Un diagramme de Gantt est un type de calendrier ou de diagramme à barres qui te permet de présenter le calendrier de ton projet. Pour ce faire, il présente les tâches sur l'axe vertical et les intervalles de temps sur l'axe horizontal. Des barres sont créées pour chaque tâche et représentent le début et la fin de la tâche dans l'intervalle de temps. Ces tâches peuvent ensuite être personnalisées en fonction de leur longueur, de leur heure de début et de fin et même de leur interdépendance, selon les besoins.
Ces tableaux peuvent être utilisés de différentes façons et peuvent également être personnalisés de multiples façons. Ce qui est encore plus important, c'est qu'ils peuvent être utilisés dans différents domaines de travail, par des particuliers pour suivre leurs propres besoins ou par de grandes entreprises et des sociétés pour suivre leurs plus grands projets.
Il y a très peu de choses que ce type de tableau ne peut pas faire, et c'est peut-être la raison pour laquelle tu (et tant d'autres) t'intéresses à ce que l'on peut en faire et à leur origine. Examinons donc d'un peu plus près tout ce que tu pourrais vouloir savoir sur l'origine de ces graphiques, qui existent depuis plus de 100 ans.
Là où tout a commencé
Les diagrammes de Gantt ont été créés par un homme nommé Henry Gantt, né en 1861 et décédé en 1919. Mais ce n'est que quelques années avant sa mort qu'il a créé ces graphiques uniques (et extrêmement utiles). C'est entre 1910 et 1915 qu' Henry Gantt a créé les premiers diagrammes à barres pour montrer le calendrier d'un projet. C'était le début des diagrammes de Gantt, mais ce n'était certainement pas la fin.
Le premier précurseur de ces tableaux remonte en fait à 1896, avec Karol Adamiecki, qui les a appelés harmonogrammes. Bien qu'il n'ait publié le tableau que bien des années plus tard (en 1931), il ne l'a fait qu'en polonais. Tout cela fait qu'il n'est pas souvent reconnu pour le travail qu'il a accompli en créant ce type de diagramme.
En 1912, un autre homme, nommé Harmann Schurch, a publié un diagramme qui serait considéré comme un diagramme de Gantt pour un projet de construction. Ces types de diagrammes n'étaient pas nouveaux à l'époque. En fait, ils étaient utilisés régulièrement en Allemagne, mais ce diagramme n'était pas tout ce que nous voyons aujourd'hui dans les diagrammes de Gantt. Il ne comportait pas d'interdépendances, par exemple. Sans parler du fait qu'il s'agissait d'un diagramme entièrement statique, imprimé sur une feuille de papier.
Henry Gantt a créé sa version à peu près à la même époque. Mais ce n'est qu'après la Première Guerre mondiale qu'ils ont commencé à être utilisés plus fréquemment. Il s'agissait encore de diagrammes statiques, mais ils étaient utilisés par les États-Unis pour la guerre. Non seulement cela, mais d'autres entreprises et chefs de projet ont commencé à les mettre en œuvre également.
Mais leur création prenait beaucoup de temps et il fallait les modifier chaque fois que c'était nécessaire. Les diagrammes nécessitaient la création d'un tout nouveau diagramme si quelque chose devait changer. Ou alors, il fallait utiliser des blocs pour pouvoir les déplacer facilement.
Les États-Unis n'étaient pas les seuls à les utiliser à cette époque non plus. En 1929, ils ont été introduits en Union soviétique par Walter Polakov, un collaborateur de Gantt. Ils ont commencé à utiliser les tableaux pour créer leur premier plan quinquennal. Et puis les ordinateurs personnels sont apparus.
C'est dans les années 1980 que de plus en plus de gens ont commencé à avoir des ordinateurs personnels et c'est à ce moment-là que ces tableaux ont vraiment proliféré. Il n'était plus nécessaire de les redessiner entièrement à la main pour y apporter un changement. Il existait des programmes qui permettaient de créer des diagrammes de Gantt plus facilement modifiables.
