Instagantt vs ClickUp

Quel logiciel est la meilleure solution pour moi ?

31 octobre 2024
Paula Kehr

Ce que tu dois savoir sur l'alternative ClickUp pour les diagrammes de Gantt

Lorsqu'il s'agit de choisir le bon système logiciel pour ton entreprise, tu dois t'assurer de prendre en compte tous les aspects les plus importants. Cela commence par l'examen du logiciel de gestion de projet que tu utilises. Après tout, c'est probablement l'élément qui est le plus utilisé, n'est-ce pas ? Alors, comment t'assurer qu'il offrira le type de fonctions que tu souhaites ou dont tu as besoin pour ton entreprise ? Nous allons examiner deux systèmes populaires et te faire savoir lequel te donnera exactement ce dont ton entreprise a besoin.

Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt?

Tout d'abord, examinons de plus près ce que sont les diagrammes de Gantt en ligne. Après tout, si tu envisages d'utiliser les diagrammes de Gantt plutôt qu'une option dont tu as peut-être déjà entendu parler ou que tu as peut-être déjà utilisée, tu dois savoir dans quoi tu t'engages. Les diagrammes de Gantt sont un moyen de suivre tout ce qui se passe dans ton entreprise. Ainsi, si tu as un grand projet dont tu veux t'assurer qu'il est géré de la bonne façon, tu peux utiliser ce type de diagramme pour t'aider.

Une gestion de projet te permet de créer des projets, d'assigner des tâches au sein du projet, de fixer des dates de début et de fin, de créer des dépendances et bien d'autres choses encore. Essentiellement, tout ce que tu voudrais que ton équipe sache sur le projet pendant qu'elle y travaille peut être mis directement dans le créateur de diagramme de Gantt pour s'assurer qu'ils restent sur la tâche et sur les différentes choses qu'ils doivent faire. Il te sera ainsi beaucoup plus facile de mener à bien tes projets comme il se doit.

Qu'est-ce que ClickUp ?

Alors, qu'est-ce que ClickUp ? C'est un système de gestion des tâches qui te permet de créer des documents, des objectifs, des calendriers, de planifier des tâches et de recevoir des courriels. Il te permet de travailler en équipe pour créer un plan pour tout ce qui doit être fait dans le cadre d'un projet ou d'une entreprise.
Cette application offre un nuage basé sur le Web ainsi que des options pour tes appareils PC ou Mac et tes appareils mobiles. Cela te permet d'y accéder facilement où que tu sois et te garantit de toujours pouvoir suivre l'évolution de tes projets.

Qu'est-ce qu'Instagantt ?

Alors qu'est-ce qu'Instagantt ? Ce service est un système de diagramme de Gantt qui te permet de créer des diagrammes et des projets personnalisés à ton entreprise et à chaque projet dont tu as besoin. Tu bénéficies de fonctions de chat, de planification et de calendriers, ainsi que de la possibilité de mettre en place des dépendances et des dates de début et de fin pour tous les projets.

Avec Instagantt, tu vas disposer de fonctions destinées à toutes les tailles et à tous les types d'entreprises, car il est entièrement personnalisable. Tu obtiens tout ce dont tu as besoin pour rester au courant de ce qui se passe avec toute ton équipe et chaque projet sur lequel tu travailles.

Instagantt Caractéristiques :

  • Options de collaboration en équipe : notification et attribution de tâches
  • Vue de Gantt et de la charge de travail
  • Options de couleurs personnalisées pour les barres de progression
  • Tâche et sous-tâches
  • Options de partage d'instantanés publics
  • Risque et priorité
  • Vue et champs personnalisés
  • Chronologie
  • Plusieurs projets et espaces de travail
  • Dépendances et jalons
  • Une belle conception de l'interface utilisateur et de l'interface graphique
  • Interface simple et intuitive
  • Points de repère
  • Diverses options d'exportation : Excel, image et PDF
  • Glisser-déposer
  • Coût estimé et réel
  • Chemin critique

