Tu es prêt à créer le calendrier de ton projet, mais tu ne sais pas trop comment t'y prendre ? Peut-être n'es-tu pas sûr de la méthode qui te conviendra le mieux ou de celle qui aidera le plus ton entreprise. Eh bien, chacune de ces méthodes présente des avantages et des inconvénients. Chacune a différentes façons de les personnaliser pour créer quelque chose qui fonctionne pour différents types d'entreprises et d'équipes. Tout ce que tu as à faire, c'est de jeter un coup d'œil à chacun d'entre eux et de voir lequel tu préfères.
Lignes de temps horizontales
Une ligne du temps horizontale est une ligne qui remplit toutes les informations de gauche à droite. Les dates sont inscrites de cette façon et le reste des informations est inscrit à partir de là. En fait, les lignes de temps horizontales sont parmi les plus utilisées parce qu'elles sont simples, efficaces et polyvalentes pour à peu près n'importe quel objectif. Les logiciels de diagrammes de Gantt et les lignes de temps chronologiques entrent dans cette catégorie et t'offrent quelques options supplémentaires (bien qu'il y en ait aussi beaucoup d'autres).
Diagrammes de Gantt - Ces diagrammes sont excellents parce qu'ils te permettent de créer une ligne verticale avec chacune de tes tâches ou de tes étapes et une ligne horizontale avec chacune de tes dates. Tu remplis ensuite le reste de l'information sur le graphique de façon à ce que chaque projet ou tâche ait une date de début et une date de fin spécifiques. Grâce à la façon dont le tableau est créé, il est facile de tout voir d'un seul coup d'œil. Tout ce que tu as à faire, c'est de trouver le jalon que tu essaies de suivre et tu peux immédiatement voir toutes les informations dont tu as besoin en un seul endroit. Lignes du temps chronologiques
- Ce sont celles dont tu te souviens probablement de l'école. Elles figurent toujours dans tes livres d'histoire et sont généralement très simples. Elles comportent une seule ligne avec différentes dates et des marques spécifiques qui indiquent quand quelque chose s'est produit (ou se produira) d'après ce tableau. Ils peuvent être simples à créer, mais ils ne sont pas aussi efficaces pour présenter des projets ou des idées plus complexes. Les informations doivent être présentées dans un espace très réduit. En général, ce type de tableau convient mieux pour donner une vue d'ensemble des informations nécessaires pour que ton projet respecte la date limite, mais pas les détails.
Lignes de temps verticales
Les lignes du temps verticales peuvent être formidables parce qu'elles te donnent plus d'espace pour voir ce qu'il y a sur la liste. Tu crées un tableau qui se tient debout et en bas, et tu peux faire défiler la ligne de temps entière plus facilement. Ces graphiques sont disponibles de différentes façons, mais tu verras surtout ici les lignes du temps chronologiques. Ces graphiques sont relativement flexibles et beaucoup de gens les apprécient et les préfèrent à un style horizontal, bien qu'ils aient aussi quelques inconvénients. Il est important de noter que ces graphiques ne te permettent pas d'afficher autant d'informations.
Lignes du temps chronologiques - Elles sont semblables à celles que tu trouverais dans la liste horizontale, mais tu y inscris toutes les informations de haut en bas. Tu as probablement vu ces lignes dans tes livres d'histoire, bien qu'elles ne soient pas aussi courantes que la version horizontale. Ils te donnent les informations de base dont tu as besoin et marquent des dates spécifiques sur une ligne. Tu n'auras pas non plus la place nécessaire pour décrire des informations plus avancées ou plus approfondies sur le projet ou les tâches spécifiques présentes sur la ligne du temps.
