Exemples de valeurs fondamentales : Une base solide pour ton organisation

La culture et la prise de décision d'une organisation sont définies par ses valeurs fondamentales. Elles aident les gens à trouver une raison d'être et amènent les équipes à atteindre des objectifs communs. Les valeurs fondamentales définissent non seulement la façon dont les équipes travaillent ensemble, mais aussi la façon dont elles apportent de la valeur. Associées à des outils tels que les diagrammes de Gantt, elles forment un environnement où le travail semble efficace et aligné.

Voyons en détail des exemples de valeurs fondamentales et comment les valeurs fondamentales améliorent le travail d'équipe et renforcent la productivité.

Que sont les valeurs fondamentales ?

Les croyances fondamentales d'une entreprise ou d'une équipe qui régissent ses activités sont les valeurs de base. Base éthique et culturelle d'une organisation. Les valeurs fondamentales donnent une orientation, façonnent le comportement et donnent le ton pour l'exécution du travail. Ce sont des chefs de projet dans la gestion de projet, qui s'assurent et veillent toujours à ce que chaque action soit impliquée et s'aligne sur la mission plus large de l'organisation.

Valeurs fondamentales de la gestion de projet

Chaque étape de la gestion de projet, de la planification à l'exécution, est en fait influencée par les valeurs fondamentales. Elles constituent une boussole qui permet aux équipes d'être cohérentes et alignées.

Améliorer la collaboration au sein de l'équipe

Les valeurs qui figurent en bonne place sur la liste des valeurs fondamentales sont le respect mutuel, la confiance et la communication ouverte. Elles stimulent le travail d'équipe et réduisent les conflits. Quelque chose comme la "transparence" devrait te motiver à partager tes mises à jour et à les remettre en question.

Améliorer la prise de décision

Les valeurs constituent un cadre de décision. De même, elles permettent de s'assurer que les objectifs du projet sont en corrélation avec les priorités de l'organisation. Par exemple, une entreprise dont la priorité est la "durabilité" aura des connotations écologiques dans tous ses projets.

Favoriser la responsabilisation

Le fait de savoir clairement quelles sont les valeurs fondamentales crée un sentiment d'appartenance et de responsabilité. Les équipes qui s'engagent à faire preuve d'"excellence" ou d'"intégrité" sont plus à même de respecter les délais et la qualité.

Utiliser des outils complémentaires de gestion de projet

En particulier, les valeurs fondamentales sont extrêmement fructueuses lorsqu'elles sont associées à des outils tels que les diagrammes de Gantt. Par exemple, en te basant sur une valeur comme "l'efficacité", tu pourrais créer les types de flux de travail qui peuvent être construits autour de calendriers concrets.

Exemples de valeurs fondamentales pour les organisations

Chaque organisation peut avoir des valeurs fondamentales différentes en fonction de ses activités. Voici quelques exemples clés de valeurs fondamentales qui doivent être respectées par différentes organisations :

Intégrité 

L'intégrité consiste à faire ce qui est éthique et honnête en tout lieu. Nous pensons que les membres de l'équipe guidés par cette valeur agissent en privilégiant la vérité et l'équité dans leurs actions. L'intégrité est ce qui favorise la transparence, la transaction et la confiance entre les parties prenantes de la gestion de projet.

Par exemple, les équipes de projet qui ont cette valeur mettront à jour les diagrammes de Gantt de façon proactive en indiquant les progrès réalisés. Cela garantit que les parties prenantes ont toujours des attentes raisonnables quant à l'état du système testé.

L'innovation

Créatif et toujours aller de l'avant sont les mots de valeur pour les organisations qui envisagent l'innovation. Elle inspire les équipes dans l'expérimentation et l'exploration de nouvelles idées. Dans la gestion de projet, en effet, l'innovation permet d'identifier de meilleurs outils et méthodes. Les logiciels avancés pourraient aider les équipes à gérer les délais des projets et à améliorer la collaboration plus facilement.

