10 Options de logiciels de tableau kanban à connaître pour 2024
Si tu cherches un moyen de suivre toutes les tâches qui doivent être effectuées dans ton entreprise, tu auras besoin d'un logiciel qui peut t'aider. Cependant, comme il y en a beaucoup, il peut être difficile de déterminer ce dont tu as besoin. La bonne nouvelle, c'est qu'il existe des moyens de commencer à réduire tes choix et de prendre la bonne décision dans l'ensemble. Mais il ne s'agit pas seulement de choisir la bonne plateforme. Il s'agit aussi de choisir la bonne méthode de suivi.
Kanban est l'une des méthodes les plus en vogue pour suivre toutes les tâches que tu dois accomplir. Avec Kanban, tu crées en fait des catégories et des tableaux pour les différents projets ou types de tâches que tu dois accomplir. Ensuite, tu peux créer des cartes individuelles qui peuvent être ajoutées à n'importe laquelle de ces catégories et tableaux. Tu peux même déplacer les cartes de différentes façons pour les mettre dans des groupes ou les marquer comme étant terminées ou tout ce que tu veux. Tu es totalement libre de choisir ce que tu veux que chacune de tes catégories représente. Par exemple, tu peux avoir des catégories pour les tâches qui doivent être assignées, celles qui sont en cours et celles qui sont terminées. Tu peux aussi créer des catégories pour les différents jours de la semaine ou les différentes semaines du mois. Tu peux aussi les créer en fonction des départements spécifiques qui travaillent sur des tâches. Les options sont vraiment infinies et tu auras la possibilité de créer un tableau (ou plusieurs tableaux) qui reflète le mieux la façon dont tu veux garder la trace des informations et t'assurer que toutes les tâches sont effectuées correctement. Et le meilleur, c'est la convivialité de l'outil.
Les meilleurs tableaux Kanban
Nous avons examiné des dizaines d'applications et d'options logicielles différentes qui offrent des services Kanban pour être sûrs de choisir les 10 meilleures. À partir de là, il ne te reste plus qu'à jeter un coup d'œil aux fonctionnalités qu'elles proposent et à voir laquelle (ou lesquelles) t'offrira les meilleures options et opportunités. Ces tableaux ont un grand potentiel, si tu sais lequel utiliser et comment l'utiliser pour obtenir les meilleurs résultats.
Jetons un coup d'œil à quelques-uns des meilleurs logiciels de tableau Kanban disponibles, afin que tu puisses choisir celui qui convient le mieux à ton équipe :
Si tu cherches un logiciel Kanban facile à visualiser et capable d'utiliser un code couleur, Instagantt est un logiciel très fiable. Ce logiciel de tableau est livré avec un essai gratuit et te permet de montrer des plans et de t'aider à respecter le calendrier ainsi qu'à mettre des phases dans tes grands projets. Il dispose d'un système de glisser-déposer facile et te permet d'assigner des tâches spécifiques à des membres individuels afin de répartir les responsabilités de chaque membre de l'équipe et leur délai d'achèvement.
Il dispose également d'un système de combinaison de tableaux de bord qui te permet de voir les progrès réalisés par rapport au budget, les heures passées et le coût de chaque plan. Instagantt te permet également de fusionner avec un autre acteur de cette liste, Asana, ce qui permet à différents groupes ou entreprises de synchroniser leurs calendriers de projets et d'obtenir un plan de projet aligné pour toutes les parties.
Jira aime se présenter comme l'outil de développement logiciel numéro un pour les équipes agiles et comme génial pour les équipes qui expédient tôt et souvent. Ce tableau Kanban te permet de trier et de catégoriser chaque tâche dans un système de grille et de comparer la progression entre les plans. Tu peux ensuite créer des rapports en temps réel qui aideront toute personne ayant un rôle de supervision à examiner les différents projets en cours.
Jira offre un essai gratuit pour le découvrir et peut t'aider à concevoir ton flux de travail pour qu'il corresponde à ton propre style. Jira propose également un système de feuilles de route qui permet à ton équipe de mieux planifier ses actions tout au long de la journée. Ces feuilles de route t'aident à organiser tes plans de projets quotidiens ou à long terme et peuvent être assignées à des personnes individuelles ou à des équipes pour une contribution complète. Ils offrent également un système d'automatisation qui te permettra de reproduire les projets facilement.
