il doit faire ensuite. Grâce à la mise à jour en temps réel, ton équipe peut communiquer clairement et se sentir à l'aise avec les tâches qui doivent être accomplies à temps. 

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Es-tu sur la bonne voie ?

Comment savoir ce que tu veux ou ce dont tu as besoin pour ton processus de planification ? Eh bien, tu vas devoir commencer par examiner tous les avantages et les inconvénients de chaque plateforme. Avec Gantt en ligne, tu disposes d'un service entièrement gratuit qui te permet d'être au cœur de tout ce dont tu as besoin. Il te donnera les bases et t'aidera à commencer à utiliser les diagrammes de Gantt d'une manière que tu pourras comprendre et utiliser pour toi-même.

Si tu cherches un moyen d'utiliser les diagrammes de Gantt avec une équipe ou de collaborer sur ces diagrammes avec d'autres personnes, tu voudras certainement te tourner vers Instagantt, qui offre encore plus de fonctions et d'options en cours de route. Tu pourras t'occuper de beaucoup plus de fonctions et tu seras certainement plus qu'heureux du résultat final lorsqu'il s'agira d'établir un système et un diagramme qui fonctionne pour tous les membres de ton équipe. La clé est de s'assurer que tu sais dans quoi tu t'engages et ce que tu vas faire lorsqu'il s'agit de créer des tableaux et de les utiliser dans ton travail.

Si tu es prêt à te lancer dans un système de diagramme de Gantt, jette un coup d'œil à ces deux plateformes et décide laquelle offre les caractéristiques dont tu as besoin. Tu pourrais même être surpris par toutes les options, mais tu les trouveras certainement avec Instagantt. Bien que Gantt en ligne soit une excellente option pour ceux qui ont besoin du strict minimum, elle ne te donnera pas tous les avantages et toutes les améliorations que tu peux avoir avec Instagantt. Assure-toi de prendre le temps de découvrir toutes ces fonctionnalités et de tirer le meilleur parti de ce qui est disponible.