La gestion des projets nécessite une bonne documentation et une bonne communication. Celles-ci sont nécessaires pour que les activités soient accomplies efficacement. Le BRD est un document important qui est utilisé pour définir un besoin commercial et son exécution ultérieure. Le PRD est également un autre document clé qui est utilisé pour définir le besoin d'un projet. Tout d'abord, il y a une légère distinction entre les deux. Bien qu'ils puissent sembler synonymes, ils sont différents. Ils sont utilisés à différentes étapes d'un projet.
Dans cet article, nous allons explorer les principales différences entre le BRD et le PRD afin d'aider les chefs de projet et les équipes à mieux comprendre le développement d'un projet.
Introduction au PRD
Un PRD est l'un des documents essentiels du cycle de développement des produits. Il expose les atouts et les capacités qui doivent être ajoutés au lancement d'un produit pour permettre aux équipes de développement et de test de poursuivre leur travail. Bien que les PRD soient efficaces dans les modèles conventionnels de développement durable par phases, ils sont également utiles dans le cadre d'un travail agile.
Le PRD comprend tout ce qui doit faire partie de la version pour qu'elle soit considérée comme complète. Il sert de guide pour les autres documents créés au cours du processus de diffusion. Bien que les PRD puissent suggérer la façon dont quelque chose pourrait être mis en œuvre pour montrer comment cela fonctionne, ils ne précisent généralement pas exactement comment cela doit être fait. En général, ils ne précisent pas exactement comment cela doit être fait.
Éléments importants du PRD
Voici une répartition simple des éléments clés :
Description du produit
Cela donne un aperçu de ce qu'est le produit et de la façon dont il s'inscrit dans le cadre plus large du marché ou de la vision de l'entreprise.
Objectif
Cela explique pourquoi le produit est créé et quels sont les problèmes commerciaux spécifiques qu'il vise à résoudre.
Public cible
Cela permet d'identifier les utilisateurs finaux et de comprendre leurs défis et leurs attentes. Elle comprend souvent des informations sur les données démographiques et les comportements des utilisateurs.
Caractéristiques principales
Elle met en évidence les principales caractéristiques et fonctions du produit. Elle aide à décomposer chacune d'entre elles pour une meilleure compréhension.
Conception de l'interface utilisateur
Cela met l'accent sur l'aspect et la sensation du produit, en expliquant comment les utilisateurs vont interagir avec lui.
Caractéristiques techniques
Cela couvre les détails techniques dont l'équipe d'ingénieurs a besoin. Cela comprend des éléments tels que l'architecture logicielle, le stockage des données, les exigences en matière de performances et les cadres de travail.
Cas d'utilisation du PRD
Un PRD est important tout au long du processus de développement du produit. Il commence par définir le produit et ses besoins, et continue à guider l'équipe pour s'assurer que le produit est construit correctement.
Voici quelques situations dans lesquelles un PRD est utile :
Traduire les besoins de l'entreprise
Tu peux utiliser le PRD lorsque tu dois traduire les besoins de ton entreprise en caractéristiques de produit. Le PRD explique comment le produit fonctionnera et énumère ses caractéristiques.
Fournir des exigences claires
Il comprend des détails techniques pour que les développeurs sachent exactement ce qu'ils doivent construire.
Définir les histoires d'utilisateurs
Rédiger des histoires d'utilisateurs dans le PRD permet de clarifier les exigences et de se concentrer sur les besoins des utilisateurs. Par exemple, "En tant qu'utilisateur, je veux filtrer les données par plage de dates."
Déterminer si le produit répond aux objectifs de l'entreprise
Le PRD permet d'aligner les fonctionnalités du produit sur les objectifs globaux de l'entreprise, comme la création d'un chatbot en direct ou l'ajout d'une FAQ pour réduire les questions du support client.
Coordonner des équipes interfonctionnelles
Il relie les équipes de conception, d'assurance qualité et d'ingénierie pour s'assurer que tout le monde travaille ensemble de manière efficace.
Gestion des erreurs et des cas particuliers
Ce document indique comment traiter les cas inhabituels et les erreurs. Il contribue à une expérience utilisateur fluide et à une bonne gestion des erreurs.
Introduction au BRD
Un BRD définit, en termes simples, ce que fait une entreprise et pourquoi un projet est nécessaire. Il définit les mesures qui doivent être prises en plus des exigences nécessaires au projet.
Le BRD se concentre sur la question de savoir ce que le projet doit fournir. Un autre avantage de ce BRD est qu'en cas de changement au cours du projet, le BRD doit être mis à jour.
Pour cette raison, considère le BRD comme un plan qui définit les activités pour atteindre les objectifs et obtenir des conséquences positives pour les clients ainsi que pour les parties prenantes.
Tous les participants de l'équipe sont impliqués dans un effort pour définir comment le projet sera opérationnel et comment il répondra aux besoins de l'entreprise.
Ce type de planification se fait avec la participation des parties prenantes et ne peut être mis en œuvre qu'une fois que ces parties prenantes ont approuvé le plan de travail.
Éléments importants du BRD
Décortiquons les principales parties du document :
Résumé
Un bref aperçu qui résume l'ensemble du document et décrit les exigences du projet.
