Tout ce que tu dois savoir sur ce qu'est un produit livrable de projet ?

Pour commencer, tous les processus d'un projet aboutissent à des résultats que l'on appelle les produits à livrer. Ils peuvent être exactement similaires aux objectifs de l'ensemble du projet. Il peut également s'agir de rapports qui font généralement partie de projets plus importants.

Une autre façon de l'expliquer est que chaque type de projet a un certain type d'entrée ou de sortie. Cela dépend de ce que tu utilises dans le projet, comme les données, les ressources ou d'autres choses de ce genre. Le résultat de toutes ces choses, ce qui sort du projet, ce sont les produits livrables du projet. 

On peut dire que les livrables d'un projet sont soit des produits, soit des services. Il peut aussi s'agir d'un simple document, mais c'est la compilation de la clôture du projet. Cela montre que tout ce qui a été fait dans le processus est signé, et que le projet est maintenant terminé dans tous ses aspects.

Nos livrables de projet et nos livrables de produit sont-ils les mêmes ?

Il existe une distinction claire entre ces deux termes. Si nous parlons des produits livrables du projet, il s'agit des résultats originaux résultant de la planification du projet et des rapports, y compris les procès-verbaux des réunions. Cependant, lorsque nous expliquons les produits livrables, il ne peut s'agir que de produits tels que le matériel, les logiciels, les contrats, les applications et les résultats des tests.

Toutes les parties prenantes et les clients du projet s'attendent à recevoir les résultats sous la forme d'un produit ou d'un service. Cependant, il y a beaucoup d'autres choses qui y sont incluses, comme les documents administratifs, etc. Les documents de ce type sont la source qui permet aux clients de s'assurer que le projet progresse et qu'il sera achevé à la date prévue.

Ces documents sont notamment les suivants :

• Contrats avec signatures.
• Rapports sur les dépenses.
• Estimations du plan de projet.
• Rapport sur l'état d'avancement du projet.

Selon les spécifications du projet, et les besoins particuliers des parties prenantes, les livrables du projet sont différents. Dans la plupart des cas, les clients et les parties prenantes du projet demandent des produits livrables qui comprennent le rapport de clôture et de performance du projet qui est attendu au cours du processus du projet.

Comment expliquer les livrables du projet devant les clients et les parties prenantes ?

Les rapports réalisés par les chefs de projet sont les sources qui servent de livrables et qui sont ensuite présentés devant les parties prenantes et les clients. Différentes parties prenantes ont des exigences différentes, demandent de la flexibilité et ont besoin de personnalisation. Tous ces éléments se traduisent par des rapports efficaces qui sont au cœur des produits livrables. Ainsi, si l'on sait ce qu'est un produit livrable d'un projet, ce processus devient assez simple à suivre. 

Il existe tellement d'outils de gestion de projet qui peuvent aider les clients. Avec un simple rapport en un clic, ces outils collectent les données du projet, en trient les variations, le temps, le coût et d'autres choses sont également pris en compte. Les gestionnaires aiment utiliser le format PDF de ces documents et les partager avec les parties prenantes. La partie prenante peut également donner d'autres spécifications et préférences que tu peux prendre en compte lors de la réalisation.

À part cela, il est préférable que le rapport puisse être filtré, et ne montrer que les données que les clients veulent voir dans le rapport, etc. Aso, n'oublie pas qu'il existe aussi des logiciels basés sur le cloud qui donnent une documentation qui représente des données en temps réel.

Pour les clients qui veulent voir la version en direct, tu peux partager le tableau de bord en direct avec eux afin qu'ils puissent obtenir les informations comme ils le souhaitent. Tu peux paramétrer les outils en fonction de ton client, et les garder secrets pour les concurrents. Il est possible d'utiliser plusieurs types d'outils de free-trail qui peuvent t'aider à pratiquer beaucoup. 

Comment faire de bons produits livrables pour un projet ?

Jusqu'à présent, nous avons appris ce qu'est un produit livrable pour un projet. Nous allons maintenant apprendre comment, à l'aide d'un certain type de rapport, tu peux créer les produits livrables du projet pour ton client ou ta partie prenante. Il s'agit d'un rapport d'avancement, d'un rapport d'état et d'un rapport de feuilles de temps dans certains cas.

En utilisant les rapports sur l'état d'avancement du projet, on peut superbement compiler les éléments suivants :

1. Explique à l'intervenant comment se déroule le travail.

2. Illustre quels membres du projet prennent la charge la plus élevée du projet et comment les ajustements peuvent être faits pour y remédier.

