Les 10 meilleurs outils de gestion de projet

Lorsqu'il s'agit de mettre en place ton équipe, il est important d'avoir un système de gestion de projet qui te permette de rester au courant de tout ce qui doit être fait pour ton équipe. Et c'est là que nous allons t'aider, en examinant 10 des meilleurs systèmes de gestion de projet que tu peux trouver.

1. instagantt 

Lorsqu'il s'agit de la meilleure option pour accomplir des tâches, tu voudras certainement regarder de plus près Instagantt. Ce système te permet de voir toutes tes tâches de façon rapide et facile et de les formater de façon à ce qu'elles conviennent à ton équipe et à tes besoins. Tu pourras personnaliser l'apparence des tableaux et t'assurer qu'ils correspondent exactement à ce dont tu as besoin pour suivre tes progrès et tous les projets sur lesquels ton équipe travaille.

Avec Instagantt, toi et toute ton équipe pourrez intégrer différents systèmes ensemble afin de vous occuper de toutes les tâches qui ne sont pas couvertes par le système lui-même. Tu pourras suivre les chemins critiques, les lignes de base, les tâches et les sous-tâches. Sans oublier que tu peux créer des dépendances et des jalons, exporter dans différents formats et même utiliser le partage public. 

Tout ce qui concerne Instagantt est personnalisable en fonction de tes besoins et tu peux même configurer les risques et les priorités, les estimations et les coûts réels, et utiliser des modèles en cours de route. Tout ce dont toi et ton équipe avez besoin peut être fait dans Instagantt ou peut être intégré dans le système Instagantt. En un rien de temps, tu auras le système dont tu as besoin pour avancer dans tes préparatifs.

2. Smartsheet

Si tu veux un système flexible qui te permettra de personnaliser à peu près tout, alors Smartsheet est ce qu'il te faut. Tu trouveras beaucoup d'options intéressantes dans ce système basé sur un tableur. En fait, c'est un peu comme une feuille de calcul améliorée. Tu peux gérer plusieurs projets en même temps et il n'a aucun problème avec les nombreuses pièces mobiles et les différents flux de travail. 

Avec Smartsheet, tu auras les outils de collaboration et tu auras aussi toute une série d'analyses et de rapports, qui te permettront de rester au courant de la façon dont les choses se passent et de ce que tu dois faire ensuite pour réussir. Il est même très facile de localiser les différents rapports et de trouver les informations dont tu as besoin dans les rapports plus longs. 

Côté inconvénients, ce système n'a pas la meilleure facilité d'utilisation et ce n'est pas un outil de gestion de projet de type Kanban, ce qui le rend un peu moins efficace. 

3. Zoho Projects

Zoho dispose d'une gamme de fonctionnalités différentes, mais avec Zoho Projects, tu obtiendras le logiciel de gestion de tâches et de projets dont tu as besoin. Tu pourras gérer tes tâches, collaborer avec le reste de ton équipe, produire des rapports et bien d'autres choses encore. Tu peux même facturer des heures sur différents projets en même temps.

Les aspects chat en temps réel et forum sont deux des meilleures options ici, et ils te permettront d'interagir beaucoup plus facilement avec l'ensemble de ton équipe. En plus de cela, tu peux commencer à peu de frais avec seulement 3 $ par utilisateur ou même opter pour la version gratuite pour vraiment te faire une idée du service sans rien dépenser.

L'inconvénient est que le nombre d'utilisateurs que tu peux avoir à chaque niveau est plafonné, de sorte que tu peux être obligé de passer à un niveau supérieur non pas pour obtenir des fonctions supplémentaires, mais parce que tu as plus de personnes que ce qui est pris en charge à un niveau inférieur.

