Les organigrammes sont conçus pour représenter visuellement tout flux de travail, processus de prise de décision et système. Il montre chaque étape du processus de façon claire et compréhensible. Les symboles couramment utilisés dans la construction des organigrammes sont l'ovale, le rectangle, la flèche, le diamant et le parallélogramme.
Les organigrammes sont largement utilisés dans divers domaines, notamment les affaires, l'éducation, la gestion de projet et le développement de logiciels. L'utilisation d'organigrammes permet aux gens de comprendre des tâches et des processus complexes de manière assez simple.
Utilisations potentielles de l'organigramme
Les organigrammes ont un large éventail d'utilisations dans tous les domaines. Parlons de quelques utilisations potentielles des organigrammes.
Cartographie de l'entreprise
Les organigrammes jouent un rôle important dans les entreprises en cartographiant les flux de travail et les processus. Cela permet d'analyser et d'améliorer les processus commerciaux. Les nouveaux employés ne connaissent généralement pas les normes existantes de l'entreprise. Dans ce cas, les organigrammes jouent un rôle essentiel en expliquant de manière compréhensible tous les processus et normes qui ne leur sont pas familiers.
Développement de logiciels
Les organigrammes sont concis mais utilisent différents symboles et connecteurs pour représenter efficacement de grandes quantités d'informations. Il apporte un grand avantage à la gestion des données en simplifiant les tâches complexes. C'est pourquoi les développeurs de logiciels utilisent les organigrammes pour fournir des instructions et des représentations visuelles des structures de programmes et des algorithmes.
Processus d'éducation
Les organigrammes sont devenus la partie la plus importante de l'éducation. De nos jours, chaque sujet complexe est généralement décrit à l'aide d'organigrammes, car cela permet de comprendre clairement chaque étape. Apprendre à l'aide d'organigrammes n'est pas seulement facile, c'est aussi très intéressant. Il permet de développer l'intérêt pour le sujet en question. Par exemple, en cours de biologie, le professeur explique le processus de la glycolyse à l'aide d'un organigramme pour faciliter la tâche des élèves.
Prise de décision
Tout le monde doit prendre des décisions dans certaines parties de sa vie. Il peut s'agir d'une vie personnelle ou d'une vie professionnelle. C'est pourquoi chacun doit connaître tous les faits pertinents avant de prendre une décision. Les organigrammes représentent différentes options et montrent les résultats potentiels de chaque décision. Ainsi, on peut prendre une meilleure décision en utilisant des organigrammes.
Avantages de l'utilisation de Microsoft Word pour les organigrammes
Comme nous l'avons vu plus haut, les organigrammes sont utilisés dans de nombreux domaines. Les organigrammes peuvent être développés à l'aide de nombreux outils et méthodes. Il ne fait aucun doute que Microsoft Word est l'un des meilleurs choix pour créer des organigrammes. Voici quelques avantages de l'utilisation de Microsoft Word pour les organigrammes.
Interface conviviale
Beaucoup d'entre nous sont déjà familiarisés avec l'interface de Microsoft Word. Il n'est pas nécessaire de suivre une formation ou un apprentissage supplémentaire pour réaliser des organigrammes sur Microsoft Word. C'est pourquoi c'est la plus grande raison qui nous pousse à choisir cet outil.
Facilité d'édition
Des erreurs peuvent se produire lors de la création d'organigrammes et il est donc nécessaire de les éditer. L'édition d'organigrammes dans Microsoft Word est facile car les utilisateurs peuvent ajouter ou supprimer des formes et des symboles, et mettre à jour les textes sans procédure complexe.
Accessibilité
Microsoft Word est facilement accessible et couramment utilisé dans les milieux éducatifs ou professionnels. Il est accessible aux appareils mobiles, au web, aux ordinateurs de bureau et à de nombreuses autres plateformes. Par conséquent, c'est une option solide pour faire des organigrammes parce que parfois nous pouvons être dans une situation où nous n'avons pas accès à un ordinateur portable alors nous pouvons facilement faire un organigramme sur mobile aussi bien en raison de sa large gamme d'accessibilité.
Comment créer un organigramme dans Microsoft Word ?
Nous avons déjà parlé des avantages de la création d'organigrammes dans Microsoft Word. Il est maintenant temps de donner un guide complet sur la création d'un organigramme dans Microsoft Word. Jetons un coup d'œil à ce tutoriel complet.
Il existe deux méthodes pour créer un organigramme dans Microsoft Word.
Construire un organigramme à l'aide d'un processus graphique SmartArt préconstruit.
Construis un organigramme en utilisant des formes.
Méthode 1 : construire un organigramme à l'aide d'un processus graphique SmartArt préconstruit.
L'utilisation d'un SmartArt préconstruit pour réaliser des organigrammes est un moyen efficace de réaliser des organigrammes logiques et professionnels.
Ajouter un graphique SmartArt
Ouvre un nouveau document sur Microsoft Word. Clique sur "Insérer" situé sur le ruban en haut de l'écran. Clique sur "SmartArt" dans le groupe "Illustrations" pour ouvrir la galerie graphique SmartArt. Dans la galerie SmartArt Graphic, sélectionne "process" dans la liste située à gauche de la page.