Puis, 10 ans plus tard, dans les années 1990, les gens ont commencé à créer des diagrammes de Gantt à l'aide d'applications Web. Celles-ci ont complètement changé la façon dont ces diagrammes étaient utilisés, offrant aux gens quelque chose de complètement différent dans la façon d'enregistrer les informations et d'apporter des changements si nécessaire. Les diagrammes de Gantt ne seront définitivement plus jamais les mêmes, car ils sont désormais accessibles au plus grand nombre et de manière totalement différente de ce qu'ils étaient auparavant.
Utilisations des diagrammes de Gantt
Maintenant que tu sais d'où ils viennent, que peux-tu en faire ? La vérité, c'est qu'il y a beaucoup de choses que l'on peut faire avec les diagrammes de Gantt. Tout ce dont tu as besoin, c'est d'un projet que tu dois suivre et tu auras plein de possibilités différentes. Et peu importe ton secteur d'activité, la taille de ton équipe ou le niveau de détail que tu souhaites obtenir. Toutes ces choses peuvent être prises en charge par les diagrammes de Gantt.
Si nous le ramenons à l'aspect le plus élémentaire, les diagrammes de Gantt sont utiles pour les projets que tu veux créer et qui comportent plusieurs étapes et/ou une grande équipe qui en est responsable. Ces diagrammes fournissent une représentation visuelle de tout ce qui doit être fait et te permettent, ainsi qu'à toute l'équipe, d'accomplir plus facilement chaque tâche correctement, dans les délais impartis, avec les bonnes ressources et en impliquant les bons membres de l'équipe. Tout cela permet d'en faire plus et d'avoir plus de succès en tant qu'entreprise.
Tu pourras faire un certain nombre de choses différentes avec ces tableaux, notamment :
- Comprendre ce qui se passe avec tes projets. Tu peux voir qui est responsable de chaque tâche, quelles sont les tâches du projet, les délais, les interdépendances, le pourcentage d'avancement et bien d'autres choses encore pour chaque aspect de chaque projet. Ainsi, tu n'es jamais dans l'ignorance de la façon dont les choses se déroulent.
- Communiquer avec l'ensemble de ton équipe. Tu n'as pas besoin de convoquer des réunions pour voir tout le monde en personne et savoir ce qui se passe ou comment se déroule leur partie du projet. Tu n'as pas non plus besoin de retrouver les différents membres de l'équipe pour savoir s'ils accomplissent leurs tâches. Tu peux tout voir directement sur le tableau.
- Affecter les ressources correctement. Si tu as trop de ressources qui sont utilisées pour un trop grand nombre de tâches différentes, tu risques de te retrouver à bout de souffle. Mais tu peux voir toutes ces informations sur ton diagramme de Gantt pour t'assurer que les ressources sont utilisées de façon appropriée.
- Mesurer l'avancement du projet. Parce que tu peux voir qui est responsable de quoi et quelle proportion de chaque projet a été accomplie, tu pourras voir à quel point le projet se déroule bien dans l'ensemble et ce qu'il reste à faire pour qu'il soit couronné de succès.
- Évaluer les activités et les dépendances. Avec ce type de tableau, tu peux voir quelles tâches dépendent d'autres tâches et où différentes activités pourraient finir par être effectuées par plus d'une personne. Tu peux aussi te débarrasser de certaines de ces zones de chevauchement et t'assurer que les personnes responsables des dépendances exécutent leurs tâches de manière appropriée.
- Pratiquer la gestion du temps. Parce que tu peux voir ce qui se passe au sein de chaque projet et que tu peux facilement surveiller le temps que prend chaque tâche, tu peux apprendre de nouvelles façons d'améliorer ce processus et faire en sorte qu'il soit réalisé encore plus rapidement ou mieux la prochaine fois.
- Travailler avec des membres de l'équipe à distance. Tu n'as pas besoin que tous les membres de ton équipe soient présents au bureau lorsque tu travailles avec ce type de système. En effet, chacun peut voir le projet et les tâches ainsi que ses responsabilités directement en ligne.