Gannttpro est un autre système de tableau Kanban qui te permet également de l'essayer gratuitement. Ils ont quelques grandes statistiques rapportées par leurs utilisateurs qui affirment que les chefs de projet ont économisé 45% sur le temps de gestion et de planification, ont vu une augmentation de 50% de l'efficacité du travail d'équipe, ont manqué 75% moins de délais, et ont économisé 36% sur les dépenses de la gestion de projet. Ganttpro est un système de gestion de projet approfondi qui permet de glisser-déposer des éléments et d'ajouter ou d'ajuster des éléments existants dans ton projet.
Ganttpro permet également de diviser le calendrier pour les phases et dispose d'un système de code couleur simple pour séparer les différents éléments et montrer les normes d'achèvement du projet directement sur le calendrier de base. Il permet également une gestion des ressources spécialisées qui aide à réduire les coûts du projet et donne des estimations par heure et des calculs instantanés lorsque cela est nécessaire. Le système de notifications de Ganttpro est inégalé et permet de s'assurer que tu restes sur la bonne voie avec un minimum de perturbations.
Utiliser ProofHub comme logiciel Kanban signifie que tu es en compagnie de grandes entreprises, d'organisations gouvernementales et d'universités pour la planification de projets et la distribution de tâches. Ils affirment que des partenaires majeurs comme Pinterest, la NASA et la médecine de l'Université du Michigan utilisent leur logiciel, ce qui signifie que si cela peut fonctionner pour eux, cela peut fonctionner pour toi. ProofHub se vante également de ses plans de tarification fixes et simples en n'ayant pas de frais par utilisateur et te permet de l'essayer gratuitement sans carte de crédit.
ProofHub te donne tout, des tableaux Kanban d'autogestion aux flux de travail spécialisés et aux diagrammes de Gantt avec des tâches personnelles pour tes utilisateurs ou tes équipes. Avec une utilisation facile et adaptée aux mobiles, le tableau de bord personnalisable, tu peux obtenir toutes tes informations importantes dès que tu te connectes et te rendre rapidement là où tu dois aller. ProofHub permet également beaucoup d'intégration avec des choses comme Google Drive, OneDrive, Outlook et Dropbox pour que toutes tes données puissent être reliées en un seul endroit.
Toggl Plan est unique dans l'espace Kanban en travaillant avec un design minimaliste qui peut être utilisé sur plusieurs plateformes. Leur système de gestion de projet et de planification permet de voir les étiquettes à l'intérieur de chaque tâche et au lieu de définir des regroupements dans un grand crochet au-dessus des tâches comme beaucoup d'autres systèmes de gestion de projet dans cette liste, ils te permettent de les diviser par catégorie ou par phase pour une mise en page plus facile. Tu peux également définir la visibilité de chaque jalon pour des personnes individuelles si nécessaire, pour ceux de ton équipe ou de ton groupe de projet qui n'ont pas besoin d'avoir une vue d'ensemble de leurs tâches.
Toggl Plan dispose également d'une version d'essai gratuite et te permet de personnaliser les couleurs, dispose d'un système de glisser-déposer et permet le téléchargement de fichiers depuis ton poste de travail et l'ajout de commentaires pour chaque tâche individuelle. Toggle Plan est également relié à Google Calendar, Chrome et Github ainsi qu'à Trello.
Kanbanize affirme que leur système de tableau Kanban permet une agilité à l'échelle avec une visibilité sur tous les projets et peut relier la planification à l'exécution tout en fournissant des résultats trois fois plus rapidement que sans programme. Kanbanize peut t'aider à visualiser ton flux de travail en quelques minutes et possède des règles commerciales intégrées pour t'aider à ne plus te heurter à des contraintes de personnel et de temps, ainsi qu'à travailler avec les processus existants dans le système. Tu peux définir certaines tâches à accélérer dans n'importe quelle tâche et tu verras l'achèvement de chaque tâche en fonction des membres de ton équipe et de ton projet dans son ensemble.
Au fur et à mesure que tu utilises le logiciel, il peut t'aider à prédire les questions et les délais pour tes objectifs finaux afin de rendre la création de ton prochain projet plus facile à gérer et de t'assurer que les bonnes tâches et les bonnes personnes sont assignées. Parmi les clients de Kanbanize figurent Epic Games, Continental Tires et l'Université de l'Indiana.
Trello est un logiciel Kanban très flexible qui te permet de créer des cartes, des tableaux et des listes pour t'aider, toi et ton équipe, à organiser et à hiérarchiser tes projets de la meilleure façon possible. Leur essai gratuit te permet d'effectuer un travail de base sans frais pendant une période assez longue. Trello se concentre davantage sur le style spécifique des tableaux Kanban et moins sur le style de gestion de projet, mais sa capacité à le faire sans stress et avec un minimum de restrictions le rend extrêmement utile pour les projets basés sur des listes.