L'orientation client

Imaginant des organisations centrées sur le client, ils placent les besoins de leurs clients au-dessus de tout. Cette valeur garantit que les projets sont construits pour les personnes à la fin. Cette valeur nous indique, par exemple, qu'une équipe de projet suit des boucles de rétroaction et utilise des décisions fondées sur des données afin de satisfaire les clients.

Ces équipes peuvent facilement utiliser le diagramme de Gantt pour gérer leurs livrables et leur calendrier.

Collaboration

La collaboration est une valeur fondamentale du travail d'équipe où tout le monde essaie de réussir ensemble et où personne n'est limité dans ses réalisations s'il ne veut pas faire d'efforts. C'est une équipe qui s'épanouit grâce à des communications ouvertes et au partage des connaissances.

La collaboration dans la gestion de projet permet de déléguer plus facilement les tâches et de les garder alignées. Par exemple, les diagrammes de Gantt sont utiles pour les chefs de projet qui peuvent avoir un jeu de rôles et voir les interdépendances pour rester tous ensemble.

L'excellence

Faire de l'excellence ne signifie pas faire tout ce que tu fais parfaitement, mais plutôt le faire avec la meilleure qualité possible. Cela signifie que les équipes se consacrent toujours à la production de résultats exceptionnels.

Cela signifie que la gestion de projet est souvent une planification méticuleuse et une exécution méticuleuse. Les diagrammes de Gantt peuvent être utilisés par les équipes qui visent l'excellence pour surveiller les progrès et s'assurer qu'elles ne prennent pas de retard.

Valeurs fondamentales pour ton équipe : Comment les définir

Les valeurs fondamentales de ton organisation doivent représenter ses objectifs, sa culture et sa mission. Ci-dessous, nous définirons ces itérations, mais plus important encore, nous fournirons des étapes réalisables pour y parvenir.

1. Identifie ce qui compte le plus

Commence par créer une liste de principes non négociables pour ton organisation. Réfléchis à ce qui a motivé ton équipe, à ce qui fait partie de sa mission. Par exemple, si ton entreprise est motivée par l'innovation, fais-en une valeur clé.

2. Engage ton équipe

Permets aux membres de l'équipe de trouver des valeurs fondamentales. Connecte-toi avec des animateurs pour organiser d'autres ateliers ou sondages. Si les employés contribuent, ils se sentent plus investis dans la croyance en ces valeurs.

3. Aligner les valeurs sur les objectifs

Si les objectifs de ton organisation sont directement liés à tes valeurs, celles-ci devraient te soutenir directement. Si ton objectif est d'accroître l'efficacité de la gestion de projet, les valeurs de "collaboration" et d'"efficacité" sont importantes. Et ces principes peuvent également s'appliquer à la façon dont tu utilises des outils tels que les diagrammes de Gantt pour atteindre un objectif.

4. Faire en sorte que les valeurs soient applicables

Il est difficile de mettre en œuvre des valeurs abstraites. Relie tes valeurs à un comportement. Un exemple de cela pourrait être de partager les mises à jour hebdomadaires du projet à l'aide de diagrammes de Gantt pour gagner en transparence.

Exemples d'application des valeurs fondamentales

Chaque fois que tu observes de bonnes organisations, tu verras leurs valeurs fondamentales en action partout. C'est ce qui les aide à satisfaire leurs clients. Tu trouveras ci-dessous quelques exemples de la façon dont les valeurs fondamentales sont en action dans différentes parties de l'organisation :

Scénario 1 : Qu'est-ce que le travail d'équipe dans la gestion de projet ?

En tant que "valeur fondamentale" d'une entreprise de logiciels, l'accent est mis sur la "collaboration". Les diagrammes de Gantt sont couramment utilisés par les équipes pour gérer les tâches, identifier les dépendances, etc. Ils donnent la priorité au travail d'équipe et livrent les projets plus rapidement et avec une plus grande précision.

