Ton guide complet pour choisir le bon logiciel d'organigramme

Le logiciel d'organigramme est un outil qui t'aide à visualiser des processus complexes sous forme d'étapes afin que tu saches exactement ce qu'il faut faire en fonction de certaines conditions. Bien que les organigrammes puissent être réalisés à la main sur du papier, le logiciel apporte de multiples avantages comme le repérage des problèmes, une meilleure description du processus aux clients et la dissipation de nombreuses confusions.

Si certaines personnes ne choisissent pas d'opter pour un logiciel de conception d'organigrammes, d'autres ne savent pas quel logiciel choisir. Nous allons donc discuter ici de tout ce que tu dois savoir.

Pourquoi devrais-tu utiliser un logiciel d'organigramme ?

L'utilisation de ces outils apporte de multiples avantages aux individus et à leurs organisations. Voici les 4 principales raisons pour lesquelles tu devrais utiliser un logiciel d'organigramme.

1. Visualise le flux de travail

La première raison d'utiliser un logiciel de conception d'organigramme est que tu peux visualiser le flux de travail. L'expliquer verbalement ou l'élaborer sous forme de texte n'est pas aussi efficace qu'une représentation visuelle de l'organigramme. C'est parce que l'organigramme facilite la compréhension des algorithmes et des processus complexes.

2. Meilleure communication des idées et des responsabilités

Les outils de conception d'organigrammes facilitent la communication. Toutes les personnes qui lisent l'organigramme peuvent mieux comprendre l'idée. De plus, ils peuvent collaborer, en partageant leurs responsabilités pour les différents processus, tâches et flux de travail. Ainsi, tout le monde reste sur la même longueur d'onde et les organigrammes améliorent le flux de travail.

3. Meilleure résolution des problèmes avec une marge d'amélioration

L'un des principaux avantages de l'utilisation d'outils de conception d'organigrammes est une meilleure résolution des problèmes. Lorsque tu commences à travailler sur un projet et que tu te heurtes à un obstacle, la suite peut être difficile sans une feuille de route claire. Les organigrammes te donnent une feuille de route à suivre en fonction des différents résultats.

4. Économies de ressources, de coûts et de temps

Les organisations peuvent économiser les ressources qu'elles utilisent, le coût dépensé pour les ressources et le temps de travail sur un projet de manière significative avec un organigramme. C'est parce que l'organigramme précise le temps et les ressources nécessaires. En associant les organigrammes aux diagrammes de Gantt, tu amélioreras encore la gestion et la productivité de ton projet.

Top 7 des logiciels d'organigramme que tu peux essayer

Voici nos 7 meilleures options de logiciels pour concevoir tes organigrammes, qui te feront bénéficier de leurs fonctionnalités.

1. Lucidchart

Lucidchart est un célèbre outil de création d'organigrammes qui s'adresse aux organisations et aux utilisateurs individuels. Il offre une bonne expérience de départ avec de nombreux modèles et la possibilité d'importer des modèles ou des formes personnalisés. De plus, l'interface est très facile à utiliser, ce qui simplifie le processus de conception d'un organigramme. Lucidchart est doté d'une fonction de formatage automatique qui rend la conception d'organigrammes encore meilleure puisque tous les éléments sont automatiquement ajustés pour être parfaitement alignés. En outre, il offre les fonctionnalités suivantes :

- Collaboration facile

- Dessin à main levée

- Intégration avec différents outils d'espace de travail

2. Canva

Canva est un outil de conception qui permet de faire beaucoup de choses sympas, dont l'une est la conception de tes organigrammes. Il dispose d'une riche bibliothèque de modèles payants et gratuits, et l'édition d'organigrammes par glisser-déposer t'aide à dessiner rapidement ton organigramme. De plus, tu n'as pas besoin de t'en tenir aux éléments du modèle puisque tu peux ajouter d'autres icônes, illustrations et dessins. Partager ton travail est également possible avec Canva, où d'autres personnes peuvent collaborer. Parmi ses meilleures fonctionnalités, on peut citer :

- Crée des organigrammes instantanément à partir d'une présentation.

- Interface simple avec utilisation en ligne gratuite

- Possibilité d'exporter dans différents formats

3. Google Docs

Bien qu'il s'agisse d'un outil d'édition de documents de Google, il offre de sérieuses capacités de conception d'organigrammes et présente plusieurs avantages. Si tu utilises déjà Google Docs pour tes documents, tu n'auras pas besoin de temps pour t'habituer à l'interface. Son interface est similaire à celle des outils de Microsoft Office, ce ne sera donc pas difficile. Si tu travailles sur un document texte et que tu souhaites y inclure un organigramme, Google Docs sera ton meilleur choix. Il propose de nombreuses autres fonctionnalités, notamment :

- Nombreux modèles disponibles

- Des icônes et des formes personnalisées peuvent être téléchargées

- Une expérience de collaboration exceptionnelle

4. SmartDraw

SmartDraw est un outil qui permet de réaliser plus de 70 types de diagrammes, y compris des organigrammes. SmartDraw est livré avec toutes les options de collaboration et de personnalisation dont un professionnel aura besoin lorsqu'il travaillera sur un organigramme pour un projet d'entreprise. Ainsi, si ton organisation a besoin de travailler sur différents types de dessins, SmartDraw est le logiciel d'organigramme qu'il te faut. Voici quelques-unes de ses caractéristiques :

- Modèles modernes et intelligents

- Capacité à créer des diagrammes à partir des données

- Support de dessin CAO

5. ConceptDraw

ConceptDraw fait passer la conception d'organigrammes au niveau supérieur puisque tes organigrammes conçus ici ressemblent davantage à un diagramme d'architecture. Grâce aux modèles et aux icônes que tu peux utiliser dans les organigrammes ici.