Le lien avec de nombreuses applications externes, notamment Google Services, Dropbox et Evernote, te permet de synchroniser les documents et les plannings en un clin d'œil. Trello propose également des applications pour les appareils Android et Apple afin que tu puisses les utiliser en déplacement. L'entreprise compte parmi ses principaux partenaires Google, Costco Wholesale et Bose Electronics.
Zenhub est l'un des meilleurs systèmes Kanban qui existent pour ceux qui sont sur GitHub. Pourquoi ? Eh bien, ZenHub peut être activé pour fonctionner dans GitHub et GitHub Enterprise. Cela en fait un acteur important auprès de sociétés telles que SAP Systems, Cisco Technologies et NBC Comcast International. ZenHub intègre ta gestion de projet à partir de GitHub et te permet de trouver n'importe quelle donnée sous-jacente et de la référencer dans des endroits inappropriés pour ta gestion de projet.
Ils répartissent les avantages et les résultats du choix de ZenHub en trois catégories principales. La première est l'ingénierie, avec des résultats qui incluent l'évolutivité des projets et la réduction de l'importation et de l'exportation. La deuxième est la gestion de projet, qui te montrera les goulots d'étranglement potentiels dans un système de flux de travail et s'assurera que les données pour GitHub sont correctes dès la première fois. Enfin, il y a le produit lui-même, car c'est le premier à faire une carte routière à l'intérieur de GitHub et il est automatiquement mis à jour sans délai de conversion.
Un autre système Kanban minimaliste est Asana, qui base son interface utilisateur sur une vue d'onglet en haut, un peu comme un navigateur Internet. Asana affirme que des groupes tels que VOX Media, Salesforce et Deloitte Accounting utilisent leur logiciel pour la gestion de projets. Asana s'efforce d'organiser chaque équipe de projet en un seul endroit, de faire en sorte que chacun reste sur la bonne voie en ce qui concerne les tâches individuelles et les échéances du projet, et s'efforce de maintenir ces échéances sous contrôle. S'il y a des problèmes, Asana est conçu pour en éliminer le plus possible.
Asana offre un essai gratuit à ceux qui souhaitent jeter un coup d'œil et a reçu des commentaires élogieux de la part de nombreux clients. Asana vante sa capacité à permettre aux équipes de collaborer et de réaliser des projets à distance, afin de s'assurer que chaque projet est réalisé d'une manière qui permet aux équipes qui doivent être séparées de continuer à travailler ensemble sur n'importe quel projet, en veillant à ce que tout le monde respecte les délais et soit informé des changements qui peuvent survenir.
Monday affirme que plus de 100 000 organisations utilisent leurs services, notamment General Electric, les produits Unilever et Uber. La plateforme Monday est construite spécifiquement pour les équipes à distance, car il s'agit d'un programme Kanban en ligne. Chaque plan de projet peut être visualisé de plusieurs façons afin d'obtenir la meilleure idée pour l'achèvement du projet et des tâches ou des personnes peuvent être ajoutées de façon transparente. Tu peux définir plusieurs déclencheurs automatiques avec des systèmes de plug-in qui te permettent de faire des choses comme envoyer des courriels une fois qu'une étape est terminée ou notifier ton équipe lorsqu'une tâche qu'elle attend est terminée.
Monday propose des intégrations majeures à partir d'autres logiciels comme Microsoft Teams, Microsoft Office, Dropbox, Trello, Asana et GitHub. Cette liaison étendue permet à des équipes qui n'interagissent pas forcément entre elles d'obtenir des tâches envoyées par Monday à d'autres équipes sans avoir besoin de copier des données à l'entrée et à la sortie. Grâce à la gestion de projet de haut niveau, tu peux mettre en place des discussions instantanées et des courriels sans quitter le client de Monday.
Il y a certainement des raisons pour lesquelles les tableaux kanban sont si populaires. L'une des principales raisons est qu'ils sont amusants et faciles à utiliser. Tu peux tout personnaliser et tout voir. Et tu auras certainement un moyen de t'assurer que ton équipe fait bien son travail. Bien qu'il existe de nombreux types de tableaux différents, les tableaux Kanban sont ceux qui vont vraiment faire la différence dans ton travail et ils vont t'aider à ne pas perdre de vue tes tâches. Si tu as déjà oublié de faire quelque chose, les tableaux Kanban pourraient être la solution.