Là où ClickUp réussit

ClickUp est efficace à plusieurs égards. Par exemple, il est parfait pour planifier des événements que tu veux partager avec d'autres personnes. Si tu travailles sur un événement spécial pour ton équipe, tu peux facilement le créer et l'organiser grâce à ClickUp. Tu peux aussi profiter de la gestion des contacts et d'autres choses pour tes besoins personnels. C'est un excellent système pour s'assurer que tu es sur la bonne voie en tant qu'individu et que tu accomplis les tâches que tu souhaites.
Tu pourras également l'utiliser pour établir des priorités et t'assurer que tu as des notes sur les choses importantes que tu dois faire. Tu peux t'assurer que tout est bien organisé pour qu'il soit facile d'en garder la trace et de tout faire comme tu le souhaites. Tu peux aussi t'assurer que tu ne manques pas quelque chose qui doit être fait ou qui a une priorité plus élevée que les autres tâches de ta liste.
Pour ceux qui aiment la personnalisation, c'est aussi une excellente option et tu pourras créer quelque chose qui correspond à tes envies et à tes besoins. Il est conçu pour être facile à configurer pour tout le monde et offre de grandes options de mise en page. Sans oublier que tu n'as pas à payer trop cher pour ce service, car son prix est relativement avantageux par rapport à des systèmes similaires. Cela te permettra d'ajouter plus facilement à ta configuration actuelle et à la façon dont ton entreprise fait des affaires. Dans l'ensemble, ClickUp présente plusieurs caractéristiques positives.

Là où ClickUp prend du retard

Maintenant, il y a certaines choses que tu vas vouloir examiner de plus près. Ce sont des choses qui ne sont pas très bonnes à propos du service et auxquelles tu devrais réfléchir. Par exemple, il y a beaucoup d'options de personnalisation avec ce service, mais il y a aussi beaucoup d'exigences en matière de personnalisation. Tu ne peux donc pas seulement personnaliser ce que tu veux. Tu dois personnaliser beaucoup de choses pour pouvoir utiliser le service. Cela peut être chronophage et inefficace pour certains utilisateurs qui veulent juste commencer à utiliser le système.

Le calendrier n'est pas aussi utile pour de nombreux utilisateurs. Ce service peut être ennuyeux pour certains utilisateurs qui veulent pouvoir accéder à leur calendrier et voir les informations importantes. L'interface utilisateur peut également être un peu complexe à utiliser. Ce système comporte beaucoup d'espaces vides et d'ouvertures qui peuvent être difficiles à comprendre, tandis que le texte et les couleurs utilisés dans tout le système sont difficiles à reconnaître ou à voir.

Il est donc difficile de différencier les différents types d'informations dans tout le système et de savoir où les choses se passent.
Enfin, il peut être difficile de transmettre des informations d'une personne à l'autre. Par exemple, l'envoi de tâches et d'informations dans le filtre Gmail n'est pas possible directement. Il est également difficile de comprendre certaines fonctionnalités et la courbe d'apprentissage peut prendre un certain temps pour certains utilisateurs. C'est pourquoi il n'est pas aussi efficace pour beaucoup de gens parce qu'il faudra plus de temps pour comprendre ce qui se passe dans le système.

Pourquoi as-tu besoin d'Instagantt pour ton équipe ?

Alors, si ClickUp n'est pas la solution, pourquoi Instagantt est-elle celle que tu veux ? Eh bien, la raison principale est que tu vas avoir un système simple et facile qui te permet de rester au courant de tout ce qui se passe dans ton entreprise. Instagantt fonctionne aussi bien pour ceux qui veulent garder les choses aussi simples que possible que pour ceux qui veulent plus de détails. Il est idéal pour ceux qui ont besoin de flexibilité pour créer les projets qui conviennent à leur entreprise et à leurs équipes. De plus, il est conçu pour que tu puisses apprendre à l'utiliser le plus rapidement possible.

En tant que chef de projet, tu as besoin d'un système qui puisse t'aider à gérer de nombreux projets en même temps. Tu as besoin de quelque chose qui fonctionnera avec toutes tes équipes et qui te permettra de superviser ce qui se passe avec tout le monde. Eh bien, c'est possible avec Instagantt. Et ce n'est pas forcément difficile à faire non plus. Tu peux facilement gérer tous tes projets, passer de l'un à l'autre si nécessaire et ajouter de nouvelles tâches ou exigences au fur et à mesure. Tu pourras également utiliser chacun des systèmes et services spécialisés pour rester au courant de tout ce qui se passe au sein de l'entreprise.