3. Souligne tout ce qui peut être amélioré, et sois capable de le supprimer au fur et à mesure que le projet avance ou se rapproche de la clôture. 

Rapport de situation

Les rapports d'état peuvent généralement être personnalisables, c'est-à-dire qu'ils peuvent être réalisés en fonction des besoins du client. Ils peuvent choisir tous les types d'ensembles de données et différents types de colonnes. Ceux-ci seront utilisés pour obtenir les informations que les clients recherchent dans le projet à un moment donné.

Tu peux aussi prendre l'exemple de l'état d'avancement d'un projet qui se fait à l'aide des variables, comme la répartition du travail. Il y a des dates de début prévues et des dates de fin fixées. En outre, ils contiennent des heures planifiées, un pourcentage d'achèvement du projet, les tâches assignées à tous les membres, les dates de début et les heures effectives.

Rapport sur les écarts

Le rapport de variance est également assez bon si tu souhaites l'utiliser. Tu peux aussi le personnaliser en ajoutant un certain type de résumé des tâches, le pourcentage d'achèvement de la projection, et il pourrait y avoir une explication de l'avancement réel du projet. Cette progression peut également être comparée à la progression prévue.

Grâce à ce rapport, tu peux montrer à ton client quelles étaient les dates de début prévues et quelles sont les dates de fin. En même temps, les heures prévues et les heures réelles passées sur le projet sont également mentionnées. La différence sera très claire pour le client. En outre, la durée prévue des projets par rapport au temps qu'il a fallu pour les terminer fait partie du rapport de résultats. 

Rapport sur les feuilles de temps

La feuille de temps est faite pour expliquer combien d'heures les membres ont pris pour réaliser le projet et comment cela s'est passé tout au long du processus. En outre, elle comprend également des informations concernant :

• L'importance de l'attribution des tâches et de l'équipe qui s'en charge.
• Les tarifs de chaque individu par heure.
• Les ressources comprennent le temps et le coût du projet.

Le rapport de feuille de temps est également en mesure de mentionner la personne qui soumet le travail dans quelle heure, combien de temps elle a consacré et combien de temps elle a pris, la date exacte de la soumission et le nombre d'heures qu'il lui reste pour travailler dessus. 

Il y a aussi des possibilités de gérer le travail sur lequel une personne doit travailler. Même ceux qui gèrent plusieurs projets pourraient également être pris en compte avec ce rapport de feuille de calendrier. En utilisant toutes les fiches données dans les sections ci-dessus, il est tout à fait possible que l'on puisse gérer le projet de la meilleure façon possible. L'équipe restera dans les temps, le projet ne dépassera pas le budget, et il sera également dans le cadre de ce que tu souhaites ou de ce que le client souhaite pour former le projet.

Produits à soumettre avant la clôture du projet

Beaucoup de gens pensent que les livrables du projet ne peuvent être réalisés qu'au moment de la clôture du projet. Cependant, ceux qui parrainent le projet peuvent aussi avoir besoin des livrables au début du projet. De même, beaucoup veulent les obtenir pendant l'exécution et l'avancement du projet. Il s'agit donc d'informations que l'entreprise doit conserver dès le départ.

En examinant en détail ce qu'est un livrable de projet, jetons également un coup d'œil sur les livrables finaux et les livrables de la phase initiale afin que ceux qui ne les connaissent pas puissent comprendre le concept. 

• Livrables finaux

Toute l'étendue du travail d'un projet est donnée dans les livrables finaux. Cependant, ceux-ci sont élaborés sur la base du travail initial sur le projet, des personnes qui l'ont encadré, du travail de départ effectué par l'équipe, ainsi que des instantanés de l'activité du projet dans ce laps de temps.

• Produits livrables de la phase d'initiation

La charte du projet et l'analyse de rentabilité font partie des éléments livrables de la phase d'initiation. Cela t'aidera à connaître les résultats du projet. 

Conclusion

D'après ce qui précède, nous savons qu'un livrable de projet est une forme de document de gestion pour un projet. L'entreprise le conserve pour suivre l'avancement du projet et le client ou la partie prenante en a également besoin dans le même but. Il explique tout ce qui a été fait et produit au cours du projet à un moment donné. Nous sommes sûrs que les informations ci-dessus t'aideront beaucoup à comprendre ce qu'est un produit livrable de projet. Tu pourras maintenant te concentrer sur l'apprentissage de la création d'un livrable approprié pour tes projets à l'avenir.