Ta meilleure alternative en matière de travail d'équipe et ce qui fait qu'Instagantt fonctionne pour toi

Après tout, si tu as commencé à faire des recherches, tu as probablement trouvé les deux et tu te demandes maintenant lequel (si c'est l'un ou l'autre) est la meilleure option pour toi et ton équipe en matière de logiciel de gestion de projet.

Pourquoi choisir Instagantt plutôt que le travail d'équipe ?

Lorsqu'il s'agit de choisir le bon système de gestion de projet, tu dois absolument t'assurer d'avoir quelque chose qui fonctionne pour toi et pour ton équipe. Teamwork est une excellente option qui t'offre un grand nombre de fonctionnalités et qui est très intuitive. Tu auras beaucoup d'options de personnalisation et tu pourras faire des choses comme la facturation directement dans le système. Tout cela te permet de rester au courant de tout ce que tu dois faire. Mais est-ce la bonne option pour toi et ton équipe pour t'assurer que tu fais tout comme tes clients l'attendent ?

Aperçu des caractéristiques du travail d'équipe :

- Facturation

- Options de compte gratuit

- Hautement personnalisable

- Conception simple

- Plate-forme intuitive

- Interface propre

- Accès facile aux outils

- Idéal pour les entreprises de taille moyenne

Aperçu des caractéristiques d'Instagantt :

- Chronologie

- Dépendances et étapes

- Tâches et sous-tâches

- Glisser-déposer

- Points de repère

- Chemin critique

- Projets et espaces de travail multiples

- Diverses options d'exportation : Excel, images et PDF

- Options de partage d'instantanés publics

- Options de collaboration en équipe : Notification et attribution de tâches

- Vue et champs personnalisés

- Coût estimé et réel

- Vue de Gantt et de la charge de travail

- Modèles prêts à l'emploi

Les bons côtés du travail d'équipe

Il y a de très bonnes caractéristiques à prendre en compte lorsqu'il s'agit de Travail en équipe. Et il est important de les prendre en compte lorsque tu cherches une bonne plateforme. Tout d'abord, il est relativement simple de commencer, de la création de ton compte à la mise en place de ton premier projet. Tu pourras aussi facilement personnaliser ton compte pour qu'il corresponde mieux à ta marque. Tu peux même ajouter un logo pour que tout ce que tu fais sur la plateforme soit marqué pour ton entreprise plutôt que de le laisser marqué pour Teamwork. C'est très pratique lorsque tu abordes les sections de facturation que tu pourrais avoir besoin d'envoyer directement à tes clients.

La possibilité de facturer directement dans l'application est une autre grande caractéristique du travail d'équipe. Toi et tous ceux qui travaillent sur un projet pourront enregistrer les heures que vous consacrez à une tâche directement dans l'application. À partir de là, tu pourras envoyer ces factures au client pour qu'il puisse les payer. Comme tout se fait directement dans le système, tu n'as pas à te soucier d'avoir un autre programme lié à ton compte ou d'essayer de suivre les heures séparément de l'endroit où tu fais le suivi du projet. Tu peux voir ce qui prend le plus (ou le moins) de temps en un seul endroit.

Tu auras également la possibilité de créer différentes équipes au sein du programme. Cela signifie que tu peux envoyer des messages ou des informations directement à des équipes spécifiques au sein de ton projet, sans avoir à les envoyer à l'ensemble du groupe de projet ou à sélectionner des personnes individuelles à qui les envoyer. Cela t'aidera à communiquer mieux et plus efficacement et à t'assurer que les bonnes personnes de ton projet savent ce qu'elles doivent faire ou ce que font les autres. Cela sera extrêmement important pour ton projet et aidera également tes clients.

Grâce au blog et aux pages d'aide disponibles, tu peux aussi avoir accès à de nombreuses informations différentes qui t'aideront à comprendre tout ce qui peut prêter à confusion. Si tu as des doutes sur un nouveau déploiement ou une mise à jour, tu trouveras des articles et de l'aide dans ces domaines. Cela te permet d'accomplir plus facilement tes tâches et de connaître toutes les dernières fonctionnalités. De plus, il y a souvent des tutoriels vidéo sur la façon de faire les choses, ce qui peut guider même les membres de ton équipe les plus réfractaires à la technologie à travers le processus jusqu'à ce qu'ils soient à l'aise avec.

Ce qu'il y a de moins bien dans le travail d'équipe

D'un autre côté, il y a certaines choses que tu dois garder à l'esprit avant de décider de te lancer dans le travail d'équipe. En effet, comme toute autre plateforme, elle n'est pas parfaite. Tout d'abord, tu n'auras pas d'options de marquage pour les documents que tu télécharges sur la plateforme. Cela signifie que si un membre de ton équipe télécharge un document, personne d'autre ne pourra le modifier sans le télécharger et le retélécharger. Cela peut ralentir certains de tes efforts de collaboration car cela signifie que chaque personne peut modifier le même document sans s'en rendre compte.

Le coût est un autre inconvénient de cette plateforme. Bien qu'elle offre beaucoup de fonctionnalités et de personnalisation, tu devras payer plus cher pour ces fonctionnalités, ce qui peut réduire les avantages. La version pro du service te coûte 12,50 $ par utilisateur et par mois, et elle n'offre pas tout. Tu dois avoir au moins cinq utilisateurs et tu auras droit à 100 Go de stockage de fichiers et jusqu'à 300 projets. Tu n'auras pas non plus d'équipes ou de sous-équipes au niveau de l'entreprise, ni toutes les options d'intégration avec ce niveau de service.

