Que tu cherches un outil qui te permette rapidement et facilement d'annoter tes notes ou quelque chose qui t'offre des fonctions beaucoup plus avancées à des fins professionnelles, les outils d'annotation sont sans aucun doute une pièce importante du puzzle. Ces outils sont conçus pour te faciliter la vie, et nous allons parler de dix des meilleures options que tu devrais considérer.
Lorsqu' il s'agit de gestion de projet et de toutes les fonctions qui s'y rattachent les diagrammes de Gantt peuvent également être un excellent choix. Il offre des fonctionnalités telles que le glisser-déposer, les dépendances, l'attribution des tâches, la planification, la collaboration, la gestion de la charge de travail, et bien plus encore.
L'aspect gestion des tâches et la possibilité de créer autant de tâches et de projets que tu le souhaites font partie des meilleures caractéristiques. Tu peux aussi utiliser ce système avec des tableaux Kanban et d'autres styles de tableaux pour obtenir un système confortable pour ton équipe.
Lorsqu'il s'agit de tirer le meilleur parti de ton processus d'annotation et de ta gestion de projet, tu as certainement envie de regarder de plus près Instagantt pour y parvenir, surtout lorsque tu peux l'essayer gratuitement et t'abonner pour seulement 5 dollars par utilisateur et par mois.
Cette prise est considérée comme l'une des meilleures lorsqu'il s'agit de gestion de projet, te permettant de vérifier plusieurs vues pour tes tableaux, de joindre des fichiers et plus encore, et même d'envoyer des commentaires et d'assigner des tâches. Tu as également accès à des éléments tels que des listes de contrôle, des liens publics, des procès-verbaux, l'enregistrement des activités, des filtres de tâches, la gestion des problèmes, le suivi de l'état, la priorisation, des invitations par courriel et de nombreux outils de collaboration, entre autres choses.
Les meilleures caractéristiques sont le prix abordable, la facilité d'utilisation et les fonctions de collaboration. Sans oublier qu'il est efficace pour la gestion de projets. Tu trouveras aussi qu'il est rationalisé et bon pour l'intégration.
Côté inconvénients, ce système n'a pas beaucoup d'options de personnalisation et bien que tu puisses joindre des images et des fichiers, il peut être difficile de le faire.
Il n'est pas spécialement conçu pour l'annotation, mais il fait un excellent travail et te permet de travailler avec de nombreux outils d'édition différents. Tu peux essayer nTask entièrement gratuitement pour voir s'il te convient vraiment, puis si tu es prêt, tu peux t'abonner pour 3 $ par mois.
3. Annote
Clairement conçu spécifiquement pour l'annotation, ce programme te donne les options dont tu as besoin du début à la fin. En effet, il propose des annotations de texte et d'images, des zones de texte et des notes à main levée, la création de notes, l'attribution de tâches, la rédaction de documents et de nombreux outils de communication. Cependant, ce système n'a pas d'option portable si tu travailles souvent en déplacement.
Ce programme est le meilleur pour ses intégrations personnalisées avec des applis tierces et pour ses options d'accès restreint et de création de flux de travail, mais il n'a pas d'applis mobiles et ne prend pas en charge la gestion des tâches ou des projets, ni les calendriers pour suivre ton emploi du temps.
Il existe une option gratuite avec des fonctions limitées et jusqu'à trois utilisateurs, mais la version standard est en fait une option personnalisée, ce qui signifie que tu devras discuter avec l'entreprise du nombre d'utilisateurs que tu as et du type de fonctions que tu recherches.
Il offre des services pour au moins trois utilisateurs et met à niveau les options que tu obtiens pour inclure l'annotation à main levée, les notifications, ainsi que les métadonnées et l'étiquetage des documents. L'option entreprise permet d'ajouter un nombre illimité d'utilisateurs et de comparaisons de commentaires, ainsi qu'un espace de stockage illimité.
4. Annotateur PDF
Si tu travailles avec beaucoup de documents PDF, l'Annotateur PDF est une excellente option car il a été spécialement conçu pour cela. Il te permet d'ajouter des commentaires, des dessins et des signatures, notamment en tapant des commentaires directement dans le document, en faisant des annotations à main levée, en ajoutant des tampons et des numéros de page, en marquant et en ajoutant des images, et même en important et en exportant des annotations.
Les meilleures caractéristiques que tu trouveras sont le fait qu'il possède un éditeur d'images intégré et qu'il est capable de convertir des documents en différents formats, y compris xls, doc et ppt. Non seulement cela, mais tu peux même extraire, déplacer ou même supprimer des pages de ton document, ce qui te donne encore plus de contrôle global.
