Classement : Les meilleurs outils de diagramme de Gantt en ligne en 2024
Lorsqu'il s'agit de garder le contrôle de ton entreprise et de tout ce qui s'y passe, tu as tout intérêt à te pencher sur les diagrammes de Gantt. Si tu les as déjà utilisés, tu sais déjà qu'ils peuvent être extrêmement utiles et qu'ils constituent un excellent moyen de suivre ce que fait ton équipe à tout moment. Mais si tu n'as jamais utilisé de diagramme de Gantt, tu ne réalises peut-être pas tout ce que tu peux faire avec ou pourquoi tu veux commencer à les utiliser dans ton entreprise. Commençons donc par là.
Les diagrammes de Gantt sont un moyen pour toi de suivre toutes les choses qui se passent dans ton entreprise et avec toute ton équipe. C'est un excellent moyen d'écrire toutes les différentes tâches qui doivent être effectuées dans le cadre d'un projet, puis de déterminer qui en sera responsable et à quel moment. Ils te permettent de savoir qui est responsable de chaque aspect d'un projet et même de connaître l'état d'avancement de chaque aspect pour atteindre l'objectif final. Tout cela te permettra de mener à bien le projet rapidement et avec précision. Bien sûr, il existe différents programmes et systèmes pour t'aider à créer des diagrammes de Gantt et tous ne sont pas créés de la même façon. Tu dois t'assurer que tu as le bon programme pour tes besoins et que tu es aussi prudent que possible sur la façon dont tu l'utilises. Mais pour cela, il faut examiner certaines des meilleures options qui existent. Nous avons passé en revue des dizaines d'applications différentes pour trouver les meilleurs programmes de diagramme de Gantt afin que tu n'aies pas à le faire. Ainsi, tu pourras être sûr d'utiliser le meilleur des meilleurs.
Pourquoi utiliser un diagramme de Gantt ?
Maintenant, il existe plein de types de diagrammes différents parmi lesquels tu peux choisir. Alors, pourquoi voudrais-tu utiliser les diagrammes de Gantt pour faire le suivi de tes listes ? S'il s'agit simplement d'une liste de choses à faire, ne pourrais-tu pas en faire le suivi n'importe où ? La vérité, c'est que ton diagramme de Gantt ne t'aidera pas seulement à dresser une liste de choses à faire. En fait, il va t'aider à garder une trace de tout ce dont tu as besoin en rapport avec ton projet. Du moins, les diagrammes de qualité supérieure font tout cela et bien plus encore. Un diagramme de Gantt te permet de créer des projets pour ton équipe ou même pour plusieurs équipes au sein de ton entreprise. Dans chaque projet, tu crées des tâches et dans chacune de ces tâches, tu peux même créer des sous-tâches. Tu pourras également affecter des personnes à chaque tâche, suivre les délais, envoyer et recevoir des notes et des commentaires, et bien d'autres choses encore. Toutes ces fonctions te permettent de contrôler plus facilement chaque projet en cours dans l'entreprise et de t'assurer qu'il est réalisé correctement.
Jetons un coup d'œil à quelques-uns des meilleurs outils de diagramme de Gantt en ligne disponibles, afin que tu puisses choisir le meilleur logiciel pour ton équipe :
Avec Instagantt, tu vas avoir les diagrammes de Gantt que tu recherches. Mais tu auras aussi beaucoup plus que cela. Tu auras une option de chronologie si tu préfères d'autres façons de voir tes tâches, mais la partie la plus importante, ce sont les fonctions de Gantt et la façon dont tu peux créer toutes les différentes tâches et tous les éléments dont tu as besoin. Tu pourras créer des dépendances, gérer la charge de travail, définir des jalons et même organiser différentes tâches de manière à en faciliter le suivi et la gestion. Ce système est idéal en tant que complément d'Asana si tu utilises déjà le programme et permet également l'intégration avec plusieurs autres programmes afin que tu puisses améliorer ton flux de travail et t'assurer que toute l'équipe est toujours sur la même longueur d'onde. Tu peux savoir quand les membres de ton équipe travaillent sur beaucoup de tâches ou qui a plus de temps pour s'occuper de quelque chose de nouveau. Tu peux aussi suivre la progression de chacune de tes tâches et sous-tâches pour t'assurer qu'elles vont respecter les délais. Sans oublier que tu peux faire des changements quand et comme tu veux pour que l'équipe sache ce qui se passe. Instagantt propose une version gratuite pour que tu puisses essayer les choses et voir comment elles fonctionnent pour toi. Non seulement cela, mais tu obtiens un accès complet au système pour 5 projets entiers afin de t'assurer qu'il fonctionne. Tu pourras également essayer de créer tes propres tâches, de les déplacer par glisser-déposer, de les classer par ordre de priorité et même de créer des dépendances. Avec Instagantt, tu pourras également communiquer en temps réel avec toute ton équipe pour que tout le monde puisse collaborer plus efficacement.