Il existe dans cette catégorie une variété de modèles spécialement conçus pour les organigrammes. De nombreuses mises en page sont présentes comme Processus de base, Processus en bloc continu, etc. Sélectionne une mise en page en fonction de tes besoins, puis clique sur "Ok" pour ajouter le graphique SmartArt sélectionné à ton document.
Ajouter du texte dans le graphique SmartArt
Commence à ajouter ton contenu relatif à ton sujet dans le SmartArt Graphic en cliquant sur le "texte de remplissage". Si le volet de texte est invisible, clique sur la petite flèche présente sur le côté gauche du SmartArt Graphic. Tu peux modifier le texte dans les formes directement en tapant ou en changeant la taille de la police, et la couleur.
Mets en forme ton organigramme
Sélectionne le graphique SmartArt en cliquant dessus. Clique sur le "SmartArt design" présent sur le ruban et après cela clique sur "Change colors" pour sélectionner différentes couleurs afin d'améliorer l'aspect visuel de ton organigramme en fonction de tes besoins de travail.
Dans le même onglet, sélectionne les effets visuels comme les ombres, les reflets et les effets 3D pour ton organigramme dans "Styles SmartArt". Cette étape permet d'améliorer l'aspect général de l'organigramme. Si tu veux changer le style de la forme, la couleur de remplissage et la forme du contour, clique sur le "format" présent sur le ruban en sélectionnant SmartArt Graphic.
Récapitulation et révision
La dernière étape de chaque processus est l'examen. Ici aussi, l'examen est la dernière étape à prendre en compte. Avant de finaliser l'organigramme, il faut l'examiner pour s'assurer que toutes les décisions, étapes et connexions sont représentées avec précision ou non. Fais les ajustements nécessaires et confirme que l'organigramme communique efficacement selon les besoins souhaités du travail.
Clique sur "fichier" et appuie sur "enregistrer sous" pour sauvegarder ton document. Choisis l'emplacement et le format de fichier, et saisis un nom de fichier. Tu peux aussi imprimer directement les documents dans Microsoft Word si tu en as besoin.
Méthode 2 : Construire un organigramme en utilisant des formes
Construire un organigramme en utilisant des formes est la meilleure façon de faire des organigrammes personnalisés et cette méthode offre plus d'options créatives. Décrivons toutes les étapes en détail.
Prépare le document pour l'insertion de formes
Ouvre un nouveau document dans Microsoft Word. Pour un aspect professionnel et soigné, tu peux activer les "lignes de quadrillage". Clique sur l'onglet "affichage" présent dans le ruban puis clique sur les quadrillages pour les faire apparaître. N'oublie pas que c'est facultatif, pas nécessaire.
Insérer des formes sur le document
Clique sur "Insérer" présent dans le ruban. Clique sur "formes" dans le groupe "illustrations". Une variété de formes apparaîtra. Tu peux choisir quelqu'un comme processus, décision et données dans la "section organigramme" pour créer ton organigramme en fonction des besoins de ton travail.
Choisis la forme désirée puis clique sur le document à l'endroit où tu veux la placer. Fais glisser pour dessiner la forme. Ajoute toutes les formes nécessaires à la réalisation de ton organigramme en procédant de la même façon.
Ajoute les flèches pour relier chaque étape
Il est maintenant temps de relier chaque étape après avoir placé toutes les formes sur le document. Pour cela, clique sur "Insertion" puis sur "Formes" dans le groupe "illustration". Choisis une flèche dans la "section des lignes" en fonction des besoins de ton travail.
Clique sur le point de départ du connecteur et fais-le glisser jusqu'au point d'arrivée du connecteur à l'aide de la souris. Ajuste toutes les formes et les flèches pour obtenir un aspect soigné.
Ajoute du texte dans les formes
Ajoute tes contenus liés au travail dans les formes et dispose-les de manière concise et compréhensible, car les organigrammes surchargés ne sont pas du tout dignes d'intérêt. Si tu veux changer le style de la forme, la couleur de remplissage et la forme du contour, clique sur le "format" présent sur le ruban.
Récapitulation et révision
La dernière étape de cette méthode est la même que celle de la méthode SmartArt Graphics. Révise l'ensemble de l'organigramme pour t'assurer que toutes les informations sont correctes et pertinentes pour le sujet assigné. Sauvegarde le document en indiquant le nom du fichier, son format et son emplacement.
Conseils pour créer un organigramme efficace
Il y a quelques conseils que tu dois connaître avant de créer un organigramme dans Microsoft Word.
Évite de surcharger ton organigramme en le gardant simple et précis pour un aspect professionnel.
Choisis la couleur et le style de police en fonction des besoins de ton travail.
Utilise des flèches simples pour relier toutes les formes.
Mets des informations précises et pertinentes dans la zone de texte.
Révise l'organigramme avant de le finaliser pour éviter les erreurs.
Le verdict final
Les organigrammes sont devenus essentiels dans de nombreux domaines, y compris les affaires et l'éducation. Il existe deux méthodes pour créer des organigrammes dans Microsoft Word. Construire un organigramme à l'aide de SmartArt Graphic est facile et rapide grâce aux modèles préconçus. En revanche, la création d'un organigramme à l'aide de formes prend un peu de temps car les modèles ne sont pas préconçus.
En suivant tous les conseils et toutes les étapes, tu peux réaliser un organigramme désiré en fonction de tes besoins spécifiques. Ce guide étape par étape aide les utilisateurs à créer des organigrammes, même pour les débutants.