L'inconvénient est que ce système ne permet pas d'ouvrir les documents protégés par DRM et qu'il n'est disponible que pour Windows. Il n'est pas non plus conçu pour annoter une signature numérique pour les documents protégés. Si tu cherches ces fonctionnalités, tu devrais jeter un coup d'œil à d'autres options disponibles.
Tu trouveras ici des prix un peu moins élevés dans l'ensemble parce qu'il y a des accords de licence qui commencent avec la licence d'annotateur ou la licence de professeur à 69,95 $ par utilisateur ou la licence d'étudiant à 39,95 $ par utilisateur. Tu peux aussi obtenir des prix personnalisés pour des groupes plus importants.
5. Doccano
Doccano est en fait un système open-source, ce qui signifie qu'il peut être constamment amélioré et qu'il peut faire beaucoup de choses aujourd'hui et à l'avenir. Il offre des fonctions telles que l'analyse des sentiments pour les données textuelles, les classifications de texte qui offrent une exportation dans différents formats, et l'annotation des données pour l'étiquetage des séquences. Il permet également l'apprentissage de séquence à séquence.
Parmi ses principales caractéristiques, on peut citer le fait qu'il est très convivial et qu'il offre un étiquetage automatique avec un modèle d'apprentissage automatique. Il est également capable d'annoter des textes avec différentes langues et possède un logiciel libre, ce qui est une bonne chose pour ceux qui veulent personnaliser le système ou qui recherchent plus de potentiel.
L'inconvénient est qu'il peut parfois manquer de réactivité ou souffrir de décalage et qu'il nécessite beaucoup de codage. Si tu n'es pas à l'aise ou expérimenté en codage, il peut être assez difficile à gérer. Non seulement cela, mais il nécessite un hébergement autonome pour l'annotation aléatoire.
La tarification est excellente ici parce qu'il s'agit d'une plateforme open-source. Cela signifie qu'elle est entièrement gratuite et que tu pourras l'utiliser comme tu le souhaites et avec autant d'utilisateurs que tu le souhaites sans frais supplémentaires.
6. Tiroir
Drawboard est excellent pour le balisage des PDF, ce que tu ne trouveras pas avec n'importe quel système. Il te permet d'annoter différents types de documents et propose des choses comme la gestion de documents et de photos, le balisage, le dessin 2D, l'annotation, les flux d'activités, les entrepreneurs, les systèmes de navigation, le partage de fichiers, la prise en charge native d'iOS, les mises à jour de dessins en direct et le balisage.
Ce logiciel excelle vraiment avec le balisage collaboratif et les annotations de texte, ainsi qu'avec la possibilité d'attribuer et de suivre la progression des problèmes. Il dispose également de liens limités dans le temps afin que les invités puissent être conviés et examiner le contenu pendant des périodes de temps déterminées. Il offre également une intégration avec d'autres apps et dispose d'un système d'assistance hors ligne.
En revanche, il n'offre pas d'organisation pour tes projets et il ne fonctionne qu'avec Windows 10 ou iOS. Il est également limité quant au nombre d'apps avec lesquelles il peut s'intégrer, ce qui peut être moins idéal pour certains utilisateurs.
Tu trouveras peut-être que ce système est un peu moins intuitif et peut être plus difficile à comprendre. Il dispose d'une option d'essai gratuite qui te permettra d'abord de te familiariser avec les choses, puis d'une version de base à 19 $ par mois. La version standard va jusqu'à 35 dollars par mois et une version entreprise peut être personnalisée en fonction de l'entreprise.
7. Filestage
Si tu cherches quelque chose de plus haut de gamme qui est déjà utilisé par des agences et des équipes de marketing, ainsi que par des sociétés de production de médias, c'est une excellente option. Il est en fait conçu pour aider à la relecture et à la préparation du contenu pour la publication. C'est aussi une bonne solution pour les parties prenantes internes et externes, et bien d'autres choses encore. Mais ce qui est vraiment génial, ce sont toutes les fonctionnalités que tu obtiendras avec Filestage.
Le meilleur, c'est le fil de commentaires pour faciliter les discussions, de meilleurs tableaux de bord pour la gestion des flux de travail, et même la possibilité d'examiner les fichiers audio et vidéo avec des codes temporels. Tu peux facilement suivre l'état des fichiers et tu peux les intégrer à des applications tierces. En revanche, tu ne peux pas annuler les annotations qui ont été approuvées et tu n'as pas la possibilité d'attribuer des tâches à tes différents utilisateurs.