GanttPRO est une option bien connue dans le domaine des diagrammes de Gantt car ils offrent plusieurs fonctionnalités différentes. Ils ont beaucoup d'options quand il s'agit de créer tes diagrammes mais aussi beaucoup de fonctionnalités supplémentaires dans la manière de gérer également. C'est là que tu obtiendras les fonctions bonus et que tu verras les plus grandes améliorations dans le suivi et la surveillance de ton travail. Mais ce n'est pas tout ce que tu trouveras avec GanttPRO. Tu auras le choix entre plusieurs fonctions et options avancées. Tu auras des modèles pour t'assurer que lorsque tu dois répéter un projet ou commencer un projet similaire, tu n'as pas à te souvenir de toutes les différentes tâches. En plus de cela, tu auras des fonctions de chemin critique qui te permettront de savoir à quelle vitesse un projet peut être achevé. Pour commencer, tu disposeras de plusieurs fonctions intéressantes, notamment la possibilité de réorganiser les éléments comme tu le souhaites pour leur donner le bon format. Tu pourras également définir le pourcentage de chaque tâche qui a été accomplie et même afficher les statuts pour les différents membres de l'équipe au sein du projet. Tu peux utiliser le glisser-déposer pour tout organiser et tu peux facilement définir les dates de début et de fin de chaque tâche. Ajoute les dépendances faciles et le code couleur et tu as un système qui va t'aider à aller là où tu dois aller. De plus, tu peux commencer avec un plan individuel pour 15 $ par mois et tu as la possibilité de passer à l'un des trois plans d'équipe différents. Ces plans commencent même à partir de 7,90 $ par utilisateur et par mois, ce qui le rend compétitif par rapport aux autres meilleurs diagrammes de Gantt sur le marché.
Ici, tu vas obtenir un système qui te permet de garder ton équipe organisée à tout moment. Les diagrammes de Gantt que tu créeras sont super simples à organiser et à maintenir. Tu verras aussi qu'il ne s'agit pas d'un outil de gestion de projet comme les autres. Il est conçu pour que tu puisses gérer beaucoup plus de choses au sein de ton équipe. Il te permet d'ajouter des notes sous forme de notes autocollantes à ton équipe, de télécharger des fichiers ou même différentes pièces jointes pour garder ton équipe sur la bonne voie et permet même la collaboration entre les membres de ton équipe sur un projet. Tu pourras même suivre les heures facturables pour chacune des tâches d'un projet et pour chaque projet dans son ensemble. Il est donc beaucoup plus facile pour toi de facturer tes projets à tes clients ou de créer une estimation pour la prochaine fois que tu devras créer un devis pour un client. Mais pour ce qui est des fonctions dont tu vas disposer, il y a en fait beaucoup de choses que tu peux faire, y compris déplacer et organiser facilement différentes tâches grâce au glisser-déposer, aux modes calendrier et liste, à la gestion de la charge de travail et même aux rapports. Tu pourras créer des dépendances, exporter tes graphiques et communiquer avec ton équipe en temps réel pour t'assurer que les choses se déroulent comme tu le souhaites. Les forfaits commencent par un forfait standard qui te donne un nombre illimité de projets et jusqu'à 5 utilisateurs par mois pour 39 $. Les forfaits continuent d'augmenter à partir de là pour que tu puisses t'assurer que chaque membre de ton équipe peut accéder au logiciel et continuer à suivre toutes les tâches. Tu peux choisir le nombre de personnes qui doivent participer au programme pour toi-même.