Si tu passes au service premium, tu paieras 22,50 $ par utilisateur et par mois, pour 250 Go de stockage et jusqu'à 600 projets. Tu obtiens également plus de fonctionnalités, toutes les intégrations et plus encore. Mais tu paieras presque deux fois plus cher pour tous ces services. Si tu optes uniquement pour le service gratuit, tu ne pourras avoir que cinq utilisateurs et deux projets et tu n'auras que 100 Mo de stockage. De plus, tu n'auras que très peu de fonctionnalités supplémentaires que tu peux obtenir avec les autres services. Tout cela signifie que le coût est certainement un facteur à prendre en compte lorsque tu cherches un service de gestion de projet.

Alternatives au travail d'équipe

Alors, que faire si tu n'es pas tout à fait sûr que le travail d'équipe est la solution pour ton équipe ? Tu vas vouloir examiner les options qui s'offrent à toi. Et c'est là que tu trouveras Instagantt. C'est un service formidable qui t'offre la plupart des services que tu obtiendras avec Teamwork et quelques-uns qui seront certainement meilleurs, comme un coût moins élevé pour démarrer et un excellent moyen pour toute ton équipe de collaborer comme elle le souhaite.

Tout d'abord, tu vas obtenir des diagrammes de Gantt, qui sont un excellent moyen de suivre toutes les informations dont tu as besoin pour les différents projets sur lesquels ton équipe travaille. Tu peux créer des projets, des tâches et bien plus encore. De plus, tu peux définir qui est responsable de tout ce que tu fais dans le cadre du projet. Tu peux assigner des dates de début et de fin, des dépendances et tout ce dont ton projet a besoin pour être mené à bien. Tout ce que tu as à faire, c'est de décider de la façon dont tu veux l'organiser et tu n'auras aucun problème à tout préparer.

Tu verras aussi qu'il est entièrement personnalisable, ce qui est un grand avantage pour n'importe quel service. Ton entreprise n'est pas comme celle des autres, alors tu veux pouvoir créer un système qui fonctionnera pour toi et les membres de ton équipe. Tu peux définir des couleurs et des mises en page et tu peux même définir des modèles que tu veux pouvoir réutiliser. Cela permet à toute l'équipe de collaborer plus facilement et de s'assurer que chacune de tes tâches est accomplie de la bonne façon. Après tout, tu veux que ton entreprise continue sur la bonne voie.

Ce qui est encore mieux, c'est le coût associé à Instagantt. Tu peux obtenir un compte individuel qui coûte 7 $ par mois et qui te donne accès à absolument toutes les fonctionnalités que le système a à offrir. Cela t'aidera à contrôler toutes les tâches ou tous les projets que tu réalises par toi-même. Ou, si tu veux que toute ton équipe soit impliquée, tu peux obtenir un compte multi-utilisateurs pour 5 $ par utilisateur et par mois. Tu ne paies que pour les utilisateurs dont tu as besoin et il n'y a pas de minimum ou de maximum. De plus, il n'y a qu'un seul niveau de prix, ce qui te permet d'avoir accès à tout ce que le système a à offrir.

Les fonctions supplémentaires sont également un aspect important de tout service de gestion de projet et ce programme t'offrira de nombreuses options. Tu obtiens beaucoup de fonctionnalités dans le programme lui-même, mais tout ce dont tu as besoin et qui n'est pas inclus est facile à ajouter. Tu peux relier des dizaines d'applications et de programmes différents que tu possèdes déjà à ton profil Instagantt. Cela te permet de mettre à jour les informations en un seul endroit et de les voir reflétées sur toutes tes différentes plateformes. Cela facilite les changements et les ajustements au fur et à mesure.

Comme ce système est très simple à utiliser, tu n'as pas à t'inquiéter d'une courbe d'apprentissage pour les membres de ton équipe. Tout ce qu'ils ont à faire, c'est de créer un compte ou un profil avec ton système et ils seront capables de comprendre toutes les étapes par eux-mêmes. Ils peuvent aussi utiliser les fonctions d'aide pour les guider. Tout est très intuitif et conçu pour faciliter au maximum la gestion de tes informations, la mise à jour des tâches, la collaboration avec les autres et bien plus encore. Chaque membre de ton équipe sera rapidement à l'aise avec ce logiciel.

Enfin, tu vas adorer la possibilité de collaborer avec ton équipe rapidement et facilement. Tu peux communiquer avec tout le monde en temps réel, ce qui facilite les choses et te permet de t'assurer que tu ne manques aucune information. Cela réduit également le temps que tu dois passer à te rendre dans différents bureaux ou services pour t'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Tout cela peut se faire directement sur la plateforme et tu peux même mettre à jour les informations en temps réel ou télécharger des fichiers et des documents auxquels les autres doivent avoir accès.

Choisir le meilleur

Alors, que dois-tu faire pour t'assurer de choisir la meilleure plateforme ou le meilleur système pour ton projet ? Tu dois jeter un coup d'œil à toutes ces informations et voir quelle plateforme va t'offrir, à toi et à ton équipe, le plus de fonctionnalités dont tu as besoin. Tu pourrais même être surpris par toutes les différentes choses que tu peux faire avec un système de gestion de projet si tu as le bon. Bien que Teamwork puisse t'offrir des fonctionnalités et des bonus intéressants, tu devras certainement payer pour les obtenir, et ce n'est peut-être pas la meilleure option pour ton équipe.

Instagantt peut te permettre d'obtenir un grand nombre des fonctionnalités dont ton équipe a besoin et il rend ces fonctionnalités faciles à utiliser et peu coûteuses, ce qui est un grand avantage pour ton entreprise. Tu n'as pas besoin de payer beaucoup d'argent pour obtenir les fonctions que tu veux et surtout pas quand tu peux intégrer toutes les applications et tous les programmes que tu veux ensemble. Tu pourras personnaliser le système que tu veux et créer quelque chose de vraiment unique et d'encore plus efficace pour ton équipe.

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