4. Asana

Cette plateforme est un système de gestion de projet SAAS et elle est excellente pour la collaboration. Donc, si ton équipe a vraiment besoin de pouvoir communiquer, c'est une excellente solution. Elle te permet d'automatiser les tâches récurrentes et offre de nombreuses possibilités de personnalisation pour que tu puisses obtenir exactement ce dont tu as besoin du système. De plus, il est excellent pour la productivité, ce qui est tout l'intérêt d'utiliser ce type de système après tout. 

Tu obtiendras un système très simple à utiliser qui offre de superbes fonctionnalités et d'excellentes options de gestion des tâches. Jette un coup d'œil à ce système et vois s'il correspond vraiment au style de gestion de projet que tu préfères, puis tu pourras commencer à l'utiliser pour toi-même.

L'inconvénient est que le prix par mois peut être un peu élevé, bien que tu ne paies que pour le nombre d'utilisateurs dont tu as besoin. De plus, il existe différents niveaux de service, ce qui signifie que tu paies un supplément pour accéder à des fonctions supplémentaires. 

5. Projet KIssflow

Tu as besoin de beaucoup d'outils de collaboration ? Eh bien, tu es au bon endroit avec cette plateforme, qui t'offre quelques-unes des meilleures options pour interagir avec ton équipe. Cet outil te permet de bénéficier de toutes les fonctions de transparence, de coordination et de productivité possibles, y compris de nombreuses fonctions de suivi pour te permettre d'avoir la vision la plus claire possible de tout ce qui doit être fait. 

Tu auras ici le meilleur niveau de contrôle, ainsi que plusieurs vues différentes pour évaluer tes projets. Tu peux choisir des tableaux Kanban, des plans de travail ou des listes. De plus, tu peux réduire le suivi à effectuer en laissant ton équipe s'occuper de son propre suivi tout au long du processus. 

Avec ce système, cependant, tu ne peux pas mettre en place de tâches récurrentes et tu n'obtiendras pas de diagrammes de Gantt. De plus, il n'est pas conçu pour être utilisé pour des tâches compliquées, donc ceux qui ont des flux de travail plus importants risquent de ne pas pouvoir l'utiliser. 

6. Cliquez sur le bouton

Si tu as une très grande équipe, tu peux regarder de plus près ClickUp, qui t'offre des espaces illimités pour ton thé. C'est un excellent système qui permet de gérer et d'achever des projets d'équipe en un seul endroit. En effet, il te permet de planifier tes projets, de programmer les tâches et même de suivre tes ressources en un seul endroit. De plus, tu peux interagir avec ton équipe pendant que tu y es. 

Les tâches et les listes de contrôle facilitent grandement la gestion, tout comme la possibilité de créer des modèles, de filtrer et de trier tes tâches, et même de créer des calendriers, des échéanciers et des diagrammes de Gantt. Tu peux même partager et collaborer avec différents documents, envoyer des commentaires et consulter de nombreux rapports différents pour évaluer l'équipe. 

L'inconvénient ici est que les permissions des invités ne sont disponibles que sur les comptes payants et que la personnalisation peut être assez complexe et longue à réaliser. 

7. Ruche

En ce qui concerne les fonctions de collaboration et de messagerie, tu ne peux pas te tromper. Il est excellent dans ces deux domaines et est même utilisé par de grandes entreprises comme Starbucks, Uber et même IBM. Il est considéré comme le premier logiciel communautaire au monde et il est axé sur les besoins des clients. Sans oublier qu'il est extrêmement flexible et offre des projets illimités, des milliers d'intégrations et la possibilité de travailler avec des équipes de différentes tailles.

Tu pourras suivre tout ce dont tu as besoin et même revoir les analyses. De plus, tu peux envoyer et recevoir des courriels directement dans l'application. Si tu veux quelque chose de transparent pour tous les membres de ton équipe, c'est une excellente solution. Sans oublier qu'il te permet d'évoluer en fonction des besoins de ton équipe. 

D'un autre côté, ce système n'est pas aussi simple à utiliser que d'autres et il peut être un peu difficile pour certains de s'y retrouver pendant le processus d'installation.