Scénario 2 : Approche centrée sur le client

L'orientation client est une valeur fondamentale d'une agence de marketing qui s'attache à rendre le client heureux. En utilisant des outils de gestion de projet, notamment des diagrammes de Gantt, ils utilisent les commentaires des clients et les intègrent dans les produits à livrer. Cela garantit que les projets correspondent aux attentes des clients.

Scénario 3 : Projets axés sur l'innovation

Dans une startup technologique, l'"innovation" est valorisée, et on dit aux équipes de bricoler avec de nouveaux outils. Les diagrammes de Gantt sont utilisés pour comparer les flux de travail et les effets de chacun. Cela leur permet de sélectionner les meilleures solutions possibles.

Vivre les valeurs fondamentales Meilleures pratiques

La définition des valeurs fondamentales n'est qu'une étape. Elles constituent véritablement le véritable défi, même si nous les vivons au quotidien.

Intégrer les valeurs dans les activités quotidiennes

Travaille les valeurs fondamentales dans les flux de travail, les politiques et la prise de décision. Dans le cas, par exemple, d'une valeur appelée "efficacité", utilise les diagrammes de Gantt pour minimiser le temps (et donc l'efficacité) et pour éliminer les redondances.

Reconnaître et récompenser l'alignement. 

Honore les membres de l'équipe à qui appartiennent les valeurs fondamentales et qui les démontrent dans leur travail. Il peut s'agir de récompenser les employés lorsqu'ils font preuve d'"intégrité", comme quelqu'un qui répond par des mises à jour honnêtes et proactives au cours d'un projet, par exemple.

Révision et rafraîchissement

De temps en temps, revois tes valeurs fondamentales pour voir si elles ont toujours un sens. Modifie tes valeurs en fonction de l'évolution des objectifs ou des conditions du marché.

Défis liés aux valeurs fondamentales

Lors de la mise en œuvre des valeurs fondamentales dans ton organisation, tu peux être confronté à de multiples défis, notamment :

Manque de clarté

Sans valeurs fondamentales, les employés n'ont aucune idée de ce qu'ils doivent faire pour s'assurer qu'ils remplissent leurs exigences. Une solution à ce problème consiste à donner des définitions claires et des exemples exploitables.

Application incohérente

Les équipes ne suivent pas les valeurs fondamentales si les dirigeants ne les modèlent pas. Les dirigeants doivent également s'engager dans leurs actions.

Résistance au changement

Les employés peuvent résister à l'adoption de nouvelles valeurs si elles nécessitent un changement de comportement. Une communication ouverte et une formation peuvent faciliter la transition.

Aligner les valeurs sur les outils

Les diagrammes de Gantt sont des outils formidables, mais les valeurs abstraites demandent beaucoup d'efforts pour s'y rattacher et tu finis souvent par te contenter d'utiliser des instructions peu claires pour attribuer des priorités. Pour résoudre ce problème, explique clairement comment utiliser les outils pour exprimer des valeurs telles que l'" efficacité " ou la " collaboration ".

Conclusion

Les équipes et les organisations qui réussissent s'appuient sur des valeurs fondamentales. Elles influencent les décisions, suscitent la collaboration et mettent tout à plat dans les projets. L'intégration de valeurs telles que l'innovation, la collaboration et l'excellence dans la gestion de projet permet de rendre les équipes beaucoup plus efficaces.

Les diagrammes de Gantt, qui sont des outils visuels, amplifient également ces avantages en facilitant les flux de travail. Peu d'efforts sont nécessaires pour définir et vivre les valeurs fondamentales, et les résultats en valent la peine. Il s'agit d'une approche axée sur les valeurs qui permet de constituer des équipes plus fortes, de prendre de meilleures décisions et d'obtenir des succès à long terme. Aujourd'hui, ces principes peuvent être mis en œuvre au sein de ton équipe pour l'aider à travailler plus intelligemment et à obtenir de meilleurs résultats.