Instagantt vs. Plan de produit et tout ce que tu dois savoir

Pourquoi choisir Instagantt plutôt que Product Plan ?

Product Plan est une plateforme de haute qualité qui te permet de créer une feuille de route que ton équipe devra suivre pour réaliser les différentes tâches nécessaires à ton prochain travail. Il est facile à utiliser lorsqu'il s'agit de créer différentes catégories ainsi que de glisser-déposer différentes tâches. Tu peux même utiliser un code couleur et définir des menus déroulants si nécessaire pour des catégories et sous-catégories supplémentaires.

Aperçu des caractéristiques du plan de produit :

• Construction par glisser-déposer
• Plusieurs formats/présentations
• Nombre illimité de cartes autorisées
• Collaboration avec les autres
• Transférer les feuilles de route entre les utilisateurs
• Nombre illimité de spectateurs
• Liens privés pour l'envoi de cartes
• Options pour les commentaires et les mentions
• S'intégrer à d'autres plateformes
• Importer des feuilles de calcul
• Construire avec l'API ProductPlan
  

Aperçu des caractéristiques d'Instagantt :

• Chronologie
• Dépendances et étapes
• Tâches et sous-tâches
• Glisser-déposer
• Points de repère
• Chemin critique
• Projets et espaces de travail multiples
• Diverses options d'exportation : Excel, image et PDF
• Options de partage d'instantanés publics
• Options de collaboration en équipe : Notification et attribution de tâches
• Vue et champs personnalisés
• Options de couleurs personnalisées pour les barres de progression
• Risque et priorité
• Coût estimé et réel
• Vue de Gantt et de la charge de travail
• Modèles prêts à l'emploi

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Les bons côtés du plan produit

Il y a beaucoup d'excellentes fonctionnalités disponibles grâce à Product Plan, qui te permettront de suivre toutes les différentes fonctionnalités et tous les services sur lesquels ton équipe travaille. Ce qui est encore mieux, c'est que tu pourras choisir le format dans lequel tu veux que ton planning s'affiche. Par exemple, Product Plan propose des options de chronologie, des listes, des tableaux et même un style portfolio. Ainsi, tu peux choisir ce qui convient le mieux à ton équipe et qui te permet de garder une trace de tout ce que tu dois faire pour tes clients. 

Une autre caractéristique positive de ce système est que tu obtiens un nombre illimité de ce qu'ils appellent des "feuilles de route". Cela signifie qu'il n'y a pas de limite au nombre de projets que tu peux suivre et au nombre de personnes avec lesquelles tu peux les partager. Cela te permet, ainsi qu'à toute ton équipe, de toujours savoir ce qui se passe dans ton entreprise. Non seulement cela, mais tu peux aussi partager des liens et des informations avec tes clients quand tu le souhaites. En effet, tu peux également avoir un nombre illimité de spectateurs pour chacun de tes projets, ce qui facilite la collaboration en cas de besoin.

Tu apprécieras aussi le fait que ce service est très simple à apprendre. Tu peux tout faire glisser et déposer où et comme tu le souhaites. Ainsi, tu n'as pas à t'inquiéter de savoir comment toute ton équipe va s'y retrouver ou si tes clients pourront s'enregistrer quand ils le souhaitent. Tu peux facilement configurer l'ensemble du système et y apporter les modifications que tu souhaites ou que tu dois y apporter. Le fait que la courbe d'apprentissage soit limitée facilite également les choses pour toi et pour tout le monde, même pour les membres de ton équipe qui ne sont peut-être pas aussi habiles avec la technologie ou certains des points les plus délicats du processus. 

Ce qu'il y a de moins bon dans le plan de produit

D'un autre côté, il y a certains aspects de ce système qui ne sont pas tout à fait les meilleurs. En fait, tu pourrais trouver que certains d'entre eux vont contrecarrer les points positifs dont nous avons déjà parlé. Il est important de noter que le programme peut être un peu cher pour certains. Si tu cherches une option bon marché, ce n'est probablement pas la voie que tu veux suivre, mais garde à l'esprit qu'il a une quantité décente de fonctionnalités qui vont de pair avec la stratégie de prix et que tu paieras pour les fonctionnalités, ainsi que pour les personnes qui utilisent la plateforme. 

Ensuite, il est important de noter qu'il peut y avoir des aspects ennuyeux avec peu d'options de filtrage. Par exemple, tu peux constater que tu ne peux pas personnaliser la façon dont tes projets et tes informations sont triés. Cela peut être quelque peu ennuyeux pour certains utilisateurs, mais il suffit généralement d'un peu de temps pour trouver de bonnes façons de filtrer et de trier les projets et les différentes caractéristiques de ces projets. Cela te permettra de trouver facilement ce que tu cherches et te permettra, ainsi qu'aux autres membres de ton équipe, de trier les informations dont tu as besoin. 

Si des membres de ton équipe n'ont pas de compte payant, il se peut que certaines fonctions ne soient pas aussi compatibles entre les utilisateurs. En fait, certains utilisateurs peuvent avoir des difficultés à accéder à tout ce qui se trouve dans le projet s'ils n'utilisent pas de compte payant et que d'autres membres en ont un. Cela peut être un inconvénient si tu n'as pas l'intention d'obtenir un accès complet pour toute ton équipe ou si certains membres de ton équipe n'ont besoin d'accéder qu'à quelques éléments du contenu plutôt que d'avoir un accès complet à tout moment. Tu peux envisager d'obtenir un accès complet pour toute ton équipe, même si elle ne fait pas toujours partie du groupe de travail. 