8. Wrike

Pour ce qui est de la mise à l'échelle, tu voudras certainement regarder de plus près Wrike. Il est très simple à utiliser et te permet de créer des listes de tâches, des sous-tâches, des plannings et bien d'autres choses encore. Il permet également de partager des fichiers et même de communiquer en temps réel. Tu peux collaborer avec n'importe qui et tu pourras passer d'une page à l'autre du système rapidement et facilement.

Ajoute à cela le fait que tu bénéficies d'un centre d'aide dédié pour tout ce dont tu as besoin et tu iras certainement dans la bonne direction ici. Tu obtiens également différents types de solutions pour le type d'organisation avec lequel tu travailles et tu pourras vérifier différents modèles et intégrations pour obtenir la meilleure combinaison de choses pour ton équipe. 

Tu remarqueras qu'il n'y a pas d'accès hors ligne et que les commentaires peuvent être un peu plus basiques que ce que tu voudrais pour interagir avec toute ton équipe. 

9. Lundi

Pour ceux qui veulent un service gratuit qui te donne beaucoup d'options, c'est une excellente façon de procéder. Il offre une interface très intuitive et te permet de voir tous les détails les plus importants au même endroit. C'est une option simple qui se débarrasse de certains aspects excessifs que l'on trouve dans d'autres systèmes de gestion de projet. Ainsi, tu n'obtiens que ce dont tu as besoin pour faire ton travail. 

Il existe de nombreuses options d'intégration avec tes meilleures applications de gestion de projet et des options pour le suivi du temps, la collaboration, les rapports, et même le téléchargement de fichiers et les commentaires. Tu peux suivre des choses comme les heures, les délais et même les factures, ainsi que de nombreux styles différents de gestion de ton emploi du temps, y compris les diagrammes Kanban et plus encore. 

La tarification de ce système peut être assez compliquée et implique différents paliers pour différents nombres d'utilisateurs et de fonctionnalités. De plus, tu n'es pas en mesure de créer des tâches récurrentes si tu as des choses qui se produisent régulièrement.

10. FunctionFox

Si tu cherches un système idéal pour les équipes créatives et les entreprises qui travaillent sur des projets artistiques, tu ne peux pas te tromper avec FunctionFox. Ce système permet à ton équipe de suivre tous les aspects de ton projet du début à la fin, y compris la prévision des ressources, la planification et l'ajustement des horaires et la communication avec toute l'équipe. Il est même excellent pour des choses comme l'attribution de tâches et d'actions, les notifications pour les nouveaux projets et même les diagrammes de Gantt. 

Tu pourras utiliser les tableaux de communication interne pour rester sur la bonne voie avec toute ton équipe et même voir quel type de ressources est disponible pour accomplir le prochain travail. Sans oublier que tu disposeras de nombreux rapports avancés qui te permettront de comprendre ce qui se passe avec ton équipe et de savoir si tout progresse comme prévu. 

Il existe cependant différents niveaux de ce logiciel, ce qui signifie un prix plus élevé par utilisateur si tu cherches toutes les fonctionnalités. 

Conclusion

Lorsqu'il s'agit de mettre en place ton équipe et ton espace de travail, tu dois t'assurer que tu disposes d'un logiciel de gestion de projet de premier ordre. Avec n'importe lequel de ces systèmes, tu auras quelque chose qui fonctionnera pour ton équipe et qui te permettra de garder tes projets sur la bonne voie. Tout ce qu'il te reste à faire, c'est de décider lequel te conviendra le mieux en fonction des nombreuses fonctions disponibles et, bien sûr, des coûts de chacun.

Prends le temps d'évaluer chacune de ces options et commence à mettre en place un système pour toi-même. Tu peux mettre en place l'une ou l'autre de ces options relativement rapidement et avant même de t'en rendre compte, ton équipe sera sur la bonne voie pour s'occuper de tous tes projets en un rien de temps.