Filestage propose la collaboration, les commentaires, la révision interne et externe, les commentaires PDF, l'épreuvage vidéo, l'API, la révision collaborative, la révision de documents, l'épreuvage d'images, le contrôle des versions et la gestion des flux de travail. Il offre un essai gratuit pour se faire une idée du système et propose ensuite un pack de démarrage à 99 dollars par mois ou une version pro à 249 dollars par mois. Les options d'entreprise pour des équipes entières sont personnalisées.
8. Cliquer sur le bouton
Avec ce système de gestion de projet, tu pourras faire beaucoup d'annotations différentes, en particulier dans différents types de formats, notamment .png, .gif, .webp et .jpeg. Il est excellent pour la collaboration, les priorités personnalisées, l'attribution de commentaires et leur transformation en tâches, l'importation et l'exportation de données, les notifications par courriel, les maquettes d'images, les attributaires multiples et la cartographie de la route du produit. Il prend également en charge Agile et Scrum.
Les meilleures choses sont certainement les options riches en fonctionnalités disponibles dès le départ avec la version gratuite, et le fait que tu puisses utiliser la gestion des tâches par glisser-déposer pour la rendre aussi facile que possible. De plus, il y a des options de recherche intelligente, des dépendances pour les tâches et des tableaux de bord spécialisés. En revanche, il n'y a aucun moyen d'exporter tes tableaux de bord ou de se débarrasser de l'icône de la marque.
Tu peux essayer la version gratuite mais avec un stockage limité, puis te lancer dans la version illimitée à 5 $ par utilisateur et par mois. Pour plus de fonctionnalités, tu peux passer à la version professionnelle, qui t'offre encore plus d'options à 19 $ par utilisateur et par mois, et si tu veux absolument tout ce que cette appli a à offrir, tu peux passer à la personnalisation de la version entreprise.
9. Adobe Acrobat Pro DC
Si tu veux pouvoir accéder à des documents PDF, les commenter, les modifier, les partager et bien d'autres choses encore, ce programme t'offrira de nombreuses options intéressantes. Il te permet d'ajouter des notes autocollantes virtuelles et même d'envoyer des fichiers, et il te permet de convertir tes fichiers en différents types de documents tels que Word, Excel, PowerPoint, et plus encore. Tu bénéficies également d'un accès illimité et tu peux tout garder en un seul endroit de façon plus pratique.
La meilleure option à ce sujet est que tu auras beaucoup de types de conversion, ainsi que d'excellentes fonctions d'édition, une navigation simple et la possibilité d'éditer et plus encore à travers le mobile. Tu peux aussi participer facilement et gérer ou partager tes fichiers rapidement et facilement.
Les points négatifs de ce système sont sans aucun doute le coût et la fréquence des mises à jour. Cela peut rendre un peu difficile l'obtention des fonctions que tu souhaites et la mise à jour de tout ce qui doit être fait. De plus, les fonctions d'édition peuvent être un peu écrasantes et difficiles à apprendre.
Le coût de l'abonnement mensuel à ce système est de 14,99 $, ce qui en fait l'une des options les plus chères en termes de frais. Cela te permet toutefois de bénéficier de toutes les fonctionnalités.
10. Balisage
Si tu veux des options de productivité intéressantes et que tu veux être sûr d'avoir toutes les fonctions dont tu as besoin, tu peux certainement opter pour Markup. Ce système est idéal pour les personnes de tous niveaux, y compris les professionnels et les étudiants. Il est parfait pour le contenu Web, les fichiers PDF et à peu près tout ce qui se trouve entre les deux, ce qui te permet de faire beaucoup de choses, de collaborer avec les autres et de disposer d'un outil de résumé automatique AI.
Les meilleurs aspects de ce système sont qu'il est facile à utiliser et qu'il possède un grand nombre de fonctions gratuites. Il dispose également d'une fonction de résumé et d'une collaboration facile.
L'inconvénient est que ce système n'est pas génial pour les mobiles, même s'il fonctionne. Il peut être un peu lent. De plus, l'extension pour les navigateurs peut aussi avoir quelques problèmes. Il n'est pas non plus disponible pour les appareils Android.
La tarification de ce système est simple, il n'y en a pas. Markup est entièrement gratuit et propose un certain nombre de fonctionnalités, qui suffisent généralement à la plupart des utilisateurs. Si tu cherches des fonctions avancées, il existe des mises à jour et des fonctions payantes.
