Si nous parlons des applications Microsoft, elles nous facilitent grandement la tâche et influencent grandement la vie des étudiants, des hommes d'affaires et même des commerçants ordinaires. Excel est également l'un de ces merveilleux outils que nous pouvons utiliser à différentes fins, que nous appartenions au domaine de l'éducation, des transports, de la médecine ou de l'informatique. Nous utilisons généralement MS Excel pour enregistrer des événements, les analyser et tirer des conclusions à partir des données fournies. Nous préparons une feuille Excel pour conserver les données des notes des élèves dans une matière différente, puis nous concluons le résultat final pour le premier trimestre, le deuxième trimestre, et ainsi de suite. Il est parfois difficile de comparer les résultats des trimestres et de suivre les progrès.

Tu peux faciliter les choses pour toi et la personne que tu veux pour discuter du rapport de progrès de l'élève en élaborant un graphique dans Excel. Pour cela, tu dois savoir comment faire un graphique dans Excel et disposer ton analyse de manière esthétique et facile à comprendre.

Un guide complet sur la façon de faire un graphique dans Excel

Pour bien comprendre comment faire un graphique dans excel, il faut que tu comprennes correctement ce qu'est un graphique, si c'est la même chose que les tableaux, quelles sont les étapes à suivre pour le faire, comment tu peux le rendre esthétique et lisible, et à quelles fins tu peux l'utiliser dans ta vie de tous les jours. Dans cet article, nous allons aborder tous ces aspects du graphique dans Excel.

Qu'est-ce qu'un graphique dans Excel ?

Un graphique représente les données que tu as disposées dans les colonnes ou les lignes des feuilles Excel sous forme de barres, de tartes ou de lignes. Lorsque l'on apprend à faire un graphique dans excel, il est nécessaire de comprendre la différence entre un graphique et un diagramme afin d'éviter tout désagrément lors du traitement des données. Le graphique est plus précis et permet d'organiser les données brutes en colonnes et en lignes, puis de les présenter sous la forme d'un graphique, et les données doivent être exprimées en valeurs numériques, tandis que les diagrammes sont en quelque sorte différents et plus simples que les graphiques. Les graphiques illustrent de manière esthétique des segments particuliers d'informations ou des moments aléatoires.

Comment faire un graphique dans Excel ?

Si tu n'es pas assez familier avec excel et que tu ne sais pas utiliser son modèle, il faut que tu te renseignes. L'un de ses magnifiques modèles consiste à faire des graphiques en disposant les données dans les colonnes et les lignes des feuilles excel. Les étapes suivantes t'aideront à apprendre comment faire un graphique dans excel et à l'utiliser à différentes fins.

Saisis tes données sur la feuille Excel

La première étape consiste à entrer tes données dans des colonnes en les classant en colonnes A, B, C et D, ou plus que cela, selon ton besoin et le type de données. Tu peux entrer tes données manuellement dans les colonnes ou utiliser des données provenant d'autres applications ou outils de recherche directement dans la feuille excel. Tu dois t'assurer que les données que tu saisis sont pertinentes et qu'elles ont une relation comme la composante "x" à "y" pour que ton graphique puisse présenter les données correctement. Supposons que tu inscrives dans la colonne A les mois au cours desquels l'institut a effectué des tests ; dans les colonnes B, C, D, et ainsi de suite, tu inscris les notes obtenues dans les matières.

Sélectionne et insère le type de graphique en conséquence.

Après avoir placé ou arrangé les données en colonnes, tu dois rechercher les types de graphiques appropriés dans la barre de menu. Tu trouveras une option différente pour insérer des graphiques afin d'arranger tes données dans une illustration graphique. L'option de graphique que tu trouveras ici.

- Graphiques en barres

- Graphique linéaire

- Graphique en colonnes

- Diagramme circulaire

- Graphique combiné

- Graphique dispersé

- Graphique de surface, etc.

Cela dépend des données que tu utilises et de ce que tu veux montrer au spectateur en faisant ce graphique. Le graphique doit être agréable à regarder et contenir les informations appropriées. La meilleure option pour présenter les données à travers le graphique est d'utiliser un graphique à barres ou des graphiques combinés pour plusieurs types de données.

Combine les colonnes et les lignes en les commutant.

Ensuite, il est temps de rendre le graphique plus esthétique et plus clair en intervertissant les colonnes ou les rangées de façon à ce que l'axe des x et l'axe des y soient visibles. Sinon, les données que tu représentes à travers le graphique s'effondreront avec les colonnes ou les rangées derrière et ne donneront pas un aspect réalisable et lisible. Pour changer les lignes et les colonnes, tu peux sélectionner le graphique que tu as créé en cliquant à droite sur le graphique, en cliquant sur sélectionner les données et en choisissant de changer les lignes ou les colonnes. Tu peux maintenant voir l'axe des x et l'axe des y du graphique, car cette étape a permis de définir clairement le type de données qui porteront l'axe des x et l'axe des y.

Donne à ton graphique un loo esthétique en y ajoutant des couleurs et une mise en page.