Diagramme à barres verticales - Les diagrammes à barres peuvent être un excellent moyen de suivre des informations spécifiques, mais tu ne pourras pas suivre des choses comme les tâches. Tu pourrais enregistrer des informations financières ou différentes opinions. Tu peux suivre un axe X et un axe Y ainsi que différents éléments sur chacun d'eux parce que tu peux ajouter différentes couleurs au graphique pour empiler les choses les unes sur les autres. Mais ce type de tableau sera toujours limité dans ce que tu pourras enregistrer ou dans la façon dont tu pourras le présenter au reste de l'équipe.PowerPoint Timelines
Ensuite, il y a les lignes du temps que tu peux créer dans PowerPoint. PowerPoint possède de nombreuses fonctions intéressantes et a été utilisé de différentes manières. Tu peux créer des lignes de temps ici aussi, et tu peux le faire dans le style ou le format que tu souhaites. Ainsi, si tu veux une ligne du temps verticale ou horizontale, tu peux le faire avec PowerPoint. Tu as également la possibilité de créer des lignes de temps chronologiques et à peu près tous les autres types de lignes de temps. Cela inclut les lignes de temps statiques et dynamiques, donc tu as un peu de tout ici.
Calendrier personnalisé
Garde à l'esprit que tous les différents types de lignes du temps que nous avons mentionnés ci-dessus peuvent être personnalisés et ajustés pour obtenir exactement l'aspect que tu souhaites. Tu peux créer quelque chose qui est une combinaison de plusieurs lignes du temps différentes ou qui est complètement nouveau et unique. L'essentiel, et la partie la plus importante, est de s'assurer que la chronologie que tu utilises conviendra à ton équipe. Il est possible que tu aies besoin de quelque chose de plus spécifique ou de plus personnalisé pour répondre à tes besoins particuliers. Après tout, un calendrier n'est utile que s'il t'aide à faire avancer les choses.
Comment améliorer le calendrier de ton projet
Maintenant que tu connais plusieurs des différents types de chronogrammes, tu peux commencer à personnaliser celui que tu as. Ces conseils et astuces peuvent t'aider à créer un calendrier de haute qualité qui permettra à tout le monde de savoir exactement ce qui se passe dans ton projet et ce dont tu as besoin ensuite. Ils sont conçus pour aider chacun à rester maître de son rôle dans le projet et à s'assurer que chaque projet est achevé comme il se doit. Si tu prends quelques-uns de ces conseils et que tu les mets en pratique dans ton équipe, tu devrais constater une amélioration de la qualité de tes résultats en matière de gestion de projet .
Assigner des tâches à ton équipe
Code couleur - Le code couleur peut être très amusant et il peut te permettre de voir plus facilement des éléments spécifiques dans ta ligne de temps lorsque tu en as besoin. Tu peux attribuer des couleurs différentes à des personnes spécifiques qui sont en charge d'une mission ou à des types de tâches spécifiques. C'est toi qui choisis la façon de procéder.
Mets-toi à jour toutes les semaines : Si tu le souhaites, tu peux même distribuer des calendriers hebdomadaires qui donneront aux gens les informations dont ils ont besoin pour un laps de temps plus court. Cela permet de tenir tout le monde au courant et de s'assurer que chaque membre de ton équipe sait à quel point les tâches progressent.
Crée une infographie : Celles-ci peuvent être parfaites pour ton client ou pour expliquer aux gens comment fonctionne le processus. Ces infographies sont plus intéressantes à regarder et elles te permettent de te concentrer sur certaines des étapes les plus importantes du processus de travail avec ton équipe.
Utilise des images : Tu peux aussi toujours mettre des images en arrière-plan de tes lignes de temps. Les rendre plus douces pour qu'elles n'empiètent pas sur l'information est la meilleure façon de procéder, mais vas-y et montre un peu de ton style tant que tu y es.
Crée des icônes : À l'instar d'une infographie, tu peux créer des icônes spécifiques qui se rapportent à différents aspects du projet. Par exemple, une icône spécifique qui se rapporte aux documents nécessaires et une autre qui se rapporte aux objets physiques ou aux prototypes nécessaires.