Avec de tels organigrammes aux dessins détaillés, la gestion du projet deviendra facile puisque tout le monde aura une vision plus claire de la procédure. La seule chose à laquelle tu dois faire attention ici, c'est qu'il peut être un peu écrasant et difficile à apprendre dans les premiers temps. Les meilleures caractéristiques de ConceptDraw sont les suivantes :

- Prise en charge des fichiers PNG, PDF et SVG

- Dessine d'autres diagrammes que les organigrammes

- Personnalisations approfondies des éléments de l'organigramme

6. Dessine.io

Pour les personnes qui veulent une expérience basique de dessin d'organigrammes avec des formes et des flèches uniquement, draw.io apporte une expérience très simple. Il est gratuit et ne nécessite aucune connexion de la part des utilisateurs. L'une des meilleures choses à son sujet est qu'il n'y a pas d'éléments d'interface écrasants ou déroutants. Cependant, avec une telle simplicité, il lui manque des fonctionnalités importantes que d'autres outils de conception d'organigrammes peuvent offrir. Les meilleures caractéristiques de Draw.io sont :

- Il est basé sur le Web et fonctionne donc sur tous les systèmes d'exploitation.

- Il est très facile d'exporter ta conception d'organigramme

- Tu peux sauvegarder ton travail sur GitHub ou sur Drive.

7. Crétois

Creately apporte la meilleure combinaison de puissance et de simplicité avec son interface facile et ses puissantes fonctionnalités. Tu commenceras par les modèles et tu prendras plaisir à les personnaliser en fonction de tes besoins. Tu peux ajouter des détails aux organigrammes avec du texte enrichi et collaborer avec les membres de ton équipe et les autres parties prenantes lorsque tu travailles sur un projet. Creately apporte une expérience complète de conception d'organigrammes grâce aux fonctionnalités suivantes :

- Plus de 8000 modèles

- Collaboration et partage en temps réel

- Éléments de conception d'organigrammes intuitifs

7 caractéristiques les plus importantes à rechercher dans un logiciel d'organigramme

Il y a beaucoup de différences entre les différentes options de logiciels. Ainsi, lorsque tu en choisis un parmi les meilleures options, veille à rechercher les caractéristiques suivantes en fonction de tes besoins.

1. Une bonne bibliothèque de modèles, de formes et de symboles

Tu dois choisir un logiciel doté d'une riche bibliothèque de modèles, de formes et de symboles. Certains outils ont des bibliothèques gratuites, tandis que d'autres ont des bibliothèques payantes. Le choix dépend donc de ton budget et de tes besoins. Les outils dotés d'une meilleure bibliothèque faciliteront ton expérience de conception.

2. Interface conviviale avec conception d'organigramme et automatisation faciles

Peu importe le nombre de fonctions que tu obtiens du logiciel, l'interface doit toujours être facile à utiliser. Si l'interface n'est pas conviviale, l'expérience d'utilisation de ce logiciel ne sera pas géniale. L'une des meilleures caractéristiques de l'interface est l'automatisation de la conception, qui place automatiquement les éléments dans les bonnes positions.

3. Possibilité de personnaliser les modèles en fonction de tes besoins.

Obtenir des modèles n'est pas suffisant si tu ne peux pas les personnaliser en fonction de tes besoins. Cherche donc des outils qui te permettent de personnaliser leurs modèles. De cette façon, le processus de conception d'un organigramme sera plus rapide que prévu.

4. Possibilité de partager facilement l'organigramme et de collaborer avec d'autres membres de l'équipe.

Si tu travailles avec une équipe, le partage et la collaboration joueront un rôle important dans l'amélioration de ton expérience. Cependant, le partage ne sera pas une exigence énorme si tu travailles seul et que tu n'as besoin de l'organigramme que pour discuter du processus avec le client.

5. Aide à l'intégration avec ton logiciel de gestion de projet

Pour les organisations qui utilisent un logiciel de gestion de la relation client et d'autres outils, trouver un logiciel d'organigramme qui s'intègre à leur logiciel d'entreprise sera extrêmement bénéfique. Il automatise beaucoup de choses, ce qui rend le flux de travail fluide et rationalisé avec les événements de routine.

6. Compatibilité avec plusieurs formats

Un bon logiciel de conception d'organigramme te permet d'exporter son contenu dans différents formats. PDF et PNG ne sont que quelques exemples, alors que tu peux aussi avoir besoin d'exporter le diagramme d'organigramme dans d'autres formats.

7. Possibilité d'importer des données pour réaliser des organigrammes.

Enfin, il se peut que tu aies besoin d'importer des données pour créer un organigramme, et cela peut être crucial pour améliorer ton expérience. Il faut quelques minutes pour concevoir l'ensemble de l'organigramme de cette façon puisque tu vas importer des données dans ton outil.

Conclusion

De nos jours, chaque partie prenante a besoin de transparence sur le projet. Les logiciels d'organigramme peuvent t'aider à discuter du processus avec les clients et les autres membres de l'équipe. Grâce aux options de conception faciles et aux fonctions de collaboration, ces logiciels rendent les choses plus pratiques pour tous les membres de l'équipe, y compris les clients.

Cependant, les diagrammes de Gantt sur la gestion de projet seront la meilleure option si tu veux discuter plus en détail. Si tu veux concevoir un diagramme de Gantt, Instagantt sera un bon choix. Son interface est facile à utiliser et il offre de nombreuses fonctionnalités pour la conception de tes diagrammes de Gantt.