Qu'est-ce que la planification dans la gestion de projet ?

Alors, où commence exactement la planification du projet ? Elle commence dès que ton plan a été défini et qu'une équipe a été nommée. Il s'agit, en fait, de tracer un chemin pour expliquer aux parties concernées où vous allez et comment vous allez y arriver. Cette phase est cruciale parce que les plans et les calendriers du projet, les produits à livrer et les exigences seront définis au cours de cette phase. Elle implique également la création et la mise en place des plans qui serviront de guide tout au long du cycle de vie de ton projet, ainsi que la gestion des variables telles que le temps, les risques, le budget et les changements. Les diagrammes de G antt pourraient être une excellente alternative pour les gérer avec un créateur de diagrammes de Gantt.

En bref, la planification de projet t'aidera à :

• Aie une meilleure compréhension des tâches et du travail qui devra être fait.
  
• Communique la vision de ta stratégie.
  
• Concentre-toi sur le travail, puisque le plan a déjà été établi.
  
• Explique les progrès réalisés aux clients et aux parties prenantes.
  

Gérer des projets signifie généralement gérer une poignée d'informations relatives à ton équipe, au client, au budget, aux instructions de base, et plus encore. Mais avant de commencer, il est important de rassembler certaines informations clés qui t'aideront à établir un plan solide qui te guidera tout au long des étapes de ton projet, et éventuellement jusqu'à son achèvement. Voici une liste de contrôle rapide qui te servira de guide avant d'entamer la phase de planification.

Liste de contrôle pour la planification du projet

• Objectifs du projet. Quels sont les principaux objectifs ?
  
• Méthodologie. Quel sera le processus ou la méthodologie utilisé(e) pour atteindre les objectifs de ton projet ?
  
• Ton équipe. Quelles seront les personnes qui travailleront sur le projet, et quelles sont leurs compétences ?
  
• Attentes. Quelles sont les attentes à l'égard du projet et des produits à livrer ?
  
• Les parties prenantes. Qui est ton client et, plus précisément, combien de décideurs seront impliqués ?
  
• Délais. Quelle sera la date limite, et combien de temps faudra-t-il à ton client pour examiner tes produits livrables et donner son avis ?
  
• Veille à ne laisser aucune de ces questions sans réponse avant de commencer ton projet, ces informations sont cruciales et elles te permettront d'éviter d'éventuelles déconvenues.
  

 Jette un coup d'œil à notre modèle de planification de projet et fais-en ton propre modèle.