Enfin, tu pourras intégrer tous tes autres systèmes pour t'assurer que tu n'auras à saisir les informations qu'une seule fois pour les obtenir sur toutes tes plateformes. Tu pourras mettre les choses en place plus facilement et passer moins de temps à le faire également. Tout cela te permettra de t'assurer que ton équipe travaille toujours sur les bonnes choses. Après tout, si l'un des membres de ton équipe regarde une plateforme et qu'un autre membre regarde une plateforme différente, tu veux qu'ils voient tous les mêmes choses se refléter dans le travail qu'ils font. C'est possible avec Instagantt.

Structures de prix

Même si personne n'aime penser que le prix joue un rôle important dans tes décisions, c'est pourtant le cas. Tu dois penser à la façon dont le coût va s'équilibrer avec la qualité et les services que tu obtiens. Examinons donc de plus près ce qu'il t'en coûtera pour commencer à utiliser l'un ou l'autre de ces services. Avec les autres informations dont nous avons parlé, cela devrait t'aider à décider quel service sera le mieux adapté à ton entreprise et aux projets que tu dois réaliser.

ClickUp

La structure tarifaire de ClickUp est relativement simple. Pour tous ceux qui veulent l'essayer, il existe une version gratuite qui te permet d'avoir un nombre illimité de tâches et d'utilisateurs, mais seulement 100 Mo de stockage. Cela signifie que tu n'as pas besoin de payer et qu'il ne s'agit pas d'un essai gratuit, mais cela limitera tes options. Le plan suivant te donne un stockage illimité, des vues, des intégrations et des tableaux de bord pour 5 $ par utilisateur, par mois et offre un essai gratuit. Mais si tu veux bénéficier de toutes les fonctionnalités, tu auras besoin de la version professionnelle, qui coûte 9 dollars par utilisateur et par mois.
Pour ceux qui dirigent des entreprises plus importantes et qui veulent optimiser les fonctionnalités et les options, tu devras contacter un membre de l'équipe pour obtenir plus d'informations. Ces plans sont proposés à des tarifs personnalisés en fonction de tes utilisateurs et de tes fonctionnalités.

Instagantt

Instagantt propose une option gratuite que tu peux utiliser aussi longtemps que tu le souhaites. Elle te permet de créer cinq projets différents pour t'assurer que tu es à l'aise avec le service et les différentes options avant d'obtenir un plan payant. Tu pourras ensuite souscrire à n'importe quel plan, du plan pour un seul utilisateur aux plans pour une équipe complète. De plus, ces plans te donnent accès à toutes les fonctionnalités et à tous les services qu'Instagantt a à offrir. Cela signifie que tu n'as pas besoin de mettre à niveau ton plan juste pour avoir accès à tout ce dont tu as besoin.

Le plan pour un seul utilisateur ne coûte que 7 $ par mois ou 84 $ par an, ce qui te donne un accès complet à tout ce dont tu as besoin pour suivre tes projets et tes tâches. Si tu es intéressé par un logiciel de diagramme de Gantt plus important qui donnera accès à toute ton équipe, tu peux le configurer pour seulement 5 $ par utilisateur et par mois. Cela signifie 600 $ par an pour 10 personnes de ton équipe. Mais tu ne paies jamais pour plus de personnes que tu n'en as dans le système, donc tu n'as pas à t'inquiéter de payer pour 10 personnes alors que tu n'en as que 9.

Alternative à ClickUp

Si tu cherches un service qui te permette de garder une trace de tout ce qui se passe dans ton entreprise et de toutes les tâches qui doivent être accomplies, alors tu devrais jeter un coup d'œil à Instagantt. Tu y trouveras toute une série de fonctionnalités qui te permettront de rester au courant de tout et de gérer tes projets comme tu le souhaites. Non seulement cela, mais tu auras la possibilité de le faire à ta façon car ce système est entièrement personnalisable. Pour tout chef de projet ou toute personne qui surveille une équipe, c'est la voie à suivre.

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