Si tu es à la recherche d'un système de gestion de projet, tu devrais te tourner vers ProofHub pour plus d'informations. Avec ce système, tu vas avoir des outils de collaboration ainsi que de nombreuses capacités de suivi. Il te propose des diagrammes de Gantt pour t'aider à augmenter ta rapidité et ton efficacité et pour t'assurer que ton équipe est toujours sur la bonne voie. Tu pourras également améliorer les dépendances et définir les dépendances qui existent pour chacun de tes projets. Cela permet à chaque membre de l'équipe de savoir de quoi il est responsable et comment aider l'ensemble de l'équipe à mener à bien un projet. Tu pourras vérifier comment tes tâches se déroulent par rapport à ce qu'elles devraient faire et t'assurer que les tâches sont terminées. Tu sauras ce qu'il reste à faire. Tu peux consulter différentes vues et différents rapports et tu peux même vérifier les tâches les plus importantes pour n'importe quel projet sur lequel tu travailles. En plus de cela, tu peux exporter tes tableaux dans différents programmes pour les transmettre encore plus facilement aux clients ou à toute autre personne qui a besoin de savoir. Et tu peux déplacer les choses pour t'organiser de la façon qui te convient le mieux, à toi et à ton équipe. Tu pourras tout faire glisser et déposer, établir un calendrier, organiser les activités répétitives et même faire se chevaucher les dates d'échéance des différentes parties d'un projet. La tarification est également pratique pour la plupart des utilisateurs car elle ne coûte que 45 $ par mois, quel que soit le nombre d'utilisateurs du projet. Tu auras cependant une limite à ton espace de stockage et au nombre de projets que tu peux avoir. C'est donc une bonne option pour ceux qui débutent ou pour les petites entreprises qui n'ont pas autant de projets sur lesquels travailler pendant cette période.
Lorsqu'il s'agit de planification visuelle, tu as tout intérêt à te tourner vers Toggl Plan. Si tu as déjà consulté Toggl, tu ne sais pas ce qui t'attend avec ce nouveau programme. Il te permet d'accéder et de créer des diagrammes de Gantt avec jusqu'à 5 utilisateurs différents de manière entièrement gratuite afin que tu puisses découvrir le programme et l'essayer par toi-même. Tu trouveras également que les aspects visuels de leurs diagrammes sont parmi les meilleurs qui soient. Ils sont également faciles à utiliser et disponibles dans d'autres formats et styles, comme une vue chronologique. Les meilleures caractéristiques sont l'option chronologique et le fait que tout se fait par glisser-déposer, ce qui te permet de déplacer les tâches et d'autres éléments autant que tu le souhaites, très facilement. Ajoute le fait que n'importe qui peut accéder à ton tableau en utilisant le lien sans avoir à créer un compte et tu as quelque chose d'encore mieux et de plus facile à examiner pour tes clients. Il y a aussi beaucoup de fonctions de collaboration que tu voudras vérifier pour que ton équipe puisse voir ce qui se passe dans le projet et même interagir avec les autres en temps réel. Si tu cherches un programme qui va te permettre de rester en contact et de créer des graphiques efficaces et agréables à regarder, alors tu es au bon endroit. Toggl Plan est un excellent système de gestion de projet, de planification d'équipe et de gestion des tâches qui t'aide à tout passer en revue plus facilement. Il est convivial et propose des options pour consulter les tâches et les projets hebdomadaires, mensuels et même annuels afin que tu puisses voir ce qui se passe et ce qu'il faut faire ensuite. Avec Toggl Plan, tu auras beaucoup d'options différentes pour passer à un plan payant avec encore plus d'options.
Si tu travailles avec n'importe quel type d'agence, tu veux être sûr d'avoir le meilleur logiciel pour suivre tes projets et ton équipe. C'est là que Teamwork peut t'aider. Tu obtiendras un système de gestion de projet qui peut fonctionner avec différents types d'équipes et différentes tailles. En plus de cela, tu auras plusieurs options logicielles différentes dans le programme, à savoir le bureau, les projets et le chat pour t'assurer que ton équipe non seulement sait ce qui doit être fait, mais peut aussi communiquer à ce sujet. Tout cela facilite la réalisation des projets. Tu pourras intégrer plusieurs applications et programmes différents, notamment Gmail, Slack, Time Doctor, Dropbox, Harvest, HubSpot et bien d'autres encore. De plus, tu peux utiliser des diagrammes de Gantt dans la fonctionnalité du projet. Si tu préfères un autre format, il existe d'autres moyens de suivre les tâches et les membres de l'équipe, mais ces diagrammes vont avoir un grand impact. Sans oublier qu'il est très simple de commencer à les utiliser avec Teamwork. Tu peux créer différentes relations avec tes tâches pour t'assurer qu'elles interagissent correctement et que chaque personne responsable sait ce qu'elle doit faire. Tu as également la possibilité d'attribuer des tâches, de les coder par couleur et de décomposer ton projet de différentes manières pour déterminer ce qui ne fonctionne pas actuellement et ce qui est le plus important. De plus, tu peux modifier le pourcentage d'achèvement de chacune des tâches pour t'assurer que tu progresses. Consulte les versions agrandies de tes graphiques pour en savoir plus sur chacune des tâches et sous-tâches et pour rester au courant de tout ce qui se passe dans tes projets. Les frais commencent à 9 $ par utilisateur et par mois pour 50 utilisateurs, avec une limite sur le nombre de projets et l'espace de fichier disponible.