- Création d'une obligation de rendre compte. Chaque membre de ton équipe est responsable de ses propres tâches et tout le monde sait quelles sont ces tâches grâce à ce type de tableau. Ainsi, tous les membres de ton équipe seront beaucoup plus responsables de ce qu'ils ont à faire. Et cela permet de s'assurer qu'ils vont jusqu'au bout.
- Plus de flexibilité. Si jamais tu as besoin d'apporter des modifications à ton plan, tu peux le faire facilement avec un diagramme de Gantt. Ces diagrammes sont capables de glisser-déposer, ce qui te permet de déplacer les affectations et les tâches, de modifier les échéances ou les dates de début et bien d'autres choses encore lorsque tu en as besoin.
- Accroître la transparence. Comme pour la responsabilité, tout le monde va voir ce qui se passe avec ces tableaux et comment ils sont mis en œuvre. Cela signifie qu'ils n'auront aucun problème à voir qui fait quoi et si les différentes tâches sont effectuées comme il se doit.
Utiliser Instagantt pour tes besoins en diagrammes de Gantt
Si les diagrammes de Gantt t'intéressent et que tu penses qu'ils vont t'aider, toi et ton équipe, à améliorer considérablement tes résultats, alors tu as tout à fait raison. Les diagrammes de Gantt sont un excellent moyen de suivre ce qui se fait dans ton entreprise et dans chacun de tes projets en particulier. C'est aussi un excellent moyen de s'assurer que tous les membres de ton équipe font ce qu'ils ont à faire et qu'ils savent ce qu'ils sont censés faire. Mais tu veux mettre en place le meilleur système possible.
Instagantt t'offre tous les avantages dont nous avons déjà parlé, et même plus. Tu vas particulièrement aimer le fait que tu auras beaucoup d'intégrations différentes entre Instagantt et n'importe lequel des autres systèmes que tu utilises déjà. Tu n'as pas à te préoccuper de l'utilisation simultanée de plusieurs programmes différents ou de la mise à jour des informations à plusieurs endroits différents, car Instagantt est en fait relié à des dizaines de services différents pour t'offrir un guichet unique. Ainsi, tu n'as à mettre à jour tes informations qu'une seule fois et elles sont prêtes à être envoyées sur Instagantt.
Lorsqu'il s'agit de créer des tableaux, tu veux quelque chose qui soit aussi facile que possible parce que tu n'as pas beaucoup de temps à consacrer à la création d'un système pour dire à tout le monde ce qu'il faut faire. Instagantt rend les choses aussi simples que possible pour que tu puisses mettre en place le tableau dont tu as besoin et faire en sorte que tout le monde travaille sur ses tâches le plus rapidement possible. Cela va certainement rendre les choses beaucoup plus faciles pour toi en tant que chef de projet, mais ce sera aussi beaucoup plus facile pour chaque membre de ton équipe. Qu'y a-t-il de mieux que cela ?
Si tu es prêt à mettre en place un système au sein de ton entreprise qui permettra à chacun de collaborer en temps réel et de voir ce dont il est responsable, alors Instagantt est définitivement la voie à suivre. Tu vas adorer la simplicité, l'absence de courbe d'apprentissage et bien plus encore. Sans oublier que tu seras plus qu'heureux des résultats lorsque ton équipe commencera à réaliser des projets beaucoup plus facilement et beaucoup plus rapidement. Ce sera excellent pour tes résultats financiers.
Tout ce que tu as à faire, c'est de créer un compte pour commencer, et ce processus est également facile. En fait, tout est si simple que tu peux même créer un compte gratuit pour l'essayer ou passer directement à un compte payant qui te donnera un nombre illimité de projets et l'accès à toutes les fonctionnalités qu'Instagantt a à offrir. Toute ton équipe sera opérationnelle en un rien de temps et tu seras plus qu'heureux d'avoir décidé d'essayer ce service. Surtout quand tu verras à quel point il va aider tout le monde à rester au courant de ses devoirs.