La disposition automatique du graphique n'est pas toujours adaptée à des fins de visibilité, et tu dois la modifier en fonction de ton besoin de présentation. Tu peux choisir la mise en page la plus appropriée pour ton graphique en faisant un clic droit sur le graphique et en choisissant la mise en page dans la conception du graphique. Cela t'aidera à décider de l'aspect de ton graphique, des informations que tu veux ajouter pour le lecteur et du format. Tu peux aussi choisir la couleur de ton choix pour présenter un contraste clair des données en examinant le besoin et les exigences esthétiques. Les couleurs doivent attirer l'attention et être pertinentes par rapport aux données que tu as présentées sous la forme d'un graphique.

Fais des ajustements pour obtenir une taille de graphique appropriée.

Tu peux augmenter ou diminuer la taille du graphique collectivement ou traiter les composants d'un graphique comme les lignes ou les barres. Tu n'as pas besoin d'agrandir le graphique collectivement, mais tu peux apporter des changements sélectifs à la taille des composants du graphique. Clique avec le bouton droit de la souris sur le graphique, accède au menu d'accueil et choisis le type de police, la couleur, le style, la taille de la boîte de saisie, etc.

Vérifie bien ton graphique pour éviter toute erreur.

Lorsque tu as fait des graphiques, il est temps d'examiner les données que tu as saisies et de faire un graphique. Fais abstraction de la couleur, de la taille et du type de graphique que tu choisis.

Ajoute des clés à ton graphique.

N'oublie pas d'ajouter des clés au graphique, comme la couleur que tu as utilisée pour représenter telle ou telle donnée. Cela t'aidera à rendre les choses plus claires pour le lecteur, et il comprendra mieux le graphique.

Partage le titre de ton graphique sur la feuille.

La partie la plus importante et la plus amusante de l'apprentissage de la création d'un graphique est l'ajout du titre de ton graphique qui permet au lecteur ou à l'observateur de bien comprendre. Sur le côté droit du graphique, tu peux ajouter une zone de texte de taille appropriée en cliquant sur l'insertion, puis sur le titre du graphique. En général, le titre d'un graphique ou d'un diagramme apparaît de lui-même en fonction de la version d'Excel que tu utilises. 

Exporte ou enregistre ton graphique.

Tu as réalisé le tableau des données dont tu disposais, et il est maintenant temps de le sauvegarder pour une utilisation ultérieure ou de le présenter à tes élèves, tes collègues ou tes clients. Pour cela, tu vas cliquer sur l'option fichier de la barre de menu pour enregistrer le fichier entier ou l'enregistrer juste en tant qu'image pour l'utiliser dans une présentation Word ou PowerPoint. Pour l'enregistrer en tant qu'image, fais un clic droit sur le graphique et clique ensuite sur l'option d'enregistrement en tant qu'image. Enregistre-le en tant qu'image en indiquant le nom correspondant dans la boîte de dialogue.

Conseils pour améliorer sa visibilité

Lorsque tu apprends à faire un graphique dans Excel, tu dois aussi chercher des astuces pour améliorer sa visibilité pour le lecteur ou le spectateur.

1- Choisis le type de graphique qui présente le mieux tes données.

Tu dois observer les données que tu mets dans les colonnes ou les lignes de la feuille excel et vérifier leur exigence. Ils recherchent le type de graphique qui peut les représenter afin que le lecteur n'ait pas besoin de lire les informations dans le monde mais qu'il comprenne le graphique.

2- Ne complexifie pas les choses.

Le graphique doit être simple, tu n'as donc pas besoin d'ajouter des termes et des effets complexes dans les graphiques qui le rendent complexe et que tu es le seul à pouvoir comprendre.

3- Utilise une combinaison de couleurs esthétique.

Le graphique doit avoir un aspect esthétique que tu peux apporter en utilisant une mise en page et des couleurs parfaites. Choisis des couleurs et une disposition qui attirent l'attention au lieu de devenir plus créatif quand tu n'as pas assez d'idées. La simplicité est donc une bonne chose.

4- N'oublie pas d'étiqueter les données sur ton graphique.

Tu dois aussi l'étiqueter avec les termes que tu présentes à travers lui et aussi définir le titre pour indiquer ce que tu veux représenter à travers ce graphique.

Applications de la création d'un graphique dans Excel

Lorsque tu investis ton temps pour apprendre à faire un graphique dans excel, tu dois connaître ses applications. Le graphique est donc dans excel.

- Aide à organiser les données de manière simple.

- Aide à comparer deux paramètres différents

- Aide à faire participer le spectateur

- Aide à suivre les progrès

Conclusion

Tu dois comprendre la nécessité d'un graphique avant d'aller apprendre comment faire un graphique dans Excel, et cela te donnerait un coup de pouce pour plonger dans la profondeur du traitement des données de manière esthétique. Si tu as besoin de créer un diagramme de Gantt à l'aide d'Excel, il te suffit de consulter notre modèle gratuit de diagramme de Gantt pour Excel.