Alternatives au plan de produit

Et si tu n'es pas tout à fait sûr que ce service te convienne ? Dans ce cas, tu vas chercher des alternatives à Product Plan, comme Instagantt, qui offre une gamme de fonctionnalités intéressantes. C'est un système de gestion de projet de premier ordre qui aidera ton équipe à collaborer sur tout ce qui doit être fait et qui s'assurera également que toi et toute ton équipe puissiez le personnaliser comme vous le souhaitez. Nous allons examiner de plus près certaines des principales caractéristiques associées à ce système afin que tu puisses décider. 

Tout d'abord, Instagantt est un système de diagramme de Gantt, ce qui signifie qu'il est conçu pour t'aider à gérer des projets dès le départ. Tu peux mettre en place autant de projets distincts que tu le souhaites avec un compte payant, ce qui signifie que tu ne manqueras jamais d'espace ou de capacité pour suivre tout ce dont ton équipe a besoin. Peu importe la durée d'utilisation ou le nombre de projets que tu créeras au cours de la vie de ton entreprise, tout est inclus dans le prix que tu paies pour l'accès, il n'y a donc pas besoin de frais supplémentaires.

Tu pourras également personnaliser à peu près tout ce dont tu as besoin. Cela inclut des choses comme les couleurs de chacun des projets et des différentes tâches, ainsi que la configuration ou la disposition du projet. Tu peux même mettre en place des tâches récurrentes ou des projets récurrents pour pouvoir créer des projets supplémentaires qui se produisent fréquemment ou utiliser ces options récurrentes comme base pour démarrer ton prochain projet s'il doit être basé sur quelque chose d'autre que tu avais déjà. Il est ainsi plus facile pour toute ton équipe de continuer à s'appuyer sur d'anciens projets ou modèles.

Tu constateras également que tu ne paies que pour les personnes spécifiques qui utilisent réellement ton service. Contrairement à certains systèmes qui te demandent de payer pour un nombre déterminé d'utilisateurs ou de groupes d'utilisateurs, avec ce système, tu paies pour chaque personne. Cela signifie que tu paies 7 $ par mois si tu veux un accès pour une seule personne, ou que tu peux payer 5 $ par mois, par utilisateur, pour obtenir un accès complet pour tous les membres de ton équipe. Cela te permet d'accéder à chaque personne, et seulement au nombre spécifique de personnes que tu as réellement.

Tu trouveras un certain nombre de fonctionnalités intéressantes déjà mises en place sur Instagantt, mais tu pourras également intégrer un certain nombre de tes plateformes et systèmes préférés dans Instagantt. C'est parce que ce système est en fait compatible avec la plupart des meilleures plateformes et programmes disponibles. Tu pourras synchroniser la plateforme avec tous tes autres favoris pour t'assurer qu'elle fonctionne pour tout ce dont tu as besoin. Ensuite, tu pourras mettre à jour une seule plateforme et tu n'auras pas à t'inquiéter de savoir si le reste de tes systèmes est prêt à fonctionner. Tout sera mis à jour automatiquement.

Un autre avantage est la facilité de mise en œuvre. Il n'y a pas de véritable courbe d'apprentissage lorsqu'il s'agit d'Instagantt, ce qui signifie que tu n'auras pas de problème à faire adhérer toute ton équipe et à t'assurer que tu es toujours au courant. Tout le monde pourra prendre en main le système rapidement et facilement, sans avoir besoin de compétences techniques. Ils apprendront à suivre les projets, à télécharger des informations, à répondre aux questions et à faire tout ce qui peut être nécessaire pour exécuter toutes tes tâches du début à la fin. Après tout, c'est le but recherché, n'est-ce pas ? 

Tu verras que les diagrammes de Gantt sont une excellente façon de procéder lorsqu'il s'agit de suivre les informations et de passer en revue les projets. C'est ce sur quoi Instagantt est basé et la raison en est que ce système va t'aider à créer les tâches dont tu as besoin de manière à ce que tu puisses facilement les gérer et les contrôler. Tu pourras coder les tâches par couleur, mettre en place différents projets, attribuer des morceaux à différents membres de ton équipe, et même communiquer directement à travers le système et à travers des projets spécifiques. Il est ainsi plus facile de garder une trace de tout et de faire des mises à jour et des changements si nécessaire en cours de route.

Enfin, l'aspect collaboratif rend les choses encore plus faciles. Tu peux t'assurer que tous les membres de ton équipe ont un accès complet au système et qu'ils peuvent communiquer en temps réel directement dans le projet. Il est ainsi beaucoup plus facile pour chacun de terminer sa partie du projet et d'obtenir des mises à jour si nécessaire de la part des autres personnes qui travaillent également sur le projet. Cela rend l'ensemble du processus rapide et garantit que rien n'est perdu pendant que toute ton équipe essaie d'accomplir une tâche. 

Choisir le meilleur

Alors, quelle est la meilleure option pour toi ? C'est à toi de décider. Cela dépendra des services spécifiques dont tu as besoin et de la façon dont ton équipe travaille. Tu pourras obtenir beaucoup de fonctions intéressantes sur ces deux plateformes, mais le résultat final sera un excellent service qui t'aidera à accomplir tes tâches et à t'assurer que tu travailles toujours dans l'intérêt de tes clients. 

Product Plan possède quelques fonctionnalités et options intéressantes, mais si tu cherches ce qu'il y a de mieux, tu devrais certainement jeter un coup d'œil à Instagantt. L'option du diagramme de Gantt est un excellent moyen de s'assurer que tu es toujours au courant de ce qui se passe. De plus, tu veux toujours t'assurer que tu as les meilleures caractéristiques et options parmi lesquelles choisir. Avec Instagantt, si tu n'as pas déjà les fonctionnalités dont tu as besoin, il est rapide et facile d'en obtenir d'autres en ajoutant de nouvelles plateformes et en intégrant tout ce dont tu as besoin.