Objectifs du projet/de l'article
Une description de ce que le projet (ou la caractéristique spécifique) vise à réaliser. Cela inclut ses objectifs et les résultats attendus.
Exigences de l'entreprise et portée du projet
Une définition claire du travail qu'implique le projet, en veillant à ce qu'il reste dans les limites fixées.
Parties prenantes
Une liste des personnes impliquées dans le projet ainsi que le rôle et la responsabilité de chacune d'entre elles.
Chronologie
Il s'agit d'un plan indiquant les différentes étapes par lesquelles le projet va passer et les temps que chaque étape est susceptible de prendre.
Budget et analyse coûts-avantages
Un énoncé des coûts estimés ainsi que des avantages prévus pour le projet. L'analyse coûts-avantages offre une justification du retour sur investissement (ROI) du projet.
Contraintes
Les limitations ou les défis qui pourraient survenir au cours du projet, ainsi que les ressources pour y faire face.
Cas d'utilisation du BRD
Ce document est normalement préparé au début de l'élaboration du projet. Il permet de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde, de minimiser la confusion et de signaler les risques. Il est également important pour obtenir l'approbation des dirigeants et garantir le budget.
Voici quelques situations dans lesquelles tu devrais créer un BRD :
Planifier des projets et définir des orientations
Utilise un BRD pour décrire les besoins et les objectifs du projet. Cela permet de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde et d'éviter des retards coûteux dus à des changements de portée.
Créer et remplacer des applications
Rassemble toutes les exigences professionnelles nécessaires à la création d'une nouvelle application ou au remplacement d'une ancienne au sein du BRD.
Répondre aux demandes de propositions
Rédiger un BRD pour répondre aux appels d'offres de nouveaux projets en détaillant les besoins et les attentes de l'entreprise.
Définir les besoins de l'entreprise
Si ton entreprise se développe, un BRD peut t'aider à documenter les besoins de l'entreprise.
Résoudre les problèmes de l'entreprise
Un BRD peut décrire des problèmes professionnels spécifiques et les résultats souhaités pour les résoudre.
Priorité aux besoins du marché
Si tu te lances sur un nouveau marché, un BRD peut t'aider à identifier les opportunités clés et à les aligner sur tes objectifs commerciaux.
BRD vs. PRD : Objectif principal des deux documents
BRD
L'objectif principal du BRD est de décrire ce à quoi le système devrait ressembler en termes commerciaux. Souvent, il définit l'application commerciale et les aspects techniques spécifiques que le projet nécessitera. Le BRD permet de répondre à des questions importantes sur les besoins de l'entreprise et sur la façon dont le projet sera réalisé. Il contient également une liste hiérarchisée de caractéristiques et d'exigences que le produit, le système ou le service final doit inclure.
PRD
Les PRD sont très importants dans le processus de développement d'un produit car ils servent de guide à toute l'équipe. Ils aident à clarifier les objectifs du produit.
Ils aident toutes les personnes concernées à se mettre d'accord sur les caractéristiques les plus importantes et à comprendre les compromis éventuels. Les PRD permettent de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde et que le produit final répond aux besoins des utilisateurs.
Pour les équipes qui utilisent les méthodes Agile ou Waterfall, un PRD bien organisé peut rendre le développement plus fluide en fournissant des directives claires et en aidant à éviter les délais non respectés ou les changements dans la portée du projet.
Quand utiliser le BRD ?
Tu dois rédiger un BRD pendant la phase de planification du projet. Au début du projet, le BRD précise le but et la portée du projet.
Il décrit également les besoins et les objectifs de l'entreprise.
Bien que le BRD soit défini lors de ces premières étapes, il peut être mis à jour tout au long du projet au fur et à mesure que des changements surviennent. Ce document est important car il pose des bases solides pour la réussite du projet. Il permettra d'améliorer la planification, l'exécution et la communication.
Tu auras besoin d'un logiciel de gestion de projet qui organise les tâches et connecte toute ton équipe pour gérer cela efficacement. Instagantt est un outil en ligne qui fournit des données en temps réel dans différentes vues. Il permet à chacun de travailler de la manière qu'il préfère. Son diagramme de Gantt interactif peut être partagé avec les équipes et les parties prenantes, montrant les tâches organisées sur une ligne de temps.
Tu peux relier des tâches dépendantes, définir des jalons et identifier le chemin critique. De plus, tu peux définir une base de référence et suivre ton BRD en temps réel au fur et à mesure de l'avancement du projet.
Quand utiliser le PRD ?
Un document sur les exigences du produit est généralement créé par le chef de produit avant que l'équipe de développement ne commence à travailler sur le produit. Cependant, il est important que tout le monde y collabore. Un PRD est comme un meilleur ami pour le chef de produit, car il guide la sortie du produit et permet de s'assurer que tu délivres ce que les clients veulent, dans les temps.
Toutes les personnes impliquées dans la publication. Cela comprend les développeurs, les testeurs et les chefs de projet - doivent connaître le PRD.
Réflexions finales
Le BRD et le PRD sont tous deux des documents fondés sur des exigences. Ils sont utiles pour mener ton entreprise vers le succès. Tu peux aligner ton équipe et lui décrire les objectifs de ton entreprise à l'aide de ces documents.