Marque ton calendrier : Crée ta forme d'image de marque, puis mets-la en place dans ta ligne du temps. Tu peux utiliser des logos, des couleurs, des dessins ou tout autre élément et les assembler pour obtenir un véritable aspect de marque. Tu obtiendras ainsi un résultat plus professionnel.
Créer une emphase : Le plus important est que ta ligne du temps ait l'air d'aller de pair, mais cela ne veut pas dire qu'elle doit être identique d'un bout à l'autre. Tu peux plutôt créer des aspects légèrement plus grands ou plus petits qui te permettent de mettre l'accent sur certains aspects plutôt que sur d'autres.
Crée un classement : Tu n'es pas obligé d'utiliser une ligne du temps uniquement pour les heures et les dates. Tu peux aussi l'utiliser pour classer différentes choses. Alors, crée un compte à rebours ou classe quelque chose que les gens apprécient ou dont ils veulent en savoir plus. Cela t'aidera à créer un moyen plus facile de comprendre ce sujet.
Ajoute plus d'informations : Alors que les lignes de temps horizontales et verticales traditionnelles ne comportent pas beaucoup d'informations, tu peux en ajouter un peu plus. Si tu gardes tes points principaux un peu plus larges, tu peux utiliser le reste de l'espace sur ta ligne du temps pour donner des informations un peu plus approfondies.
Choisis une mise en page que tu aimes : Il existe plusieurs options de mise en page lorsqu'il s'agit de lignes du temps, alors cherche quelque chose que tu aimes ou qui sera facile à utiliser, puis personnalise-le. Tu n'es pas obligé d'utiliser la mise en page telle qu'elle se présente.
Ce que fait ta ligne de temps
Enfin, prête attention aux différents aspects que ton calendrier peut accomplir. Après tout, que tu crées un calendrier de projet ou autre, tu veux atteindre quelques objectifs importants. Alors, que vas-tu faire de ton calendrier ? Eh bien, il y a plusieurs choses que tu peux faire.
Décris ton ordre du jour : Créer un ordre du jour, soit pour le projet, soit pour une réunion spécifique ou tout autre événement, aidera tout le monde à rester sur la même longueur d'onde et permettra de s'assurer que toutes les tâches sont accomplies correctement.
Aperçu de tout : Crée un aperçu général de ce qui va être fait et de ce qu'il reste à faire. Fais un calendrier de chacune des différentes tâches qui vont être accomplies et de la date à laquelle elles doivent l'être pour rester plus efficacement sur la tâche.
Souligne les choses importantes : Tu peux créer une chronologie qui ne met en évidence que les facteurs les plus importants. Cela te permettra d'attirer l'attention sur ce qui doit être fait et d'éviter certaines choses moins importantes pendant ce temps. Cela aidera ton équipe à mener à bien ses tâches.
Relayer les concepts importants : S'il y a des informations importantes, c'est ici que tu vas les transmettre à ton équipe. Ils pourront voir quand les choses doivent être faites, comment elles doivent être faites et qui en est responsable également. Toutes ces informations sont relayées plus clairement grâce à un calendrier.
Attribue des tâches : Tu peux assigner différentes tâches aux personnes qui font partie de ton équipe et qui sont responsables des différentes choses à faire. Tu peux t'assurer que chaque personne de ton groupe sait ce qu'elle est censée faire et comment accomplir les tâches.
Si tu es prêt à créer un calendrier dans un créateur de diagramme de Gantt pour ton prochain projet, tu dois t'assurer que tu as quelque chose sur lequel tu peux compter. Tu veux quelque chose qui va t'aider à suivre toutes tes tâches et à montrer tout ce que ton équipe a besoin de savoir. Eh bien, c'est beaucoup plus facile que tu ne le penses si tu prends le temps de personnaliser un look. Chacun de ces conseils et de ces différents styles de tableaux et de lignes du temps va t'aider à créer quelque chose que toi et ton équipe pourrez utiliser à chaque fois.