Avec ClickUp, tu vas avoir plein d'options différentes en dehors des seuls diagrammes de Gantt. Cela inclut la vue de la ligne du temps qui te donne une méthode différente pour surveiller tes tâches. Tu peux aussi configurer différentes tâches avec plusieurs personnes qui en sont responsables afin que chacun sache ce qu'il a à faire. Sans oublier que tu peux trier tes tâches de différentes manières, selon différents critères que tu définis. Cela te permet de rester plus facilement au courant des choses que tu essaies de terminer. Si tu veux regarder différents types de tâches, différents clients ou quoi que ce soit d'autre, tu peux le faire facilement. Le système de planification te permet de voir quand les tâches doivent être commencées et quand elles sont dues. Il te permet également de regarder toutes les différentes tâches sur le calendrier pour voir comment chacune de ces dates de début et de fin s'alignent. En outre, tu peux automatiser les fonctions de planification de façon à ce que la mise à jour d'une seule tâche puisse mettre à jour le reste des tâches associées à ce projet. C'est particulièrement vrai lorsque tu établis des dépendances, ce qui ne te posera aucun problème dans ce système non plus. ClickUp te donne des pourcentages de projet qui te permettent de savoir où tu en es et à quel point les différentes tâches sont proches d'être terminées. Il te permet également de consulter les chemins critiques pour déterminer les choses les plus importantes à faire pour que ton projet reste dans la course à tout moment. Cela t'aide à définir tes priorités et à faire avancer ton équipe. Mets en place des jalons, un suivi du temps, et bien d'autres choses encore, et tu seras en mesure de garder tes projets plus près de la tâche à chaque fois. Tu bénéficieras de certaines fonctions gratuites et tu auras la possibilité d'importer d'autres outils et services dans ClickUp. Sans oublier que tu obtiendras un système convivial que tu prendras plaisir à apprendre et à utiliser.
Si tu veux plus que de simples diagrammes de Gantt, tu vas vouloir regarder de plus près Zoho Projects. Ce système te permettra de créer et de surveiller des diagrammes de Gantt, mais il te donnera aussi la possibilité de gérer et de surveiller bien d'autres choses pour ton équipe. Tu bénéficieras de fonctions de gestion basées sur le cloud, ce qui signifie que tu pourras accéder à tes diagrammes et à tes informations à tout moment et de n'importe où. Tu peux également planifier des projets, les définir comme étant en cours et les programmer quand tu le souhaites. De plus, tu peux mettre en place différents plans qui répondent à tes besoins. Tu peux obtenir des modèles, fournir un accès en lecture seule, synchroniser différents tableaux et assurer le suivi du temps. Au fur et à mesure que tu passes à des plans différents, tu peux personnaliser les tableaux de gestion des tâches, ajouter des sous-tâches, définir des rappels automatiques, offrir un accès aux rapports en lecture-écriture et même gérer les factures. Tu pourras également obtenir la possibilité d'exporter tes feuilles de travail. Tout cela te permet de créer un système plus personnalisé qui offre les fonctions dont tu as besoin, mais qui ne te fait pas payer pour des fonctions que tu ne veux pas ou que tu n'utiliseras pas. Tu devras choisir le niveau de plan idéal pour ton équipe. Les plans commencent à 20 $ et vont en augmentant, tu peux donc choisir quelque chose qui correspond à la fourchette de prix que ton entreprise a à sa disposition. Cependant, si tu as besoin de fonctions supplémentaires, même si tu as une petite équipe, tu devras peut-être passer à des plans de niveau supérieur. Cela peut être frustrant pour certains car cela signifie payer plus d'argent pour les fonctionnalités et avoir un accès pour beaucoup plus de personnes que ce dont tu as besoin. Cependant, si tu es intéressé par les fonctions supplémentaires offertes par Zoho Projects, cela peut en valoir la peine.
Exemple de Zoho Projects
Conclusion
Avec un peu de chance, tu as maintenant une meilleure idée des différents graphiques et systèmes qui existent afin de pouvoir créer le meilleur système possible pour toi. Il te suffit de jeter un coup d'œil à chacun d'entre eux et de voir lequel fonctionne le mieux pour toi. Chacun d'entre eux t'aidera à suivre toutes les tâches de tes projets et à t'assurer que ton entreprise fonctionne encore mieux pour tes clients. Il suffit d'un peu de temps pour trouver celui qui te convient le mieux.
